Wniosek krok po kroku Przewodnik krok po kroku: wniosek składany w Hiszpanii
Poniższe kroki dotyczą składania wniosku z terytorium Hiszpanii. Jeśli składają Państwo wniosek w hiszpańskim konsulacie, większość dokumentów jest taka sama, ale konsulat sam określa formularz wniosku, opłatę i sposób umawiania wizyt.
- 1
Skany wszystkich stron paszportu wraz z dowodem wjazdu do Hiszpanii
Należy zeskanować paszport, na podstawie którego składają Państwo wniosek. Dowód wjazdu można przedstawić na dwa sposoby:
- wyraźny i czytelny stempel, jeśli Hiszpania była Państwa pierwszym krajem strefy Schengen (przyjazd spoza strefy Schengen — np. z Turcji, Serbii). Od kwietnia 2026 r. wjazdy do strefy Schengen rejestruje się cyfrowo i paszportów nie stempluje się automatycznie, dlatego przy wjeździe warto poprosić funkcjonariusza o stempel.
- oświadczenie o wjeździe, jeśli nie otrzymali Państwo stempla albo wjechali do Hiszpanii z innego kraju strefy Schengen
Jak uzyskać oświadczenie o wjeździe?
Należy o nie wystąpić na komisariacie Policji Krajowej (CNP) lub w biurze policji imigracyjnej w ciągu 72 godzin od przyjazdu do Hiszpanii. Pełną listę placówek znajdą Państwo tutaj.
- 2
Zaświadczenie o niekaralności
Wszyscy wnioskodawcy powyżej 18. roku życia muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności z każdego kraju, w którym mieszkali w ciągu ostatnich dwóch lat.
Każde zaświadczenie o niekaralności powinno zostać opatrzone apostille w kraju, który je wydał, i przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego (traducción jurada) — w razie potrzeby zajmiemy się tłumaczeniem przysięgłym za Państwa.
- 3
Oświadczenie o niekaralności w ciągu ostatnich pięciu lat
Wystarczy wypełnić i podpisać gotowy formularz urzędowy.
- 4
Ważna umowa o pracę lub o świadczenie usług, zgoda na pracę zdalną i wyciąg z rejestru firmy
Umowa o pracę lub o świadczenie usług musi spełniać następujące kryteria:
Okres obowiązywania:
- Umowa powinna być w mocy: zawarta na czas nieokreślony albo na okres wystarczająco długi, by objąć zezwolenie, o które się Państwo ubiegają.
- Musi zezwalać na pracę zdalną z Hiszpanii.
Stanowisko i zakres usług:
- Umowa powinna jasno określać Państwa stanowisko oraz usługi, które będą Państwo świadczyć.
Informacje o wynagrodzeniu:
- Umowa musi określać Państwa miesięczny dochód.
- Jeśli otrzymują Państwo wynagrodzenie godzinowe, umowa powinna wskazywać przybliżoną liczbę godzin pracy tygodniowo lub miesięcznie.
Potwierdzenie rejestracji pracodawcy/klienta:
- Należy przedstawić wyciąg z oficjalnego rejestru w kraju pracodawcy lub klienta, potwierdzający, że firma prowadzi działalność od co najmniej roku.
Pismo od firmy ze zgodą na pracę zdalną: pismo powinno zawierać warunki pracy wynikające z umowy oraz wyraźną zgodę na pracę zdalną.
- 5
Wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy
W przypadku pracowników:
- Wyciągi bankowe: Należy przedstawić wyciągi z ostatnich trzech miesięcy.
Proszę upewnić się, że wpłaty od pracodawcy odpowiadają dochodowi wskazanemu w umowie.
Jeśli wyciągi zawierają wiele transakcji, warto dla przejrzystości zaznaczyć wpływy wynagrodzenia.
W przypadku osób samozatrudnionych/freelancerów:
- Wyciągi bankowe: Należy złożyć wyciągi z ostatnich trzech miesięcy.
- Faktury/rachunki: Proszę dołączyć faktury lub rachunki wystawione klientom w tym okresie.
Dokumenty powinny również zawierać szczegółowe informacje o wolumenie wykonanej pracy — liczbie lub zakresie zrealizowanych zadań. Proszę dołączyć zestawienie zarobków z tego trzymiesięcznego okresu. Jeśli otrzymują Państwo wynagrodzenie godzinowe, należy podać łączną liczbę godzin przepracowanych w tym okresie.
Wyciąg bankowy musi zostać przetłumaczony na język hiszpański przez tłumacza przysięgłego (traducción jurada).
- 6
Życiorys (CV) i dowód doświadczenia zawodowego
Dokumenty akceptowane jako dowód doświadczenia:
Dyplom lub kwalifikacje zawodowe
- Jeśli Państwa obecne stanowisko jest związane z ukończonymi studiami lub posiadanymi kwalifikacjami zawodowymi.
Potwierdzenie trzech lat doświadczenia
- Dokumentacja zatrudnienia: Na przykład świadectwa pracy lub wcześniejsze umowy o pracę.
- Certyfikaty rozwoju zawodowego: Certyfikaty z ukończonych kursów lub szkoleń.
- Listy referencyjne: W ostateczności listy podpisane przez poprzednich pracodawców.
Nawet jeśli pracują Państwo na obecnym stanowisku dłużej niż trzy lata, nadal trzeba przedstawić dowód wcześniejszego doświadczenia.
Dokumenty muszą zostać przetłumaczone na język hiszpański przez tłumacza przysięgłego (traducción jurada).
- 7
Hiszpańskie ubezpieczenie zdrowotne
Kluczowe wymagania:
- Okres ważności: Ubezpieczenie musi być ważne przez rok i odnawiać się automatycznie.
- Bez dodatkowych opłat: Polisa nie powinna przewidywać współpłacenia (sin copago) ani okresów karencji (sin carencia).
- Ochrona rodziny: Ubezpieczenie powinno obejmować wszystkich członków rodziny.
- Obejmuje repatriację: (con repatriación)
- Obejmuje leczenie szpitalne: (con hospitalización)
Dokumenty, które należy przedstawić:
- Polisa ubezpieczeniowa: Dokument polisy, który jasno wymienia objęte świadczenia i stwierdza, że nie ma dopłat ani ograniczeń.
- Potwierdzenie płatności: Dokument potwierdzający, że składka ubezpieczeniowa została opłacona w całości.
- Zaświadczenie od ubezpieczyciela: W miarę możliwości warto uzyskać od ubezpieczyciela zaświadczenie potwierdzające, że polisa jest aktywna i opłacona.
To prywatne ubezpieczenie zdrowotne jest wymagane oprócz ubezpieczenia społecznego, a nie zamiast niego. Zdecydowanie zalecamy polisę firmy działającej w Hiszpanii.
Najpopularniejsi ubezpieczyciele:
- 8
Wypełnienie wymaganych formularzy
Formularze MI-T i MI-F
- Formularz MI-T: formularz głównego wnioskodawcy.
- Formularz MI-F: po jednym formularzu na każdego członka rodziny, który składa wniosek razem z Państwem.
Przy zakupie naszego pakietu oba formularze wypełniamy za Państwa.
Zasady przesyłania:
- Wszystkie formularze należy wydrukować, podpisać, a następnie zeskanować w celu przesłania.
- 9
Wniesienie opłaty urzędowej
Opłata Tasa 790-038
Ubiegając się o wizę dla cyfrowych nomadów lub wizę dla start-upów, każdy wnioskodawca musi uiścić opłatę Tasa 790-038 w wysokości 73,26 €. Formularz płatności generuje się online przy użyciu certyfikatu cyfrowego, a opłatę można następnie uiścić w większości banków w Hiszpanii — w ramach naszego pakietu zajmiemy się formularzem i płatnością za Państwa.
- 10
Po zatwierdzeniu: uzyskanie karty pobytu TIE
Po zatwierdzeniu zezwolenia należy w ciągu miesiąca umówić wizytę na komisariacie policji w celu pobrania odcisków palców i złożyć wniosek o kartę pobytu cudzoziemca (TIE). Proszę zabrać ze sobą formularz EX-17, paszport, decyzję o zatwierdzeniu, aktualne zdjęcie paszportowe, zaświadczenie o zameldowaniu (empadronamiento) oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty Tasa 790-012.
Zezwolenie jest ważne przez trzy lata i można je odnowić na kolejne dwa, o ile nadal spełniają Państwo wymagania. Po pięciu latach nieprzerwanego legalnego pobytu mogą Państwo ubiegać się o zezwolenie na pobyt długoterminowy.