Hiszpania · Podatki · NIF
Wniosek o hiszpański NIF
NIF — Número de Identificación Fiscal — to numer, którym Agencia Tributaria identyfikuje każdego podatnika. Bez niego zagraniczna spółka nie kupi w Hiszpanii nieruchomości, nie wystawi faktury z hiszpańskim VAT, nie wynajmie lokalu ani nie dokończy rejestracji EPR. Zajmujemy się wnioskiem za Państwa, w 100 % zdalnie: przesyłają Państwo skany dokumentów spółki, z apostille i tłumaczeniem przysięgłym na hiszpański — a numer jest zwykle nadawany w ciągu kilku dni roboczych.
- Zespół podatkowo-księgowy
- Od 2013 roku
- 17 000+ klientów
Agencia Tributaria Colaborador social 
- Agencia Tributaria (AEAT)
- W 100 % zdalnie
- Kilka dni roboczych
- 4,9/5 — Doskonale na Trustpilot
Co mówią klienci
Hiszpański NIF dla Państwa zagranicznej spółki
Podmioty zagraniczne prowadzące działalność w Hiszpanii — niderlandzka BV, niemiecka GmbH, francuska SARL, brytyjska Ltd — muszą mieć własny NIF, aby kontaktować się z Agencia Tributaria: przy zakupie nieruchomości, najmie komercyjnym i fakturowaniu w Hiszpanii.
Zagraniczna spółka otrzymuje NIF zaczynający się od litery N — to litera, którą AEAT nadaje zagranicznym osobom prawnym. Numer identyfikuje spółkę wobec hiszpańskich urzędów w zakresie jej działalności i obowiązków w Hiszpanii, nie czyniąc z niej hiszpańskiej spółki. Typowe powody: transakcje o skutkach podatkowych w Hiszpanii, hiszpańska rejestracja podatkowa lub rejestracja do VAT, jeśli ma zastosowanie, inwestowanie w aktywa w Hiszpanii lub ich nabywanie, urzędy lub rejestry wymagające hiszpańskiego numeru identyfikacji podatkowej oraz rejestracje regulacyjne, takie jak MITECO/EPR.
Pełna usługa499 €
Czym właściwie jest hiszpański NIF?
NIF to skrót od Número de Identificación Fiscal. To numer, którym posługują się Państwo w każdej procedurze podatkowej w Hiszpanii — od deklaracji i płatności podatkowych po akty notarialne, firmowe rachunki bankowe i fakturowanie.
A CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) był dawnym numerem podatkowym spółek, zastąpionym przez NIF dla osób prawnych w 2008 roku. W hiszpańskim biznesie nadal usłyszą Państwo „CIF”, ale spółka zapytana dziś o CIF podaje po prostu swój NIF — nie ma żadnego dodatkowego numeru do uzyskania.
Kto potrzebuje hiszpańskiego NIF?
Kiedy potrzebują Państwo NIF?
Prowadzenie spraw podatkowych w Hiszpanii wymaga NIF. Klasyczny przykład to podmiot zagraniczny — brytyjska Ltd czy niemiecka GmbH — kupujący hiszpańską nieruchomość.
Potrzebuję NIF dla mojego podmiotu zagranicznego
Podmiot zagraniczny, taki jak brytyjska Ltd czy niemiecka GmbH, występuje o własny NIF. Numer jest wymagany przy wszystkich transakcjach o skutkach podatkowych w Hiszpanii, w tym przy zakupie nieruchomości.
Sprzedaż, opakowania i obowiązki EPR
Sprzedaż towarów na rynku hiszpańskim wymaga NIF ze względów podatkowych i prawnych. Ten sam numer stanowi podstawę hiszpańskich przepisów opakowaniowych i ram EPR (rozszerzona odpowiedzialność producenta): rejestrowanie materiałów opakowaniowych, wpłaty na programy recyklingu i przystąpienie do systemów gospodarowania odpadami — wszystko opiera się na nim.
Jak uzyskać NIF, krok po kroku
Po Państwa stronie jest jeden formularz; cała reszta toczy się między nami a Agencia Tributaria. Krok po kroku:
Wypełnienie formularza online
Dane spółki prosto z odpisu z rejestru — na tym etapie nie skanują Państwo niczego. Około 2 minut.
Przesłanie dokumentów i podpisanie pełnomocnictwa
Po opłaceniu drugi formularz zbiera skany; pełnomocnictwo podpisują Państwo zdalnie, podczas gdy my przeprowadzamy rejestrację censal (Modelo 036) Państwa podmiotu.
Składamy w Agencia Tributaria
Bezpośrednio w urzędzie skarbowym, na podstawie podpisanego przez Państwa pełnomocnictwa.
Odbiór NIF e-mailem
W ciągu kilku dni roboczych — gotowy dla notariusza, banku, księgowego lub organizacji odzysku.
Co muszą Państwo przekazać?
Dwie rzeczy, w dwóch momentach. Formularz na tej stronie pyta wyłącznie o dane, które znają Państwo na pamięć albo odczytają wprost z odpisu z rejestru swojej spółki. Dokumenty przychodzą później, przez drugi formularz po opłaceniu — a Agencia Tributaria przyjmuje dokumenty korporacyjne wyłącznie z apostille i tłumaczeniem przysięgłym na hiszpański.
| Co Państwo składają | Uwagi |
|---|---|
| Odpis z rejestru handlowego | Kraju rejestracji spółki |
| Umowa lub statut spółki | Wymagane |
| Apostille | Uzyskują ją Państwo samodzielnie w kraju, który wydał dokument |
| Tłumaczenie przysięgłe na hiszpański | Przez traductor jurado — tłumacza oficjalnie uprawnionego przez hiszpańskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MAEC); możemy je zlecić, rozliczane osobno |
| Pełnomocnictwo do reprezentacji | Wymagane, gdy osoba działająca za spółkę nie jest członkiem zarządu ani przedstawicielem ustawowym, którego umocowanie wynika z dokumentów korporacyjnych |
| Dokument tożsamości reprezentanta | Ważny paszport lub krajowy dowód tożsamości |
| NIE członka zarządu lub przedstawiciela ustawowego | Wymagany — możemy go dla Państwa uzyskać |
| Certyfikat elektroniczny spółki (FNMT) | Wymagany — własny certyfikat cyfrowy spółki (certificado de representante); możemy go dla Państwa uzyskać |
Apostille uzyskują Państwo samodzielnie, w kraju, który wydał dokument. Tłumaczenie przysięgłe mogą Państwo zlecić samodzielnie albo możemy je wykonać my, rozliczane osobno. Osoba reprezentująca Państwa spółkę — członek zarządu lub przedstawiciel ustawowy — potrzebuje ponadto hiszpańskiego NIE oraz osobistego certyfikatu cyfrowego FNMT; załatwiamy jedno i drugie.
NIF jest bezpłatny — płacą Państwo tylko za złożenie
Za co Państwo płacą
- Hiszpański NIF499 €
Sam NIF jest nadawany bezpłatnie przez Agencia Tributaria; kwota 499 € obejmuje naszą pracę związaną z jego uzyskaniem i złożeniem wniosku w Państwa imieniu. Koszty apostille i tłumaczenia przysięgłego nie są wliczone.
W każdym wniosku
- Cała procedura przebiega w 100 % zdalnie
- Wszystkie urzędowe formularze wypełniamy za Państwa
- Złożenie bezpośrednio w Agencia Tributaria
- Państwa NIF e-mailem w ciągu kilku dni roboczych
- Wsparcie po angielsku na każdym etapie
100 % gwarancji zwrotu, jeśli nie uzyskamy Państwa NIF
Są Państwo gotowi na hiszpański NIF?
Na start wystarczy krótki formularz, a dokumenty dołączają Państwo w drugim. NIF przychodzi e-mailem w ciągu kilku dni roboczych.
Złóż wniosek o NIF- Teraz krótki formularz, dokumenty na kolejnym kroku
- Złożone bezpośrednio w Agencia Tributaria
- NIF wysłany e-mailem w ciągu kilku dni roboczych
Najczęstsze pytania
Czym jest hiszpański NIF?
NIF — Número de Identificación Fiscal — to oficjalny hiszpański numer identyfikacji podatkowej. Agencia Tributaria posługuje się nim, aby zidentyfikować podatnika w każdej sprawie finansowej, prawnej i administracyjnej: w deklaracjach i płatnościach podatkowych, fakturowaniu, aktach notarialnych, rachunkach bankowych i transakcjach nieruchomościowych. Potrzebują go zarówno osoby fizyczne, jak i spółki, hiszpańskie i zagraniczne, a numer nie wygasa.
Jak wygląda hiszpański NIF?
To zależy od posiadacza. Obywatel Hiszpanii posługuje się swoim DNI — osiem cyfr i litera kontrolna. Cudzoziemiec będący osobą fizyczną posługuje się swoim NIE, który zaczyna się od X, Y lub Z, po czym następuje siedem cyfr i litera kontrolna. Spółki i inne osoby prawne mają własny NIF: litera, siedem cyfr i znak kontrolny, przy czym seria N jest zarezerwowana dla podmiotów zagranicznych bez zakładu w Hiszpanii. Istnieje też tymczasowy numer M dla osób, które potrzebują numeru podatkowego, zanim otrzymają NIE.
Czy moja spółka potrzebuje NIF?
Podmiot zagraniczny potrzebuje NIF, aby prowadzić działalność w Hiszpanii — otworzyć rachunek bankowy, kupić lub wynająć nieruchomość, fakturować lub przeprowadzać inne operacje finansowe i podatkowe. Jeśli Państwa spółka jest zarejestrowana w systemie One-Stop-Shop (OSS), NIF został już nadany automatycznie; należy to sprawdzić w punkcie kontaktowym OSS w swoim kraju.
Jaki rodzaj NIF otrzymam?
NIF spółki uzyskany w tej usłudze zaczyna się od N98. Jest przeznaczony dla zagranicznych spółek i organizacji bez zakładu w Hiszpanii.
Jak działa usługa i ile trwa?
Wniosek rozpoczynają Państwo na tej stronie od danych spółki. Po opłaceniu drugi formularz zbiera skany dokumentów spółki — odpis z rejestru oraz umowę lub statut, każdy z apostille i tłumaczeniem przysięgłym na hiszpański. Sam NIF jest bezpłatny — opłata obejmuje pełnomocnictwo upoważniające nas do działania w imieniu Państwa podmiotu, podpisywane zdalnie, oraz przygotowanie i złożenie rejestracji censal (Modelo 036). Wniosek trafia następnie do hiszpańskiego urzędu skarbowego (Agencia Tributaria), a w ciągu kilku dni roboczych NIF zostaje nadany i wysłany do Państwa e-mailem.
Jakie dokumenty musi dostarczyć moja spółka?
Skany, które załączają Państwo w drugim formularzu po opłaceniu: odpis z rejestru handlowego kraju rejestracji; umowa lub statut spółki; apostille na właściwych dokumentach korporacyjnych; tłumaczenie przysięgłe na hiszpański wykonane przez oficjalnego tłumacza przysięgłego (traductor jurado); pełnomocnictwo, wymagane gdy osoba działająca za spółkę nie jest członkiem zarządu ani przedstawicielem ustawowym, którego umocowanie wynika z dokumentów korporacyjnych; oraz ważny paszport lub krajowy dowód tożsamości tej osoby. Apostille uzyskują Państwo samodzielnie w kraju, który wydał dokument; tłumaczenie przysięgłe mogą Państwo zlecić samodzielnie albo możemy je wykonać my, rozliczane osobno. Niezależnie od dokumentów spółka potrzebuje własnego certyfikatu elektronicznego FNMT, a osoba ją reprezentująca — członek zarządu lub przedstawiciel ustawowy — hiszpańskiego NIE i osobistego certyfikatu cyfrowego FNMT. Załatwiamy wszystkie trzy.
Jak zweryfikować hiszpański NIF?
Agencia Tributaria udostępnia weryfikację NIF w swojej Sede Electrónica, ale dostęp wymaga certyfikatu cyfrowego. W przypadku unijnych numerów VAT publiczną alternatywą jest baza VIES Komisji Europejskiej — należy pamiętać, że NIF typu N pojawia się w VIES dopiero po zarejestrowaniu podmiotu do transakcji wewnątrzunijnych.
Czy CIF nadal istnieje?
Nie. W 2008 roku CIF został zastąpiony przez NIF dla osób prawnych. Termin przetrwał w hiszpańskim języku biznesu, ale nie ma osobnego numeru do uzyskania — spółka zapytana dziś o CIF podaje po prostu swój NIF.
Czy potrzebuję NIF, aby sprzedawać na marketplace’ach w Hiszpanii?
Jeśli utrzymują Państwo zapasy w Hiszpanii lub fakturują z hiszpańskim VAT — tak. Marketplace’y coraz częściej wymagają też od sprzedawców potwierdzenia rejestracji EPR dla opakowań i innych strumieni odpadów, a organizacje odzysku rejestrują wyłącznie spółki z hiszpańskim NIF — w praktyce wszystko zaczyna się od NIF.
Co jeśli mój wniosek zostanie odrzucony lub opóźniony?
Niemal każda odmowa wynika z danych rozbieżnych z oficjalnym wpisem do rejestru. Jeśli urząd skarbowy poprosi później o wyjaśnienia, prowadzimy tę korespondencję w Państwa imieniu.
Weryfikacja i źródła
Weryfikacja: E-Residence Team · Ostatnia aktualizacja:
Hiszpańskie procedury rejestracji podatkowej i praktyka dokumentowa mogą różnić się w zależności od urzędu i profilu wnioskodawcy. Zawsze należy sprawdzać oficjalne źródła i zasięgnąć porady dotyczącej Państwa sprawy przed złożeniem dokumentów.
Oficjalne źródła
- Agencia Tributaria (AEAT) — nadawanie NIF i procedury rejestrowe
- BOE — Real Decreto 1065/2007, przepisy o identyfikacji podatkowej
- Komisja Europejska — weryfikacja numerów VAT w VIES
- Dirección General de la Policía — procedury NIE dla cudzoziemców