Jak požádat o číslo NIE ve Španělsku: Tři cesty vysvětleny

Španělské NIE — Número de Identificación de Extranjero — se uděluje jednou ze tří cest: osobně ve Španělsku po rezervaci cita previa na Oficina de Extranjería, prostřednictvím španělského konzulátu v zemi vašeho pobytu, nebo na dálku prostřednictvím notářsky ověřené plné moci podepsané ve prospěch španělského právního zástupce. Všechny tři cesty používají tentýž formulář žádosti, Modelo EX-15, a tentýž státní poplatek, Tasa 790-012. Rozdíly jsou v tom, kdo se dostaví, kde, a jak jsou dokumenty směrovány.

Ve zkratce

Volba vaší cesty

Tyto tři cesty nejsou zaměnitelné. Nejužitečnější otázka, kterou si položit jako první: kde budete fyzicky v okamžiku, kdy bude žádost podána?

Cesta 1: Osobně ve Španělsku

Rezervujte si schůzku cita previa, dostavte se s kompletní složkou dokumentů a certifikát NIE může být vydán ještě týž den. Úzkým místem je dostupnost termínů — v Barceloně a Madridu mizí termíny během několika minut po uvolnění. Podrobnosti podle měst: NIE v Barceloně, NIE v Madridu, NIE v Málaze, NIE v Marbelle.

Cesta 2: Na španělském konzulátu v zahraničí

Každý španělský konzulát přijímá žádosti o NIE od zahraničních rezidentů ve své jurisdikci. Žadatelé z Velké Británie využívají velvyslanectví v Londýně nebo konzuláty v Manchesteru či Edinburghu (pouze tato tři místa ve Velké Británii). Konzulát přeposílá složku ke zpracování do Španělska; certifikát se vrací e-mailem. Načasování závisí na vytížení konzulátu. Viz průvodce NIE na španělských konzulátech.

Cesta 3: Prostřednictvím právního zástupce na základě plné moci

Článek 5 Ley 39/2015 a článek 206 Real Decreto 1155/2024 výslovně umožňují španělskému advokátovi nebo gestor podat žádost o NIE jménem cizího státního příslušníka na základě notářsky ověřené Poder Notarial. Podepíšete jeden dokument u místního notáře, opatříte jej apostilou podle Haagské úmluvy z roku 1961, a zbytek vyřídí zástupce. Úplný rozbor: průvodce NIE prostřednictvím plné moci.

Dokumenty — Co budete potřebovat

Stejné požadavky u všech tří cest. Sloupec Časté úskalí upozorňuje na problém, který nejčastěji vede k zamítnutí u přepážky.

EX-15, EX-17 a EX-18 — vyjasnění

Modelo EX-15 = přidělení NIE (NIE blanco). Modelo EX-17 = pobytová karta TIE pro státní příslušníky zemí mimo EU s povolením k pobytu. Modelo EX-18 = Certificado de Registro pro občany EU/EHP/Švýcarska, kteří se registrují jako rezidenti. Podání nesprávného formuláře vede k okamžitému zamítnutí. Občané EU, kteří jednorázově kupují nemovitost, používají EX-15; občané EU registrující pobyt používají EX-18 — viz průvodce NIE Verde pro občany EU.

Tasa 790-012

Platí se pomocí Modelo 790, código 012. Vygenerujte formulář na portálu španělské policie; zvolte “Asignación del número de identidad de extranjero (NIE) a instancia del interesado”; zaplaťte v kterékoli španělské bance (účet není potřeba). Poplatek se každoročně stanovuje ve státním rozpočtu — aktuální částky najdete v průvodci náklady na žádost o NIE. Formulář vygenerujte a zaplaťte blízko data schůzky.

Doložení důvodu

Článek 206 Real Decreto 1155/2024: NIE se přiděluje cizím státním příslušníkům s „ekonomickými, profesními nebo sociálními zájmy“ ve Španělsku. Žádost musí tento zájem konkrétně uvést a doložit jej dokumentem.

Časté kombinace:

• Koupě nemovitosti: dopis od španělského advokáta, realitní kanceláře nebo prodávajícího, nebo podepsané contrato de arras.
• Zaměstnání: nabídkový dopis nebo podepsaná smlouva od španělského zaměstnavatele na firemním hlavičkovém papíře.
• Samostatná výdělečná činnost: dopis deklarující záměr registrace jako autónomo, nebo návrh registračních dokumentů.
• Dědictví: dopis od španělského notáře nebo advokáta potvrzující postavení oprávněné osoby.
• Bankovnictví / založení společnosti: potvrzující dopis. Samotné otevření bankovního účtu je někdy nedostatečné — doplňte jej druhým konkrétním důvodem.

Apostila a soudní překlad

U podpůrných dokumentů vydaných veřejným orgánem mimo Španělsko:

• Velká Británie: podpis před Notary Public; apostila přes FCDO Legalisation Office (poštou nebo prémiově v týž den v Milton Keynes).
• USA: podpis před státním Notary Public; apostilu vydává Secretary of State příslušného státu. Federální dokumenty procházejí přes US Department of State.
• Ostatní země Haagské úmluvy: notářské ověření na místě, apostila přes příslušný orgán. Německo: Landgerichtspräsident. Francie: Cour d’appel. Itálie: Procura della Repubblica.
• Země mimo Haagskou úmluvu: místo toho je vyžadována konzulární legalizace — notářské ověření na místě, ověření přes vaše ministerstvo zahraničí, poté přes španělský konzulát.

Soudní překlad: traductor jurado certifikovaný ve Španělsku (registr Ministerio de Asuntos Exteriores). Notářské překlady z jiných zemí, běžné agentury a strojové překlady nejsou přijímány.

Dokument, který je nesprávně opatřen apostilou nebo doprovázen nepřijatelným překladem, bude u přepážky zamítnut bez ohledu na to, jak silné je samotné doložení důvodu.

Krok za krokem

1. Zvolte cestu a sestavte svou složku. Rozhodněte se mezi osobní cestou, konzulátem nebo plnou mocí. Připravte pas s úplnou fotokopií, vyplněný EX-15, dopis s doložením důvodu spolu s podpůrným dokumentem, apostilu a soudní překlad u všech zahraničních veřejných dokumentů.
2. Rezervujte si cita previa, nebo to nechte na svém zástupci. Použijte centrální portál španělské státní správy pro objednání. Vyberte provincii a proceduru “Asignación de NIE”. Dostupnost pravidelně kontrolujte — v Madridu a Barceloně mizí termíny během minut.
3. Vygenerujte a zaplaťte Tasa 790-012. Použijte portál španělské policie, vyberte správný kód procedury, zaplaťte v kterékoli španělské bance. Uschovejte si všechny orazítkované kopie potvrzení.
4. Dostavte se na schůzku s kompletní složkou. Přineste originál pasu, úplnou fotokopii každé stránky, podepsaný EX-15, potvrzení o zaplacení Tasa, dopis s doložením důvodu, podpůrné dokumenty, průkazové fotografie. U cesty přes plnou moc se místo vás dostaví zástupce.
5. Převezměte certifikát NIE. Na schůzce ve Španělsku, e-mailem z konzulátu, nebo přeposlaný vaším zástupcem. Číslo NIE je trvalé.

Co by lidé chtěli vědět, než požádali

• Porovnávání podpisů je realita. Úředníci porovnávají podpis na EX-15 s podpisem v pasu. Oba formuláře podepisujte stejným způsobem.
• Rezervace v provincii, k níž nemáte vazbu, působí problémy. Úředníci mohou žádost odmítnout, pokud není doložena skutečná vazba (bydliště, nemovitost, zaměstnavatel).
• Samotný bankovní účet je často nedostatečné doložení. Kde je to možné, doplňte jej konkrétním druhým účelem.
• Částka Tasa se může měnit. Stanovuje ji zákon o ročním státním rozpočtu. Formulář vygenerujte a zaplaťte blízko data schůzky.
• Návrh „zeleného NIE“ není vždy správný dokument. NIE blanco přes EX-15 je správné pro nerezidenty s jednorázovým důvodem.
• Ofotografujte každou stránku pasu, včetně prázdných. Kopírování pouze stránky s fotografií vede na několika úřadech k vrácení.
• Dopis s doložením důvodu by měl být aktuální a konkrétní. Datovaný v posledních týdnech; s uvedením konkrétní transakce, adresy a stran.
• Contrato de arras je silný důkaz u případů koupě nemovitosti. Již podepsaná rezervační smlouva patří mezi nejsilnější doklady k doložení důvodu.

Časté důvody zamítnutí a jak se jim vyhnout

• Neúplná složka. Chybějící fotokopie, chybějící fotografie, když jsou vyžadovány, chybějící orazítkované potvrzení Tasa.
• Chybný kód procedury Tasa. V generátoru Modelo 790-012 zvoleno „TIE“ místo „Asignación de NIE“.
• Vágní nebo nedoložené odůvodnění. „Různé obchodní záležitosti ve Španělsku“ bez dopisu. Je potřeba konkrétní dopis na hlavičkovém papíře s podpůrným dokumentem.
• Nesoulad odůvodnění s podpůrným dokumentem. EX-15 uvádí „koupě nemovitosti v Barceloně“, ale dopis se týká bankovního účtu v Madridu.
• U zahraničního dokumentu chybí apostila. Výpis z UK Companies House, americký notářský certifikát — tyto vyžadují apostilu.
• Zahraniční dokument není přeložen. Ani apostila bez soudního překladu nestačí.
• Pasu končí platnost během několika měsíců. Některé úřady považují blížící se expiraci za důvod k zamítnutí.
• Rezervace ve špatné provincii. Žádná prokazatelná vazba k provincii, kde je schůzka rezervována.

Zamítnutí u přepážky není konec případu. Úředník obvykle vysvětlí, co chybí. Jakmile problém vyřešíte, můžete si termín rezervovat znovu.

Až budete mít své NIE

• Bankovnictví, FNMT, Cl@ve? → NIE pro bankovnictví a digitální služby
• Daňová rezidence? → NIE a španělský daňový status
• Studium ve Španělsku? → NIE pro studenty ve Španělsku
• Obavy z expirace? → Vyprší platnost čísla NIE?
• Ztracený certifikát? → Ztracené nebo odcizené NIE
• Chcete vidět dokument? → Ukázka dokumentu NIE
• NIE vs NIF? → Průvodce NIE vs NIF
• Technická definice? → Co je NIE ve Španělsku?
• Rozpis nákladů? → Náklady na žádost o NIE
• Načasování? → Harmonogram zpracování NIE