Su socio de confianza para los servicios notariales
Servicio de notario en línea
La notarización en línea permite que un notario autorizado certifique una copia de su documento, o presencie su firma en una sesión de vídeo segura, sin necesidad de una visita presencial. El notario verifica su identidad y, en el caso de las firmas, confirma que firma voluntariamente; después aplica un sello y un certificado digitales, y el documento notarizado se le envía por correo electrónico en PDF.
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- 100% tranquilo y sin complicaciones
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Lo que dicen nuestros clientes
¿Qué es la notarización online?
Un servicio notarial es un servicio profesional en el que un notario autorizado actúa como testigo imparcial durante la firma de documentos importantes. Este servicio incluye verificar la identidad de los firmantes, asegurarse de que firman voluntariamente y con pleno conocimiento del contenido del documento. El notario supervisa el proceso de firma para evitar fraudes, y luego aplica un sello y una firma oficiales para certificar la autenticidad de los documentos, haciéndolos legalmente vinculantes. Los servicios notariales suelen ser necesarios para documentos legales, financieros e inmobiliarios, como declaraciones juradas, contratos y escrituras.
- Sin reunión presencial con un notario.
- Videoconferencia segura con un notario autorizado.
- Un sello y un certificado digitales, enviados por correo electrónico.
- Contratos, declaraciones juradas, testamentos y formularios de poder notarial.
Qué podemos notarizar en línea
Todo se gestiona de forma remota: la notarización corre a cargo de un notario autorizado en la Unión Europea, y la traducción jurada, de un traductor jurado autorizado. Hay cuatro servicios:
| Servicio | Qué hace el notario | Usos habituales | Qué recibe |
|---|---|---|---|
| Copia certificada | Revisa el documento que usted presenta y certifica que la copia coincide con él, tras una comprobación de identidad a distancia. | Copias del pasaporte o del documento nacional de identidad, títulos académicos, expedientes y otros documentos que una autoridad le pida en forma certificada. | Una copia certificada en PDF por correo electrónico, normalmente en un plazo de 24 horas (excluidos fines de semana y festivos). Entrega física a petición. |
| Notarización de firma | Verifica su identidad y, a continuación, presencia y certifica su firma en directo, durante una sesión de vídeo. | Contratos, declaraciones juradas, declaraciones y formularios de consentimiento que deban llevar una firma notarizada. | El documento firmado y notarizado en PDF por correo electrónico, normalmente entre 24 y 48 horas después de la verificación de identidad. |
| Poder notarial | Presencia y notariza su firma en un poder notarial: un documento por sesión. | Permitir que un representante actúe por usted en el extranjero, por ejemplo firmando en su nombre en una operación a la que no puede asistir. Compruebe antes que la autoridad receptora acepta un poder notarizado a distancia. | El poder notarizado en PDF por correo electrónico, normalmente entre 24 y 72 horas, según la disponibilidad de cita. |
| Traducción jurada (notarial) | Gestiona una traducción certificada por un traductor jurado autorizado en la UE, o coordina la certificación notarial, según lo que exija el país de destino. | Documentos que deben presentarse en otro idioma: certificados, contratos y registros oficiales. | La traducción jurada en PDF por correo electrónico (copia física a petición), normalmente en un plazo de 3 a 7 días laborables. |
Estos son plazos de tramitación habituales, no garantías: el notario puede rechazar un documento que no cumpla los requisitos legales o técnicos, y la institución que lo recibe siempre decide si lo acepta.
Requisitos para obtener una copia certificada
Para empezar, solo necesita un documento de identificación.
Un pasaporte válido o un DNI nacional de la UE
Atendemos a todas las nacionalidades. Consulte nuestra guía ilustrativa para conocer los requisitos específicos de los documentos.
¿Qué pasos debo seguir para obtener un documento certificado?
Con E-Residence, simplificamos el proceso para obtener sus documentos certificados con sello de apostilla. Puede esperar recibirlos en unas pocas horas o días.
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- Verifique su identidad en minutos Múltiples formas de autenticación
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Con nosotros, los servicios notariales ya no le harán perder tiempo ni le causarán estrés.
En detalle: antes, durante y después
Una copia certificada no requiere una sesión en directo: usted completa una comprobación de identidad a distancia y el notario revisa su documento y certifica la copia. Las notarizaciones de firma y de poder notarial se realizan en directo, en una sesión de vídeo con el notario.
Antes
- Prepare la versión definitiva de su documento. La notarización cubre únicamente la versión exacta que usted presenta: cualquier cambio posterior exige una nueva sesión.
- No lo firme por adelantado si necesita una firma notarizada: el notario tiene que presenciar cómo lo firma.
- Compruebe que su nombre coincide exactamente con el de su documento de identidad. Una discrepancia entre el documento y su pasaporte o DNI puede hacer que la autoridad que lo reciba lo rechace.
- Tenga lo esencial a mano: un pasaporte o documento nacional de identidad válido y —para una sesión en directo— una conexión a internet estable y un dispositivo con cámara y micrófono.
Durante la sesión de vídeo (firma y poder notarial)
- Comprobación de identidad. Usted confirma quién es mediante verificación biométrica y su documento de identidad.
- Firma en directo. Usted y el notario firman electrónicamente el documento mientras están conectados por vídeo.
Después
- El notario adjunta un sello y un certificado digitales, y el documento notarizado se le envía por correo electrónico en PDF. En el caso de las copias certificadas, puede solicitarse la entrega física por separado.
- Pregunte a la institución que vaya a recibirlo si además necesita una apostilla o una legalización: la siguiente sección explica la diferencia.
Notarización, copia certificada o apostilla: ¿cuál necesita?
Estos términos se usan a menudo indistintamente, pero cada uno acredita algo distinto. Una autoridad receptora puede pedirle uno de ellos, o varios combinados.
| Trámite | Qué acredita | Quién lo emite | Cuándo lo necesita |
|---|---|---|---|
| Firma notarizada | Que usted es quien dice ser y que firmó el documento personalmente y de forma voluntaria. | Un notario. | Contratos, declaraciones juradas, declaraciones y poderes notariales que deban firmarse ante notario. |
| Copia certificada | Que una copia coincide con el documento original. | Un notario u otro funcionario autorizado para certificar copias. | Cuando una autoridad, un banco o una universidad acepta una copia certificada en lugar de su pasaporte, título o certificado original. |
| Apostilla | Que la firma y el sello de un documento público —incluida un acta notarial— son auténticos, de modo que se reconozca en otros países del Convenio de La Haya. | La autoridad competente del país en el que se emitió el documento (para los documentos portugueses, la Procuradoria-Geral da República). | Cuando un documento emitido en un país del Convenio de La Haya va a utilizarse en otro. Dentro de la UE no siempre se exige. |
| Legalización consular | Lo mismo que una apostilla, para los países que no son parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. | La embajada o el consulado del país de destino, tras la autenticación en el país emisor. | Cuando el país de destino está fuera del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. |
La aceptación siempre la decide la institución que recibe su documento, y esta puede exigir una apostilla o una legalización además de la notarización: compruebe sus requisitos antes de contratar el servicio. Dentro de la UE, un documento notarizado se acepta a veces sin apostilla. La apostilla procede del país en el que se emitió el documento, de modo que un certificado notarial se apostilla en el país del propio notario; nuestro servicio de apostilla en Portugal cubre los documentos emitidos en Portugal.
¿Quién necesita la notarización?
La notarización es esencial para muy diversas personas y organizaciones, entre ellas:
| Quién | Por qué importa |
|---|---|
| Particulares | Cualquier persona que firme documentos legales como testamentos, poderes notariales, declaraciones juradas y formularios de consentimiento parental suele necesitar una notarización para garantizar que los documentos sean válidos y exigibles. |
| Compradores y vendedores de viviendas | Las transacciones inmobiliarias, incluyendo escrituras, documentos hipotecarios y transferencias de propiedades, suelen requerir notarización para confirmar la identidad de las partes implicadas y prevenir fraudes. |
| Propietarios de negocios | Las empresas suelen necesitar documentos notariales para contratos, contratos de préstamo, resoluciones corporativas y otros trámites legales para cumplir con los requisitos regulatorios y garantizar su autenticidad. |
| Inmigrantes y expatriados | Quienes solicitan visados, pasaportes u otros documentos migratorios pueden necesitar notarización para autenticar su documentación. |
| Estudiantes y profesionales | La notarización puede ser necesaria para diplomas, expedientes académicos y licencias profesionales, especialmente al solicitar puestos o continuar su formación en el extranjero. |
La notarización añade una capa de confianza y reconocimiento legal a documentos importantes, convirtiéndola en un proceso vital para muchas transacciones legales y oficiales.
Ejemplos: cómo se usa la notarización en línea
Otorgar un poder notarial
Necesita que alguien actúe por usted en otro país: que firme en su nombre o que gestione un trámite al que no puede asistir. Para eso normalmente hace falta un poder notarial, y a menudo también una apostilla. Usted firma el poder en una sesión de vídeo con un notario autorizado en la UE y recibe el PDF notarizado por correo electrónico. Los requisitos varían según el país y el trámite, así que confirme con la autoridad receptora o con su representante que se acepta un poder notarizado a distancia antes de contratar el servicio. Para el NIE español, siga en su lugar la vía de nuestra guía del NIE mediante poder notarial: ese poder se firma ante un notario local, se apostilla y se envía a España como original en papel.
Enviar una copia certificada de su pasaporte
Un banco extranjero, un empleador o una oficina pública le pide una copia certificada de su pasaporte en lugar del original. Con una copia certificada, un notario autorizado en la UE certifica que la copia coincide con su pasaporte, y usted la recibe en PDF, normalmente en un plazo de 24 horas, excluidos fines de semana y festivos.
Solicitar estudios o trabajo en el extranjero
Una universidad o un colegio profesional le pide copias certificadas de su título y de su expediente académico. Una copia certificada le permite enviarlos sin desprenderse de los originales. Si la institución está en otro país del Convenio de La Haya, pregunte si además quiere una apostilla.
Firmar un contrato o una declaración jurada a distancia
Una empresa, un arrendador o una autoridad del extranjero necesita su firma notarizada en un contrato, una declaración jurada o una declaración. El notario verifica su identidad y presencia su firma en directo por vídeo, y el documento notarizado le llega por correo electrónico, normalmente entre 24 y 48 horas después. Tenga el documento en su versión definitiva antes de la sesión: cualquier cambio posterior exige una nueva notarización.
Lo que la notarización en línea no puede hacer
No está disponible para documentos que por ley exijan una comparecencia presencial. Algunos actos deben además firmarse ante una autoridad concreta: la compra de una vivienda en España, por ejemplo, se formaliza en una escritura firmada ante notario español, ya sea presencialmente o a través de un representante que actúe en virtud de un poder notarial. No revisamos el contenido jurídico de su documento, y el notario puede rechazar uno que no cumpla los requisitos legales o técnicos. La institución que lo recibe siempre tiene la última palabra sobre su aceptación, incluido si necesita una apostilla o una legalización.
Proteja su documento con nosotros
¿Busca un servicio notarial fiable y eficiente en el que pueda confiar? No busque más. Nos especializamos en certificar, notarizar y autenticar todo tipo de documentos, desde contratos y acuerdos hasta declaraciones juradas y más. Nuestro equipo de notarios titulados está comprometido a ofrecerle servicios rápidos y seguros, garantizando que sus documentos sean legalmente vinculantes y reconocidos internacionalmente.
Obtener una copia certificada de su pasaporte/identificación es un proceso sencillo diseñado para ahorrarle tiempo y estrés. En lugar de enfrentarse por su cuenta a las complejidades del proceso de certificación, muchas personas encuentran increíblemente beneficioso contratar nuestros servicios.
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Todos los servicios se ofrecen de forma remota
Servicio internacional de notarización
Lo que dicen los clientes sobre notarizar en línea
Lea las opiniones de nuestros clientes que ya han utilizado nuestros servicios y descubra lo sencillo y cómodo que es.
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Experiencia excelente; la comunicación, el coste en comparación con otros y la rapidez para recibir el NIE, todo fantástico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la notarización remota en línea (RON)?
La notarización remota en línea (RON) es un servicio digital que le permite notarizar sus documentos en línea, sin necesidad de una reunión presencial con un notario. Utilizando tecnología segura de videoconferencia, puede contactar con un notario autorizado para completar el proceso de notarización desde la comodidad de su casa u oficina.
¿Cómo funciona la notarización remota en línea?
- Inicie el proceso: Programe una cita y suba los documentos que desea notarizar a través de nuestro portal seguro.
- Verificación de identidad: Se le pedirá verificar su identidad utilizando múltiples formas de autenticación.
- Firmar y notarizar: Tanto usted como el notario firmarán electrónicamente los documentos.
- Finalización: El notario adjuntará un sello y un certificado digitales, y el documento notarizado se le enviará por correo electrónico.
¿Es segura la notarización remota en línea?
Por supuesto. Nuestra plataforma utiliza cifrado de última generación y autenticación multifactor para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad de sus documentos.
¿Qué tipos de documentos se pueden notarizar en línea?
La mayoría de los tipos de documentos pueden notarizarse en línea, incluyendo contratos, declaraciones juradas, testamentos y formularios de poder notarial. Sin embargo, algunos documentos aún pueden exigir notarización presencial según la legislación de cada jurisdicción. Por favor, contáctenos para más información.
¿Qué necesito para la notarización remota en línea?
Necesitará:
- Una conexión a internet estable
- Un ordenador, tableta o smartphone con cámara y micrófono
- Identificación válida (por ejemplo, pasaporte, carné de conducir)
- El(los) documento(s) que desea notarizar
¿Puedo notarizar documentos internacionales?
En la mayoría de los casos, sí. Se puede proporcionar una apostilla para la aceptación internacional. Por favor, consúltenos para asegurarse de que sus documentos serán aceptados por la jurisdicción extranjera en cuestión.
¿Cuánto cuesta la notarización remota en línea?
El coste puede variar según el tipo y el número de documentos que necesite notarizar. El precio empieza en 100 €.
¿Pueden varias personas firmar un documento?
Sí, varios firmantes pueden participar en una única sesión remota de notarización en línea, siempre que cada firmante pueda ser identificado y autenticado correctamente.
¿Puedo utilizar un notario en línea para documentos que necesito en Portugal?
En la mayoría de los casos, sí. Nuestras notarizaciones en línea las realiza un notario autorizado en la Unión Europea, y Portugal es a la vez Estado miembro de la UE y parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Dentro de la UE, un documento notarizado puede aceptarse sin apostilla, pero lo decide la autoridad receptora, así que confirme sus requisitos antes de contratar el servicio. Si lo que necesita apostillar es un documento emitido en Portugal, nuestro servicio de apostilla en Portugal lo cubre; no se aplica a un certificado notarial emitido en otro país de la UE, que se apostilla en el país en el que se expidió.
¿Es lo mismo un notario en línea que un «notario online»?
No exactamente. «Notario online» es la forma en que muchos hispanohablantes buscan la notarización a distancia, pero el notario español es un funcionario público cuyo papel va más allá de dar fe de las firmas: por ejemplo, la compra de una vivienda en España se formaliza en escritura pública firmada ante notario español. Nuestro servicio cubre copias certificadas, notarización de firmas y poderes notariales, realizados por vídeo por un notario autorizado en la UE. No está disponible para documentos que por ley exijan su comparecencia presencial.