Cómo solicitar el NIE español desde Canadá: qué consulado te corresponde
En este artículo
Respuesta corta. Para solicitar el NIE español desde Canadá, empieza por tu domicilio registrado: tres oficinas consulares españolas cubren el país — la sección consular de la embajada en Ottawa y los consulados generales de Montreal y Toronto. La oficina remite tu solicitud, pero el NIE lo asigna la Comisaría General de Extranjería y Fronteras, y llega por correo electrónico.
Esta es una guía independiente de E-Residence, un servicio privado. No es la web oficial de ningún consulado ni controla las citas; cada procedimiento enlaza a su fuente oficial. Vuelve a comprobar la página oficial el día en que vayas a actuar.
Para una visión más amplia de cómo funcionan las solicitudes de NIE en consulados, consulta nuestra guía del NIE en consulados españoles fuera de España. Aquí nos centramos en Canadá y sus tres oficinas.
¿Qué oficina corresponde a tu domicilio?
Las demarcaciones consulares siguen la división oficial de Canadá. El punto de partida es la residencia, no la nacionalidad ni la sede con la cita más cómoda. La tabla reproduce la demarcación publicada de cada oficina.
| Dónde resides (domicilio registrado) | Oficina | Empieza aquí |
|---|---|---|
| Solo la Región de la Capital Nacional (Ottawa y Gatineau) | Sección Consular de la Embajada, Ottawa | Página del NIE de Ottawa |
| Isla del Príncipe Eduardo, Nueva Escocia, Nuevo Brunswick, Quebec (excepto Gatineau), Terranova y Labrador | Consulado General, Montreal | Página del NIE de Montreal |
| Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Ontario (excepto la Región de la Capital Nacional), Saskatchewan, Territorios del Noroeste, Yukón y Nunavut | Consulado General, Toronto | Página del NIE de Toronto |
Dos fronteras conviene leerlas dos veces: Ottawa cubre solo la Región de la Capital Nacional, de modo que la mayor parte de Ontario corresponde a Toronto, y Gatineau queda fuera de la demarcación de Quebec de Montreal y corresponde a Ottawa. Si tu dirección no encaja con claridad en una de estas demarcaciones, confírmala con la oficina antes de contactar, en lugar de suponerla. El directorio oficial de oficinas consulares en Canadá es la fuente de estas demarcaciones.
La vía consular del NIE: lo que aplica en toda Canadá
Todas las oficinas siguen el mismo procedimiento nacional, con diferencias locales en el modo de pedir cita y en lo que debes llevar. Los puntos comunes, según lo publicado por las propias sedes:
- El NIE puede solicitarse directamente en España o en la oficina consular del país de residencia del solicitante. Desde Canadá, es la oficina que cubre tu domicilio. Así lo indica la página del NIE de Ottawa, que añade que las solicitudes se rigen por las demarcaciones consulares.
- La solicitud se presenta en persona o mediante representante debidamente acreditado, y la presencia física del solicitante o del representante es siempre obligatoria. Montreal lo dice en todos los casos; no interpretes la vía del representante como una exención total de comparecencia.
- Debes indicar las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud. Toronto pide concretarlas en el formulario EX-15 y espera que se acrediten.
- El juego documental estándar es el formulario EX-15 (original y una copia), cumplimentado y firmado por el solicitante o el representante, pasaporte vigente con copia de la página de datos, prueba de residencia en la demarcación consular y el Modelo 790, Código 012 para la tasa consular.
- La tasa se paga en dólares canadienses y con métodos restringidos. Ottawa solo acepta efectivo, giro postal o cheque certificado a favor de la «Embassy of Spain»; Montreal prefiere efectivo y, en su defecto, giro postal o cheque certificado a la orden del Consulado General de España en Montreal.
- El consulado no emite el número. Lo asigna la Comisaría General de Extranjería y Fronteras, dependiente de la Dirección General de la Policía. El consulado no puede agilizar los plazos, y el NIE se remite al interesado por correo electrónico: haz constar una dirección de notificación que funcione.
¿Prefieres preparar tu solicitud con E-Residence? Inicia una consulta de NIE: un servicio privado que te ayuda a ordenar el papeleo antes de contactar con la oficina. Una consulta no crea, confirma ni sustituye una cita oficial.
Oficina por oficina: cómo gestiona cada una el NIE
Ottawa — sección consular de la embajada
La página de Ottawa es explícita en los dos puntos que más desplazamientos inútiles provocan: es necesario pedir cita presencial para presentar la solicitud, y no se aceptan solicitudes en línea. El acceso de reserva se publica en la propia página del NIE de la oficina. Los documentos que enumera son el EX-15 original y una copia, cumplimentado y firmado por el solicitante o el representante, preferiblemente rellenado en línea e impreso después, completando solo los campos en rojo. El pago está limitado: solo efectivo, giro postal o cheque certificado a favor de la «Embassy of Spain», con el importe en el cuadro de tasas consulares y no en la página del NIE. Ottawa indica además que la oficina no puede acortar el tiempo de tramitación: el NIE se expide normalmente en unas dos semanas, ese plazo puede prolongarse por factores ajenos al control de la Administración, y el NIE se envía al solicitante por correo electrónico, por lo que debe indicarse una dirección a efectos de notificación en la solicitud. Su demarcación consular cubre solo la Región de la Capital Nacional. Página del NIE de Ottawa
Montreal — consulado general
La vía publicada por Montreal empieza antes de la cita: envía copias escaneadas de tus documentos por correo electrónico a cog.montreal.cert@maec.es y solicita una cita en la oficina. No es una solicitud por correo: la petición puede hacerse en persona o mediante representante debidamente acreditado, y la presencia física del solicitante o de su representante es obligatoria en todos los casos. Su lista documental:
- formulario EX-15 (original y una copia), cumplimentado y firmado por el solicitante o el representante;
- pasaporte o documento de identidad vigente;
- permiso de conducir provincial vigente (original y copia) o cualquier otro documento que acredite la residencia en su demarcación consular: Quebec excepto Gatineau, además de Terranova y Labrador, Nuevo Brunswick, Nueva Escocia e Isla del Príncipe Eduardo;
- si el solicitante es menor o está incapacitado, copia del libro de familia, del certificado de nacimiento o del documento de tutela, y el pasaporte o documento de identidad vigente del padre, la madre o el tutor.
La tasa se paga en dólares canadienses, preferiblemente en efectivo y, en su defecto, mediante giro postal o cheque certificado a la orden del Consulado General de España en Montreal. La página conserva una tasa establecida para 2025 de 14,70 $ CAD: una cifra de ese año, así que toma el importe vigente de la oficina. El plazo se describe como normalmente dos semanas, ampliable, con el NIE enviado por correo electrónico. Página del NIE de Montreal
Toronto — consulado general
Toronto cambió su procedimiento con efectos inmediatos el 8 de julio de 2024: la solicitud de NIE debe presentarse en persona o mediante representante acreditado, y no se acepta ninguna solicitud por correo. La cita se pide por correo electrónico en cog.toronto.nie@maec.es. Sus requisitos:
- EX-15 debidamente cumplimentado y firmado por el extranjero: se rellena en línea y después se imprime para firmarlo, y se redacta en español, indicando «Certificado» en el apartado 4.1;
- formulario 790-012 para el pago de la tasa consular, debidamente cumplimentado y firmado;
- pasaporte original o copia notarial, más fotocopia de la página biográfica del pasaporte: no se aceptará el permiso de conducir canadiense como documento de identificación;
- prueba de las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud, concretadas en el EX-15;
- la tasa consular, cuyo importe la página remite al cuadro de tasas consulares en lugar de publicarlo en la página del NIE.
El plazo publicado por Toronto es el más largo de los tres: el NIE se expide normalmente en ocho semanas, ese plazo puede prolongarse y el NIE se envía al solicitante por correo electrónico, por lo que debe constar una dirección de notificación en la solicitud. Página del NIE de Toronto
Direcciones y enlaces de mapa
| Oficina | Dirección | Abrir el mapa |
|---|---|---|
| Ottawa (sección consular) | 74 Stanley Avenue, Ottawa, Ontario K1M 1P4 | Google Maps |
| Montreal | 1200 Avenue McGill College, Suite 2025, Montreal, Quebec H3B 4G7 | Google Maps |
| Toronto | 2 Bloor Street East, Suite 1201, Toronto, Ontario M4W 1A8 | Google Maps |
Son las direcciones publicadas por las oficinas. Los enlaces de mapa son ayudas de navegación construidas a partir de esas direcciones: no confirman qué servicio alberga cada edificio ni sustituyen a la página de la oficina. Comprueba la dirección allí antes de desplazarte.
Lo que esta guía no confirma
- Tiempos de espera para cita. Ninguna de las sedes revisadas publica un tiempo de espera para conseguir cita. Las cifras de dos y ocho semanas son expectativas de tramitación del NIE después de la solicitud, no el tiempo para obtener un hueco; pregunta a tu oficina.
- Tasas vigentes. Ottawa y Toronto no publican importe en sus páginas del NIE y remiten al cuadro de tasas consulares. Montreal indica 14,70 $ CAD como tasa establecida para 2025: no trates una cifra de ese año como vigente. Toma el importe de la oficina o del formulario oficial de pago el día del pago.
- Métodos de pago en Toronto. Ottawa (efectivo, giro postal, cheque certificado) y Montreal (efectivo preferente, giro postal o cheque certificado) detallan sus métodos. La página de Toronto remite a su cuadro de tasas consulares para el importe; donde no indica el método de pago, no lo des por supuesto.
- Atención sin cita. Ninguna página revisada describe la admisión de solicitudes de NIE sin cita. La comparecencia es obligatoria, pero acuerda antes el canal, y ten en cuenta que Ottawa no acepta solicitudes en línea y Toronto no acepta solicitudes por correo.
- Traslado de residencia a España. Ninguna de las tres oficinas publica la restricción que algunos consulados europeos aplican a quienes fijan su residencia en España. Eso es ausencia de información, no una autorización: si te mudas, dilo al preguntar a la oficina por la vía aplicable.
¿Quieres que alguien más revise tu documentación antes de escribir a la oficina? Envíanos tu situación con una breve consulta de NIE. Detectamos lagunas antes de que lo haga la oficina: una consulta no sustituye ni agiliza el procedimiento oficial.
Preguntas frecuentes
¿Qué oficina consular española en Canadá cubre mi domicilio?
Depende de tu domicilio registrado. La sección consular de la embajada en Ottawa cubre solo la Región de la Capital Nacional: Ottawa y Gatineau. Montreal cubre la Isla del Príncipe Eduardo, Nueva Escocia, Nuevo Brunswick, Quebec (excepto Gatineau), Terranova y Labrador. Toronto cubre Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Ontario (excepto la Región de la Capital Nacional), Saskatchewan, los Territorios del Noroeste, Yukón y Nunavut. Confirma tu demarcación con la oficina antes de contactar.
Directorio de oficinas consulares en Canadá
¿Necesito acreditar residencia en Canadá para solicitarlo en una oficina canadiense?
Sí: las sedes revisadas para esta guía piden prueba de que resides en su demarcación consular. Montreal enumera un permiso de conducir provincial vigente, original y copia, o cualquier otro documento que acredite la residencia en su demarcación. Interpreta ese documento como prueba de dónde vives, no como el documento de identidad para la solicitud. Si tu caso es poco habitual, pregunta a la oficina qué documento acredita tu residencia.
¿Puedo solicitarlo por internet o por correo, o debo comparecer en persona?
No hay solicitudes por internet ni por correo. Ottawa indica expresamente que es necesario pedir cita presencial para presentar la solicitud y que no se aceptan solicitudes en línea. Toronto indica que, con efectos inmediatos desde el 8 de julio de 2024, la solicitud debe presentarse en persona o mediante representante acreditado, y que no se aceptará ninguna solicitud por correo. Montreal exige también la presencia física del solicitante o de su representante en todos los casos.
Requisito de Ottawa · Requisito de Toronto
¿Puedo usar un permiso de conducir canadiense como identificación?
En Toronto, no. Su lista documental indica que no se aceptará el permiso de conducir canadiense como documento de identificación y pide el pasaporte original o una copia notarial, más una fotocopia de la página biográfica del pasaporte. En Montreal el permiso de conducir provincial aparece en la lista de documentos que acreditan la residencia en la demarcación consular, junto con un pasaporte o documento de identidad vigente. No traslades la regla de identificación de una oficina a otra.
¿Quién asigna el NIE y cuánto tarda?
El número lo asigna la Comisaría General de Extranjería y Fronteras, dependiente de la Dirección General de la Policía; no lo asigna el consulado, que no puede agilizar los plazos. Ottawa y Montreal describen unas dos semanas; la página de Toronto describe ocho semanas. Las tres sedes señalan que el plazo puede prolongarse por factores ajenos al control de la Administración y que el NIE se envía al solicitante por correo electrónico. Son expectativas publicadas por las sedes, no garantías.
Nota de Ottawa · Nota de Toronto
¿Dónde consigo el EX-15 y cómo pago la tasa?
Abre los formularios desde la página del NIE de tu oficina: el EX-15 para la solicitud y el Modelo 790, Código 012 para la tasa. Cumplimenta el EX-15 en línea e imprímelo donde la sede lo pida, y guarda el justificante de pago. En cuanto al importe, Ottawa y Toronto remiten al cuadro de tasas consulares en lugar de publicar una cifra en la página del NIE, y Montreal indica una tasa establecida para 2025 de 14,70 $ CAD: una cifra de ese año, así que confirma el importe vigente con la oficina.
Nota de tasa y pago de Montreal · Nota de pago de Ottawa · Requisitos del NIE para no comunitarios
Elige tu siguiente paso
Puedes llevar todo el proceso por tu cuenta a través de los canales oficiales de arriba: cuesta la tasa oficial y una cita en Canadá. Vuelve a comprobar la página de tu oficina el día en que actúes, porque las listas de documentos y las tasas cambian.
¿Prefieres prepararte con E-Residence? Inicia una consulta de NIE y describe tu finalidad en una o dos frases. Una consulta no sustituye al procedimiento oficial; te ayuda a llegar a él preparado.
Para una visión completa del servicio, consulta NIE en España.
Nota editorial: los procedimientos, formularios y prácticas locales pueden cambiar. Comprueba de nuevo los enlaces oficiales el día en que presentes tu solicitud.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Asuntos Exteriores — oficinas consulares de España en Canadá — la lista oficial de demarcaciones usada en la tabla anterior.
- Ottawa — sección consular de la Embajada: NIE — cita presencial, sin solicitudes en línea, métodos de pago y expectativa de dos semanas.
- Montreal — Consulado General: NIE — envío de copias escaneadas por correo, lista documental, cifra de tasa de 2025 y expectativa de dos semanas.
- Toronto — Consulado General: NIE — cita por correo electrónico, sin solicitudes por correo postal, regla de identificación y expectativa de ocho semanas.
- Policía Nacional — procedimiento de asignación del NIE — el procedimiento nacional detrás de la vía consular.
Última comprobación: 29 de septiembre de 2026.