Португалія · NISS · Соціальне страхування
Подати заявку на номер соціального страхування Португалії (NISS)
Відкрийте доступ до легального працевлаштування, медичної допомоги та пенсій у Португалії — ваша заявка на NISS подається онлайн за 2 хвилини.
- 17 000+ обслуговано онлайн
- 4,9/5 · Відмінно
- З 2013 року
- Супровід від початку до кінця
Що кажуть клієнти
Що потрібно знати
NISS — Número de Identificação de Segurança Social — це особистий 11-значний номер, за яким вас ідентифікує Segurança Social (система соціального страхування) Португалії. Під ним обліковуються ваші внески, а також ваше право на допомогу по безробіттю, допомогу у зв’язку з хворобою та пенсію. Він потрібен, щоб працювати в Португалії — і як найманому працівнику, і як самозайнятій особі. Цей номер закріплюється за вами довічно.
Для чого потрібен NISS у Португалії
NISS — це ваш вхід до португальської системи соціальних внесків: саме під цим номером роботодавець декларує вашу зарплату та утримані з неї внески. Щоб підписати трудовий договір, NISS не потрібен — якщо у вас його ще немає, роботодавець може подати заявку на нього від вашого імені. Закон вимагає іншого: повідомити Segurança Social про ваше прийняття на роботу не пізніше першого дня роботи. Саме тому NISS майже завжди з’являється на самому початку переїзду до Португалії, пов’язаного з роботою.
На практиці ваш NISS використовується, щоб:
- Зареєструвати трудові відносини. Роботодавець повідомляє Segurança Social про ваше прийняття на роботу, зазначаючи ваш NISS, не пізніше першого дня роботи. Починаючи з дати початку дії договору, заробітна плата за кожен місяць обліковується під вашим NISS — із цих записів і складається ваш страховий стаж.
- Обробляти щомісячні внески. Внески — 11% за рахунок працівника і 23,75% за рахунок роботодавця за загальним режимом для найманих працівників — прив’язуються до вашого NISS.
- Виконувати обов’язки самозайнятої особи. Recibos verdes («зелені квитанції» — рахунки, які виписують самозайняті особи) оформлюються на Portal das Finanças з використанням вашого NIF. А от за допомогою NISS самозайнята особа подає в Segurança Social Direta щоквартальну декларацію про доходи (у січні, квітні, липні та жовтні), а внески сплачує щомісяця.
- Отримувати соціальні виплати. Ваше право на допомогу по безробіттю, допомогу у зв’язку з хворобою, батьківську допомогу, а згодом і на пенсію за віком — і розмір цих виплат — залежать від заробітку, облікованого під вашим NISS. Допомогу на дітей (abono de família) також оформлюють за вашим NISS, але вона не залежить від ваших внесків: вона залежить від доходу домогосподарства та віку дитини.
- Користуватися Segurança Social Direta. Онлайн-портал, де ви переглядаєте свій страховий стаж, декларуєте доходи та замовляєте документи, використовує NISS як ваше ім’я користувача.
- Підтверджувати відсутність заборгованості. Для публічних тендерів, програм підтримки та деяких процедур, пов’язаних із проживанням, вимагають довідку про стан сплати внесків (declaração de situação contributiva), яку видають за вашим NISS.
Зверніть увагу, чого NISS не робить: це не дозвіл на проживання, сам по собі він не дає вам права працювати в Португалії і не замінює візу. Це також не ваш номер користувача SNS (número de utente — ваш ідентифікатор у національній системі охорони здоров’я Португалії): його присвоюють окремо, під час першого звернення до медичного закладу, і він не залежить від NISS. NISS — це адміністративний запис, завдяки якому можна сплачувати внески, а правову підставу для перебування в країні дає інший документ.
Як виглядає номер
NISS — це послідовність з 11 цифр, яку записують без пробілів і дефісів. Перша цифра вказує на тип власника: 1 — для фізичних осіб (і громадян Португалії, і іноземців, без жодної різниці), 2 — для юридичних осіб, наприклад компаній. Остання цифра — контрольна: її обчислюють на основі попередніх, і вона дає змогу виявити більшість помилок під час переписування. Якщо форма не приймає ваш номер, перевірте його цифра за цифрою, перш ніж робити висновок, що з вашою реєстрацією є проблема.
NISS і NIF: у чому різниця
Це найпоширеніша плутанина серед тих, хто приїжджає до Португалії, і вона забирає час: це два різні номери, які видають дві різні установи для двох різних цілей. Якщо ви переїжджаєте, щоб працювати, вам потрібні обидва.
NIF (Número de Identificação Fiscal) — це ваш податковий номер. Його видає Autoridade Tributária e Aduaneira (податкова та митна служба Португалії), і він використовується для всього, що стосується податків або договорів: відкриття банківського рахунку, підписання договору оренди, купівлі автомобіля, подання декларації IRS (податку на доходи фізичних осіб). Зазвичай це перший номер, який отримує іноземець, — навіть якщо він не живе в Португалії, — і його можна оформити дистанційно через представника за довіреністю.
NISS — це ваш номер соціального страхування. Його присвоює Instituto da Segurança Social (Інститут соціального страхування), і він ідентифікує вас у всьому, що стосується соціального страхування: внесків, виплат і пенсії. Щоб його отримати, потрібен зв’язок із Segurança Social — у переважній більшості випадків це робота в Португалії, — тому для заяви, як правило, потрібне підтвердження такої діяльності.
| NIF | NISS | |
|---|---|---|
| Повна назва | Número de Identificação Fiscal | Número de Identificação de Segurança Social |
| Хто видає | Autoridade Tributária e Aduaneira | Instituto da Segurança Social |
| Для чого | Податки, договори, банківські послуги, оренда | Внески, соціальні виплати, пенсія |
| Коли потрібен | Щойно у вас з’являється будь-який економічний зв’язок із Португалією | Щойно ви починаєте працювати в Португалії |
| Потрібне підтвердження роботи | Ні | Як правило, так — трудовий договір, início de atividade (реєстрація самозайнятої діяльності) з квитанціями або certidão permanente (витяг із комерційного реєстру) |
| Потрібне проживання | Ні — нерезиденти можуть отримати NIF | Не обов’язково — для громадян країн поза ЄС: дозвіл на проживання, заява на нього або віза; для громадян ЄС достатньо документа, що посвідчує особу |
| Термін дії | Безстроковий | Безстроковий |
Рекомендований порядок — спочатку отримати NIF. Форма заяви на NISS запитує його, якщо він у вас уже є, — а якщо ви подаєте заявку на NISS як самозайнята особа, він обов’язковий, бо для реєстрації діяльності у Finanças (податковій службі) потрібен NIF. Роботодавцю він також потрібен, щоб декларувати вашу зарплату у Finanças. Якщо у вас ще немає NIF, ви можете отримати його онлайн, перш ніж займатися NISS.
Практична примітка: ці два номери не взаємозамінні, і не існує публічного сервісу, який за одним номером видає інший. Якщо ви втратили NISS, відновіть його через Segurança Social; якщо втратили NIF — через Finanças.
Типові ситуації: яка з них ваша
Процедура отримання NISS залежить від вашої ситуації. Ось випадки, з якими ми стикаємося найчастіше.
Вас найняла португальська компанія
Роботодавець може подати заявку на NISS від вашого імені через Segurança Social Direta, коли повідомляє про ваше прийняття на роботу. На практиці багато компаній — особливо невеликих — не роблять цього для іноземних працівників або відкладають до останнього моменту. Якщо у вашому договорі вказано конкретну дату початку роботи, варто паралельно подати заявку самостійно.
Ви працюватимете як фрилансер або цифровий кочівник
Якщо ви збираєтеся працювати на себе, ви реєструєте свою діяльність у Finanças (так званий início de atividade) і виписуєте recibos verdes на Portal das Finanças, використовуючи свій NIF. Finanças повідомляє Segurança Social про початок вашої діяльності, але як іноземцю вам потрібно подати заявку на NISS онлайн, додавши копію início de atividade та копії виписаних квитанцій або рахунків-фактур. Якщо ви цифровий кочівник із трудовим договором з іноземною компанією, діяльність ви не реєструєте: підтвердженням роботи для NISS слугує саме цей договір.
Якщо ви вперше реєструєтеся як самозайнята особа, внески сплачуються лише з першого дня 12-го місяця після початку діяльності — це так зване звільнення від внесків на перший рік. Ви можете попросити почати сплачувати внески раніше, а місяці без внесків не враховуються для пенсії за віком. Надалі ви подаєте щоквартальну декларацію про доходи та сплачуєте внески щомісяця.
Ви громадянин ЄС
Вам не потрібні ні дозвіл на проживання, ні віза. Якщо ви перебуваєте в Португалії понад три місяці, потрібно оформити CRUE — Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (свідоцтво про реєстрацію громадянина ЄС) — у câmara municipal (міській раді) за місцем проживання. Для заяви на NISS Segurança Social також приймає ваше національне посвідчення особи або паспорт разом із підтвердженням роботи; якщо у вас уже є CRUE, додайте його до заяви.
Ви громадянин країни поза ЄС
Вам потрібні паспорт і документ, що підтверджує ваш статус проживання: дозвіл на проживання (з обох боків), чинна віза на проживання або робоча віза — зокрема віза для пошуку роботи та віза цифрового кочівника — або, якщо ви ще чекаєте на картку, розписка про подання заяви на дозвіл на проживання. Цю розписку приймають: вам не потрібно чекати на фізичну картку, щоб подати заявку на NISS.
Ви студент і починаєте стажування або роботу
Навчання в Португалії не вимагає NISS. А от робота чи оплачуване стажування — вимагає, навіть на неповний робочий день і навіть якщо стажування коротке. Правило залежить від діяльності, а не від вашого статусу студента.
Ви вже працювали в Португалії раніше
Якщо цю роботу було задекларовано в Segurança Social, у вас уже є NISS, і подавати заявку на інший не варто: реєстрація довічна, і будь-яке нове страхування прив’язується до того самого номера, тож друга заява зайва й лише сповільнює процес. Відновіть номер, який у вас уже є, через Segurança Social Direta, за старим розрахунковим листком або у відділенні.
Ви працюватимете домашнім працівником
Застосовується загальний режим Segurança Social, але з власними правилами: за загальним правилом внески нараховуються з умовної суми заробітку, прив’язаної до IAS (Indexante dos Apoios Sociais, індекс соціальної допомоги), — погодинно, поденно або, у разі місячного договору на повний робочий день, у розмірі одного IAS. За місячного договору на повний робочий день працівник і роботодавець можуть письмово домовитися сплачувати внески з фактичної зарплати, але не нижче мінімальної заробітної плати, — що також дає право на допомогу по безробіттю. NISS так само обов’язковий, а процедура його отримання та сама.
Помилки, які найбільше затримують процес
Майже всі повернуті заяви, які ми бачимо, належать до одного з чотирьох випадків: нерозбірливі або неповні документи — приймаються файли PDF, JPG чи PNG розміром до 3 МБ, але дані мають бути читабельними, краї документа — видимими, зображення — без відблисків, а двосторонній документ, як-от дозвіл на проживання, завантажується двома файлами; відсутнє підтвердження роботи — уже підписаний трудовий договір, início de atividade разом із квитанціями або рахунками-фактурами чи certidão permanente, залежно від ситуації, а не обіцянка працевлаштування; заява самозайнятої особи без NIF, хоча для такого типу заяви форма робить його обов’язковим; і повторна заява від людини, яка вже має NISS, — нового номера вона не дає, адже NISS унікальний. Неповна заява лише затримує присвоєння номера, а Segurança Social не має встановленого строку для присвоєння NISS, — тому варто все зробити правильно з першого разу.
Що робити після отримання NISS
Сам по собі номер нічого не робить — важливо те, що до нього прив’язується. Отримавши його:
- Активуйте Segurança Social Direta. На
seg-social.ptоберіть Iniciar sessão (Увійти), а потім Registar (Зареєструватися) і введіть свій NISS та дату народження. Segurança Social надішле вам код підтвердження: SMS або електронною поштою — одразу, якщо ці контактні дані є в системі; інакше — листом на зареєстровану адресу, зазвичай протягом 8 робочих днів. За допомогою цього коду активуйте обліковий запис і встановіть пароль. Якщо у вас є Chave Móvel Digital (португальський цифровий мобільний ключ), ви можете входити одразу через нього. - Передайте свій NISS роботодавцю. Роботодавець використовує його, щоб повідомити Segurança Social про ваше прийняття на роботу, а закон вимагає зробити це не пізніше першого дня роботи. Переконайтеся, що зазначена дата початку роботи збігається з датою, коли ви фактично почали працювати.
- Перевірте, чи відображаються ваші внески. Після 20-го числа місяця, що настає за місяцем першої зарплати, перевірте в Segurança Social Direta, чи задекларовано ваш заробіток. Поки про трудові відносини не повідомлено і їх не врегульовано, цей період не відображається у вашому страховому стажі — і не враховується ні для допомоги по безробіттю, ні для пенсії.
- Зареєструйтеся в місцевому центрі здоров’я (centro de saúde). Візьміть із собою документ, що посвідчує особу, свій NIF і чинний дозвіл на проживання (якщо ви громадянин ЄС — свідоцтво про реєстрацію) та вкажіть свою адресу в Португалії. Якщо у вас ще немає номера користувача SNS, його присвоять вам саме тоді. NISS для реєстрації не потрібен.
- Збережіть підтвердження реєстрації. Підтвердження реєстрації в Segurança Social входить до переліку документів, які AIMA (Агентство з питань інтеграції, міграції та притулку) вимагає для кількох типів дозволу на проживання. А сам номер вам доведеться вказувати щоразу, коли ви звертатиметеся по соціальну виплату, і повідомляти роботодавцю щоразу, коли ви починатимете нову роботу.
Якщо ви втратите номер, повторно подавати заявку не потрібно: він є в Segurança Social Direta (увійти можна через Chave Móvel Digital), у будь-якому розрахунковому листку та в довідці про прийняття на роботу, яку роботодавець зобов’язаний вам видати.
Реєстрація NISS для експатів, працівників і самозайнятих
Наша команда допомагає експатам, працівникам та самозайнятим фахівцям подати заявку на NISS онлайн у Португалії без зайвих затримок чи мовних бар’єрів. Ми ведемо процес безпосередньо з органами соціального забезпечення Португалії, гарантуючи, що ваша реєстрація буде безпечною, швидкою та повністю відповідатиме вимогам.
NISS (Número de Identificação de Segurança Social) — це офіційний португальський номер соціального страхування. Отримавши його, ви офіційно зареєстровані в системі соціального забезпечення Португалії та можете скористатися програмами соціального забезпечення та правовим захистом країни.
Ви отримаєте свій NISS у форматі PDF електронною поштою та у WhatsApp.
Як подати заявку на NISS
- Подайте заявку
- Підтвердьте свою особу
- Підпишіть заявку електронним підписом просто у формі
- Отримайте свій NISS
Зверніть увагу
Видача NISS у Португалії зазвичай триває 3–4 тижні і повністю залежить від часу обробки Segurança Social. Як тільки органи соціального забезпечення підтвердять, що ваш NISS видано, наша команда гарантує, що отримає та доставить його протягом кількох днів. Ми забезпечуємо відсутність затримок з нашого боку — терміни повністю залежать від процесу валідації Segurança Social.
Подати запит на NISS безпосередньо до Segurança Social можна безкоштовно. Якщо NISS у вас уже є, але ви не можете знайти номер, зателефонуйте на гарячу лінію Segurança Social за номером +351 210 545 400 або +351 300 502 502 (у робочі дні, 9:00–18:00) чи зверніться до будь-якого відділення Segurança Social.
Необхідні документи
Сканування паспорта
Єдиний дозволений формат — це відсканована копія, фотографії не приймаються.
Португальський NIF
NIF — це португальський податковий ідентифікаційний номер, який видається Податковим департаментом. Він потрібен для більшості фінансових операцій у Португалії. Якщо у вас його ще немає, ви можете отримати його онлайн за 3 дні завдяки нашим послугам.
Підтвердження проживання в Португалії
- Для НЕ-ЄС — португальський дозвіл на проживання (обидві сторони) або розписка про подання заявки на проживання (Recibo de comprovativo de pedido de concessão de autorização de residência).
- Для ЄС — CRUE (Certificado do Registo de Cidadão da UE).
Підтвердження роботи
- За наймом — трудовий договір з португальською компанією.
- Фріланс — реєстрація діяльності (Início de Atividade).
- Власник компанії — Certidão Permanente.
Кому потрібен NISS у Португалії
Усі працівники, самозайняті особи та мешканці Португалії, які бажають отримати доступ до соціальних виплат, повинні мати NISS. Він також є обов’язковим для тих, хто шукає легальне працевлаштування, забезпечуючи дотримання португальського трудового законодавства.
- Як працівники.
- Як самозайняті працівники.
- Як домашні працівники.
Переваги наявності NISS у Португалії
NISS дозволяє експатам і мешканцям отримувати доступ до системи соціального забезпечення Португалії, включаючи медичне страхування, допомогу по безробіттю та пенсії.
Наявність NISS є необхідною для належної податкової реєстрації та отримання різних податкових пільг соціального забезпечення.
Це сприяє більш плавній інтеграції у португальські соціальні та економічні системи.
Ці переваги роблять NISS надзвичайно важливим для всіх, хто планує жити та працювати в Португалії.
Поширені запитання
Що таке NISS у Португалії?
NISS у Португалії — це Número de Identificação de Segurança Social (ідентифікаційний номер соціального страхування), унікальний особистий номер, за яким Segurança Social Португалії ідентифікує кожну людину. Його присвоюють один раз, він не має терміну дії й залишається з вами на все життя. Він потрібен, щоб легально працювати в Португалії як найманий працівник, самозайнята особа або домашній працівник: завдяки йому ваші внески обліковуються, а ви можете — залежно від режиму, за яким сплачуєте внески, — отримувати такі виплати, як допомога у зв’язку з хворобою, батьківська допомога, допомога по безробіттю та пенсія. NISS — це не те саме, що NIF: NIF — це ваш ідентифікатор в Autoridade Tributária (податковій службі), а NISS — у Segurança Social.
Чи можна дізнатися свій NISS за NIF?
Публічного сервісу, де можна ввести NIF і отримати NISS, не існує: ці два номери присвоюють різні установи — NIF видає Autoridade Tributária, а NISS — Segurança Social. Якщо у вас уже є NISS, але ви не знаєте свого номера, його можна знайти в Segurança Social Direta (увійти можна через Chave Móvel Digital, португальський цифровий мобільний ключ, навіть не знаючи номера), у будь-якому розрахунковому листку, у довідці про прийняття на роботу (declaração de admissão), яку роботодавець зобов’язаний вам видати, або в довідці про присвоєння NISS. Номер є і у вашого роботодавця, адже він використав його, щоб повідомити про ваше прийняття на роботу. Також його можна запитати особисто у відділенні Segurança Social, маючи при собі документ, що посвідчує особу. Якщо у вас ніколи не було NISS, шукати немає чого — потрібно подати заявку на його отримання.
Як отримати NISS у Португалії онлайн?
Щоб отримати свій NISS онлайн, ви можете скористатися сервісами, такими як e-residence.com, які допомагають вам пройти процес подачі заявки на Número de Identificação de Segurança Social (NISS), подавши необхідні документи онлайн, такі як паспорт або дозвіл на проживання, підтвердження роботи чи освіти, до органів соціального забезпечення Португалії. Після обробки вашої заявки ви отримаєте свій номер NISS, що дозволить вам працювати та отримувати соціальні виплати в Португалії.
Чи потрібна мені португальська адреса?
Вам слід ввести адресу в Португалії: це може бути ваша власна адреса, адреса вашого друга, готель або хостел. Не потрібно надавати жодних доказів.
Чи є NISS тим самим, що й податковий номер (NIF)?
Ні, NISS призначений для цілей соціального забезпечення, а NIF — для податкової ідентифікації в Португалії.
Чи можу я працювати в Португалії без NISS?
Ні, NISS потрібен для легального працевлаштування в Португалії, щоб сплачувати внески на соціальне страхування.
Чи потрібен студентам NISS?
Якщо студент працює або проходить стажування в Португалії, йому потрібен NISS.
Чи закінчується термін дії NISS?
Ні, після видачі NISS не закінчується і дійсний довічно.
Ваша заявка на NISS — від початку до кінця під нашим контролем
Отримайте NISS онлайнРецензент і джерела
Перевірено: Команда E-Residence · Ліцензія № 62802L · Автор: Dina Fortuna, керівник служби підтримки клієнтів · Оновлено:
Ця сторінка містить загальні рекомендації щодо Número de Identificação de Segurança Social (NISS) і не є юридичною консультацією. Описані ставки внесків і процедури відповідають правилам соціального страхування Португалії станом на дату останнього оновлення, зазначену вище, і можуть змінюватися. Щодо вашої конкретної ситуації зверніться до Instituto da Segurança Social або до кваліфікованого фахівця.
Офіційні джерела