Portugal Steuervertreter

Alle nicht in der EU ansässigen Personen, einschließlich der im Vereinigten Königreich ansässigen Personen, die in Portugal Immobilien besitzen, ein Bankkonto führen oder eine andere gewerbliche Tätigkeit ausüben oder ein Interesse daran haben, müssen per Gesetz einen Fiskalvertreter benennen, der bei der Steuerbehörde registriert ist.

Der Fiskalvertreter in Portugal muss in ihrem Namen registriert sein, um die Korrespondenz der Steuerbehörde entgegenzunehmen und die Einhaltung der gesetzlichen Fristen zu gewährleisten.

Sie sind dafür zuständig, Sie über Ihre steuerlichen Pflichten, die geltenden Gesetze und Fristen zu informieren. Mitteilungen der Steuerbehörde erfordern in der Regel eine prompte Antwort innerhalb von 10 bis 15 Tagen. Wenn Sie diesen Verpflichtungen nicht nachkommen, kann dies unter anderem zu Geldstrafen führen.

Alle nicht in der EU ansässigen Personen müssen einen Fiskalvertreter benennen, BEVOR sie eine portugiesische Steuernummer beantragen.

Bitte beachten Sie, dass dies keine Option ist! Wenn Sie kein EU-Bürger sind, sind Sie verpflichtet, einen Steuervertreter zu benennen. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie mit einer Geldstrafe zwischen 150 € und 7.500 € rechnen. Auch wenn Sie in der EU leben, ist es von großem Vorteil, einen Experten zu benennen, der sich rechtzeitig und effizient um Ihre Steuerangelegenheiten kümmert.

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FAQ
Was sind die Voraussetzungen für einen Wechsel des Steuervertreters?
  • NIF (Número de Identificação Fiscal) oder Número de Contribuinte - Nummer Portugiesische Steueridentifikation.
  • Nachweis der Adresse außerhalb Portugals in englischer Sprache (Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie sich mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden, ändern Ihre Adresse und erhalten einen Steuervertreter in Ihrem NIF).
  • Reisepass
Ich habe seit Jahren eine Steuernummer, aber ich habe keinen Fiskalvertreter. Ist das ein Problem?

Wenn Sie bei Financias in Portugal fälschlicherweise als in Portugal steuerlich ansässig registriert sind, müssen Sie möglicherweise Ihr weltweites Einkommen in Portugal erklären. Der Schriftverkehr der Steuerbehörde könnte auch an die falsche Adresse geschickt werden. Wenn das Finanzamt Ihre IMI-Grundsteuerrechnung direkt an Ihre portugiesische Immobilie schickt, sind Sie definitiv als in Portugal steuerlich ansässig registriert!

Werden Sie mich benachrichtigen, wenn Sie eine Benachrichtigung über meinen Namen erhalten?

Wenn Ihr Vertreter etwas auf Ihren Namen erhalten hat, in der Regel kann es sich um einen Steuerbescheid handeln, scannen wir ihn ein und informieren Sie, wenn Sie möchten, können wir ihn an Ihre Adresse zurücksenden.

Am I obliged to appoint a Tax Representative?

You are only obliged to appoint a tax representative when you : register as a non-tax resident in Portugal and  indicate an address in a country if you register as a non-tax resident in Portugal and indicate as your tax domicile an address in a country that does not belong to the European Union or the European Economic Area.

This obligation applies whether or not you are a national of a country that belongs to the European Union or the European Economic Area. Only your tax address is relevant, not your nationality.

Who can be appointed as Tax Representative?

Only individuals or companies, who are tax resident in Portugal, may be appointed as tax representatives.

When should I appoint the Tax Representative?

The Tax Representative must be appointed at the time you register as a non-tax resident in Portugal with the Portuguese Tax Authority.

If you are a holder of a Citizen Card, the process of appointing a representative must be subsequent to the change of address on the Citizen Card.

What documents are required?

The appointment of a fiscal representative requires the express acceptance by the representative of such appointment. To appoint a fiscal representative in Portugal the following documents will be required: – Identification document (citizen card or passport) of both the person who will register as non-resident, as well as the tax representative (in case the tax representative is an entity, the permanent certificate will be required); – Declaration of the person nominating the fiscal representative (to be prepared by us); – Declaration of the tax representative accepting the appointment (to be prepared by us) – Power of Attorney granting us powers to represent you before the Tax Authority.

Can I appoint Step Inside Portugal as my Tax Representative?

Yes, we do provide a tax representation service. Please contact us if you would like our assistance – here.

Can I cancel the Tax Representation?

The law allows a tax representative to resign as tax representative if one year has elapsed since appointment. This process of cancellation of tax representation follows a specific procedure and may take some months. Note that an individual cannot register as a non-resident (i.e. change his/her tax status from resident to non-resident for tax purposes) if he/she is registered as the tax representative of another taxpayer (individual or company).