Costo della richiesta del NIE spagnolo: ripartizione completa dei prezzi per il 2026

La domanda per il NIE spagnolo prevede un’unica tassa governativa fissa — la Tasa 790-012 — attualmente fissata a 9,84 € per il 2026, verificata sulla Sede Electrónica de la Policía Nacional ufficiale a maggio 2026. Il costo totale per ottenere il NIE dipende da quale delle tre modalità di richiesta utilizza: di persona in Spagna, tramite un consolato spagnolo all’estero o a distanza tramite una procura autenticata. I costi totali reali vanno da circa 10 € (di persona, senza terze parti) fino a diverse centinaia di euro una volta aggiunti apostille, traduzione giurata, notaio e un rappresentante legale. La procedura ufficiale per la domanda vera e propria è illustrata nella guida completa su come fare domanda. Se non è ancora sicuro di aver bisogno del numero, cominci da che cos’è un NIE in Spagna.

In breve

Ogni domanda di NIE spagnolo prevede fino a tre livelli di costo. Solo il primo è fissato dal governo spagnolo.

Tutti e tre i livelli sono illustrati di seguito. Per le tempistiche anziché i costi, consulti la guida ai tempi della domanda di NIE.

I tre componenti di costo

Ogni domanda di NIE prevede tre livelli di costo. Il primo è inevitabile. Il secondo e il terzo dipendono dalla modalità scelta e dal punto di partenza.

Tassa governativa — Tasa 790-012

La Tasa 790-012 è l’unica tassa pagata al governo spagnolo per il NIE in sé. È fissata annualmente dalla Ley de Presupuestos Generales del Estado (la legge di bilancio generale dello Stato).

• Importo attuale (2026): 9,84 € — Asignación de Número de Identidad de Extranjero a instancia del interesado.
• Fonte ufficiale: Sede Electrónica de la Policía Nacional — sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_extranjeria_tasas.php (verificata a maggio 2026).
• Modulo per il pagamento: Modelo 790-012, generato sul portale della polizia sede.policia.gob.es/Tasa790_012/.
• Dove pagare: presso qualsiasi banca che accetti pagamenti all’erario in Spagna (con o senza conto), oppure online con un certificato digitale Cl@ve o una carta bancaria spagnola.
• Che cosa copre: il rilascio del certificato NIE (NIE blanco). Nient’altro. Apostille, traduzione ed eventuali servizi di terzi non sono inclusi.

L’importo cambia solo quando la legge di bilancio generale dello Stato ne modifica la misura — di solito una volta all’anno, ma non ogni anno. Verifichi sempre sul portale della polizia al momento della domanda.

Compenso per il servizio (gestor o avvocato)

Il compenso per il servizio è ciò che si paga a un gestor, un avvocato o un rappresentante legale spagnolo se non gestisce la domanda da solo. È facoltativo — e rilevante solo per la modalità consolare e per quella con procura. Se si reca di persona a una Oficina de Extranjería in Spagna, non è previsto alcun compenso per il servizio.

• Gestor (agente amministrativo): in genere €100–€200 per la compilazione dei moduli, la generazione della Tasa e la prenotazione dell’appuntamento. Particolarmente utile quando si è in Spagna ma non si parla spagnolo.
• Avvocato (abogado / abogada de extranjería): in genere €200–€500 per l’intera modalità con procura, comprensiva della redazione della procura, del coordinamento della ricezione dell’apostille, della presentazione dell’EX-15 e della restituzione del certificato NIE. La fascia più ampia riflette le dimensioni dello studio, la città e l’eventuale inclusione della traduzione.
• Che cosa include di solito un compenso per il servizio: revisione dei documenti, compilazione del Modelo EX-15, istruzioni per il pagamento della Tasa 790-012, prenotazione della cita previa (modalità di persona) oppure presentazione e ritiro completo della pratica (modalità con procura).
• Che cosa di solito non include: l’apostille nel suo Paese d’origine, la traduzione giurata in spagnolo, gli onorari notarili e i costi di corriere. Questi vengono addebitati a parte.

Costi accessori

I costi accessori sono le spese di preparazione dei documenti che dipendono dal suo Paese di residenza e dal fatto che faccia domanda di persona o a distanza. Sono la parte più variabile del budget e quella che si dimentica più facilmente.

• Apostille (Convenzione dell’Aia del 1961): richiesta per i documenti stranieri utilizzati in qualsiasi procedura collegata al NIE quando il documento è emesso all’estero. Il costo dipende dal Paese. Nel Regno Unito: l’apostille postale standard tramite il FCDO Legalisation Office costa circa £30 per documento; il servizio premium in giornata costa di più. Negli Stati Uniti: l’apostille a livello statale è in genere di $20–$50 per documento.
• Traduzione giurata (traducción jurada): richiesta quando i documenti stranieri devono essere in spagnolo per una procedura amministrativa spagnola. Solo i traduttori certificati dal Ministerio de Asuntos Exteriores spagnolo possono fornire una traduzione giurata. Tariffe di mercato: €30–€80 per pagina.
• Onorari notarili: richiesti per la modalità con procura. L’autenticazione di una procura nel suo Paese d’origine costa di solito €50–€150 a seconda della giurisdizione. L’atto notarile in sé più l’apostille sulla procura sono il principale costo fisso della modalità con procura.
• Corriere o posta raccomandata: per spedire la procura originale dal suo Paese al suo rappresentante spagnolo. La spedizione internazionale tracciata costa in genere £15–£40 dal Regno Unito; $25–$60 dagli Stati Uniti.
• Commissioni delle banche spagnole: pagare la Tasa 790-012 senza un conto bancario spagnolo è possibile, ma allo sportello può essere aggiunta una commissione per i non clienti. Il pagamento online tramite Cl@ve o una carta spagnola evita questo costo.

Costo per modalità

Le tre modalità di NIE comportano totali nettamente diversi. La Tasa resta invariata; tutto ciò che le sta intorno cambia.

Per una spiegazione di quale modalità si adatti a quale situazione, consulti la guida su come fare domanda. Per la durata di ciascuna modalità, consulti la guida ai tempi del NIE.

Costi nascosti

Costi che i richiedenti sottovalutano o dimenticano abitualmente:

• La traduzione giurata è a pagina, non a documento. Un documento giustificativo di più pagine può raggiungere rapidamente €100–€200 di sola traduzione.
• L’apostille su ogni documento emesso all’estero, non solo sulla procura. Alcuni consolati e alcune Oficinas de Extranjería richiedono l’apostille sui documenti giustificativi utilizzati come motivazione.
• Il viaggio verso un consolato specifico. I richiedenti del Regno Unito al di fuori delle circoscrizioni di Londra / Manchester / Edimburgo devono recarsi in una di queste tre — i consolati onorari non trattano le domande di NIE.
• La commissione allo sportello bancario. Pagare la Tasa come non cliente presso una banca spagnola può aggiungere una piccola commissione per operazione.
• Il rilascio di un certificato smarrito o rubato. Un certificato NIE duplicato richiede un nuovo pagamento della Tasa 790-012 e una nuova presentazione dell’EX-15. Il numero NIE in sé non cambia — consulti la guida al NIE smarrito o rubato.
• La restituzione tramite corriere del certificato NIE originale. Se ha fatto domanda tramite procura dall’estero, l’avvocato può addebitare a parte la restituzione tracciata del certificato fisico.

Esempi di costo reali

Tre scenari realistici con ripartizioni complete. Le cifre sono indicative e basate sulle tariffe di mercato di maggio 2026.

Esempio 1 — acquirente di immobile nel Regno Unito tramite procura

Un acquirente di Manchester ha bisogno di un NIE per l’acquisto di un immobile a Marbella. Non può recarsi in Spagna e preferisce gestire tutto a distanza.

• Tasa 790-012: 9,84 €.
• Compenso dell’avvocato (modalità con procura): €350.
• Notaio nel Regno Unito per la procura: £80.
• Apostille postale FCDO sulla procura: £30.
• Corriere internazionale tracciato (Royal Mail Special Delivery verso Madrid): £25.
• Traduzione giurata della scansione del passaporto (una pagina): €40.
• Totale stimato: circa €560 (le cifre variano in base all’avvocato e alla rapidità dell’apostille).

Esempio 2 — Madrid di persona, gestito in autonomia

Un richiedente già a Madrid per un’offerta di lavoro nel settore tecnologico, a suo agio con lo spagnolo, prenota da sé la propria cita previa e si presenta con tutti i documenti.

• Tasa 790-012: 9,84 €.
• Compenso per il servizio: 0 € (gestito in autonomia).
• Accessori: 0 € (contratto rilasciato dal datore di lavoro usato come motivazione, nessun documento straniero).
• Totale stimato: 9,84 €. È il costo minimo assoluto del NIE.

Esempio 3 — richiedente statunitense tramite consolato spagnolo

Un cittadino statunitense in California fa domanda tramite il Consolato Generale di Spagna a Los Angeles per un NIE collegato a una procedura di successione.

• Tasa 790-012: 9,84 € (pagata in USD al cambio del consolato).
• Compenso per il servizio: 0 € (nessun gestor, appuntamento diretto al consolato).
• Apostille del Secretary of State della California sul certificato di morte: $20.
• Traduzione giurata del certificato di morte (due pagine): €100.
• Viaggio al consolato di Los Angeles: $80 tra carburante e parcheggio.
• Totale stimato: circa €200 più il viaggio.

Errori di costo comuni

Errori che modificano il budget all’ultimo momento:

• Dare per scontato che la Tasa sia l’unico costo. Lo è raramente, a meno che non si trovi fisicamente in Spagna e non disponga di una motivazione chiara emessa in Spagna.
• Pagare la Tasa prima di controllare il modulo. Un EX-15 respinto comporta talvolta una nuova Tasa, un nuovo appuntamento e il doppio del costo documentale.
• Tradurre documenti che non necessitano di traduzione. I consolati accettano di norma i documenti originali in inglese; verifichi con il consolato specifico prima di pagare una traduzione giurata.
• Usare una traduzione notarile invece di una giurata. L’amministrazione spagnola accetta solo traduzioni giurate (jurada) di traduttori iscritti al registro del Ministerio de Asuntos Exteriores. Le traduzioni notarili di altri Paesi vengono respinte — il costo è sprecato.
• Dimenticare il corriere di ritorno nella modalità con procura. Il certificato NIE originale deve comunque raggiungerla in qualche modo. Se il suo rappresentante non include il corriere di ritorno, lo consideri a parte.
• Considerare gestor e avvocato come la stessa cosa. Un gestor si occupa delle pratiche; un avvocato (abogado) si assume la responsabilità legale. Per la procura serve un avvocato o un gestor autorizzato ad agire in virtù della procura.