Ihr vertrauenswürdiger Partner für notarielle Beglaubigungen
Online-Notariatsdienst
Bei der notariellen Online-Beglaubigung bescheinigt ein lizenzierter Notar eine Kopie Ihres Dokuments oder bezeugt Ihre Unterschrift in einer sicheren Videositzung — ohne persönlichen Besuch. Der Notar prüft Ihre Identität und bestätigt bei Unterschriften, dass Sie freiwillig unterschreiben; anschließend versieht er das Dokument mit einem digitalen Siegel und stellt eine Beglaubigungsurkunde aus — das beglaubigte Dokument wird Ihnen als PDF per E-Mail zugesandt.
- 17.000+ online betreut
- 4,9/5 · Ausgezeichnet
- 100 % unkompliziert
- Unterstützt seit 2013
Das sagen unsere Kunden
Was ist eine notarielle Online-Beglaubigung?
Ein Notardienst ist ein professioneller Service, bei dem ein lizenzierter Notar als unparteiischer Zeuge bei der Unterzeichnung wichtiger Dokumente auftritt. Dieser Service umfasst die Überprüfung der Identität der Unterzeichner sowie die Sicherstellung, dass sie freiwillig unterschreiben und den Inhalt des Dokuments vollständig verstehen. Der Notar überwacht den Unterzeichnungsprozess, um Betrug zu verhindern, und bringt anschließend ein offizielles Siegel und eine Unterschrift an, um die Echtheit der Dokumente zu bestätigen und sie rechtlich bindend zu machen. Notardienste sind häufig für rechtliche, finanzielle und Immobiliendokumente wie eidesstattliche Erklärungen, Verträge und Urkunden erforderlich.
- Kein persönliches Treffen mit einem Notar.
- Sichere Videokonferenz mit einem lizenzierten Notar.
- Ein digitales Siegel und eine Beglaubigungsurkunde, per E-Mail zugesandt.
- Verträge, eidesstattliche Erklärungen, Testamente und Vollmachtsformulare.
Was wir beglaubigen — alles online
Alles wird aus der Ferne erledigt — die notarielle Beglaubigung durch einen in der Europäischen Union zugelassenen Notar, die beglaubigte Übersetzung durch einen ermächtigten beeidigten Übersetzer. Es gibt vier Leistungen:
| Leistung | Was der Notar tut | Typische Anwendungsfälle | Was Sie erhalten |
|---|---|---|---|
| Beglaubigte Kopie | Prüft das von Ihnen eingereichte Dokument und bescheinigt nach einer Identitätsprüfung aus der Ferne, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. | Kopien von Reisepass oder Personalausweis, Diplome, Zeugnisse und andere Dokumente, die eine Behörde in beglaubigter Form sehen möchte. | Die beglaubigte Kopie als PDF per E-Mail, in der Regel innerhalb von 24 Stunden (ohne Wochenenden und Feiertage). Postalischer Versand auf Anfrage. |
| Notarielle Beglaubigung der Unterschrift | Prüft Ihre Identität und bezeugt und beglaubigt Ihre Unterschrift live während einer Videositzung. | Verträge, eidesstattliche Erklärungen, sonstige Erklärungen und Einwilligungsformulare, die eine notariell beglaubigte Unterschrift tragen müssen. | Das unterschriebene, notariell beglaubigte Dokument als PDF per E-Mail, in der Regel 24–48 Stunden nach der Identitätsprüfung. |
| Vollmacht | Bezeugt und beglaubigt Ihre Unterschrift auf einer Vollmacht — ein Dokument pro Sitzung. | Damit eine Vertretung im Ausland für Sie handeln kann, zum Beispiel in Ihrem Namen in einem Vorgang unterschreibt, an dem Sie nicht teilnehmen können. Klären Sie vorab, ob die empfangende Stelle eine aus der Ferne beglaubigte Vollmacht akzeptiert. | Die beglaubigte Vollmacht als PDF per E-Mail, in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden, je nach Terminlage. |
| Notarielle (beeidigte) Übersetzung | Beauftragt eine beglaubigte Übersetzung durch einen in der EU ermächtigten beeidigten Übersetzer oder koordiniert die notarielle Beglaubigung — je nachdem, was das Zielland verlangt. | Dokumente, die in einer anderen Sprache eingereicht werden müssen — Urkunden, Verträge und amtliche Unterlagen. | Die beglaubigte Übersetzung als PDF per E-Mail (Papierausfertigung auf Anfrage), in der Regel in 3–7 Werktagen. |
Dies sind übliche Bearbeitungszeiten, keine Garantien: Der Notar kann ein Dokument ablehnen, das rechtliche oder technische Anforderungen nicht erfüllt, und die Institution, die es erhält, entscheidet stets selbst, ob sie es akzeptiert.
Voraussetzungen für den Erhalt einer beglaubigten Kopie
Zunächst benötigen Sie nur ein Ausweisdokument.
Ein gültiger Reisepass oder EU-Personalausweis
Wir sind für alle Nationalitäten da. Werfen Sie einen Blick in unseren anschaulichen Leitfaden für die spezifischen Dokumentenanforderungen.
Welche Schritte muss ich unternehmen, um ein beglaubigtes Dokument zu erhalten?
Mit E-Residence optimieren wir den Prozess zur Erlangung Ihrer beglaubigten Dokumente mit einem Apostille-Stempel. Sie können damit rechnen, sie innerhalb weniger Stunden bis Tage zu erhalten.
- Senden Sie Ihre Dokumente Laden Sie Ihre Dokumente über ein schnelles Online-Formular hoch
- Verifizieren Sie Ihre Identität in wenigen Minuten Mehrere Authentifizierungsformen
- Erhalten Sie Ihr beglaubigtes Dokument Erhalten Sie Ihre beglaubigten Dokumente innerhalb weniger Tage
Bei uns beanspruchen Notardienste keine Zeit und keine Nerven mehr.
Im Detail: davor, während und danach
Für eine beglaubigte Kopie ist keine Live-Sitzung nötig: Sie durchlaufen eine Identitätsprüfung aus der Ferne, und der Notar prüft Ihr Dokument und beglaubigt die Kopie. Die Beglaubigung von Unterschriften und Vollmachten erfolgt live, in einer Videositzung mit dem Notar.
Davor
- Bereiten Sie die endgültige Fassung Ihres Dokuments vor. Die Beglaubigung erfasst ausschließlich genau die Fassung, die Sie einreichen — jede spätere Änderung erfordert eine neue Sitzung.
- Unterschreiben Sie nicht vorab, wenn eine notariell beglaubigte Unterschrift nötig ist: Der Notar muss die Unterzeichnung bezeugen.
- Prüfen Sie, ob Ihr Name exakt mit Ihrem Ausweis übereinstimmt. Eine Abweichung zwischen dem Dokument und Ihrem Reisepass oder Personalausweis kann dazu führen, dass die empfangende Behörde es ablehnt.
- Halten Sie das Nötigste bereit: einen gültigen Reisepass oder Personalausweis und — für eine Live-Sitzung — eine stabile Internetverbindung sowie ein Gerät mit Kamera und Mikrofon.
Während der Videositzung (Unterschrift und Vollmacht)
- Identitätsprüfung. Sie weisen mit einer biometrischen Verifizierung und Ihrem Ausweisdokument nach, wer Sie sind.
- Live-Unterzeichnung. Sie und der Notar unterschreiben das Dokument elektronisch, während Sie per Video verbunden sind.
Danach
- Der Notar versieht das Dokument mit einem digitalen Siegel und stellt eine Beglaubigungsurkunde aus, und das beglaubigte Dokument wird Ihnen als PDF per E-Mail zugesandt. Beglaubigte Kopien können auf gesonderte Anfrage auch postalisch versandt werden.
- Fragen Sie die Institution, die das Dokument erhält, ob zusätzlich eine Apostille oder eine Legalisation erforderlich ist — der nächste Abschnitt erklärt den Unterschied.
Beglaubigung, beglaubigte Kopie oder Apostille: Was brauchen Sie?
Diese Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet, doch jeder belegt etwas anderes. Eine empfangende Behörde kann eines davon verlangen — oder mehrere in Kombination.
| Dokumentenschritt | Was er belegt | Wer ihn ausstellt | Wann Sie ihn brauchen |
|---|---|---|---|
| Notariell beglaubigte Unterschrift | Dass Sie die Person sind, die Sie zu sein angeben, und dass Sie das Dokument selbst und freiwillig unterschrieben haben. | Ein Notar. | Verträge, eidesstattliche Erklärungen, sonstige Erklärungen und Vollmachten, die vor einem Notar unterschrieben werden müssen. |
| Beglaubigte Kopie | Dass eine Kopie mit dem Originaldokument übereinstimmt. | Ein Notar oder eine andere zur Beglaubigung von Kopien befugte Stelle. | Wenn eine Behörde, eine Bank oder eine Universität eine beglaubigte Kopie anstelle Ihres Original-Reisepasses, -Diploms oder -Zeugnisses akzeptiert. |
| Apostille | Dass Unterschrift und Siegel auf einer öffentlichen Urkunde — einschließlich einer notariellen Urkunde — echt sind, sodass sie in anderen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens anerkannt wird. | Die zuständige Behörde des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde (für portugiesische Dokumente die Procuradoria-Geral da República). | Wenn ein in einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ausgestelltes Dokument in einem anderen verwendet wird. Innerhalb der EU ist sie nicht immer erforderlich. |
| Konsularische Legalisation | Dasselbe wie eine Apostille, für Länder, die dem Haager Apostille-Übereinkommen nicht angehören. | Die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes, nach der Beglaubigung im Ausstellungsland. | Wenn das Zielland nicht Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens ist. |
Über die Annahme entscheidet stets die Institution, die Ihr Dokument erhält; sie kann zusätzlich zur notariellen Beglaubigung eine Apostille oder eine Legalisation verlangen — klären Sie ihre Anforderungen, bevor Sie buchen. Innerhalb der EU wird ein notariell beglaubigtes Dokument mitunter ohne Apostille akzeptiert. Eine Apostille stammt aus dem Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde; eine notarielle Bescheinigung wird daher im Land des Notars apostilliert. Unser Apostillendienst für Portugal deckt in Portugal ausgestellte Dokumente ab.
Wer benötigt eine notarielle Beglaubigung?
Eine notarielle Beglaubigung ist für eine Vielzahl von Personen und Organisationen unerlässlich, darunter:
| Wer | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Privatpersonen | Wer rechtliche Dokumente wie Testamente, Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen und elterliche Einwilligungsformulare unterschreibt, benötigt häufig eine notarielle Beglaubigung, um sicherzustellen, dass die Dokumente gültig und durchsetzbar sind. |
| Immobilienkäufer und -verkäufer | Immobilientransaktionen, einschließlich Urkunden, Hypothekenunterlagen und Eigentumsübertragungen, erfordern in der Regel eine notarielle Beglaubigung, um die Identität der beteiligten Parteien zu bestätigen und Betrug zu verhindern. |
| Unternehmer | Unternehmen benötigen häufig notariell beglaubigte Dokumente für Verträge, Darlehensverträge, Gesellschafterbeschlüsse und andere rechtliche Unterlagen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und deren Echtheit sicherzustellen. |
| Einwanderer und Expats | Personen, die Visa, Pässe oder andere Einwanderungsdokumente beantragen, benötigen möglicherweise eine notarielle Beglaubigung ihrer Unterlagen. |
| Studierende und Fachkräfte | Eine notarielle Beglaubigung kann für Diplome, Zeugnisse und Berufslizenzen erforderlich sein, insbesondere bei Bewerbungen für Stellen oder weiterführende Ausbildungen im Ausland. |
Die notarielle Beglaubigung verleiht wichtigen Dokumenten zusätzliche Glaubwürdigkeit und rechtliche Anerkennung und ist damit ein wesentlicher Prozess für viele rechtliche und offizielle Transaktionen.
Beispiele: wie die Online-Beglaubigung genutzt wird
Eine Vollmacht erteilen
Sie brauchen jemanden, der in einem anderen Land für Sie handelt — der in Ihrem Namen unterschreibt oder ein Verfahren übernimmt, an dem Sie nicht teilnehmen können. Dafür ist in der Regel eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich, häufig zusätzlich mit Apostille. Sie unterschreiben die Vollmacht in einer Videositzung mit einem in der EU zugelassenen Notar und erhalten die beglaubigte PDF-Datei per E-Mail. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Verfahren; lassen Sie sich daher von der empfangenden Stelle oder Ihrer Vertretung bestätigen, dass eine aus der Ferne beglaubigte Vollmacht akzeptiert wird, bevor Sie buchen. Für ein spanisches NIE gehen Sie stattdessen den Weg aus unserem Leitfaden zum NIE per Vollmacht: Diese Vollmacht wird vor einem örtlichen Notar unterschrieben, apostilliert und als physisches Original nach Spanien gesandt.
Eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses versenden
Eine ausländische Bank, ein Arbeitgeber oder eine Behörde verlangt statt des Originals eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses. Bei einer beglaubigten Kopie bescheinigt ein in der EU zugelassener Notar, dass die Kopie mit Ihrem Reisepass übereinstimmt, und Sie erhalten sie als PDF — in der Regel innerhalb von 24 Stunden, ohne Wochenenden und Feiertage.
Für ein Studium oder eine Stelle im Ausland bewerben
Eine Universität oder eine Berufskammer verlangt beglaubigte Kopien Ihres Diploms und Ihrer Zeugnisse. Mit einer beglaubigten Kopie können Sie diese einreichen, ohne sich von den Originalen zu trennen. Liegt die Institution in einem anderen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, fragen Sie nach, ob sie zusätzlich eine Apostille wünscht.
Einen Vertrag oder eine eidesstattliche Erklärung aus der Ferne unterschreiben
Ein Unternehmen, ein Vermieter oder eine Behörde im Ausland benötigt Ihre notariell beglaubigte Unterschrift auf einem Vertrag, einer eidesstattlichen Erklärung oder einer sonstigen Erklärung. Der Notar prüft Ihre Identität und bezeugt Ihre Unterschrift live per Video; das beglaubigte Dokument erreicht Sie per E-Mail, in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Achten Sie darauf, dass das Dokument vor der Sitzung endgültig ist: Jede spätere Änderung erfordert eine neue Beglaubigung.
Was die notarielle Online-Beglaubigung nicht leisten kann
Sie steht nicht für Dokumente zur Verfügung, die von Gesetzes wegen ein persönliches Erscheinen erfordern. Manche Rechtsgeschäfte müssen zudem vor einer bestimmten Stelle unterschrieben werden — ein spanischer Immobilienkauf wird zum Beispiel in einer Urkunde beurkundet, die vor einem spanischen Notar unterschrieben wird, entweder persönlich oder durch eine bevollmächtigte Vertretung. Wir prüfen den rechtlichen Inhalt Ihres Dokuments nicht, und der Notar kann ein Dokument ablehnen, das rechtliche oder technische Anforderungen nicht erfüllt. Über die Annahme entscheidet stets abschließend die Institution, die das Dokument erhält — auch darüber, ob zusätzlich eine Apostille oder eine Legalisation nötig ist.
Sichern Sie sich Ihr Dokument bei uns
Suchen Sie einen zuverlässigen und effizienten Notardienst, dem Sie vertrauen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind spezialisiert auf die Zertifizierung, notarielle Beurkundung und Beglaubigung aller Arten von Dokumenten, von Verträgen und Vereinbarungen bis hin zu eidesstattlichen Erklärungen und mehr. Unser Team lizenzierter Notare setzt sich dafür ein, Ihnen schnelle und sichere Dienstleistungen zu bieten, damit Ihre Dokumente rechtlich bindend und international anerkannt sind.
Die Beschaffung einer beglaubigten Kopie Ihres Reisepasses/Ausweises ist ein unkomplizierter Prozess, der Ihnen Zeit und Stress erspart. Anstatt die Feinheiten des Zertifizierungsprozesses allein zu bewältigen, finden viele es äußerst vorteilhaft, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
So vermeiden Sie die Mühen langer Warteschlangen und Sprachschwierigkeiten und entgehen bürokratischen Verstrickungen.
Wir sind die Buchhaltungsfirma Nr. 1 auf Trustpilot — Unterstützung reibungsloser Umzüge seit 2013.
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Alle Dienstleistungen werden aus der Ferne angeboten
Internationaler Notariatsdienst
Das sagen unsere Kunden über die Online-Beglaubigung
Lesen Sie die Bewertungen unserer Kunden, die unsere Dienste bereits genutzt haben, und sehen Sie, wie einfach und bequem es ist.
Einfach zu beantragen, und ich habe meinen NIE sehr schnell erhalten. Das hat mein Leben deutlich einfacher gemacht.
Ich habe das 5-10-Tage-Paket gewählt und meinen NIE innerhalb von 5 Werktagen erhalten. Die Kommunikation war ausgezeichnet.
Hervorragende Erfahrung, Kommunikation, Kosten im Vergleich zu anderen und Geschwindigkeit beim Erhalt des NIE — alles fantastisch.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Online-Fernbeglaubigung (Remote Online Notarization, RON)?
Die Online-Fernbeglaubigung (Remote Online Notarization, RON) ist ein digitaler Service, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumente online notariell beglaubigen zu lassen, ohne dass ein persönliches Treffen mit einem Notar erforderlich ist. Mithilfe sicherer Videokonferenztechnologie können Sie sich mit einem lizenzierten Notar verbinden, um den Beglaubigungsprozess bequem von zu Hause oder aus dem Büro abzuschließen.
Wie funktioniert die Online-Fernbeglaubigung?
- Prozess starten: Vereinbaren Sie einen Termin und laden Sie die Dokumente, die Sie notariell beglaubigen lassen möchten, über unser sicheres Portal hoch.
- Identitätsprüfung: Sie müssen Ihre Identität mit mehreren Authentifizierungsformen bestätigen.
- Unterschreiben & beglaubigen: Sowohl Sie als auch der Notar unterschreiben die Dokumente elektronisch.
- Abschluss: Der Notar versieht das Dokument mit einem digitalen Siegel und stellt eine Beglaubigungsurkunde aus, und das beglaubigte Dokument wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
Ist die Online-Fernbeglaubigung sicher?
Absolut. Unsere Plattform verwendet modernste Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um höchste Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
Welche Arten von Dokumenten können online notariell beglaubigt werden?
Die meisten Arten von Dokumenten können online notariell beglaubigt werden, darunter Verträge, eidesstattliche Erklärungen, Testamente und Vollmachtsformulare. Bestimmte Dokumente können jedoch je nach den Gesetzen der jeweiligen Rechtsordnung weiterhin eine persönliche Beglaubigung erfordern. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Was benötige ich für die Online-Fernbeglaubigung?
Sie benötigen:
- Eine stabile Internetverbindung
- Einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon
- Einen gültigen Ausweis (z. B. Reisepass, Führerschein)
- Das Dokument bzw. die Dokumente, das/die Sie notariell beglaubigen lassen möchten
Kann ich internationale Dokumente notariell beglaubigen lassen?
In den meisten Fällen ja. Für die internationale Anerkennung kann eine Apostille bereitgestellt werden. Bitte wenden Sie sich an uns, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente von der betreffenden ausländischen Rechtsordnung akzeptiert werden.
Wie viel kostet die Online-Fernbeglaubigung?
Die Kosten können je nach Art und Anzahl der Dokumente variieren, die Sie beglaubigen lassen müssen. Die Preise beginnen bei 100 €.
Können mehrere Personen ein Dokument unterschreiben?
Ja, mehrere Unterzeichner können an einer einzigen Online-Fernbeglaubigungssitzung teilnehmen, sofern jeder Unterzeichner ordnungsgemäß identifiziert und authentifiziert werden kann.
Kann ich einen Online-Notar für Dokumente nutzen, die ich in Portugal benötige?
In den meisten Fällen ja. Unsere notariellen Online-Beglaubigungen werden von einem in der Europäischen Union zugelassenen Notar vorgenommen, und Portugal ist sowohl EU-Mitgliedstaat als auch Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Innerhalb der EU kann ein notariell beglaubigtes Dokument ohne Apostille akzeptiert werden, doch die Entscheidung trifft die empfangende Behörde — klären Sie deren Anforderungen daher, bevor Sie buchen. Wenn das Dokument, das Sie apostillieren lassen möchten, in Portugal ausgestellt wurde, deckt unser Apostillendienst für Portugal dies ab; für eine notarielle Bescheinigung, die in einem anderen EU-Land ausgestellt wurde, gilt er nicht — diese wird in dem Land apostilliert, in dem sie ausgestellt wurde.
Ist ein Online-Notar dasselbe wie ein „notario online“?
Nicht ganz. „Notario online“ ist der Begriff, mit dem viele spanischsprachige Nutzer nach einer Fernbeglaubigung suchen. Ein spanischer notario ist jedoch ein Amtsträger, dessen Aufgaben über das Bezeugen von Unterschriften hinausgehen — so werden etwa Immobilienkäufe in Spanien in einer öffentlichen Urkunde (escritura) beurkundet, die vor einem spanischen Notar unterschrieben wird. Unser Service umfasst beglaubigte Kopien, die notarielle Beglaubigung von Unterschriften und Vollmachten, durchgeführt per Video durch einen in der EU zugelassenen Notar. Für Dokumente, die von Gesetzes wegen Ihr persönliches Erscheinen erfordern, steht er nicht zur Verfügung.