Іспанія · Податки · NIF
Отримати іспанський NIF
NIF — Número de Identificación Fiscal — це номер, за яким Agencia Tributaria ідентифікує кожного платника податків. Без нього іноземна компанія не купить в Іспанії нерухомість, не виставить рахунок з іспанським ПДВ, не орендує приміщення й не завершить реєстрацію EPR. Ми оформлюємо заявку за вас, на 100 % дистанційно: ви надсилаєте скани документів компанії з апостилем і присяжним перекладом іспанською — а номер зазвичай видають за кілька робочих днів.
- Податкова та бухгалтерська команда
- З 2013 року
- 17 000+ клієнтів
Agencia Tributaria Зареєстрований партнер
- Agencia Tributaria (AEAT)
- На 100 % дистанційно
- Кілька робочих днів
- 4,9/5 — «Відмінно» на Trustpilot
Що кажуть клієнти
Іспанський NIF для вашої іноземної компанії
Іноземні суб’єкти, які ведуть діяльність в Іспанії — нідерландська BV, німецька GmbH, французька SARL, британська Ltd — повинні мати власний NIF, щоб взаємодіяти з Agencia Tributaria: для купівлі нерухомості, комерційної оренди та виставлення рахунків в Іспанії.
Іноземна компанія отримує NIF, що починається з N, — літери, яку AEAT присвоює іноземним юридичним особам. Він ідентифікує компанію перед іспанськими органами влади щодо її діяльності та зобов’язань в Іспанії, але не робить її іспанською компанією. Типові причини: операції з податковими наслідками в Іспанії, реєстрація платником податків або ПДВ в Іспанії, якщо вона застосовна, інвестування в Іспанії чи придбання там активів, органи влади або реєстри, які вимагають іспанського податкового номера, а також регуляторні реєстрації, як-от MITECO/EPR.
Повна послуга€499
Що таке іспанський NIF насправді?
NIF розшифровується як Número de Identificación Fiscal. Це номер, яким ви користуєтеся в кожній податковій процедурі в Іспанії — від декларацій і сплати податків до нотаріальних актів, корпоративних банківських рахунків і виставлення рахунків.
А як щодо CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) був старим податковим номером компаній, який у 2008 році для юридичних осіб замінив NIF. У щоденній іспанській діловій мові ви й досі почуєте «CIF», але компанія, у якої сьогодні просять CIF, просто називає свій NIF — жодного додаткового номера запитувати не потрібно.
Кому потрібен іспанський NIF?
Коли потрібен NIF?
Ведення податкових справ в Іспанії вимагає NIF. Класичний приклад — іноземний суб’єкт (британська Ltd, німецька GmbH), який купує іспанську нерухомість.
Мені потрібен NIF для іноземної компанії
Іноземний суб’єкт, як-от британська Ltd чи німецька GmbH, подає заявку на власний NIF. Номер обов’язковий для всіх операцій з податковими наслідками в Іспанії, включно з купівлею нерухомості.
Продажі, пакування та зобов’язання EPR
Продаж товарів на іспанському ринку вимагає NIF з податкових і юридичних причин. Той самий номер лежить в основі іспанських правил щодо пакування та рамок EPR (розширена відповідальність виробника): реєстрація пакувальних матеріалів, внески до програм переробки й участь у системах поводження з відходами — усе тримається на ньому.
Як отримати NIF, крок за кроком
З вашого боку — одна форма; усе інше відбувається між нами та Agencia Tributaria. Крок за кроком:
Заповніть онлайн-форму
Дані компанії просто з витягу з реєстру — на цьому кроці нічого сканувати не потрібно. Близько 2 хвилин.
Надішліть документи та підпишіть довіреність
Після оплати скани збирає друга форма; довіреність підписується дистанційно, поки ми виконуємо цензову реєстрацію (Modelo 036) вашої компанії.
Подаємо до Agencia Tributaria
Безпосередньо до податкової, на підставі підписаної вами довіреності.
Отримайте NIF електронною поштою
За кілька робочих днів — готовий для вашого нотаріуса, банку, бухгалтера чи системи поводження з відходами.
Що потрібно надати?
Дві речі й два моменти. Форма на цій сторінці запитує лише дані, які ви або знаєте напам’ять, або можете прочитати просто у витягу з реєстру своєї компанії. Документи йдуть далі, у другій формі після оплати, — і Agencia Tributaria приймає корпоративні документи лише з апостилем і присяжним перекладом іспанською.
| Що подається | Пояснення |
|---|---|
| Витяг з торгового реєстру | Країни реєстрації компанії |
| Статут | Обов'язковий |
| Апостиль | Його ви проставляєте самі в країні, що видала документ |
| Присяжний переклад іспанською | Виконує traductor jurado — перекладач, офіційно уповноважений Міністерством закордонних справ Іспанії (MAEC); ми можемо це взяти на себе, оплачується окремо |
| Довіреність на представництво | Потрібна, якщо особа, що діє за компанію, не є директором чи законним представником, повноваження якого випливають з корпоративних документів |
| Документ, що посвідчує особу представника | Чинний паспорт або національне посвідчення особи |
| NIE директора або законного представника | Обов'язковий — ми можемо оформити його за вас |
| Електронний сертифікат компанії (FNMT) | Обов'язковий — власний цифровий сертифікат компанії (certificado de representante); ми можемо оформити його за вас |
Апостиль ви проставляєте самі, у країні, що видала документ. Присяжний переклад ви можете замовити самі або доручити його нам — він оплачується окремо. Людині, яка представляє вашу компанію, — директору або законному представнику — додатково потрібні іспанський NIE та особистий цифровий сертифікат FNMT; ми оформлюємо і те, і те.
NIF безкоштовний — ви платите лише за оформлення
Agencia TributariaЗареєстрований партнерЗа що ви платите
- Іспанський NIF€499
Сам NIF Agencia Tributaria видає безкоштовно; €499 — це оплата нашої роботи з його отримання та подання заявки від вашого імені. Витрати на апостиль і присяжний переклад у вартість не входять.
Входить у кожну заявку
- Уся процедура відбувається на 100 % дистанційно
- Усі офіційні форми заповнюємо ми
- Подання безпосередньо до Agencia Tributaria
- Ваш NIF електронною поштою за кілька робочих днів
- Підтримка англійською на всіх етапах
100 % повернення коштів, якщо ми не отримаємо ваш NIF
Готові отримати іспанський NIF?
Для старту достатньо короткої форми, а документи додаються у другій. NIF надходить електронною поштою за кілька робочих днів.
Отримати NIF- Зараз коротка форма, документи — на наступному кроці
- Подається безпосередньо до Agencia Tributaria
- NIF електронною поштою за кілька робочих днів
Поширені запитання
Що таке іспанський NIF?
NIF — Número de Identificación Fiscal — це офіційний податковий ідентифікаційний номер Іспанії. Agencia Tributaria ідентифікує ним платника в будь-якій фінансовій, юридичній та адміністративній справі: податкові декларації та платежі, виставлення рахунків, нотаріальні акти, банківські рахунки й операції з нерухомістю. Він потрібен і фізичним особам, і компаніям — як іспанським, так і іноземним, — і термін його дії не спливає.
Який вигляд має іспанський NIF?
Це залежить від власника. Громадянин Іспанії користується своїм DNI — вісім цифр і контрольна літера. Іноземна фізична особа користується своїм NIE, який починається з X, Y або Z, далі сім цифр і контрольна літера. Компанії та інші юридичні особи мають власний NIF: літера, сім цифр і контрольний символ, причому серія N зарезервована для іноземних суб'єктів без постійного представництва в Іспанії. Є також тимчасовий номер M для тих, кому податковий номер потрібен ще до видачі NIE.
Чи потрібен NIF моїй компанії?
Іноземному суб'єкту потрібен NIF, щоб вести діяльність в Іспанії — відкрити банківський рахунок, купити чи орендувати нерухомість, виставляти рахунки або здійснювати інші фінансові й податкові операції. Якщо ваша компанія зареєстрована в системі єдиного вікна (OSS), NIF уже присвоєно автоматично; перевірте це в контактному пункті OSS у своїй країні.
Який тип NIF я отримаю?
Корпоративний NIF, отриманий через цю послугу, починається з N98. Він призначений для іноземних компаній і організацій без постійного представництва в Іспанії.
Як працює послуга і скільки триває?
Ви починаєте заявку на цій сторінці з даних компанії. Після оплати друга форма збирає скани документів компанії — витяг з реєстру та статут, кожен з апостилем і присяжним перекладом іспанською. Сам NIF безкоштовний — оплата покриває довіреність, що уповноважує нас діяти від імені вашої компанії й підписується дистанційно, а також підготовку та подання цензової реєстрації (Modelo 036). Далі запит подають до іспанської податкової (Agencia Tributaria), і за кілька робочих днів NIF видають та надсилають вам електронною поштою.
Які документи має надати моя компанія?
Скани, які додаються у другій формі після оплати: витяг з торгового реєстру країни реєстрації; статут; апостиль на відповідних корпоративних документах; присяжний переклад іспанською, виконаний офіційним присяжним перекладачем (traductor jurado); довіреність, потрібна якщо особа, що діє за компанію, не є директором чи законним представником, повноваження якого випливають з корпоративних документів; і чинний паспорт або національне посвідчення особи цієї людини. Апостиль ви проставляєте самі в країні, що видала документ; присяжний переклад ви можете замовити самі або доручити нам — він оплачується окремо. Окрім документів, компанії потрібен власний електронний сертифікат FNMT, а людині, яка її представляє, — директору або законному представнику — потрібні іспанський NIE та особистий цифровий сертифікат FNMT. Ми оформлюємо всі три.
Як перевірити іспанський NIF?
Agencia Tributaria пропонує перевірку NIF у своїй Sede Electrónica, але для доступу потрібен цифровий сертифікат. Для номерів ПДВ у межах ЄС публічною альтернативою є база VIES Європейської Комісії — зверніть увагу: NIF типу N з'являється у VIES лише після реєстрації суб'єкта для операцій усередині ЄС.
Чи існує ще CIF?
Ні. У 2008 році CIF для юридичних осіб замінив NIF. Термін живе в іспанській діловій мові, але окремого номера запитувати не потрібно — компанія, у якої сьогодні просять CIF, просто називає свій NIF.
Чи потрібен NIF, щоб продавати на маркетплейсах в Іспанії?
Якщо ви тримаєте товарні запаси в Іспанії або виставляєте рахунки з іспанським ПДВ — так. Маркетплейси дедалі частіше вимагають від продавців підтвердження реєстрації EPR щодо пакування та інших потоків відходів, а організації поводження з відходами реєструють лише компанії з іспанським NIF — на практиці все починається з NIF.
Що робити, якщо заявку відхилять або затримають?
Майже кожна відмова спричинена даними, що розходяться з офіційним записом у реєстрі. Якщо податкова згодом попросить пояснень, ми листуємося з нею від вашого імені.
Рецензент і джерела
Перевірено: E-Residence Team · Ліцензія № 62802L · Оновлено:
Іспанські процедури податкової реєстрації та практика роботи з документами можуть відрізнятися залежно від офісу й профілю заявника. Завжди перевіряйте офіційні джерела та отримуйте консультацію щодо вашого випадку, перш ніж подавати документи.
Офіційні джерела
- Agencia Tributaria (AEAT) — присвоєння NIF і цензові процедури
- BOE — Real Decreto 1065/2007, норми податкової ідентифікації
- Європейська Комісія — перевірка номерів ПДВ у VIES
- Dirección General de la Policía — процедури NIE для іноземців