Скільки часу займає отримання іспанського NIE? Терміни за маршрутами у 2026 році

Іспанський NIE можна отримати за строк від одного дня до кількох місяців — залежно від того, який із трьох маршрутів подання заявки ви обираєте і звідки починаєте. Маршрут особистого подання в Oficina de Extranjería в Іспанії триває від видачі того ж дня до чотирьох тижнів очікування вільного слоту для запису. Маршрут через іспанське консульство за кордоном зазвичай займає від двох до шести тижнів від візиту до консульства. Маршрут через довіреність триває від одного до трьох тижнів від моменту, коли нотаріально засвідчена довіреність надходить до Іспанії, плюс час на підготовку та апостилювання довіреності у вашій країні. Реалістичні загальні строки, включно з підготовкою документів та апостилем, коливаються від одного тижня (найкращий випадок особистого подання) до дванадцяти тижнів (довіреність із-за кордону з повним ланцюжком документів). Щодо термінових випадків і того, який маршрут найшвидший у вашій ситуації, див. варіанти пришвидшеного отримання NIE.

Стисло

Терміни залежать переважно від маршруту. У межах кожного маршруту готовність документів і місто — це другорядні змінні.

Три маршрути — порівняння термінів

Усі три маршрути сходяться на однакових документах — Modelo EX-15, Tasa 790-012 та обробці на боці поліції, — але календарно вони різко розходяться.

Вибір між маршрутами розглянуто в посібнику «Як подати заявку». Щодо вартості, а не термінів, див. посібник із вартості заявки на NIE.

Що впливає на терміни

П’ять змінних пояснюють більшість розбіжностей у термінах між двома заявниками на одному маршруті:

• Місто та провінція. Oficinas de Extranjería в Мадриді та Барселоні мають найдовші черги на cita previa — слоти для запису іноді відкриваються за тижні наперед і зникають за лічені хвилини. Менші міста можуть видавати того ж дня.
• Пора року. Липень, серпень і період перед Різдвом уповільнюють будь-яку іспанську адміністрацію. Літо одночасно б’є по поліції, консульствах та службах апостилю у вашій країні.
• Готовність документів. Повний пакет на прийомі — паспорт, ксерокопія, підписана EX-15, сплачена Tasa, документ-обґрунтування, апостиль для іноземних документів — це найбільший прискорювач. Відсутній документ означає новий запис.
• Швидкість апостилю у вашій країні. У Великій Британії FCDO пропонує стандартний апостиль поштою за три–п’ять робочих днів і преміальний того ж дня в офісі в Мілтон-Кінсі. В інших країнах усе дуже різниться.
• Чи потрібен вам присяжний переклад. Перекладачі, акредитовані іспанським Ministerio de Asuntos Exteriores, зазвичай виконують переклад за два–сім днів; термінова доставка коштує додатково.

Покроковий розбір термінів

Нижче описано кожен етап заявки на NIE та вказано, скільки він зазвичай триває. Додайте етапи, що стосуються вашого маршруту, щоб оцінити загальний строк.

Етап 1 — Підготовка документів (1–7 днів)

Збирання сканів паспорта, заповнення Modelo EX-15, підготовка письмового обґрунтування того, чому вам потрібен NIE (попередній договір на нерухомість, лист від роботодавця, свідоцтво про спадщину), та сплата Tasa 790-012. Для більшості заявників цей етап радше адміністративний, ніж обмежений у часі: його можна виконати за один вечір, якщо все під рукою.

Етап 2 — Апостиль (1–10 робочих днів, залежно від країни)

Потрібен, коли будь-який іноземний документ використовується як обґрунтування або коли ви підписуєте довіреність. Апостиль — це односторінковий сертифікат, який компетентний орган країни видачі додає до документа згідно з Гаазькою конвенцією 1961 року.

• Велика Британія — стандартний апостиль поштою FCDO: три–п’ять робочих днів плюс зворотна пошта.
• Велика Британія — преміальний того ж дня FCDO: доступний в офісі в Мілтон-Кінсі за попереднім записом, того ж дня біля стійки.
• Сполучені Штати: апостиль на рівні штату через Secretary of State штату, де було видано документ; зазвичай від одного до десяти робочих днів залежно від штату.
• Інші країни: перевіряйте компетентний орган, зазначений на сайті Гаазької конференції (hcch.net).

Етап 3 — Присяжний переклад (2–7 робочих днів)

Якщо ваші супровідні документи складені мовою, відмінною від іспанської, вони зазвичай потребують присяжного перекладу (traducción jurada), виконаного перекладачем, акредитованим іспанським Ministerio de Asuntos Exteriores. Стандартний строк виконання — два–сім робочих днів. Нотаріальні переклади з-поза меж Іспанії не приймаються.

Етап 4 — Очікування cita previa (0–4 тижні, залежно від міста)

Бронювання запису на sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/ на процедуру Asignación de NIE. Очікування різко різниться залежно від міста — див. таблицю міст нижче.

Етап 5 — Від запису до сертифіката (від того ж дня до 6 тижнів)

В Oficina de Extranjería в Іспанії сертифікат NIE часто друкують того ж дня, рідше — протягом кількох днів. В іспанському консульстві за кордоном справу пересилають до Іспанії на обробку, а сертифікат повертають до консульства — зазвичай від двох до шести тижнів. Через довіреність представник подає справу в Іспанії після надходження апостильованої довіреності; далі поліція опрацьовує справу від одного до трьох тижнів.

Терміни за містами

Час очікування cita previa різниться залежно від Oficina de Extranjería. Наведені нижче цифри — це спостереження практиків станом на травень 2026 року; офіційний портал не публікує статистику очікування, тому ці діапазони відображають досвід, про який повідомляють на практиці, а не державні дані.

Щодо процедур особистого подання за містами: Барселона, Мадрид, Малага, Марбелья.

Загальний реалістичний строк

Об’єднаємо етапи для найпоширеніших сценаріїв:

Коли пришвидшити не вдасться

Деякі затримки є структурними — жодна плата за послуги чи преміальний кур’єр їх не скоротять:

• Дефіцит cita previa в Мадриді та Барселоні. Коли слоти не відкриваються, жоден постачальник послуг не може створити запис. Єдиний вихід — періодично перевіряти портал icpplus.
• Вікна обробки в консульствах. Іспанські консульства за кордоном формують партії заявок на NIE для пересилання; цикл задає консульство, а не заявник.
• Вузькі місця з апостилем. Національний орган з апостилю рухається у власному темпі; ви можете обрати преміальну послугу, якщо вона доступна, але подальше пришвидшення неможливе.
• Доступність присяжних перекладачів. На кожну мовну пару припадає короткий список акредитованих присяжних перекладачів. У пік сезону утворюються черги.
• Закриття влітку та на Різдво. Іспанська адміністрація працює зі скороченим штатом у серпні та наприкінці грудня. Плани, побудовані навколо цих місяців, розтягнуться в часі.