Jak samodzielnie wydawać „recibos verdes”? - e-residence
Czyli już zarejestrowałeś się jako freelancer w Portugalii, czy po prostu planujesz zacząć pracować samodzielnie? Aby zrobić to oficjalnie i zapłacić podatki w Portugalii, musisz wystawić fakturę swoim klientom przez stronę internetową Portugalskiego Urzędu Skarbowego (Financas). Oto pełny, krok po kroku przewodnik, jak zrobić to samodzielnie w 5 minut!
- Musisz zalogować się na swoje konto osobiste na stronie Finanças. Kody dostępu dostajesz w papierowym liście wysłanym na Twój adres po zarejestrowaniu NIF. (Jeśli korzystałeś z naszych usług, aby uzyskać NIF – kody zostały przesłane do Ciebie e-mailem)
2. Wejdź do sekcji „Faturas i Recibos Verdes” i wybierz „Emitir„
Musisz wybrać, jaki rodzaj faktury chcesz wystawić. Fatura – to dowód świadczonych usług, Recibo – dowód otrzymania płatności, Fatura – Recibo – dowód obu tych usług, świadczonych usług i otrzymania zapłaty, to najwygodniejsza opcja.
3. Kliknij na Fatura-Recibo i wybierz datę świadczenia usług.
4. Wybierz rodzaj faktury.
5. Zapisz portugalski numer podatkowy klienta (NIF), nazwę firmy, nazwę firmy (Nome) oraz adres (Morada).
6. Wybierz rodzaj płatności. Pagamento dos bens ou dos serviços – to najwygodniejsza opcja dla większości freelancerów.
Adiantamento jest używane do zaliczki, później konieczne jest wystawienie Fatura-Recibo na całą kwotę, a Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente – jeśli płaci się za dostawy lub usługi na nazwisko osoby trzeciej. Na przykład zakup materiałów budowlanych przez pracownika na nazwisko klienta (jest powiązany z różnicami w VAT).
7. W opisie (Descrição) musisz opisać swoje usługi lub produkty, które sprzedajesz. Krótki opis ogólnie wystarczy, na przykład: programação web (programowanie webowe), produção de conteúdo (tworzenie treści) lub po prostu prestação de serviços (świadczenie usług).
8. Następnie wybierz sposób obliczania VAT. Może się to różnić w zależności od rodzaju działalności i regionów Portugalii. Jeśli obrót Twojej działalności zawodowej nie przekracza 10 000 EUR rocznie, jesteś zwolniony z obowiązku płacenia VAT i musisz wybrać „Réime de isenção, Artigo 53„.
Następnie trzeba wybrać bazę, która będzie opodatkowana podatkiem dochodowym. Jeśli Twój obrót wynosi mniej niż 10 000 EUR, musisz wybrać „Sem retenção – Art. 101., nº1 do CIRS”.
Jeśli rotacja przekracza 10 000 EUR, lepiej skonsultować się z księgowym, ponieważ na ten reżim wpływa więcej niuansów.
9. Po zapisaniu sumy i naciśnięciu „Emitir„.
Teraz faktura jest gotowa do wysłania do klienta.
Na stronie „Consultar” znajdziesz pełną listę swoich faktur emitowanych.
Masz pytania? Umów się na konsultację z ekspertem podatkowym – specjalistą ds. IRS, ubezpieczeń społecznych, osób niebędących rezydentami, podatkami dochodowymi od osób fizycznych oraz systemami zabezpieczenia społecznego (krajowym i międzynarodowym) z ponad 20-letnim doświadczeniem.