Jak założyć firmę w Portugalii?
Aby rozpocząć działalność w Portugalii, najpierw zdecyduj, czy będziesz działać jako osoba samozatrudniona, czy założysz spółkę. Osoba samozatrudniona zgłasza rozpoczęcie działalności w urzędzie skarbowym przed jej podjęciem. Spółkę można założyć online przez Empresa Online 2.0 albo osobiście przez Empresa na Hora; po rejestracji trzeba dopełnić właściwych obowiązków podatkowych i dotyczących beneficjentów rzeczywistych. Wybór zależy od planowanego modelu własności, zarządzania, księgowości i działania.
W skrócie
- Wybierz między działalnością we własnym imieniu jako osoba samozatrudniona a założeniem spółki.
- Osoba samozatrudniona przed rozpoczęciem pracy zgłasza działalność w Finanças.
- Ścieżka spółki obejmuje przygotowanie, rejestrację i odrębne czynności porejestracyjne.
- Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne oficjalne opłaty, metody dostępu i procedury.
Wybierz ścieżkę: samozatrudnienie czy spółka
| Ścieżka | Kiedy ją wybrać | Pierwsza oficjalna czynność | Dalsze informacje |
|---|---|---|---|
| Samozatrudnienie / freelancer | Działalność będzie prowadzona we własnym imieniu. | Przed rozpoczęciem zgłoś działalność w Finanças. | Jak zarejestrować się jako freelancer w Portugalii |
| Spółka | Tworzysz formalną spółkę ze wspólnikiem lub wspólnikami, osobą lub osobami zarządzającymi i umową spółki. | Załóż spółkę przez Empresa Online 2.0 albo Empresa na Hora. | Rejestracja spółki w Portugalii |
To przegląd dostępnych ścieżek, a nie rekomendacja najlepszej formy prawnej lub podatkowej dla konkretnej osoby.
Co przygotować przed rejestracją spółki
Przygotuj dane wymagane w wybranej oficjalnej ścieżce:
- rodzaj spółki;
- wspólnika lub wspólników oraz osobę lub osoby zarządzające;
- kod działalności gospodarczej (CAE) i przedmiot działalności;
- kapitał zakładowy;
- siedzibę;
- nazwę spółki;
- umowę spółki;
- portugalski NIF uczestników;
- aktywne podpisy cyfrowe wszystkich wspólników, jeśli korzystasz z Empresa Online 2.0.
Oficjalny przewodnik online opisuje pola wniosku i akceptowane metody uwierzytelnienia cyfrowego. Oficjalne FAQ nie ustanawia ogólnego zakazu udziału cudzoziemców, lecz każdy uczestnik potrzebuje portugalskiego NIF. Dostęp do ścieżki online nadal zależy od akceptowanej metody uwierzytelnienia i aktywnego podpisu cyfrowego każdego wspólnika. Założenie spółki samo w sobie nie nadaje statusu imigracyjnego ani prawa do pracy.
Oficjalne strony rejestracyjne nie uznają osobistego portugalskiego rachunku bankowego za powszechny warunek założenia spółki. Termin i sposób wniesienia kapitału zakładowego wynikają z oświadczenia złożonego podczas rejestracji, a procedura bankowa zależy od banku i klienta.
Rejestracja online lub przez Empresa na Hora
| Ścieżka | Dla kogo i jak | Opublikowana opłata i termin usługi |
|---|---|---|
| Empresa Online 2.0 | Dla jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych. Wszyscy wspólnicy potrzebują aktywnego podpisu cyfrowego i akceptowanej metody uwierzytelnienia. | Oficjalna usługa podaje opłatę 220 EUR z zatwierdzonym wzorcem umowy albo 360 EUR z umową opracowaną przez wnioskodawców. Jeśli nie wystąpią niezgodności, podaje pięć dni dla wzorca lub dziesięć dni dla umowy wnioskodawców. |
| Empresa na Hora | Jedno stacjonarne stanowisko obsługi. Wspólnicy stawiają się osobiście albo korzystają z upoważnionego przedstawiciela, mając zatwierdzoną nazwę lub ważny certyfikat dopuszczalności i dostępny wzorzec umowy. | Oficjalna usługa podaje standardową opłatę 360 EUR. |
Opłaty, metody dostępu i warunki rozpatrywania mogą się zmienić. Przed złożeniem wniosku sprawdź wskazaną usługę oficjalną. Terminy pięciu i dziesięciu dni dotyczą warunkowego okresu obsługi rejestrowej, a nie gwarantowanego czasu całego procesu ani otwarcia rachunku bankowego.
Wybór nazwy spółki
Możesz wybrać nazwę z oficjalnej listy zatwierdzonych nazw. Jeśli wybranej nazwy nie ma na liście, najpierw zamów certyfikat dopuszczalności. Oficjalna usługa podaje obecnie 75 EUR za wniosek zwykły i 150 EUR za pilny; certyfikat jest ważny przez trzy miesiące.
Po rejestracji: dokumenty i terminy
| Element | Co dzieje się dalej |
|---|---|
| Wynik rejestracji | Spółka otrzymuje umowę spółki, kod dostępu do stałego odpisu z rejestru handlowego, kod dostępu do karty spółki i numer NISS spółki. |
| Rozpoczęcie działalności | Certyfikowany księgowy składa deklarację przez Portal das Finanças w ciągu 15 dni od rejestracji handlowej i zawsze przed rozpoczęciem działalności. |
| Beneficjent rzeczywisty | Pierwszą deklarację RCBE złóż w ciągu 30 dni, chyba że wykonano ją w procesie rejestracji. RCBE jest deklaracją, a nie certyfikatem wydawanym automatycznie z dokumentami rejestracyjnymi. |
| Kapitał zakładowy | Postępuj zgodnie z oświadczeniem złożonym podczas rejestracji, ponieważ dopuszczalny termin i sposób zależą od jego treści. |
| Social Security | Rejestracja spółki i NISS są przekazywane automatycznie. Rejestracja pracowników i obowiązki dotyczące wynagrodzeń są odrębne. |
Powyższe terminy i rezultaty opisują przewodnik po spółce online, wytyczne urzędu skarbowego o rozpoczęciu działalności, przewodnik RCBE i wytyczne Social Security dotyczące NISS spółki.
Otwórz firmowy rachunek bankowy
Jeśli chcesz oszczędzić czas i pieniądze oraz zadbać o prawidłową i terminową realizację czynności, możesz skorzystać z naszej usługi zakładania spółki w Portugalii.
Jeśli wybierzesz samozatrudnienie
Freelancer lub inna osoba samozatrudniona nie przechodzi opisanej wyżej procedury zakładania spółki. Musi zgłosić działalność w Finanças przed rozpoczęciem albo najpóźniej w zadeklarowanym dniu rozpoczęcia, a następnie przestrzegać właściwych zasad podatkowych i Social Security. Szczegółową ścieżkę opisuje artykuł Jak zarejestrować się jako freelancer w Portugalii.
Oficjalne źródła
Weryfikacja informacji: 7 września 2026 r. Oficjalne opłaty, metody uwierzytelnienia i procedury mogą się zmienić; przed złożeniem wniosku sprawdź właściwą usługę.
- Jak założyć spółkę online — Justiça
- Założenie spółki online — gov.pt
- Założenie spółki przez Empresa na Hora — ePortugal
- Empresa na Hora — Registo
- Wniosek o certyfikat dopuszczalności — Registo
- Lista nazw spółek — Registo
- FAQ o deklaracji rozpoczęcia działalności — urząd skarbowy
- Przewodnik RCBE — Justiça
- Wytyczne dotyczące NISS spółki — Social Security
- Zgłoszenie działalności w Finanças — gov.pt
- FAQ o tworzeniu spółki online — gov.pt
Najczęściej zadawane pytania
Czy w Portugalii lepiej zarejestrować się jako freelancer, czy założyć spółkę?
Osoba samozatrudniona działa we własnym imieniu, natomiast spółka jest formalną strukturą ze wspólnikiem lub wspólnikami, osobą lub osobami zarządzającymi i umową spółki. Następnym krokiem może być przewodnik po rejestracji freelancera albo usługa rejestracji spółki. Najlepsza forma prawna i podatkowa zależy od konkretnej sytuacji.
Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Portugalii?
Tak. Oficjalne FAQ nie ustanawia ogólnego zakazu udziału cudzoziemców, ale uczestnicy potrzebują portugalskich numerów NIF. Ścieżka internetowa wymaga również akceptowanej metody uwierzytelnienia cyfrowego i aktywnego podpisu cyfrowego każdego wspólnika. Rejestracja spółki sama w sobie nie przyznaje prawa pobytu ani prawa do pracy.
Czy portugalską spółkę można zarejestrować online?
Empresa Online 2.0 jest dostępna dla jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych. Każdy wspólnik potrzebuje aktywnego podpisu cyfrowego i akceptowanej metody uwierzytelnienia. Alternatywą stacjonarną jest Empresa na Hora; rejestracja online nie jest automatycznie dostępna dla każdego wnioskodawcy.
Ile kosztuje rejestracja spółki w Portugalii?
Według stanu sprawdzonego 7 września 2026 r. Empresa Online kosztuje 220 EUR przy użyciu zatwierdzonego wzorca umowy albo 360 EUR przy umowie opracowanej przez wnioskodawców. Standardowa opłata Empresa na Hora wynosi 360 EUR. Osobny certyfikat dopuszczalności nazwy kosztuje 75 EUR w trybie zwykłym lub 150 EUR w trybie pilnym. Dodatkowe usługi lub znak towarowy mogą zmienić łączny koszt, dlatego przed złożeniem wniosku ponownie sprawdź oficjalne opłaty.
Jakie obowiązki ma spółka po rejestracji?
Najważniejsze potwierdzone kroki to złożenie deklaracji rozpoczęcia działalności w ciągu 15 dni od rejestracji handlowej i zawsze przed rozpoczęciem działalności, złożenie pierwszej deklaracji RCBE w ciągu 30 dni, o ile nie dokonano tego podczas rejestracji, wykonanie zadeklarowanych ustaleń dotyczących kapitału zakładowego oraz weryfikacja danych Social Security. Działalność regulowana może podlegać dodatkowym wymogom.
Czy przed rejestracją spółki potrzebuję osobistego portugalskiego konta bankowego?
Oficjalne strony dotyczące rejestracji nie wskazują osobistego portugalskiego konta bankowego jako powszechnego warunku założenia spółki. Termin wniesienia kapitału zakładowego wynika z oświadczenia złożonego przy rejestracji, a procedura otwarcia rachunku zależy od banku i klienta. Nie można zagwarantować zatwierdzenia ani terminu.