España · Impuestos · NIF
Solicitar un NIF español
El NIF — Número de Identificación Fiscal — es el número con el que la Agencia Tributaria identifica a cada contribuyente. Sin él, una empresa extranjera no puede comprar inmuebles, facturar con IVA español, arrendar locales ni completar un registro EPR en España. Nos encargamos de la solicitud por usted, 100 % en remoto: usted envía escaneos de los documentos de su empresa, apostillados y con traducción jurada al español; el número suele emitirse en unos pocos días hábiles.
- Equipo fiscal y contable
- Desde 2013
- 17.000+ clientes
Agencia Tributaria Colaborador registrado
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 % en remoto
- Unos pocos días hábiles
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Lo que dicen nuestros clientes
Un NIF español para su empresa extranjera
Las entidades extranjeras que operan en España — una BV neerlandesa, una GmbH alemana, una SARL francesa, una Ltd británica — deben tener su propio NIF para relacionarse con la Agencia Tributaria: compras de inmuebles, arrendamientos comerciales y facturación en España.
Una empresa extranjera recibe un NIF que empieza por N, la letra que la AEAT asigna a las personas jurídicas extranjeras. Identifica a la empresa ante las autoridades españolas en sus actividades y obligaciones en España, sin convertirla en una sociedad española. Motivos habituales: operaciones con trascendencia tributaria en España, el alta fiscal o en el IVA español cuando proceda, invertir o adquirir activos en España, organismos o registros que exigen un número de identificación fiscal español y registros regulatorios como MITECO/EPR.
Servicio completo499 €
¿Qué es exactamente un NIF español?
NIF son las siglas de Número de Identificación Fiscal. Es el número que se utiliza en cualquier trámite tributario en España: desde declaraciones y pagos de impuestos hasta escrituras notariales, cuentas bancarias de empresa y facturación.
¿Y el CIF? El CIF (Código de Identificación Fiscal) era el antiguo número fiscal de las empresas y fue sustituido por el NIF para las personas jurídicas en 2008. Seguirá oyendo «CIF» en el día a día empresarial español, pero una empresa a la que hoy le piden el CIF simplemente facilita su NIF: no existe ningún número adicional que solicitar.
¿Quién necesita un NIF español?
¿Cuándo se necesita un NIF?
Gestionar asuntos tributarios en España exige un NIF. El ejemplo clásico es una entidad extranjera — una Ltd británica o una GmbH alemana — que compra un inmueble en España.
Necesito un NIF para mi entidad extranjera
Una entidad extranjera, como una Ltd británica o una GmbH alemana, solicita un NIF propio. El número es obligatorio para todas las operaciones con trascendencia tributaria en España, incluidas las compras de inmuebles.
Ventas, envases y obligaciones EPR
Vender productos en el mercado español exige un NIF por motivos fiscales y legales. Ese mismo número sostiene la normativa española de envases y el marco EPR (responsabilidad ampliada del productor): declarar los materiales de envase, contribuir a los programas de reciclaje y adherirse a los sistemas de gestión de residuos dependen de él.
Cómo solicitar el NIF, paso a paso
Por su parte, un único formulario; todo lo demás transcurre entre nosotros y la Agencia Tributaria. Paso a paso:
Rellenar el formulario online
Los datos de la empresa tal cual figuran en su nota del registro: en este paso no hay nada que escanear. Unos 2 minutos.
Enviar sus documentos y firmar el poder de representación
Tras el pago, un segundo formulario recoge los escaneos; el poder se firma en remoto mientras nosotros realizamos el alta censal (Modelo 036) de su entidad.
Presentamos ante la Agencia Tributaria
Directamente ante Hacienda, en virtud del poder de representación que usted firmó.
Reciba su NIF por correo electrónico
En unos pocos días hábiles, listo para su notaría, su banco, su asesoría o su sistema de gestión de residuos.
¿Qué tiene que aportar?
Dos cosas, en dos momentos. El formulario de esta página solo pide datos que usted se sabe de memoria o puede leer directamente en la nota del registro de su empresa. Los documentos llegan después, en un segundo formulario tras el pago, y la Agencia Tributaria solo admite los documentos societarios con apostilla y traducción jurada al español.
| Qué presentar | Detalles |
|---|---|
| Nota del Registro Mercantil | Del país de constitución de la empresa |
| Estatutos | Obligatorios |
| Apostilla | La obtiene usted en el país que emitió el documento |
| Traducción jurada al español | Por un traductor jurado — un traductor habilitado oficialmente por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España (MAEC); podemos encargarnos, se factura aparte |
| Poder de representación | Necesario cuando quien actúa por la empresa no es administrador ni representante legal con facultades acreditadas en los documentos societarios |
| Documento identificativo del representante | Pasaporte o documento nacional de identidad en vigor |
| NIE del administrador o representante legal | Obligatorio — podemos obtenerlo por usted |
| Certificado electrónico de la empresa (FNMT) | Obligatorio — el certificado digital propio de la empresa (certificado de representante); podemos obtenerlo por usted |
La apostilla la obtiene usted, en el país que emitió el documento. La traducción jurada puede encargarla usted mismo o podemos hacerla nosotros, facturada aparte. La persona que representa a su empresa —administrador o representante legal— necesita además un NIE español y un certificado digital FNMT de persona física; obtenemos los dos.
El NIF es gratuito: solo paga la tramitación
Agencia TributariaColaborador registradoQué paga
- NIF español499 €
El NIF en sí lo emite la Agencia Tributaria de forma gratuita; los 499 € cubren nuestro trabajo para obtenerlo y presentar la solicitud en su nombre. Los costes de la apostilla y de la traducción jurada no están incluidos.
Incluido en cada solicitud
- Todo el procedimiento se realiza 100 % en remoto
- Todos los formularios oficiales cumplimentados por nosotros
- Presentación directa ante la Agencia Tributaria
- Su NIF por correo electrónico en unos pocos días hábiles
- Atención en inglés durante todo el proceso
Garantía de devolución del 100 % si no conseguimos su NIF
¿Listo para obtener su NIF español?
Para empezar basta un formulario breve, y los documentos llegan en un segundo. El NIF llega por correo electrónico en unos pocos días hábiles.
Solicitar el NIF- Ahora un formulario breve; los documentos, en el paso siguiente
- Presentado directamente ante la Agencia Tributaria
- NIF enviado por correo electrónico en unos pocos días hábiles
Preguntas frecuentes
¿Qué es un NIF español?
El NIF — Número de Identificación Fiscal — es el número de identificación fiscal oficial de España. La Agencia Tributaria lo utiliza para identificar al contribuyente en cualquier asunto financiero, jurídico o administrativo: declaraciones y pagos de impuestos, facturación, escrituras notariales, cuentas bancarias y operaciones inmobiliarias. Lo necesitan tanto personas como empresas, españolas o extranjeras, y el número no caduca.
¿Cómo es un NIF español?
Depende de quién lo tenga. Un ciudadano español utiliza su DNI: ocho cifras y una letra de control. Una persona extranjera utiliza su NIE, que empieza por X, Y o Z, seguido de siete cifras y una letra de control. Las sociedades y demás personas jurídicas tienen un NIF propio: una letra, siete cifras y un carácter de control, con la serie N reservada a entidades extranjeras sin establecimiento permanente en España. Existe además un número M provisional para quienes necesitan un número fiscal antes de que se les asigne el NIE.
¿Necesita mi empresa un NIF?
Una entidad extranjera necesita NIF para operar en España: abrir una cuenta bancaria, comprar o alquilar inmuebles, facturar o realizar otras operaciones financieras y fiscales. Si su empresa está registrada en el sistema de ventanilla única (OSS), ya se le habrá asignado un NIF automáticamente; confírmelo con el punto de contacto OSS de su país.
¿Qué tipo de NIF voy a recibir?
El NIF de empresa que se obtiene con este servicio empieza por N98. Está pensado para sociedades y organizaciones extranjeras sin establecimiento permanente en España.
¿Cómo funciona el servicio y cuánto tarda?
Usted inicia la solicitud en esta página con los datos de su empresa. Tras el pago, un segundo formulario recoge los escaneos de los documentos de su empresa, la nota del registro y los estatutos, cada uno con apostilla y traducción jurada al español. El NIF en sí es gratuito: la tarifa cubre el poder de representación que nos autoriza a actuar en nombre de su entidad, firmado en remoto, y la preparación y presentación del alta censal (Modelo 036). La solicitud se presenta después ante la Agencia Tributaria y, en unos pocos días hábiles, el NIF se emite y se le envía por correo electrónico.
¿Qué documentos tiene que aportar mi empresa?
Escaneos, que se adjuntan en un segundo formulario tras el pago: una nota del Registro Mercantil del país de constitución; los estatutos; la apostilla sobre los documentos societarios pertinentes; la traducción jurada al español hecha por un traductor jurado oficial; el poder de representación, necesario cuando quien actúa por la empresa no es administrador ni representante legal con facultades acreditadas en los documentos societarios; y el pasaporte o documento nacional de identidad en vigor de esa persona. La apostilla la obtiene usted en el país que emitió el documento; la traducción jurada puede encargarla usted mismo o podemos hacerla nosotros, facturada aparte. Al margen de los documentos, la empresa necesita su propio certificado electrónico FNMT, y quien la representa —administrador o representante legal— necesita un NIE español y un certificado digital FNMT de persona física. Obtenemos los tres.
¿Cómo puedo verificar un NIF español?
La Agencia Tributaria ofrece un servicio de verificación de NIF en su Sede Electrónica, pero para acceder hace falta certificado digital. Para los números de IVA intracomunitarios, la base de datos VIES de la Comisión Europea es la alternativa pública; tenga en cuenta que un NIF de tipo N solo aparece en VIES cuando la entidad se ha registrado para operaciones intracomunitarias.
¿Sigue existiendo el CIF?
No. El CIF fue sustituido por el NIF para las personas jurídicas en 2008. El término sigue vivo en el lenguaje empresarial español, pero no hay ningún número aparte que solicitar: una empresa a la que hoy le piden el CIF simplemente facilita su NIF.
¿Necesito NIF para vender en marketplaces en España?
Si mantiene stock en España o factura con IVA español, sí. Además, los marketplaces piden cada vez más a los vendedores que acrediten el registro EPR de envases y otros flujos de residuos, y los sistemas de gestión de residuos solo inscriben a empresas con NIF español: en la práctica, todo empieza por el NIF.
¿Y si mi solicitud se deniega o se retrasa?
Casi todas las denegaciones se deben a datos que no coinciden con la inscripción registral oficial. Si después la Agencia Tributaria pide aclaraciones, nos comunicamos con ella en su nombre.
Revisión y fuentes
Revisado por: E-Residence Team · Licencia n.º 62802L · Última actualización:
Los trámites de registro fiscal en España y la práctica documental pueden variar según la oficina y el perfil del solicitante. Consulte siempre las fuentes oficiales y obtenga asesoramiento para su caso antes de presentar documentos.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria (AEAT) — asignación del NIF y trámites censales
- BOE — Real Decreto 1065/2007, normativa de identificación fiscal
- Comisión Europea — validación de números de IVA en VIES
- Dirección General de la Policía — trámites de NIE para extranjeros