Ваше надійне джерело послуг нотаріального засвідчення
Онлайн-послуга нотаріуса
Онлайн-нотаріальне засвідчення дає змогу ліцензованому нотаріусу засвідчити копію вашого документа або посвідчити ваш підпис під час захищеної відеосесії, без особистого візиту. Нотаріус перевіряє вашу особу та, якщо йдеться про підпис, підтверджує, що ви підписуєте добровільно, а потім додає цифрову печатку та сертифікат — нотаріально завірений документ надсилають вам електронною поштою у форматі PDF.
- 17 000+ обслуговано онлайн
- 4,9/5 · Відмінно
- 100% спокійно і без клопоту
- Підтримуємо з 2013 року
Що кажуть клієнти
Що таке онлайн-нотаріальне засвідчення?
Нотаріальна служба — це професійна послуга, в якій ліцензований нотаріус виступає неупередженим свідком під час підписання важливих документів. Ця послуга включає перевірку осіб підписантів, забезпечення добровільного підписання та повного розуміння змісту документа. Нотаріус контролює процес підписання для запобігання шахрайству, а потім ставить офіційну печатку та підпис для підтвердження автентичності документів, що робить їх юридично обов’язковими. Нотаріальні послуги зазвичай потрібні для юридичних, фінансових документів та документів на нерухомість, таких як афідевіти, контракти та акти.
- Без особистої зустрічі з нотаріусом.
- Безпечна відеоконференція з ліцензованим нотаріусом.
- Цифрова печатка та сертифікат, надіслані вам електронною поштою.
- Контракти, афідевіти, заповіти та форми довіреності.
Що ми можемо засвідчити онлайн
Усе відбувається дистанційно — нотаріальне засвідчення виконує нотаріус, ліцензований в Європейському Союзі, а засвідчений переклад — уповноважений присяжний перекладач. Є чотири послуги:
| Послуга | Що робить нотаріус | Типові випадки | Що ви отримуєте |
|---|---|---|---|
| Завірена копія | Перевіряє поданий вами документ і після дистанційної перевірки особи засвідчує, що копія відповідає оригіналу. | Копії паспорта чи національного посвідчення особи, дипломи, академічні довідки та інші документи, які установа просить подати в завіреній формі. | Завірену копію у форматі PDF електронною поштою, зазвичай протягом 24 годин (без урахування вихідних і державних свят). Доставка паперового примірника — на запит. |
| Нотаріальне засвідчення підпису | Перевіряє вашу особу, а потім у своїй присутності засвідчує ваш підпис наживо, під час відеосесії. | Контракти, афідевіти, заяви та форми згоди, які мають містити нотаріально засвідчений підпис. | Підписаний і нотаріально завірений документ у форматі PDF електронною поштою, зазвичай через 24–48 годин після підтвердження особи. |
| Довіреність (PoA) | У своїй присутності нотаріально засвідчує ваш підпис на довіреності — один документ за сесію. | Щоб представник міг діяти за вас за кордоном, наприклад підписати щось від вашого імені в угоді, на якій ви не можете бути присутні. Спершу перевірте, чи приймає установа-одержувач дистанційно завірену довіреність. | Нотаріально завірену довіреність у форматі PDF електронною поштою, зазвичай протягом 24–72 годин, залежно від розкладу. |
| Нотаріальний (присяжний) переклад | Організовує засвідчений переклад присяжним перекладачем, уповноваженим у ЄС, або узгоджує нотаріальне посвідчення — залежно від того, чого вимагає країна призначення. | Документи, які потрібно подати іншою мовою, — свідоцтва, контракти та офіційні записи. | Засвідчений переклад у форматі PDF електронною поштою (паперовий примірник — на запит), зазвичай за 3–7 робочих днів. |
Це стандартні терміни обробки, а не гарантії: нотаріус може відмовити в засвідченні документа, який не відповідає юридичним чи технічним вимогам, а установа, яка його отримує, завжди сама вирішує, чи прийняти його.
Вимоги для отримання завіреної копії
Для початку вам потрібен лише один документ, що посвідчує особу.
Дійсний паспорт або національне посвідчення особи ЄС
Ми обслуговуємо клієнтів усіх національностей. Ознайомтеся з нашим ілюстрованим посібником, щоб дізнатися про конкретні вимоги до документів.
Які кроки мені слід зробити, щоб отримати сертифікований документ?
З E-Residence ми спрощуємо процес отримання ваших завірених документів за допомогою штампу апостилю. Ви можете очікувати, що отримаєте їх протягом кількох годин або навіть днів.
- Надішліть свої документи Завантажте свої документи через швидку онлайн-форму
- Перевірте свою особу за кілька хвилин Кілька форм автентифікації
- Отримайте сертифікований документ Отримайте свої засвідчені документи за кілька днів
У нас нотаріальні послуги більше не забирають ані часу, ані нервів.
Докладно: до, під час і після
Завірена копія не потребує сесії наживо: ви проходите дистанційну перевірку особи, а нотаріус розглядає ваш документ і засвідчує копію. Нотаріальне засвідчення підпису та довіреності відбувається наживо, у відеосесії з нотаріусом.
До сесії
- Підготуйте остаточну версію документа. Нотаріальне засвідчення охоплює лише ту версію, яку ви подали, — будь-яка подальша зміна потребує нової сесії.
- Не підписуйте документ заздалегідь, якщо потрібен нотаріально засвідчений підпис: нотаріус має бачити, як ви підписуєте.
- Перевірте, що ваше ім’я точно збігається з документом, що посвідчує особу. Розбіжність між документом і вашим паспортом чи посвідченням може стати підставою для відмови з боку установи, яка його отримає.
- Підготуйте необхідне: дійсний паспорт або національне посвідчення особи, а для сесії наживо — стабільне інтернет-з’єднання та пристрій із камерою й мікрофоном.
Під час відеосесії (підпис і довіреність)
- Перевірка особи. Ви підтверджуєте свою особу за допомогою біометричної верифікації та документа, що посвідчує особу.
- Підписання наживо. Ви і нотаріус підписуєте документ електронним підписом, перебуваючи на відеозв’язку.
Після сесії
- Нотаріус додає цифрову печатку та сертифікат, і нотаріально завірений документ надсилають вам електронною поштою у форматі PDF. Для завірених копій паперову доставку можна замовити окремо.
- Запитайте в установи, яка отримає документ, чи потрібен їй також апостиль або легалізація — наступний розділ пояснює різницю.
Нотаріальне засвідчення, завірена копія чи апостиль: що потрібно саме вам?
Ці поняття часто вживають як синоніми, але кожне з них підтверджує щось своє. Установа-одержувач може вимагати одного з них — або кількох одразу.
| Крок з документом | Що це підтверджує | Хто це видає | Коли це потрібно |
|---|---|---|---|
| Нотаріально засвідчений підпис | Що ви є тим, ким себе називаєте, і що ви підписали документ особисто та добровільно. | Нотаріус. | Контракти, афідевіти, заяви та довіреності, які потрібно підписати в присутності нотаріуса. |
| Завірена копія | Що копія відповідає оригіналу документа. | Нотаріус або інша посадова особа, уповноважена засвідчувати копії. | Коли установа, банк чи університет приймає завірену копію замість оригіналу вашого паспорта, диплома чи свідоцтва. |
| Апостиль | Що підпис і печатка на публічному документі — зокрема на нотаріальному акті — є справжніми, тож документ визнають в інших країнах Гаазької конвенції. | Компетентний орган країни, де було видано документ (для португальських документів — Procuradoria-Geral da República). | Коли документ, виданий в одній країні Гаазької конвенції, використовуватимуть в іншій. У межах ЄС він потрібен не завжди. |
| Консульська легалізація | Те саме, що й апостиль, — для країн, які не є учасницями Гаазької апостильної конвенції. | Посольство або консульство країни призначення, після автентифікації в країні видачі. | Коли країна призначення не є учасницею Гаазької апостильної конвенції. |
Рішення про прийняття документа завжди ухвалює установа, яка його отримує, і вона може вимагати апостиль чи легалізацію додатково до нотаріального засвідчення — перевірте її вимоги, перш ніж записуватися. У межах ЄС нотаріально завірений документ інколи приймають без апостилю. Апостиль проставляє країна, де документ було видано, тож нотаріальне посвідчення апостилюють у власній країні нотаріуса; документи, видані в Португалії, охоплює наша послуга апостилю в Португалії.
Кому потрібне нотаріальне засвідчення?
Нотаріальне засвідчення є необхідним для різних осіб і організацій, зокрема:
| Хто | Чому це важливо |
|---|---|
| Фізичні особи | Будь-хто, хто підписує юридичні документи, такі як заповіти, довіреність, афідевіти та форми згоди батьків, часто потребує нотаріального засвідчення, щоб переконатися, що документи дійсні та підлягають виконанню. |
| Покупці та продавці житла | Операції з нерухомістю, включно з актами, іпотечними документами та передачею майна, зазвичай потребують нотаріального засвідчення для підтвердження особи учасників і запобігання шахрайству. |
| Власники бізнесу | Компаніям часто потрібні нотаріально завірені документи для контрактів, кредитних угод, корпоративних рішень та інших юридичних документів, щоб відповідати регуляторним вимогам і забезпечити їхню достовірність. |
| Іммігранти та експати | Ті, хто подає заявки на візи, паспорти чи інші імміграційні документи, можуть потребувати нотаріального засвідчення для автентифікації документів. |
| Студенти та професіонали | Для отримання дипломів, академічних довідок і професійних ліцензій може знадобитися нотаріальне засвідчення, особливо під час подання заявок на посади або на подальше навчання за кордоном. |
Нотаріальне засвідчення додає рівень довіри та юридичного визнання важливим документам, що робить цей процес життєво важливим для багатьох юридичних і офіційних операцій.
Приклади: як люди користуються онлайн-засвідченням
Оформлення довіреності
Вам потрібно, щоб хтось діяв за вас в іншій країні — підписав щось від вашого імені або провів процедуру, на якій ви не можете бути присутні. Зазвичай для цього потрібна нотаріально засвідчена довіреність, а часто ще й апостиль. Ви підписуєте довіреність у відеосесії з нотаріусом, ліцензованим у ЄС, і отримуєте нотаріально завірений PDF електронною поштою. Вимоги різняться залежно від країни та процедури, тож перед записом уточніть в установи-одержувача або у свого представника, чи приймається дистанційно завірена довіреність. Для іспанського NIE натомість скористайтеся шляхом із нашого посібника про NIE за довіреністю: така довіреність підписується перед місцевим нотаріусом, апостилюється та надсилається до Іспанії як паперовий оригінал.
Надсилання завіреної копії паспорта
Іноземний банк, роботодавець або державна установа просить завірену копію вашого паспорта замість оригіналу. У разі завіреної копії нотаріус, ліцензований у ЄС, засвідчує, що копія відповідає вашому паспорту, і ви отримуєте її у форматі PDF — зазвичай протягом 24 годин, без урахування вихідних і державних свят.
Вступ на навчання або працевлаштування за кордоном
Університет або професійна організація просить завірені копії вашого диплома та академічних довідок. Завірена копія дає змогу надіслати їх, не розлучаючись з оригіналами. Якщо установа перебуває в іншій країні Гаазької конвенції, запитайте, чи потрібен їй також апостиль.
Дистанційне підписання контракту чи афідевіта
Компанії, орендодавцю чи установі за кордоном потрібен ваш нотаріально засвідчений підпис на контракті, афідевіті або заяві. Нотаріус перевіряє вашу особу та засвідчує ваш підпис наживо по відеозв’язку, а нотаріально завірений документ надходить вам електронною поштою, зазвичай протягом 24–48 годин. Тримайте документ в остаточній редакції до сесії: будь-яка зміна після неї потребує нового нотаріального засвідчення.
Чого онлайн-нотаріальне засвідчення не може
Воно недоступне для документів, які за законом вимагають особистої присутності. Деякі дії також мають відбуватися перед конкретним органом — наприклад, купівля нерухомості в Іспанії оформлюється актом, який підписують перед іспанським нотаріусом, особисто або через представника за довіреністю. Ми не перевіряємо юридичний зміст вашого документа, і нотаріус може відмовити в засвідченні документа, який не відповідає юридичним чи технічним вимогам. Установа, яка його отримує, завжди має останнє слово щодо прийняття, зокрема й щодо того, чи потрібен апостиль або легалізація.
Захистіть свій документ у нас
Ви шукаєте надійну та ефективну нотаріальну службу, якій можна довіряти? Не шукайте далі. Ми спеціалізуємося на засвідченні, нотаріальному засвідченні та завіренні різних документів — від контрактів і угод до афідевітів та іншого. Наша команда ліцензованих нотаріусів прагне надавати вам швидкі та безпечні послуги, забезпечуючи юридичну силу ваших документів і міжнародне визнання.
Отримання завіреної копії паспорта/посвідчення особи — це простий процес, створений, щоб заощадити ваш час і нерви. Замість того, щоб самостійно розбиратися з тонкощами процесу сертифікації, багато людей вважають надзвичайно корисним скористатися нашими послугами.
Таким чином ви зможете уникнути клопотів із довгими чергами, мовних труднощів, а також бюрократичної плутанини.
Ми — бухгалтерська фірма № 1 на Trustpilot, підтримуємо безперешкодні переїзди з 2013 року.
Безпека на рівні банку та шифрування даних
Усі послуги надаються дистанційно
Міжнародна служба нотаріального засвідчення
Що кажуть клієнти про онлайн-засвідчення
Читайте відгуки наших клієнтів, які вже користувалися нашими послугами, і дізнайтеся, наскільки це просто та зручно.
Легко подати заявку, і я дуже швидко отримав свій NIE. Це значно полегшило моє життя.
Я обрав пакет на 5–10 днів і отримав свій NIE за 5 робочих днів. Комунікація була чудовою.
Чудовий досвід, комунікація, вартість порівняно з іншими та швидкість отримання NIE — усе фантастично.
Поширені запитання
Що таке віддалене онлайн-нотаріальне засвідчення (RON)?
Віддалене онлайн-нотаріальне засвідчення (RON) — це цифровий сервіс, який дозволяє нотаріально засвідчити ваші документи онлайн без необхідності особистої зустрічі з нотаріусом. Використовуючи технологію безпечних відеоконференцій, ви можете зв’язатися з ліцензованим нотаріусом, щоб завершити процес нотаріального засвідчення, не виходячи з дому чи офісу.
Як працює віддалене онлайн-нотаріальне засвідчення?
- Почніть процес: Запишіться на прийом і завантажте документи, які хочете нотаріально засвідчити, через наш захищений портал.
- Підтвердження особи: Вам потрібно буде підтвердити свою особу за допомогою кількох форм автентифікації.
- Підпишіть і нотаріально засвідчіть: І ви, і нотаріус підпишете документи електронним підписом.
- Завершення: Нотаріус додасть цифрову печатку та сертифікат, а нотаріально завірений документ буде надіслано вам електронною поштою.
Чи безпечне віддалене онлайн-нотаріальне засвідчення?
Абсолютно. Наша платформа використовує найсучасніше шифрування та багатофакторну автентифікацію, щоб забезпечити максимальну безпеку та конфіденційність ваших документів.
Які типи документів можна нотаріально засвідчити онлайн?
Більшість типів документів можна нотаріально засвідчити онлайн, включаючи контракти, афідевіти, заповіти та форми довіреності. Однак деякі документи все одно можуть потребувати особистого нотаріального засвідчення залежно від юрисдикційного законодавства. Будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
Що мені потрібно для віддаленого онлайн-нотаріального засвідчення?
Вам знадобиться:
- Стабільне інтернет-з’єднання
- Комп’ютер, планшет або смартфон із камерою та мікрофоном
- Дійсне посвідчення особи (наприклад, паспорт, водійське посвідчення)
- Документ(и), які ви хочете нотаріально засвідчити
Чи можу я нотаріально засвідчити міжнародні документи?
У більшості випадків — так. Апостиль можна проставити, щоб документ визнавали за кордоном. Будь ласка, проконсультуйтеся з нами, щоб переконатися, що ваші документи будуть прийняті відповідною іноземною юрисдикцією.
Скільки коштує віддалене онлайн-нотаріальне засвідчення?
Вартість може відрізнятися залежно від типу та кількості документів, які потрібно нотаріально засвідчити. Ціна починається від €100.
Чи можуть кілька людей підписати документ?
Так, кілька підписантів можуть брати участь в одній віддаленій онлайн-сесії нотаріального засвідчення, за умови, що кожен підписант буде належним чином ідентифікований і автентифікований.
Чи можу я скористатися онлайн-нотаріусом для документів, які мені потрібні в Португалії?
У більшості випадків — так. Онлайн-засвідчення у нас виконує нотаріус, ліцензований в Європейському Союзі, а Португалія є і державою — членом ЄС, і учасницею Гаазької апостильної конвенції. У межах ЄС нотаріально завірений документ можуть прийняти без апостилю, але рішення ухвалює установа-одержувач, тож уточніть її вимоги, перш ніж записуватися. Якщо апостиль потрібен на документ, виданий у Португалії, це охоплює наша послуга апостилю в Португалії; вона не стосується нотаріального посвідчення, виданого в іншій країні ЄС, — таке посвідчення апостилюють у країні, де його видано.
Чи онлайн-нотаріус — це те саме, що «notario online»?
Не зовсім. «Notario online» — це те, як багато іспаномовних користувачів шукають віддалене нотаріальне засвідчення, але іспанський notario є посадовою особою, чия роль виходить за межі засвідчення підписів: наприклад, купівля нерухомості в Іспанії оформлюється публічним актом (escritura), який підписують перед іспанським notario. Наша послуга охоплює завірені копії, нотаріальне засвідчення підпису та довіреності, що їх по відеозв’язку виконує нотаріус, ліцензований у ЄС. Вона недоступна для документів, які за законом вимагають вашої особистої присутності.