La Sua fonte di fiducia per i servizi di notarizzazione
Servizio Notarile Online
La notarizzazione online permette a un notaio autorizzato di certificare una copia del Suo documento, oppure di assistere alla Sua firma in una videosessione sicura, senza alcuna visita di persona. Il notaio verifica la Sua identità e, per le firme, conferma che Lei firmi volontariamente, poi applica un sigillo digitale e un certificato: il documento autenticato Le viene inviato via email in PDF.
- 17.000+ serviti online
- 4,9/5 · Eccellente
- 100% senza complicazioni
- Supportati dal 2013
Cosa dicono i clienti
Cos’è la notarizzazione online?
Un servizio notarile è un servizio professionale in cui un notaio autorizzato agisce come testimone imparziale durante la firma di documenti importanti. Questo servizio include la verifica dell’identità dei firmatari, assicurandosi che firmino volontariamente e con piena comprensione del contenuto del documento. Il notaio supervisiona il processo di firma per prevenire frodi, poi applica un sigillo e una firma ufficiali per certificare l’autenticità dei documenti, rendendoli legalmente vincolanti. I servizi notarili sono comunemente richiesti per documenti legali, finanziari e immobiliari come dichiarazioni giurate, contratti e atti.
- Nessun incontro di persona con un notaio.
- Videoconferenza sicura con un notaio autorizzato.
- Un sigillo digitale e un certificato, inviati via email.
- Contratti, dichiarazioni giurate, testamenti e moduli di procura.
Che cosa possiamo autenticare online
Tutto avviene da remoto: la notarizzazione è eseguita da un notaio autorizzato nell’Unione Europea e la traduzione certificata da un traduttore giurato autorizzato. I servizi sono quattro:
| Servizio | Che cosa fa il notaio | Usi tipici | Che cosa riceve |
|---|---|---|---|
| Copia conforme certificata | Esamina il documento che Lei invia e certifica che la copia corrisponda all'originale, dopo una verifica dell'identità da remoto. | Copie del passaporto o della carta d'identità nazionale, diplomi, certificati di studio e altri documenti che un'autorità chiede di vedere in forma certificata. | La copia certificata in PDF via email, di norma entro 24 ore (esclusi fine settimana e giorni festivi). Consegna fisica su richiesta. |
| Autentica della firma | Verifica la Sua identità, poi assiste alla Sua firma e la certifica dal vivo, durante una videosessione. | Contratti, dichiarazioni giurate, dichiarazioni e moduli di consenso che devono recare una firma autenticata. | Il documento firmato e autenticato in PDF via email, di norma entro 24-48 ore dalla verifica dell'identità. |
| Procura | Assiste alla Sua firma su una procura e la autentica: un documento per sessione. | Permettere a un rappresentante di agire per Suo conto all'estero, ad esempio firmando al posto Suo in un'operazione a cui non può partecipare. Verifichi prima che l'autorità ricevente accetti una procura autenticata da remoto. | La procura autenticata in PDF via email, di norma entro 24-72 ore, a seconda della programmazione. |
| Traduzione giurata (notarile) | Organizza una traduzione certificata da un traduttore giurato autorizzato nell'UE, oppure coordina la certificazione notarile, a seconda di ciò che richiede il Paese di destinazione. | Documenti che devono essere presentati in un'altra lingua: certificati, contratti e atti ufficiali. | La traduzione certificata in PDF via email (copia fisica su richiesta), di norma in 3-7 giorni lavorativi. |
Si tratta di tempi di lavorazione standard, non di garanzie: il notaio può rifiutare un documento che non soddisfa gli standard legali o tecnici, e l’istituzione che lo riceve decide sempre se accettarlo.
Requisiti per ottenere una copia certificata
Per cominciare, Le serve un solo documento d’identità.
Un passaporto valido o un documento d'identità nazionale UE
Ci rivolgiamo a tutte le nazionalità. Dia un’occhiata alla nostra guida illustrativa per i requisiti specifici dei documenti.
Quali passi dovrei seguire per ottenere un documento certificato?
Con E-Residence, semplifichiamo il processo per ottenere i Suoi documenti certificati con timbro apostilla. Può aspettarsi di riceverli entro poche ore o giorni.
- Invii i Suoi documenti Carichi i Suoi documenti tramite un modulo online veloce
- Verifichi la Sua identità in pochi minuti Più forme di autenticazione
- Ottenga il documento certificato Riceva i Suoi documenti certificati in pochi giorni
Con noi, i servizi notarili non Le costeranno più tempo né ansia.
Nel dettaglio: prima, durante e dopo
Una copia conforme certificata non richiede una sessione dal vivo: Lei completa una verifica dell’identità da remoto e il notaio esamina il documento e certifica la copia. L’autentica della firma e la procura si completano invece dal vivo, in una videosessione con il notaio.
Prima
- Prepari la versione definitiva del documento. La notarizzazione riguarda solo la versione esatta che Lei invia: qualsiasi modifica successiva richiede una nuova sessione.
- Non lo firmi in anticipo se richiede una firma autenticata: il notaio deve assistere alla firma.
- Controlli che il Suo nome corrisponda esattamente a quello del documento d’identità. Una discordanza tra il documento e il passaporto o la carta d’identità può portare al rifiuto da parte dell’autorità che lo riceve.
- Tenga pronto l’essenziale: un passaporto o un documento d’identità nazionale valido e — per una sessione dal vivo — una connessione internet stabile e un dispositivo con fotocamera e microfono.
Durante la videosessione (firma e procura)
- Verifica dell’identità. Conferma la Sua identità con la verifica biometrica e il Suo documento d’identità.
- Firma dal vivo. Lei e il notaio firmate elettronicamente il documento mentre siete collegati in video.
Dopo
- Il notaio allega un sigillo digitale e un certificato, e il documento autenticato Le viene inviato via email in PDF. Per le copie certificate è possibile richiedere separatamente la consegna fisica.
- Chieda all’istituzione che lo riceverà se occorre anche un’apostille o una legalizzazione: la sezione successiva spiega la differenza.
Notarizzazione, copia certificata o apostille: quale Le serve?
Questi termini vengono spesso usati come sinonimi, ma ciascuno dimostra qualcosa di diverso. Un’autorità ricevente può chiederne uno soltanto, oppure più d’uno in combinazione.
| Passaggio | Che cosa dimostra | Chi lo rilascia | Quando serve |
|---|---|---|---|
| Firma autenticata | Che Lei è chi dichiara di essere e che ha firmato personalmente il documento, di Sua volontà. | Un notaio. | Contratti, dichiarazioni giurate, dichiarazioni e procure che devono essere firmati davanti a un notaio. |
| Copia conforme certificata | Che una copia corrisponde al documento originale. | Un notaio o un altro pubblico ufficiale autorizzato a certificare le copie. | Quando un'autorità, una banca o un'università accetta una copia certificata al posto dell'originale del passaporto, del diploma o del certificato. |
| Apostille | Che la firma e il sigillo apposti su un documento pubblico — compreso un atto notarile — sono autentici, così che il documento sia riconosciuto negli altri Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia. | L'autorità competente del Paese in cui il documento è stato emesso (per i documenti portoghesi, la Procuradoria-Geral da República). | Quando un documento emesso in un Paese aderente alla Convenzione dell'Aia verrà utilizzato in un altro. All'interno dell'UE non è sempre richiesta. |
| Legalizzazione consolare | Lo stesso dell'apostille, per i Paesi che non aderiscono alla Convenzione dell'Aia sull'apostille. | L'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione, dopo l'autenticazione nel Paese di emissione. | Quando il Paese di destinazione non aderisce alla Convenzione dell'Aia sull'apostille. |
L’accettazione è sempre decisa dall’istituzione che riceve il Suo documento, che può chiedere un’apostille o una legalizzazione oltre alla notarizzazione: ne verifichi i requisiti prima di prenotare. All’interno dell’UE, un documento autenticato viene talvolta accettato senza apostille. L’apostille proviene dal Paese in cui il documento è stato emesso, quindi un certificato notarile viene apostillato nel Paese del notaio; il nostro servizio di apostille in Portogallo riguarda i documenti emessi in Portogallo.
Chi ha bisogno della notarizzazione?
La notarizzazione è essenziale per una varietà di individui e organizzazioni, tra cui:
| Chi | Perché è importante |
|---|---|
| Individui | Chiunque firmi documenti legali come testamenti, procure, dichiarazioni giurate e moduli di consenso genitoriale spesso necessita di autenticazione notarile per garantire che i documenti siano validi e applicabili. |
| Acquirenti e venditori di case | Le transazioni immobiliari, inclusi atti, documenti ipotecari e trasferimenti di proprietà, richiedono tipicamente la notarizzazione per confermare l'identità delle parti coinvolte e prevenire frodi. |
| Titolari d'impresa | Le aziende spesso necessitano di documenti notarili per contratti, contratti di prestito, delibere societarie e altri documenti legali per rispettare i requisiti normativi e garantirne l'autenticità. |
| Immigrati ed espatriati | Chi richiede visti, passaporti o altri documenti di immigrazione potrebbe aver bisogno di una notarizzazione per autenticare i propri documenti. |
| Studenti e professionisti | La notarizzazione può essere necessaria per diplomi, certificati di studio e licenze professionali, specialmente quando si fa domanda per posizioni o ulteriori studi all'estero. |
La notarizzazione aggiunge un livello di fiducia e riconoscimento legale ai documenti importanti, rendendola un processo vitale per molte transazioni legali e ufficiali.
Esempi: come si usa la notarizzazione online
Conferire una procura
Ha bisogno che qualcuno agisca per Suo conto in un altro Paese, firmando al posto Suo o seguendo una pratica a cui non può partecipare. Di norma questo richiede una procura autenticata, e spesso anche un’apostille. Firma la procura in una videosessione con un notaio autorizzato nell’UE e riceve il PDF autenticato via email. I requisiti variano a seconda del Paese e della procedura: prima di prenotare, confermi con l’autorità ricevente o con il Suo rappresentante che una procura autenticata da remoto sia accettata. Per il NIE spagnolo segua invece il percorso descritto nella nostra guida al NIE con procura notarile: quella procura si firma davanti a un notaio locale, viene apostillata e inviata in Spagna come originale cartaceo.
Inviare una copia certificata del passaporto
Una banca, un datore di lavoro o un ufficio pubblico stranieri Le chiedono una copia certificata del passaporto anziché l’originale. Con una copia conforme certificata, un notaio autorizzato nell’UE certifica che la copia corrisponde al Suo passaporto e Lei la riceve in PDF, di norma entro 24 ore, esclusi i fine settimana e i giorni festivi.
Fare domanda per studiare o lavorare all’estero
Un’università o un ordine professionale Le chiedono copie certificate del diploma e dei certificati di studio. Una copia conforme certificata Le permette di inviarli senza privarsi degli originali. Se l’istituzione si trova in un altro Paese aderente alla Convenzione dell’Aia, chieda se desidera anche un’apostille.
Firmare a distanza un contratto o una dichiarazione giurata
Un’azienda, un locatore o un’autorità all’estero hanno bisogno della Sua firma autenticata su un contratto, una dichiarazione giurata o una dichiarazione. Il notaio verifica la Sua identità e assiste alla firma dal vivo in videoconferenza, e il documento autenticato Le arriva via email, di norma entro 24-48 ore. Il documento deve essere definitivo prima della sessione: qualsiasi modifica successiva richiede una nuova notarizzazione.
Che cosa non può fare la notarizzazione online
Non è disponibile per i documenti che per legge richiedono la presenza di persona. Alcuni atti devono inoltre essere firmati davanti a una determinata autorità: l’acquisto di un immobile in Spagna, ad esempio, si formalizza con un atto firmato davanti a un notaio spagnolo, di persona oppure tramite un rappresentante che agisce in forza di una procura. Non esaminiamo il contenuto legale del Suo documento e il notaio può rifiutare un documento che non soddisfa gli standard legali o tecnici. L’istituzione che lo riceve ha sempre l’ultima parola sull’accettazione, compreso se occorra un’apostille o una legalizzazione.
Protegga il Suo documento con noi
Sta cercando un servizio notarile affidabile ed efficiente? Non cerchi oltre. Siamo specializzati nella certificazione, autenticazione e attestazione di ogni tipo di documento, dai contratti e accordi alle dichiarazioni giurate e altro ancora. Il nostro team di notai autorizzati si impegna a fornirLe servizi rapidi e sicuri, assicurando che i Suoi documenti siano legalmente vincolanti e riconosciuti a livello internazionale.
Ottenere una copia certificata del passaporto/documento d’identità è un processo semplice pensato per farLe risparmiare tempo e stress. Invece di affrontare per conto proprio le complessità della procedura di certificazione, molte persone trovano estremamente vantaggioso utilizzare i nostri servizi.
Così facendo, può evitare le complicazioni delle lunghe file d’attesa e delle difficoltà linguistiche, oltre a sottrarsi ai labirinti della burocrazia.
Siamo la società di contabilità n. 1 su Trustpilot — supportiamo trasferimenti senza intoppi dal 2013.
Sicurezza a livello bancario e crittografia dei dati
Tutti i servizi sono forniti da remoto
Servizio di notarizzazione internazionale
Cosa dicono i clienti della notarizzazione online
Legga le recensioni dei nostri clienti che hanno già utilizzato i nostri servizi e scopra quanto sia semplice e comodo.
Facile fare domanda e ho ricevuto il mio NIE molto rapidamente. Mi ha semplificato tantissimo la vita.
Ho scelto il pacchetto 5-10 giorni e ho ricevuto il mio NIE entro 5 giorni lavorativi. La comunicazione è stata eccellente.
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Domande frequenti
Cos'è la Notarizzazione Online Remota (RON)?
La Notarizzazione Remota Online (RON) è un servizio digitale che Le permette di autenticare i Suoi documenti online, senza la necessità di un incontro di persona con un notaio. Utilizzando la tecnologia di videoconferenza sicura, può contattare un notaio autorizzato per completare il processo di autenticazione dal comfort di casa o ufficio.
Come funziona la Notarizzazione Remota Online?
- Avvii il processo: fissi un appuntamento e carichi i documenti che desidera autenticare tramite il nostro portale sicuro.
- Verifica dell'identità: Le sarà richiesto di verificare la Sua identità utilizzando più forme di autenticazione.
- Firma e autenticazione: sia Lei sia il notaio firmeranno elettronicamente i documenti.
- Completamento: il notaio allegherà un sigillo digitale e un certificato, e il documento autenticato Le verrà inviato via email.
La notarizzazione online da remoto è sicura?
Assolutamente. La nostra piattaforma utilizza crittografia all'avanguardia e autenticazione a più fattori per garantire la massima sicurezza e riservatezza dei Suoi documenti.
Quali tipi di documenti possono essere autenticati online?
La maggior parte dei tipi di documenti può essere autenticata online, inclusi contratti, dichiarazioni giurate, testamenti e moduli di procura. Tuttavia, alcuni documenti potrebbero comunque richiedere la notarizzazione di persona a seconda delle leggi giurisdizionali. La preghiamo di contattarci per maggiori informazioni.
Di cosa ho bisogno per la notarizzazione online da remoto?
Le occorreranno:
- Una connessione internet stabile
- Un computer, tablet o smartphone con fotocamera e microfono
- Un documento d'identità valido (ad esempio, passaporto o patente di guida)
- Il documento o i documenti che desidera autenticare
Posso autenticare documenti internazionali?
Nella maggior parte dei casi, sì. Può essere fornita un'apostille, perché il documento sia riconosciuto all'estero. La preghiamo di consultarci per assicurarsi che i Suoi documenti siano accettati dalla giurisdizione straniera in questione.
Quanto costa la notarizzazione online da remoto?
Il costo può variare a seconda del tipo e del numero di documenti che deve autenticare. Il prezzo parte da €100.
Più persone possono firmare un documento?
Sì, più firmatari possono partecipare a una singola sessione di notarizzazione online remota, a condizione che ciascuno possa essere correttamente identificato e autenticato.
Posso utilizzare un notaio online per documenti che mi servono in Portogallo?
Nella maggior parte dei casi, sì. Le nostre notarizzazioni online sono eseguite da un notaio autorizzato nell'Unione Europea, e il Portogallo è sia uno Stato membro dell'UE sia parte della Convenzione dell'Aia sull'apostille. All'interno dell'UE un documento autenticato può essere accettato senza apostille, ma è l'autorità ricevente a decidere: ne verifichi i requisiti prima di prenotare. Se ciò che deve essere apostillato è un documento emesso in Portogallo, se ne occupa il nostro servizio di apostille in Portogallo; non si applica invece a un certificato notarile emesso in un altro Paese dell'UE, che viene apostillato nel Paese in cui è stato rilasciato.
Un notaio online è la stessa cosa di un «notario online»?
Non esattamente. «Notario online» è il modo in cui molte persone di lingua spagnola cercano la notarizzazione da remoto, ma il notario spagnolo è un pubblico ufficiale il cui ruolo va oltre l'assistere alla firma: ad esempio, l'acquisto di un immobile in Spagna si formalizza con un atto pubblico (escritura) firmato davanti a un notaio spagnolo. Il nostro servizio copre copie conformi certificate, autentica della firma e procure, svolte in videoconferenza da un notaio autorizzato nell'UE. Non è disponibile per i documenti che per legge richiedono la Sua presenza di persona.