Si está planeando mudarse o comprar una propiedad en España, deberá solicitar un número de identificación. España cuenta con diferentes tipos de números de identificación para diversos fines. En el que nos centraremos en este artículo es en el número NIE, también llamado Número de Identidad de Extranjero. Es necesario para todos los residentes y no residentes extranjeros que residan o realicen negocios relacionados con impuestos en España.
A continuación, te explicamos cómo obtener un número NIE, tanto si estás en España como si te diriges pronto.
¿Qué es un número NIE?
Un NIE es un número de solicitud que se utiliza para todos los usos en España. Consiste en una letra (como X o Y) seguida de siete dígitos y luego otra letra. Si eres ciudadano de la UE o de la AELC, recibirás una tarjeta NIE. Esta es una tarjeta de papel plastificado verde. Si no eres ciudadano de la UE/AELC, recibirás tu número NIE en una Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). Un TIE se parece más a una tarjeta de crédito.
Lo usarás para cualquier cosa que implique un proceso oficial o "tramite". Estos son algunos de los casos más comunes en los que utilizarías un número NIE:
- Comprar o vender una propiedad
- Comprar o vender un coche
- Conectarse a los servicios públicos
- Pagar tus impuestos
- Iniciar un trabajo
- Registrar una empresa
- Trabajar como autónomo o autónomo
- Abrir una cuenta bancaria en España
- Darse de alta en los servicios sociales y recibir prestaciones
- Estudiar en España
- Obtener el carnet de conducir español
- Manejo de la herencia española
- Obtener una tarjeta SIM en España
- Constitución de la empresa
Su número NIE también sirve como número fiscal de la misma manera que un número de Seguro Social funciona como un número fiscal para los ciudadanos estadounidenses en los Estados Unidos. Sin embargo, no confundas el número NIE con el Número de Seguridad Social en España. Se trata de un número aparte que debes solicitar en España si quieres trabajar y acceder a la seguridad social en el país.
Incluso si eres propietario de una propiedad no residente, aún necesitas un número NIE. Las autoridades fiscales españolas lo utilizan para procesar los pagos anuales de impuestos, como el impuesto sobre la renta (IRPF) y el impuesto anual sobre el patrimonio (Patrimonio). Ambos son declarados por los propietarios en España, independientemente de si eres residente o no.
¿Por qué necesitas un número NIE?
Un número NIE es un número de identificación para extranjeros en España. Necesitarás uno si te mudas a España por más de 3 meses. También necesitarás uno si vives fuera de España pero sigues realizando transacciones financieras o legales en el país.
Dónde obtener un número NIE
El Ministerio del Interior emite los números NIE en España. Tendrás que enviarles una solicitud para obtenerla. Puedes hacerlo de varias maneras.
- Pide una cita en tu oficina local de extranjería en España. Esta es solo una opción si ya estás en el país y tendrás que realizar la cita en español (por lo general, puedes encontrar una cita disponible en los próximos 30-45 días), que no es una opción con la que todos se sientan cómodos. Si eliges realizar el proceso de solicitud en España, visitarás las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno a través de sus servicios y la Oficina Provincial de Extranjería.
- Visita una embajada o consulado español en tu país de origen si vives en el extranjero. Esta es una excelente opción si se siente cómodo ejecutando el proceso solo.
- Utilice nuestro servicio de NIE en línea que puede encargarse del proceso en su nombre. En e-residence.com nos dedicamos a simplificar el proceso de obtención de servicios. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a superar los momentos burocráticos, las barreras lingüísticas y preparar todos los documentos necesarios, todo desde la comodidad de su hogar. Con nuestro apoyo, nuestros clientes nunca tendrán que enfrentarse solos a estos desafíos. Estamos con ellos en cada paso del camino, asegurando una experiencia fluida y sin estrés.
Documentos requeridos para un NIE en persona
Se requiere documentación para un número de NIE español. Esto es lo que necesitarás tener a mano para la aplicación.
- Un formulario oficial de solicitud de NIE
- Una foto de pasaporte
- Documento acreditativo del motivo de la solicitud del NIE
- Documento identificativo o pasaporte (original y fotocopia de todas las páginas)
- Pago de gastos de administración – 10,94 €
Paso a paso: El proceso de solicitud del NIE
1) Decide cómo presentar la solicitud
Si ya estás en España, probablemente quieras obtener tu número NIE lo antes posible. Tener una tarjeta pequeña en la billetera hace que se abran muchas posibilidades en el país. Dado que su caso puede tardar un par de semanas (o incluso un par de meses) en procesarse, ¡no hay tiempo que perder! Debido a que estás en el campo, puedes acceder a las distintas oficinas. Hemos incluido el proceso de cómo reservar y asistir a su cita de NIE en los pasos #3 y #4. Sin embargo, aún puede optar por que una agencia lo ayude a navegar por este proceso.
Si tienes algo de tiempo antes de partir hacia España, buscar ayuda adicional puede ser una ruta aún más obvia. Si bien puedes obtener un NIE por tu cuenta, es bastante difícil, especialmente sin visitar España. Muchas personas se dan cuenta de lo difícil que es este proceso una vez que han comenzado el proceso, y desearían haber buscado ayuda. Lea el proceso a continuación y considere si querrá navegarlo por su cuenta, teniendo en cuenta la diferencia horaria, la barrera del idioma y otros desafíos logísticos.
2) Reúna sus materiales
Arriba, hay una lista de materiales que deberá tener preparados para el proceso de solicitud. Independientemente de la ruta que elijas (postularte o asociarte con una empresa), necesitarás tener estos materiales. Sin embargo, al asociarse con nuestra empresa, puede evitar esta molestia burocrática. Nuestros sistemas y procesos están diseñados para agilizar el proceso de recopilación de documentos, lo que le permite acceder a la información que necesita de forma rápida y sencilla. Al utilizar nuestros servicios, podrá ahorrar tiempo y esfuerzo, lo que le permitirá concentrarse en las actividades principales de su negocio. Contamos con la experiencia y la tecnología para garantizar que todos los documentos necesarios se recopilen, organicen y sean fácilmente accesibles para usted.
Creemos en hacer las cosas lo más simples y directas posible, y eso es exactamente lo que ofrecemos con nuestra asociación. Por lo tanto, permítanos ayudarlo a minimizar el estrés y la molestia de la recopilación de documentos y permitirle avanzar con confianza.
3) Reserva tu cita con el NIE online
Reservar una cita en línea en una de las oficinas españolas puede darte una buena indicación de si puedes navegar por este proceso por tu cuenta. El sitio está completamente en español, lo que puede presentar una barrera lingüística que encontrará durante gran parte de este proceso. Solo debes reservar una cita en este enlace si estás en España (o planeas visitarla) y puedes asistir a la cita en persona.
- Visita https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
Es probable que veas una advertencia de "No seguro", pero no te preocupes por esto - Selecciona la provincia en la que vas a vivir y pulsa "Aceptar"
- Utilice el cuadro desplegable para seleccionar la solicitud que desea enviar y presione "Aceptar"
- Lea las notas que indican que debe asistir a su cita con todos los formularios completados, una copia de los formularios, toda la documentación requerida y con los impuestos correspondientes ya pagados, y luego presione "Entrar"
- Complete los datos personales relacionados con su tipo de documento
Utiliza tu número de pasaporte cuando solicites un NIE
Asegúrese de ingresar sus nombres de manera idéntica a su pasaporte - Seleccione la casilla para solicitar una cita en el siguiente paso
- Elige dónde quieres tener la cita y luego presiona "Siguiente"
- Confirme sus datos para asegurarse de que sean 100% precisos
- Selecciona una de las citas disponibles y pulsa "Siguiente"
- Vuelva a comprobar los detalles y haga clic en las 2 pequeñas casillas de verificación para asegurarse de que recibirá un correo electrónico de confirmación de la reserva de su cita
- Presione "Confirmar" para completar el proceso
- Si nota un error, seleccione "Volver" para cancelar y comenzar el proceso de nuevo.
¡NOTA! Debe tener un número de teléfono español para confirmar su cita,
Si no estás en España, tendrás que reservar una cita en un consulado o embajada española en tu empresa de origen o asociarte con una empresa para obtener tu NIE. Las citas con los consulados y embajadas españolas varían, así que investiga y comunícate con ellos individualmente para obtener más información.
4) Asiste a tu cita
Si has concertado una cita en una oficina local de extranjería española o en un consulado/embajada española en tu país de origen, tendrás que acudir a tu cita en la fecha seleccionada. Asegúrate de haber completado toda tu solicitud y de tener todos los materiales apropiados a mano el día de la cita. Si no lo haces, podrías retrasar aún más tu capacidad para obtener un número NIE.
Si no puedes asistir a una cita en persona, obtén tu número NIE en línea en tan solo dos semanas con un servicio como NIE Spain online.
5) Esperar el procesamiento
Ya sea que haya presentado la solicitud por su cuenta o con una empresa, habrá tiempo de procesamiento. Este no es un proceso de la noche a la mañana porque el Ministerio del Interior debe revisar cada solicitud y emitir el NIE para el solicitante.
Recoger el NIE físico: Después de tu cita, puedes recoger tu documento NIE físico en la Oficina de Extranjería.
¿Cuánto dura el proceso de solicitud del NIE?
La longitud de la solicitud del NIE puede variar según la disponibilidad de la oficina de extranjería. En términos generales, debe recibir su número NIE en un documento por correo electrónico dentro de las dos semanas posteriores a la solicitud. Sin embargo, el proceso de solicitud puede tardar hasta dos meses.
NOTA: La pandemia ha afectado la velocidad del proceso de solicitud. Trabajar con profesionales que navegan por el proceso todos los días puede mitigar cualquier problema que pueda causar un retraso.
¿Caducan los números NIE?
El número en sí no caduca. Sin embargo, la tarjeta en sí es válida por un año. Debe renovar la tarjeta entre 30 y 60 días antes del vencimiento.
¿Se puede obtener un duplicado del NIE?
Si pierdes tu NIE o tarjeta de residencia (o te la roban), tendrás que denunciarlo en una comisaría. Después de esto, podrás volver a una oficina de extranjería para recibir un duplicado del NIE.
¿Necesitas tu número de NIE rápidamente?
Algunas personas no tienen tiempo que perder cuando se trata de obtener un número NIE. Ya sea que se muden en las próximas semanas, o que esperen comenzar un trabajo, pagar impuestos o comprar una propiedad, un número NIE es esencial para vivir la vida en España como extranjero.
Consigue tu NIE español sin esfuerzo con nuestra asistencia experta
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