Kosten für den NIE-Antrag in Spanien: Vollständige Preisübersicht für 2026

Der spanische NIE-Antrag hat eine einzige feste staatliche Gebühr — Tasa 790-012 — die derzeit für 2026 auf 9,84 € festgesetzt ist, im Mai 2026 gegen die offizielle Sede Electrónica de la Policía Nacional geprüft. Die Gesamtkosten für die Erlangung Ihres NIE hängen davon ab, welchen der drei Antragswege Sie nutzen: persönlich in Spanien, über ein spanisches Konsulat im Ausland oder aus der Ferne per notariell beglaubigter Vollmacht. Die tatsächlichen Gesamtkosten reichen von rund 10 € (persönlich, ohne Dritte) bis zu mehreren hundert Euro, sobald Apostille, beglaubigte Übersetzung, Notar und ein rechtlicher Vertreter hinzukommen. Der offizielle Ablauf des Antrags selbst wird im vollständigen Antragsleitfaden behandelt. Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie die Nummer überhaupt benötigen, beginnen Sie mit was ein NIE in Spanien ist.

Auf einen Blick

Jeder spanische NIE-Antrag hat bis zu drei Kostenebenen. Nur die erste ist vom spanischen Staat festgelegt.

Alle drei Ebenen werden im Folgenden erläutert. Wenn es Ihnen eher um die Dauer als um die Kosten geht, sehen Sie den Leitfaden zum Zeitrahmen des NIE-Antrags.

Die drei Kostenkomponenten

Jeder NIE-Antrag hat drei Kostenebenen. Die erste ist unvermeidbar. Die zweite und dritte hängen davon ab, welchen Weg Sie wählen und von wo aus Sie starten.

Staatliche Gebühr — Tasa 790-012

Die Tasa 790-012 ist die einzige Gebühr, die für den NIE selbst an den spanischen Staat gezahlt wird. Sie wird jährlich durch die Ley de Presupuestos Generales del Estado (das staatliche Haushaltsgesetz) festgelegt.

• Aktueller Betrag (2026): 9,84 € — Asignación de Número de Identidad de Extranjero a instancia del interesado.
• Offizielle Quelle: Sede Electrónica de la Policía Nacional — sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tasas.php (geprüft im Mai 2026).
• Formular für die Zahlung: Modelo 790-012, erzeugt auf dem Polizeiportal sede.policia.gob.es/Tasa790_012/.
• Wo zu zahlen ist: Bei jeder Bank, die in Spanien Zahlungen an die Staatskasse annimmt (mit oder ohne Konto), oder online mit einem Cl@ve-Digitalzertifikat oder einer spanischen Bankkarte.
• Was sie abdeckt: Die Ausstellung des NIE-Zertifikats (NIE blanco). Sonst nichts. Apostille, Übersetzung und jegliche Leistungen Dritter sind nicht enthalten.

Der Betrag ändert sich nur, wenn das staatliche Haushaltsgesetz den Satz ändert — in der Regel einmal pro Jahr, aber nicht jedes Jahr. Prüfen Sie zum Zeitpunkt der Antragstellung stets das Polizeiportal.

Servicegebühr (gestor oder Anwalt)

Eine Servicegebühr ist das, was Sie einem spanischen gestor, Anwalt oder rechtlichen Vertreter zahlen, wenn Sie den Antrag nicht selbst bearbeiten. Sie ist optional — und nur für den Konsulatsweg und den Weg über die Vollmacht relevant. Wenn Sie persönlich eine Oficina de Extranjería in Spanien aufsuchen, fällt keine Servicegebühr an.

• Gestor (Verwaltungsvertreter): in der Regel €100–€200 für das Ausfüllen des Formulars, die Erzeugung der Tasa und die Terminbuchung. Am nützlichsten, wenn Sie in Spanien sind, aber kein Spanisch sprechen.
• Anwalt (abogado / abogada de extranjería): in der Regel €200–€500 für den vollständigen Weg über die Vollmacht, einschließlich der Erstellung der Vollmacht, der Koordination des Apostille-Empfangs, der Einreichung des EX-15 und der Rücksendung des NIE-Zertifikats. Die größere Spanne spiegelt die Kanzleigröße, die Stadt und die Frage wider, ob die Übersetzung enthalten ist.
• Was eine Servicegebühr üblicherweise umfasst: Dokumentenprüfung, Ausfüllen des Modelo EX-15, Zahlungsanweisungen für die Tasa 790-012, cita previa-Buchung (persönlicher Weg) oder die vollständige Einreichung und Abholung der Akte (Weg über die Vollmacht).
• Was sie üblicherweise nicht umfasst: Apostille in Ihrem Heimatland, beglaubigte Übersetzung ins Spanische, Notargebühren und Kurierkosten. Diese werden separat berechnet.

Nebenkosten

Nebenkosten sind Ausgaben für die Dokumentenvorbereitung, die von Ihrem Wohnsitzland und davon abhängen, ob Sie persönlich oder aus der Ferne einen Antrag stellen. Sie sind der variabelste und am leichtesten vergessene Teil des Budgets.

• Apostille (Haager Übereinkommen 1961): erforderlich für ausländische Dokumente, die in einem NIE-nahen Verfahren verwendet werden, bei dem das Dokument aus dem Ausland stammt. Die Kosten hängen vom Land ab. Im Vereinigten Königreich: die postalische Standard-Apostille über das FCDO Legalisation Office kostet etwa £30 pro Dokument; die Premium-Variante am selben Tag ist teurer. In den Vereinigten Staaten: die Apostille auf bundesstaatlicher Ebene liegt typischerweise bei $20–$50 pro Dokument.
• Beglaubigte Übersetzung (traducción jurada): erforderlich, wenn ausländische Dokumente für ein spanisches Verwaltungsverfahren auf Spanisch vorliegen müssen. Nur vom spanischen Ministerio de Asuntos Exteriores zertifizierte Übersetzer können eine beglaubigte Übersetzung anfertigen. Marktpreise: €30–€80 pro Seite.
• Notargebühren: erforderlich für den Weg über die Vollmacht. Die notarielle Beurkundung einer Vollmacht in Ihrem Heimatland kostet je nach Rechtsordnung in der Regel €50–€150. Der notarielle Akt selbst plus die Apostille auf der Vollmacht sind die wichtigsten Fixkosten für den Weg über die Vollmacht.
• Kurier oder Einschreiben: für den Versand der Original-Vollmacht aus Ihrem Land an Ihren spanischen Vertreter. Nachverfolgtes internationales Porto kostet typischerweise £15–£40 aus dem Vereinigten Königreich; $25–$60 aus den USA.
• Spanische Bankgebühren: Die Zahlung der Tasa 790-012 ohne spanisches Bankkonto ist möglich, aber am Bankschalter kann eine Provision für Nichtkunden hinzukommen. Die Online-Zahlung per Cl@ve oder mit einer spanischen Karte vermeidet dies.

Kosten nach Antragsweg

Die drei NIE-Wege bringen deutlich unterschiedliche Gesamtsummen mit sich. Die Tasa bleibt gleich; alles andere darum herum ändert sich.

Eine Erläuterung, welcher Weg zu welcher Situation passt, finden Sie im Antragsleitfaden. Wie lange jeder Weg dauert, sehen Sie im Leitfaden zum NIE-Zeitrahmen.

Versteckte Kosten

Kosten, die Antragsteller regelmäßig unterschätzen oder vergessen:

• Beglaubigte Übersetzung pro Seite, nicht pro Dokument. Ein mehrseitiges Hintergrunddokument kann allein bei der Übersetzung schnell €100–€200 erreichen.
• Apostille auf jedem im Ausland ausgestellten Dokument, nicht nur auf der Vollmacht. Einige Konsulate und Oficinas de Extranjería verlangen eine Apostille auf Hintergrunddokumenten, die als Nachweis dienen.
• Anreise zu einem bestimmten Konsulat. Antragsteller im Vereinigten Königreich außerhalb der Zuständigkeitsbereiche London / Manchester / Edinburgh müssen zu einem dieser drei reisen — Honorarkonsulate bearbeiten keine NIE-Anträge.
• Provision am Bankschalter. Die Zahlung der Tasa als Nichtkunde bei einer spanischen Bank kann eine kleine Provision pro Transaktion hinzufügen.
• Neuausstellung eines verlorenen oder gestohlenen Zertifikats. Ein Duplikat des NIE-Zertifikats erfordert eine erneute Zahlung der Tasa 790-012 und eine neue Einreichung des EX-15. Die NIE-Nummer selbst ändert sich nicht — siehe den Leitfaden zu verlorenem oder gestohlenem NIE.
• Kurierrücksendung des Original-NIE-Zertifikats. Wenn Sie per Vollmacht aus dem Ausland einen Antrag gestellt haben, berechnet der Anwalt möglicherweise separat die nachverfolgte Rücksendung des physischen Zertifikats.

Reale Kostenbeispiele

Drei realistische Szenarien mit vollständigen Aufschlüsselungen. Die Zahlen sind beispielhaft und basieren auf den Marktpreisen von Mai 2026.

Beispiel 1 — Britischer Immobilienkäufer per Vollmacht

Ein Käufer in Manchester benötigt einen NIE für den Kauf einer Immobilie in Marbella. Er kann nicht nach Spanien reisen und möchte alles aus der Ferne erledigen.

• Tasa 790-012: 9,84 €.
• Anwaltshonorar (Weg über die Vollmacht): €350.
• Britischer Notar für die Vollmacht: £80.
• Postalische FCDO-Apostille auf der Vollmacht: £30.
• Nachverfolgter internationaler Kurier (Royal Mail Special Delivery nach Madrid): £25.
• Beglaubigte Übersetzung des Passscans (eine Seite): €40.
• Geschätzte Gesamtsumme: rund €560 (die Beträge variieren je nach Anwalt und Apostille-Geschwindigkeit).

Beispiel 2 — Persönlich in Madrid, selbst verwaltet

Ein Antragsteller, der wegen eines Stellenangebots im Techsektor bereits in Madrid ist und Spanisch beherrscht, bucht seine eigene cita previa und erscheint mit allen Dokumenten.

• Tasa 790-012: 9,84 €.
• Servicegebühr: 0 € (selbst verwaltet).
• Nebenkosten: 0 € (vom Arbeitgeber ausgestellter Vertrag als Nachweis, keine ausländischen Dokumente).
• Geschätzte Gesamtsumme: 9,84 €. Dies ist die absolute Untergrenze der NIE-Kosten.

Beispiel 3 — US-Antragsteller über das spanische Konsulat

Ein US-Bürger in Kalifornien stellt über das spanische Generalkonsulat in Los Angeles einen Antrag auf einen NIE im Zusammenhang mit einem Erbschaftsverfahren.

• Tasa 790-012: 9,84 € (in USD zum Konsulatskurs gezahlt).
• Servicegebühr: 0 € (kein gestor, direkter Konsulatstermin).
• Apostille des California Secretary of State auf der Sterbeurkunde: $20.
• Beglaubigte Übersetzung der Sterbeurkunde (zwei Seiten): €100.
• Anreise zum Konsulat in Los Angeles: $80 für Kraftstoff und Parken.
• Geschätzte Gesamtsumme: rund €200 zuzüglich Anreise.

Häufige Kostenfehler

Fehler, die das Budget im letzten Moment verändern:

• Annehmen, dass die Tasa die einzige Kostenposition ist. Das ist sie selten, es sei denn, Sie befinden sich physisch in Spanien und haben einen sauberen, in Spanien ausgestellten Nachweis.
• Die Tasa zahlen, bevor Sie das Formular prüfen. Ein abgelehntes EX-15 bedeutet manchmal eine neue Tasa, einen neuen Termin und die doppelten Dokumentenkosten.
• Dokumente übersetzen, die keine Übersetzung benötigen. Konsulate akzeptieren in der Regel Originaldokumente auf Englisch; prüfen Sie das konkrete Konsulat, bevor Sie für eine beglaubigte Übersetzung zahlen.
• Eine notarielle Übersetzung statt einer beglaubigten verwenden. Die spanische Verwaltung akzeptiert nur beglaubigte (jurada) Übersetzungen von Übersetzern im Register des Ministerio de Asuntos Exteriores. Notarielle Übersetzungen aus anderen Ländern werden abgelehnt — die Kosten sind verloren.
• Die Rücksendung per Kurier bei der Vollmacht vergessen. Das Original-NIE-Zertifikat muss Sie auf irgendeinem Weg erreichen. Wenn Ihr Vertreter die Rücksendung per Kurier nicht einschließt, kalkulieren Sie sie separat ein.
• Gestor und Anwalt als dasselbe behandeln. Ein gestor erledigt den Papierkram; ein Anwalt (abogado) übernimmt die rechtliche Verantwortung. Für die Vollmacht benötigen Sie einen Anwalt oder einen gestor, der bevollmächtigt ist, im Rahmen der Vollmacht zu handeln.