Wie gründet man ein Unternehmen in Portugal?
In diesem Artikel
Um in Portugal ein Unternehmen zu gründen, entscheiden Sie zunächst, ob Sie als Selbstständiger tätig sein oder eine Gesellschaft gründen möchten. Selbstständige melden ihre Tätigkeit vor Beginn bei der Steuerbehörde an. Eine Gesellschaft kann online über Empresa Online 2.0 oder persönlich über Empresa na Hora gegründet werden; danach sind die einschlägigen steuerlichen Schritte und die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten zu erledigen. Der richtige Weg hängt von der geplanten Eigentums-, Leitungs-, Buchführungs- und Betriebsstruktur ab.
Gesellschaft in Portugal gründen
Kurz gesagt
- Entscheiden Sie zwischen einer Tätigkeit im eigenen Namen als Selbstständiger und der Gründung einer Gesellschaft.
- Selbstständige melden ihre Tätigkeit vor Beginn bei Finanças an.
- Für eine Gesellschaft sind Vorbereitung, Gründung und gesonderte Schritte nach der Registrierung erforderlich.
- Prüfen Sie vor der Einreichung die aktuellen offiziellen Gebühren, Zugangswege und Verfahren.
Wählen Sie: selbstständig arbeiten oder eine Gesellschaft gründen
| Weg | Geeignet, wenn | Erste offizielle Handlung | Weiterführend |
|---|---|---|---|
| Selbstständig / Freiberufler | Sie üben die Tätigkeit im eigenen Namen aus. | Tätigkeit vor Beginn bei Finanças anmelden. | Registrierung als Freiberufler in Portugal |
| Gesellschaft | Sie gründen eine eigenständige Gesellschaft mit Gesellschaftern, Geschäftsführern und Satzung. | Gründung über Empresa Online 2.0 oder Empresa na Hora. | Gesellschaftsgründung in Portugal |
Dies ist eine Übersicht der möglichen Wege, keine Empfehlung zur besten Rechts- oder Steuerstruktur im Einzelfall.
Was Sie vor der Gesellschaftsregistrierung vorbereiten müssen
Bereiten Sie die für den gewählten offiziellen Weg erforderlichen Angaben vor:
- Gesellschaftsform;
- Gesellschafter und Geschäftsführer;
- Code der wirtschaftlichen Tätigkeit (CAE) und Unternehmensgegenstand;
- Stammkapital;
- Gesellschaftssitz;
- Firmenname;
- Satzung;
- portugiesische NIF der Beteiligten;
- aktive digitale Signaturen aller Gesellschafter bei Nutzung von Empresa Online 2.0.
Der offizielle Online-Leitfaden erläutert die Antragsfelder und anerkannten digitalen Authentifizierungswege. Die offiziellen FAQ enthalten kein allgemeines Verbot für ausländische Beteiligte; jeder Beteiligte benötigt jedoch eine portugiesische NIF. Der Zugang zum Online-Verfahren setzt weiterhin eine anerkannte Authentifizierungsmethode und eine aktive digitale Signatur jedes Gesellschafters voraus. Die Gründung begründet weder einen Aufenthaltsstatus noch ein Arbeitsrecht.
Die offiziellen Registrierungsseiten machen ein persönliches portugiesisches Bankkonto nicht zur allgemeinen Gründungsvoraussetzung. Zeitpunkt und Art der Kapitaleinzahlung richten sich nach der bei der Gründung abgegebenen Erklärung; das Bank-Onboarding hängt von Bank und Kunde ab.
Online oder über Empresa na Hora registrieren
| Weg | Wer und wie | Veröffentlichte Gebühr und Bearbeitungszeit |
|---|---|---|
| Empresa Online 2.0 | Verfügbar für Einpersonengesellschaften mit beschränkter Haftung, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften. Alle Gesellschafter benötigen eine aktive digitale Signatur und eine anerkannte Authentifizierungsmethode. | Der offizielle Dienst nennt 220 € bei vorab genehmigter Satzung bzw. 360 € bei einer von den Antragstellern selbst erstellten Satzung. Liegen keine Beanstandungen vor, nennt er fünf Tage für vorab genehmigte und zehn Tage für selbst erstellte Satzungen. |
| Empresa na Hora | Eine einzige persönliche Anlaufstelle. Die Gesellschafter erscheinen selbst oder durch einen Bevollmächtigten, mit einem vorab genehmigten Namen oder einer gültigen Zulässigkeitsbescheinigung und einem verfügbaren Satzungsmuster. | Der offizielle Dienst nennt eine reguläre Gebühr von 360 €. |
Gebühren, Zugangswege und Bearbeitungsbedingungen können sich ändern. Prüfen Sie vor der Einreichung den verlinkten offiziellen Dienst. Die Fristen von fünf und zehn Tagen sind bedingte Bearbeitungszeiten des Registerdienstes, keine Garantie für die gesamte Einrichtung oder das Bank-Onboarding.
Wahl des Firmennamens
Sie können einen Namen aus der offiziellen Liste vorab genehmigter Namen auswählen. Steht der gewünschte Name nicht auf dieser Liste, beantragen Sie zunächst eine Zulässigkeitsbescheinigung. Der offizielle Dienst nennt derzeit 75 € für einen regulären und 150 € für einen dringenden Antrag; die Bescheinigung gilt drei Monate.
Nach der Registrierung: Unterlagen und Fristen
| Punkt | Was als Nächstes geschieht |
|---|---|
| Registrierungsergebnis | Die Gesellschaft erhält ihre Satzung, den Zugangscode zur dauerhaften Handelsregisterbescheinigung, den Zugangscode zur Unternehmenskarte und ihre NISS. |
| Tätigkeitsaufnahme | Ein zertifizierter Buchhalter reicht die Erklärung über das Portal das Finanças innerhalb von 15 Tagen nach der Handelsregistrierung und stets vor Tätigkeitsbeginn ein. |
| Wirtschaftlich Berechtigte | Reichen Sie die erste RCBE-Erklärung innerhalb von 30 Tagen ein, sofern dies nicht bereits im Gründungsablauf geschehen ist. RCBE ist eine Erklärung und keine automatisch mit den Registrierungsunterlagen ausgestellte Bescheinigung. |
| Stammkapital | Befolgen Sie die bei der Gründung abgegebene Erklärung, da zulässiger Zeitpunkt und Methode von ihr abhängen. |
| Sozialversicherung | Registrierung und NISS der Gesellschaft werden automatisch übermittelt. Arbeitnehmeranmeldung und Vergütungspflichten sind gesonderte Vorgänge. |
Diese Fristen und Ergebnisse werden im Leitfaden zur Online-Gründung, in den Hinweisen zur Tätigkeitsaufnahme der Steuerbehörde, im RCBE-Leitfaden und in den Hinweisen zur Unternehmens-NISS der Sozialversicherung beschrieben.
Wenn Sie Zeit sparen und die Gründung fachkundig begleiten lassen möchten, können Sie unseren Service zur Gesellschaftsgründung in Portugal nutzen.
Gesellschaft in Portugal gründen
Wenn Sie sich stattdessen für die Selbstständigkeit entscheiden
Freiberufler und andere Selbstständige durchlaufen nicht das oben beschriebene Gesellschaftsgründungsverfahren. Sie müssen ihre Tätigkeit bei Finanças anmelden, bevor sie beginnen bzw. spätestens zum angegebenen Startdatum, und anschließend die für ihre Tätigkeit geltenden Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten. Den eigenen Ablauf finden Sie unter Registrierung als Freiberufler in Portugal.
Offizielle Quellen
Sachstand: 7. September 2026. Offizielle Gebühren, Authentifizierungsmethoden und Verfahren können sich ändern; prüfen Sie vor der Einreichung den jeweiligen Dienst.
- Online eine Gesellschaft gründen — Justiça
- Online eine Gesellschaft gründen — gov.pt
- Gesellschaft über Empresa na Hora gründen — ePortugal
- Empresa na Hora — Registo
- Zulässigkeitsbescheinigung beantragen — Registo
- Liste der Firmennamen — Registo
- FAQ zur Erklärung der Tätigkeitsaufnahme — Steuerbehörde
- RCBE-Leitfaden — Justiça
- Hinweise zur Unternehmens-NISS — Sozialversicherung
- Tätigkeit bei Finanças anmelden — gov.pt
- FAQ zur Online-Gesellschaftsgründung — gov.pt
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich in Portugal als Freiberufler registrieren oder eine Gesellschaft gründen?
Selbstständige handeln im eigenen Namen, während eine Gesellschaft eine eigenständige Struktur mit Gesellschaftern, Geschäftsführern und Satzung ist. Nutzen Sie für den nächsten Schritt den Leitfaden zur Registrierung als Freiberufler oder den Service zur Gesellschaftsgründung. Welche Rechts- oder Steuerstruktur am besten geeignet ist, hängt vom Einzelfall ab.
Kann ein Ausländer in Portugal eine Gesellschaft gründen?
Ja. Die offiziellen FAQ enthalten kein allgemeines Verbot für ausländische Beteiligte; jeder Beteiligte benötigt jedoch eine portugiesische NIF. Für das Online-Verfahren braucht jeder Gesellschafter außerdem eine anerkannte digitale Authentifizierung und eine aktive digitale Signatur. Die Gesellschaftsgründung verleiht für sich genommen kein Aufenthalts- oder Arbeitsrecht.
Kann ich eine portugiesische Gesellschaft online registrieren?
Empresa Online 2.0 steht für Einpersonen-Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften zur Verfügung. Jeder Gesellschafter benötigt eine aktive digitale Signatur und eine anerkannte Authentifizierungsmethode. Empresa na Hora ist die Alternative vor Ort; die Online-Registrierung steht nicht automatisch jedem Antragsteller offen.
Wie viel kostet die Registrierung einer Gesellschaft in Portugal?
Nach dem Stand vom 7. September 2026 kostet Empresa Online 220 € mit vorab genehmigter Satzung oder 360 € mit einer von den Antragstellern selbst erstellten Satzung. Die reguläre Gebühr für Empresa na Hora beträgt 360 €. Eine gesonderte Zulässigkeitsbescheinigung kostet 75 € im regulären oder 150 € im dringenden Verfahren. Zusatzleistungen oder eine Markenanmeldung können den Gesamtbetrag verändern; prüfen Sie daher vor der Einreichung erneut die offiziellen Gebühren.
Was muss eine Gesellschaft nach der Registrierung tun?
Die wichtigsten bestätigten Schritte sind die Erklärung der Tätigkeitsaufnahme innerhalb von 15 Tagen nach der Handelsregistrierung und stets vor Aufnahme der Tätigkeit, die erste RCBE-Erklärung innerhalb von 30 Tagen, sofern sie nicht bereits bei der Gründung abgegeben wurde, die Einhaltung der erklärten Regelung zum Stammkapital und die Prüfung der Sozialversicherungsdaten. Für regulierte Tätigkeiten können weitere Anforderungen gelten.
Benötige ich vor der Gesellschaftsgründung ein persönliches portugiesisches Bankkonto?
Die offiziellen Registrierungsseiten nennen ein persönliches portugiesisches Bankkonto nicht als allgemeine Voraussetzung für die Gründung. Zeitpunkt und Art der Einzahlung des Stammkapitals richten sich nach der bei der Gründung abgegebenen Erklärung; das Bank-Onboarding hängt von der Bank und dem Kunden ab. Genehmigung und Dauer können nicht garantiert werden.