Váš důvěryhodný zdroj pro notářské služby
Online notářská služba
Online notářské ověření umožňuje licencovanému notáři ověřit kopii vašeho dokumentu nebo dosvědčit váš podpis během zabezpečeného videohovoru, a to bez osobní návštěvy. Notář ověří vaši totožnost a u podpisů potvrdí, že podepisujete dobrovolně, a poté připojí digitální pečeť a osvědčení — notářsky ověřený dokument vám bude zaslán e-mailem jako PDF.
- 17 000+ obsloužených klientů online
- 4,9/5 · Vynikající
- 100% klidné a bez starostí
- Podporujeme od roku 2013
Co říkají klienti
Co je to online notářské ověření?
Notářská služba je profesionální služba, při které licencovaný notář vystupuje jako nestranný svědek při podpisu důležitých dokumentů. Tato služba zahrnuje ověření identity podepsaných osob, zajištění, že podepisují dobrovolně a s plným porozuměním obsahu dokumentu. Notář dohlíží na proces podpisu, aby zabránil podvodům, a poté dokument opatří úřední pečetí a podpisem, čímž potvrdí jeho pravost a učiní jej právně závazným. Notářské služby jsou běžně vyžadovány pro právní, finanční a realitní dokumenty, jako jsou čestná prohlášení, smlouvy a listiny.
- Žádná osobní schůzka s notářem.
- Bezpečná videokonference s licencovaným notářem.
- Digitální pečeť a osvědčení, zaslané vám e-mailem.
- Smlouvy, čestná prohlášení, závěti a formuláře plné moci.
Co pro vás můžeme notářsky ověřit online
Vše probíhá na dálku — notářské ověření provádí notář s licencí v Evropské unii a ověřený překlad zajišťuje autorizovaný soudní překladatel. Nabízíme čtyři služby:
| Služba | Co notář udělá | Typické využití | Co obdržíte |
|---|---|---|---|
| Ověřená kopie | Zkontroluje dokument, který předložíte, a po ověření totožnosti na dálku potvrdí, že kopie odpovídá originálu. | Kopie pasu nebo občanského průkazu, diplomů, výpisů známek a dalších dokumentů, které úřad požaduje v ověřené podobě. | Ověřenou kopii jako PDF e-mailem, obvykle do 24 hodin (mimo víkendy a státní svátky). Fyzické doručení na vyžádání. |
| Notářské ověření podpisu | Ověří vaši totožnost a poté živě, během videohovoru, dosvědčí a ověří váš podpis. | Smlouvy, čestná prohlášení, prohlášení a souhlasy, které musí nést notářsky ověřený podpis. | Podepsaný a notářsky ověřený dokument jako PDF e-mailem, obvykle 24–48 hodin po ověření totožnosti. |
| Plná moc (PoA) | Dosvědčí a notářsky ověří váš podpis na plné moci — jeden dokument na jedno sezení. | Zmocnění zástupce, aby za vás jednal v zahraničí, například podepsal jednání, kterého se nemůžete zúčastnit. Nejprve si ověřte, že přijímající úřad plnou moc ověřenou na dálku přijímá. | Notářsky ověřenou plnou moc jako PDF e-mailem, obvykle do 24–72 hodin podle termínu sezení. |
| Notářsky ověřený (soudní) překlad | Zajistí ověřený překlad soudním překladatelem s oprávněním v EU, případně zkoordinuje notářské ověření — podle toho, co vyžaduje cílová země. | Dokumenty, které je nutné předložit v jiném jazyce — osvědčení, smlouvy a úřední záznamy. | Ověřený překlad jako PDF e-mailem (fyzická kopie na vyžádání), obvykle za 3–7 pracovních dní. |
Jde o standardní lhůty zpracování, nikoli o garance: notář může odmítnout dokument, který nesplňuje právní nebo technické požadavky, a o přijetí vždy rozhoduje instituce, která dokument přijímá.
Požadavky na získání ověřené kopie
Na začátek potřebujete pouze jeden doklad totožnosti.
Platný pas nebo občanský průkaz EU
Obsluhujeme všechny národnosti. Podívejte se na náš ilustrativní průvodce konkrétními požadavky na dokumenty.
Jaké kroky bych měl podniknout, abych získal ověřený dokument?
S E-Residence zjednodušujeme proces získávání vašich ověřených dokumentů s apostilním razítkem. Můžete očekávat, že je obdržíte během několika hodin až dnů.
- Pošlete své dokumenty Nahrajte své dokumenty prostřednictvím rychlého online formuláře
- Ověřte svou totožnost během několika minut Několik forem autentizace
- Získejte ověřený dokument Získejte své ověřené dokumenty během několika dnů
U nás už notářské ověření nestojí čas ani nervy.
Podrobně: před, během a po
Ověřená kopie živé sezení nevyžaduje: na dálku projdete ověřením totožnosti a notář dokument zkontroluje a kopii ověří. Notářské ověření podpisu a plné moci probíhá živě, během videohovoru s notářem.
Předem
- Připravte si finální verzi dokumentu. Notářské ověření se vztahuje pouze na přesně tu verzi, kterou předložíte — jakákoli pozdější změna vyžaduje nové sezení.
- Nepodepisujte jej předem, pokud má nést notářsky ověřený podpis: notář musí být svědkem toho, jak podepisujete.
- Zkontrolujte, že se vaše jméno přesně shoduje s dokladem totožnosti. Nesoulad mezi dokumentem a vaším pasem nebo průkazem může vést k odmítnutí ze strany úřadu, který jej přijímá.
- Mějte po ruce to podstatné: platný pas nebo občanský průkaz a — pro živé sezení — stabilní internetové připojení a zařízení s kamerou a mikrofonem.
Během videohovoru (podpis a plná moc)
- Ověření totožnosti. Potvrdíte, kdo jste, pomocí biometrického ověření a svého dokladu totožnosti.
- Živý podpis. Vy i notář dokument elektronicky podepíšete během videospojení.
Poté
- Notář připojí digitální pečeť a osvědčení a notářsky ověřený dokument vám bude zaslán e-mailem jako PDF. U ověřených kopií lze o fyzické doručení požádat samostatně.
- Zeptejte se instituce, která dokument přijme, zda vyžaduje i apostilu nebo legalizaci — rozdíl vysvětluje následující část.
Notářské ověření, ověřená kopie, nebo apostila: co potřebujete?
Tyto pojmy se často zaměňují, ale každý z nich dokládá něco jiného. Přijímající úřad může požadovat jeden z nich, nebo několik v kombinaci.
| Krok | Co dokládá | Kdo jej vydává | Kdy jej potřebujete |
|---|---|---|---|
| Notářsky ověřený podpis | Že jste tím, za koho se vydáváte, a že jste dokument podepsali osobně a dobrovolně. | Notář. | Smlouvy, čestná prohlášení, prohlášení a plné moci, které musí být podepsány před notářem. |
| Ověřená kopie | Že kopie odpovídá originálnímu dokumentu. | Notář nebo jiná osoba úředně oprávněná ověřovat kopie. | Když úřad, banka nebo univerzita přijme ověřenou kopii místo originálu vašeho pasu, diplomu nebo osvědčení. |
| Apostila | Že podpis a pečeť na veřejné listině — včetně notářského úkonu — jsou pravé, takže je listina uznávána v dalších státech Haagské úmluvy. | Příslušný orgán země, ve které byla listina vydána (u portugalských dokumentů Procuradoria-Geral da República). | Když má být listina vydaná v jednom státě Haagské úmluvy použita v jiném. V rámci EU není vždy vyžadována. |
| Konzulární legalizace (superlegalizace) | Totéž co apostila, ale pro země, které nejsou smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile. | Velvyslanectví nebo konzulát cílové země, po ověření v zemi vydání. | Když cílová země není smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile. |
O přijetí vašeho dokumentu vždy rozhoduje instituce, která jej přijímá, a ta může nad rámec notářského ověření požadovat apostilu nebo legalizaci — její požadavky si ověřte dříve, než si službu objednáte. V rámci EU je notářsky ověřený dokument někdy přijat i bez apostily. Apostilu vydává země, ve které byla listina vydána, takže notářské osvědčení se apostiluje v zemi samotného notáře; dokumenty vydané v Portugalsku pokrývá naše služba portugalské apostily.
Kdo potřebuje notářské ověření?
Notářské ověření je nezbytné pro různé jednotlivce a organizace, včetně:
| Kdo | Proč je to důležité |
|---|---|
| Jednotlivci | Každý, kdo podepisuje právní dokumenty, jako jsou závěti, plná moc, čestná prohlášení a formuláře souhlasu rodičů, často potřebuje notářské ověření, aby byla zajištěna jejich platnost a vymahatelnost. |
| Kupující a prodávající nemovitostí | Realitní transakce, včetně listin vlastnictví, hypotečních dokumentů a převodů nemovitostí, obvykle vyžadují notářské ověření k potvrzení totožnosti zúčastněných stran a k prevenci podvodů. |
| Majitelé podniků | Firmy často potřebují notářsky ověřené dokumenty pro smlouvy, úvěrové smlouvy, firemní usnesení a další právní dokumenty, aby splnily regulační požadavky a zajistily svou pravost. |
| Imigranti a expati | Ti, kteří žádají o víza, pasy nebo jiné imigrační dokumenty, mohou potřebovat notářské ověření k ověření svých dokumentů. |
| Studenti a profesionálové | Notářské ověření může být nutné pro diplomy, výpisy známek a profesní licence, zejména při žádosti o pozice nebo další studium v zahraničí. |
Notářské ověření přidává důležitým dokumentům vrstvu důvěry a právního uznání, což z něj činí zásadní proces pro mnoho právních i oficiálních transakcí.
Příklady: jak lidé online notářské ověření využívají
Udělení plné moci
Potřebujete, aby za vás někdo jednal v jiné zemi — podepsal dokument vaším jménem nebo vyřídil úkon, kterého se nemůžete zúčastnit. To obvykle vyžaduje notářsky ověřenou plnou moc a často také apostilu. Plnou moc podepíšete během videohovoru s notářem s licencí v EU a notářsky ověřené PDF obdržíte e-mailem. Požadavky se liší podle země a podle konkrétního řízení, proto si u přijímajícího úřadu nebo u svého zástupce ještě před objednáním ověřte, že plná moc ověřená na dálku bude přijata. Pro španělské NIE se místo toho řiďte postupem v našem průvodci NIE prostřednictvím plné moci: tato plná moc se podepisuje před místním notářem, opatří se apostilou a do Španělska se posílá jako fyzický originál.
Zaslání ověřené kopie pasu
Zahraniční banka, zaměstnavatel nebo úřad požaduje ověřenou kopii vašeho pasu namísto originálu. U ověřené kopie notář s licencí v EU potvrdí, že kopie odpovídá vašemu pasu, a vy ji obdržíte jako PDF — obvykle do 24 hodin, mimo víkendy a státní svátky.
Žádost o studium nebo práci v zahraničí
Univerzita nebo profesní komora požaduje ověřené kopie vašeho diplomu a výpisu známek. Díky ověřené kopii je můžete odeslat, aniž byste se museli rozloučit s originály. Pokud je instituce v jiném státě Haagské úmluvy, zeptejte se, zda požaduje i apostilu.
Podpis smlouvy nebo čestného prohlášení na dálku
Firma, pronajímatel nebo úřad v zahraničí potřebuje váš notářsky ověřený podpis na smlouvě, čestném prohlášení nebo jiném prohlášení. Notář ověří vaši totožnost a živě, prostřednictvím videohovoru, dosvědčí váš podpis; notářsky ověřený dokument vám dorazí e-mailem, obvykle do 24–48 hodin. Dokument mějte před sezením v konečné podobě: jakákoli pozdější změna vyžaduje nové notářské ověření.
Co online notářské ověření neumí
Není dostupné pro dokumenty, u nichž zákon vyžaduje osobní přítomnost. Některé úkony musí být navíc podepsány před konkrétním orgánem — například koupě nemovitosti ve Španělsku se uzavírá veřejnou listinou (escritura) podepsanou před španělským notářem, a to buď osobně, nebo prostřednictvím zástupce jednajícího na základě plné moci. Právní obsah vašeho dokumentu neposuzujeme a notář může odmítnout dokument, který nesplňuje právní nebo technické požadavky. Konečné slovo o přijetí, včetně toho, zda je potřeba apostila nebo legalizace, má vždy instituce, která dokument přijímá.
Zajistěte si svůj dokument u nás
Hledáte spolehlivou a efektivní notářskou službu, které můžete důvěřovat? Jste na správném místě. Specializujeme se na ověřené kopie, notářské ověření a legalizaci všech druhů dokumentů, od smluv a dohod až po čestná prohlášení a další. Náš tým licencovaných notářů je odhodlán poskytovat vám rychlé a bezpečné služby, aby vaše dokumenty byly právně závazné a mezinárodně uznávané.
Získání ověřené kopie vašeho pasu/průkazu totožnosti je bezproblémový proces, který vám má ušetřit čas i stres. Místo toho, abyste se s detaily certifikačního procesu potýkali sami, můžete využít našich služeb — což mnoho klientů považuje za nesmírně přínosné.
Tímto způsobem se vyhnete dlouhým frontám i jazykovým bariérám, stejně jako byrokratickým komplikacím.
Jsme účetní firma č. 1 na Trustpilotu — podporujeme hladké stěhování již od roku 2013.
Bezpečnost na úrovni bank a šifrování dat
Všechny služby jsou poskytovány na dálku
Mezinárodní notářská služba
Co klienti říkají o ověřování online
Přečtěte si recenze našich klientů, kteří již naše služby využili, a zjistěte, jak je to jednoduché a pohodlné.
Podání bylo snadné a NIE mi přišlo velmi rychle. Ohromně mi to usnadnilo život.
Zvolil jsem balíček na 5–10 dní a své NIE jsem obdržel do 5 pracovních dní. Komunikace byla vynikající.
Vynikající zkušenost, komunikace, cena ve srovnání s ostatními i rychlost získání NIE — všechno fantastické.
Často kladené otázky
Co je vzdálené online notářské ověření (RON)?
Vzdálená online notářská ověřovací služba (RON) je digitální služba, která vám umožňuje ověřit vaše dokumenty online bez nutnosti osobní schůzky s notářem. Díky bezpečné technologii videokonferencí se můžete spojit s licencovaným notářem a dokončit proces notářského ověření z pohodlí svého domova nebo kanceláře.
Jak funguje vzdálené online notářské ověření?
- Zahajte proces: Objednejte si schůzku a nahrajte dokumenty, které chcete ověřit, prostřednictvím našeho zabezpečeného portálu.
- Ověření identity: Budete muset ověřit svou identitu pomocí několika forem autentizace.
- Podepište a notářsky ověřte: Dokumenty podepíšete elektronicky vy i notář.
- Dokončení: Notář připojí digitální pečeť a osvědčení a notářsky ověřený dokument vám bude zaslán e-mailem.
Je vzdálené online notářské ověření bezpečné?
Rozhodně. Naše platforma využívá špičkové šifrování a vícefaktorovou autentizaci, aby zajistila maximální bezpečnost a důvěrnost vašich dokumentů.
Jaké typy dokumentů lze notářsky ověřit online?
Většinu typů dokumentů lze notářsky ověřit online, včetně smluv, čestných prohlášení, závětí a formulářů plné moci. Některé dokumenty však mohou stále vyžadovat osobní notářské ověření v závislosti na právních předpisech dané jurisdikce. Pro více informací nás prosím kontaktujte.
Co potřebuji pro vzdálené online notářské ověření?
Budete potřebovat:
- Stabilní internetové připojení
- Počítač, tablet nebo chytrý telefon s kamerou a mikrofonem
- Platný průkaz totožnosti (např. pas, řidičský průkaz)
- Dokument(y), které chcete notářsky ověřit
Mohu notářsky ověřit mezinárodní dokumenty?
Ve většině případů ano. Pro použití v zahraničí lze zajistit apostilu. Prosím, obraťte se na nás, abyste zajistili, že vaše dokumenty budou přijaty příslušnou zahraniční jurisdikcí.
Kolik stojí vzdálené online notářské ověření?
Cena se může lišit v závislosti na typu a počtu dokumentů, které potřebujete notářsky ověřit. Cena začíná na 100 €.
Může dokument podepsat více lidí?
Ano, jednoho vzdáleného online notářského sezení se může účastnit více podepisujících osob, pokud je každá z nich správně identifikována a ověřena.
Mohu využít online notáře pro dokumenty, které potřebuji v Portugalsku?
Ve většině případů ano. Naše notářská ověření provádí notář s licencí v Evropské unii a Portugalsko je členským státem EU i smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile. V rámci EU může být notářsky ověřený dokument přijat i bez apostily, rozhoduje však přijímající úřad — proto si jeho požadavky ověřte dříve, než si službu objednáte. Pokud potřebujete opatřit apostilou dokument vydaný v Portugalsku, pokrývá to naše služba portugalské apostily; nevztahuje se na notářské osvědčení vydané v jiné zemi EU, které se apostiluje v zemi, kde bylo vydáno.
Je online notář totéž co „notario online“?
Ne tak docela. „Notario online“ je výraz, kterým mnoho španělsky mluvících lidí hledá notářské ověření na dálku, ale španělský notario je veřejný činitel, jehož role přesahuje pouhé dosvědčení podpisu — například koupě nemovitosti ve Španělsku se uzavírá veřejnou listinou (escritura) podepsanou před španělským notářem. Naše služba pokrývá ověřené kopie, notářské ověření podpisu a plné moci, prováděné prostřednictvím videohovoru notářem s licencí v EU. Není dostupná pro dokumenty, u nichž zákon vyžaduje osobní přítomnost.