Cómo solicitar un número NIE en España: las tres vías explicadas

Un NIE español — Número de Identificación de Extranjero — se concede por una de tres vías: presencialmente en España tras reservar una cita previa en una Oficina de Extranjería, a través de un consulado español en su país de residencia, o de forma remota mediante un Poder Notarial otorgado a favor de un representante legal español. Las tres vías usan el mismo formulario de solicitud, el Modelo EX-15, y la misma tasa oficial, la Tasa 790-012. Las diferencias radican en quién acude, dónde y cómo se tramitan los documentos.

De un vistazo

Cómo elegir su vía

Las tres vías no son intercambiables. La pregunta más útil que debe hacerse primero es: ¿dónde estará físicamente cuando se presente la solicitud?

Vía 1: presencialmente en España

Reserve una cita previa, acuda con un expediente documental completo y es posible que el certificado del NIE se emita el mismo día. El cuello de botella es la disponibilidad de citas: en Barcelona y Madrid, las citas desaparecen a los pocos minutos de liberarse. Detalles ciudad por ciudad: NIE en Barcelona, NIE en Madrid, NIE en Málaga, NIE en Marbella.

Vía 2: en un consulado español en el extranjero

Todos los consulados españoles admiten solicitudes de NIE de los residentes extranjeros de su jurisdicción. Los solicitantes del Reino Unido acuden a la Embajada en Londres o a los consulados de Mánchester o Edimburgo (únicamente estas tres ubicaciones en el Reino Unido). El consulado remite el expediente a España para su tramitación; el certificado se devuelve por correo electrónico. Los plazos dependen de la carga de trabajo del consulado. Consulte la guía del NIE en los consulados españoles.

Vía 3: a través de un representante legal mediante Poder Notarial

El artículo 5 de la Ley 39/2015 y el artículo 206 del Real Decreto 1155/2024 permiten expresamente que un abogado o gestor español presente la solicitud del NIE en nombre de un extranjero, en virtud de un Poder Notarial otorgado ante notario. Usted firma un único documento ante un notario local, lo apostilla conforme al Convenio de La Haya de 1961 y el representante se encarga del resto. Desglose completo: guía del NIE mediante Poder Notarial.

Documentación: lo que necesitará

Los requisitos son los mismos en las tres vías. La columna Error habitual señala el problema que con más frecuencia provoca denegaciones en la ventanilla.

EX-15, EX-17 y EX-18: aclaración

Modelo EX-15 = asignación del NIE (NIE blanco). Modelo EX-17 = tarjeta de residencia TIE para extranjeros no comunitarios con autorización de residencia. Modelo EX-18 = Certificado de Registro para ciudadanos de la UE, del EEE o de Suiza que se registran como residentes. Presentar el formulario equivocado provoca la denegación inmediata. Los ciudadanos de la UE que compran una vivienda de forma puntual usan el EX-15; los ciudadanos de la UE que registran su residencia usan el EX-18; consulte la guía del NIE Verde para ciudadanos de la UE.

Tasa 790-012

Se paga mediante el Modelo 790, código 012. Genere el formulario en el portal de la policía española; seleccione “Asignación del número de identidad de extranjero (NIE) a instancia del interesado”; pague en cualquier banco español (no hace falta tener cuenta). El importe se fija anualmente en los presupuestos generales del Estado; consulte la guía de costes de la solicitud del NIE para conocer los importes vigentes. Genere y pague cerca de la fecha de la cita.

Justificación del motivo

Artículo 206 del Real Decreto 1155/2024: el NIE se asigna a los extranjeros con “intereses económicos, profesionales o sociales” en España. La solicitud debe especificar el interés y respaldarlo con un documento.

Combinaciones habituales:

• Compra de vivienda: carta de un abogado, agente inmobiliario o vendedor español, o contrato de arras firmado.
• Empleo: carta de oferta o contrato firmado de un empleador español en papel con membrete de la empresa.
• Trabajo por cuenta propia: carta que declare la intención de darse de alta como autónomo, o borrador de la documentación de alta.
• Herencia: carta de un notario o abogado español que confirme la condición de beneficiario.
• Banca / constitución de empresa: carta de confirmación. Por sí sola, la apertura de una cuenta bancaria a veces resulta insuficiente; combínela con un segundo motivo concreto.

Apostilla y traducción jurada

Para los documentos acreditativos emitidos por una autoridad pública fuera de España:

• Reino Unido: firme ante un Notary Public; apostille a través de la FCDO Legalisation Office (por correo o servicio prémium en el día en Milton Keynes).
• EE. UU.: firme ante un Notary Public estatal; la apostilla la emite el Secretary of State del estado correspondiente. Los documentos federales se tramitan a través del US Department of State.
• Otros países del Convenio de La Haya: legalice ante notario localmente y apostille a través de la autoridad competente. Alemania: Landgerichtspräsident. Francia: Cour d’appel. Italia: Procura della Repubblica.
• Países no firmantes del Convenio de La Haya: en su lugar se exige legalización consular: legalice ante notario localmente, certifique a través de su ministerio de exteriores y después a través del consulado español.

Traducción jurada: un traductor jurado certificado en España (registro del Ministerio de Asuntos Exteriores). No se admiten traducciones notariales de otros países, de agencias generales ni traducciones automáticas.

Un documento apostillado de forma incorrecta o acompañado de una traducción no admisible se rechazará en la ventanilla por muy sólida que sea la justificación subyacente.

Paso a paso

1. Elija una vía y prepare su expediente. Decida entre la vía presencial, consular o el Poder Notarial. Reúna el pasaporte con una fotocopia completa, el EX-15 cumplimentado, la carta de justificación con su documento acreditativo, y la apostilla y traducción jurada de cualquier documento público extranjero.
2. Reserve la cita previa, o encárguelo a su representante. Use el portal central de citas de la Administración española. Seleccione la provincia y el trámite “Asignación de NIE”. Consulte la disponibilidad con frecuencia; en Madrid y Barcelona las citas desaparecen en cuestión de minutos.
3. Genere y pague la Tasa 790-012. Use el portal de la policía española, seleccione el código de trámite correcto y pague en cualquier banco español. Conserve todas las copias del justificante sellado.
4. Acuda a la cita con el expediente completo. Lleve el pasaporte original, la fotocopia completa de todas las páginas, el EX-15 firmado, el justificante de la Tasa pagada, la carta de justificación, los documentos acreditativos y fotos tamaño carnet. En la vía del Poder Notarial, el representante acude en su lugar.
5. Reciba el certificado del NIE. En la cita en España, por correo electrónico desde el consulado o remitido por su representante. El número NIE es permanente.

Lo que la gente habría querido saber antes de solicitarlo

• La comparación de firmas es real. Los funcionarios comparan la firma del EX-15 con la del pasaporte. Firme ambos formularios de la misma manera.
• Pedir cita en una provincia sin ninguna conexión crea problemas. Los funcionarios pueden denegarla si no se demuestra una conexión real (residencia, propiedad, empleador).
• La cuenta bancaria por sí sola suele ser una justificación débil. Combínela con un segundo motivo concreto siempre que sea posible.
• El importe de la Tasa puede cambiar. Lo fija la ley anual de presupuestos generales del Estado. Genere y pague cerca de la fecha de la cita.
• La sugerencia del “NIE verde” no siempre es el documento correcto. El NIE blanco mediante el EX-15 es el correcto para no residentes con un motivo puntual.
• Fotocopie todas las páginas del pasaporte, incluidas las páginas en blanco. Copiar solo la página de la foto provoca devoluciones en varias oficinas.
• La carta de justificación debe ser reciente y específica. Con fecha de las últimas semanas; operación concreta, dirección y partes identificadas.
• El contrato de arras es una prueba sólida en los casos de compra de vivienda. Un contrato de reserva ya firmado figura entre los documentos de justificación más sólidos.

Motivos habituales de denegación y cómo evitarlos

• Expediente incompleto. Falta la fotocopia, faltan las fotos cuando se piden o falta el justificante sellado de la Tasa.
• Código de trámite de la Tasa incorrecto. Se seleccionó “TIE” en lugar de “Asignación de NIE” en el generador del Modelo 790-012.
• Justificación vaga o sin respaldo. “Diversos asuntos de negocios en España” sin ninguna carta. Necesita una carta específica con membrete y documento acreditativo.
• Discrepancia entre la justificación y el documento acreditativo. El EX-15 indica “compra de vivienda en Barcelona” pero la carta se refiere a una cuenta bancaria en Madrid.
• Documento extranjero sin apostilla. Extracto del UK Companies House, certificado notarial de EE. UU.: estos necesitan apostilla.
• Documento extranjero sin traducir. La apostilla sin traducción jurada tampoco basta.
• Pasaporte que caduca en unos meses. Algunas oficinas consideran la proximidad de la caducidad como motivo de denegación.
• Pedir cita en la provincia equivocada. Ninguna conexión demostrable con la provincia en la que se ha reservado la cita.

Una denegación en la ventanilla no es el final del caso. El funcionario suele explicar qué falta. Puede volver a pedir cita una vez resuelto el problema.

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