Last updated: By E-Residence Legal Team
Hinweis vor dem Lesen:
Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen, was eine NIE-Nummer ist und wie das Verfahren allgemein funktioniert.
Wenn Sie nach vollständigen, schrittweisen Anweisungen suchen – mit echten Bearbeitungszeiten, erforderlichen Dokumenten, Terminalternativen und der zuverlässigsten Antragsmöglichkeit –, empfehlen wir, mit unserer ausführlichen NIE-Antragsseite zu beginnen. Es deckt den gesamten Prozess ab, sodass du genau weißt, was dich erwartet.
Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die Ausländern in Spanien zugewiesen wird. Es wird für eine Vielzahl rechtlicher, finanzieller und administrativer Zwecke verwendet, wie zum Beispiel zur Eröffnung eines Bankkontos, zur Zahlung von Steuern, zum Kauf von Immobilien oder zur Gründung eines Unternehmens in Spanien. Die NIE ist sowohl für temporäre als auch für ständige Einwohner unerlässlich und für alle, die in Spanien offizielle Aktivitäten ausüben, erforderlich.
Du wirst es für alles verwenden, was einen offiziellen Prozess oder „Tramite“ beinhaltet. Hier sind einige häufige Fälle, in denen Sie eine NIE-Nummer verwenden würden:
- Kauf oder Verkauf einer Immobilie
- Kauf oder Verkauf eines Autos
- Anschluss an die Versorgungsleitungen
- Steuern zahlen
- Jobanfang
- Unternehmensgründung
- Als Selbstständiger oder Freiberufler arbeiten
- Eröffnung eines spanischen Bankkontos
- Registrierung für soziale Dienste und Erhalt von Leistungen
- Studium in Spanien
- Einen spanischen Führerschein erhalten
- Umgang mit spanischem Erbe
- Eine SIM-Karte in Spanien bekommen
- Gründungsunternehmen
Ihre NIE-Nummer dient auch als Steuernummer, ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer für amerikanische Staatsbürger in den Vereinigten Staaten eine Steuernummer ist. Verwechseln Sie jedoch nicht die NIE-Nummer mit der Sozialversicherungsnummer (Numéro de Seguridad Social) in Spanien. Dies ist eine separate Nummer, die Sie in Spanien beantragen müssen, wenn Sie arbeiten und Zugang zur Sozialversicherung im Land haben möchten.
Selbst wenn Sie ein nichtansässiger Grundstückseigentümer sind, benötigen Sie trotzdem eine NIE-Nummer. Die spanischen Steuerbehörden nutzen es, um jährliche Steuerzahlungen wie die Einkommensteuer (IRPF) und die jährliche Vermögenssteuer (Patrimonio) abzuwickeln. Beide werden von Grundstückseigentümern in Spanien deklariert, unabhängig davon, ob Sie Einwohner sind oder nicht.
Inhaltsverzeichnis
Warum brauchst du eine NIE-Nummer?
Eine NIE-Nummer ist eine ID-Nummer für Ausländer in Spanien. Sie benötigen einen, wenn Sie länger als 3 Monate nach Spanien ziehen. Sie benötigen auch eine, wenn Sie außerhalb Spaniens leben, aber weiterhin finanzielle oder rechtliche Transaktionen im Land durchführen.
Wie man online NIE in Spanien bekommt
Schritt 1. Entscheide, wie du dich bewirbst
Wenn du bereits in Spanien bist, solltest du wahrscheinlich so schnell wie möglich deine NIE-Nummer bekommen. Eine kleine Karte im Portemonnaie eröffnet so viele Möglichkeiten im Land. Da es ein paar Wochen (oder sogar ein paar Monate) dauern kann, bis Ihr Fall bearbeitet ist, bleibt keine Zeit zu verlieren! Weil Sie auf dem Land vor Ort sind, können Sie Zugang zu den verschiedenen Büros haben. Wir haben den Prozess für die Buchung und Teilnahme an Ihrem NIE-Termin in den Schritten #3 und #4 zusammengefasst. Dennoch können Sie sich entscheiden, eine Agentur in Anspruch zu nehmen, die Ihnen bei diesem Prozess hilft.
Wenn Sie noch etwas Zeit haben, bevor Sie nach Spanien aufbrechen, könnte die Suche nach zusätzlicher Unterstützung ein noch offensichtlicherer Weg sein. Obwohl du selbst eine NIE bekommen kannst, ist es ziemlich schwierig, besonders ohne Spanien zu besuchen. Viele Menschen erkennen, wie herausfordernd dieser Prozess ist, sobald sie ihn begonnen haben, und wünschen sich, sie hätten sich Hilfe geholt. Lesen Sie den untenstehenden Prozess durch und überlegen Sie, ob Sie ihn alleine bewältigen möchten – unter Berücksichtigung der Zeitunterschiede, Sprachbarriere und anderer logistischer Herausforderungen.
Schritt 2. Sammle deine Materialien
Oben finden Sie eine Liste von Unterlagen, die Sie für den Bewerbungsprozess vorbereitet haben müssen. Unabhängig davon, welchen Weg du wählst (ob du dich selbst bewirbst oder mit einem Unternehmen zusammenarbeitest), brauchst du diese Unterlagen. Durch eine Partnerschaft mit unserem Unternehmen können Sie jedoch diesen bürokratischen Aufwand vermeiden. Unsere Systeme und Prozesse sind darauf ausgelegt, den Prozess der Dokumentensammlung zu optimieren, sodass Sie schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen können. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen sparen Sie Zeit und Mühe und können sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren. Wir verfügen über die Expertise und Technologie, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente gesammelt, organisiert und für Sie leicht zugänglich gemacht werden.
Wir glauben daran, die Dinge so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten, und genau das bieten wir mit unserer Partnerschaft. Lassen Sie uns Ihnen helfen, den Stress und den Aufwand der Dokumentensammlung zu minimieren und Sie mit Vertrauen voranzubringen.
Schritt 3. Buchen Sie Ihren NIE-Termin online
Ein Online-Termin in einem der spanischen Büros kann Ihnen einen guten Hinweis darauf geben, ob Sie diesen Prozess selbst bewältigen können. Die Seite ist vollständig auf Spanisch, was eine Sprachbarriere darstellen kann, auf die Sie während eines Großteils dieses Prozesses stoßen werden. Einen Termin sollten Sie nur über diesen Link buchen, wenn Sie in Spanien sind (oder planen, zu reisen), und Sie können den Termin persönlich besuchen.
- Besuchen Sie https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
Sie werden wahrscheinlich eine Warnung „Nicht sicher“ sehen, aber machen Sie sich darüber keine Sorgen - Wähle die Provinz aus, in der du leben wirst, und drücke auf „Aceptar“.
- Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um die Bewerbung auszuwählen, die Sie einreichen möchten, und drücken Sie auf „Aceptar“.
- Lies die Notizen, in denen steht, dass du mit ausgefüllten Formularen, einer Kopie der Formulare, allen erforderlichen Unterlagen und den entsprechenden Steuern bereits bezahlt zu deinem Termin erscheinen musst, und drücke dann auf „Entrar“.
- Füllen Sie die persönlichen Angaben zu Ihrer Art von Dokument aus
Verwenden Sie Ihre Passnummer, wenn Sie eine NIE beantragen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Namen identisch in Ihren Reisepass eintragen - Wählen Sie im nächsten Schritt das Kästchen aus, um einen Termin anzufordern
- Wähle aus, wo du den Termin haben möchtest, und drücke dann auf „Siguiente“.
- Bestätigen Sie Ihre Daten, um sicherzustellen, dass sie zu 100 % korrekt sind
- Wählen Sie eine der verfügbaren Termine aus und drücken Sie „Siguiente“
- Überprüfen Sie die Details noch einmal und klicken Sie auf die zwei kleinen Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass Sie eine E-Mail-Bestätigung Ihrer Terminbuchung erhalten
- Drücken Sie „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen
- Wenn Sie einen Fehler bemerken, wählen Sie „Volver“ aus, um abzubrechen, und starten Sie den Prozess von vorne.
HINWEIS! Du solltest eine spanische Telefonnummer haben, um deinen Termin zu bestätigen,
Wenn Sie nicht in Spanien sind, müssen Sie entweder einen Termin bei einem spanischen Konsulat oder einer Botschaft in Ihrem Heimatunternehmen buchen oder mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, um Ihr NIE zu erhalten. Die Termine bei spanischen Konsulaten und Botschaften variieren, also recherchieren Sie und wenden Sie sich individuell an sie, um mehr Informationen zu erhalten.
Schritt 4. Besuchen Sie Ihren Termin
Wenn Sie einen Termin bei einem lokalen spanischen Einwanderungsbüro oder einem spanischen Konsulat/Botschaft in Ihrem Heimatland gemacht haben, müssen Sie Ihren Termin am gewählten Datum erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren gesamten Antrag ausgefüllt haben und alle passenden Unterlagen am Tag des Termins vorrätig haben. Wenn nicht, könntest du deine Möglichkeit, eine NIE-Nummer zu bekommen, weiter verzögern.
Wenn Sie keinen persönlichen Termin besuchen können, erhalten Sie Ihre NIE-Nummer online in nur zwei Wochen bei einem Dienst wie NIE Spain Online.
Schritt 5. Warten Sie auf die Bearbeitung
Egal, ob Sie sich selbst oder bei einem Unternehmen beworben haben, es gibt Bearbeitungszeiten. Dies ist kein Prozess über Nacht, da das Innenministerium jeden Antrag prüfen und die NIE für den Antragsteller ausstellen muss.
Holen Sie das physische NIE ab: Nach Ihrem Termin können Sie Ihr physisches NIE-Dokument vom Ausländeramt abholen.
Wo man eine NIE-Nummer bekommt?
Das Innenministerium (Ministerio del Interior) gibt in Spanien NIE-Nummern heraus. Sie müssen einen Antrag bei ihnen einreichen, um einen zu erhalten. Das kannst du auf verschiedene Arten machen:
- Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem örtlichen Einwanderungsamt in Spanien. Das ist nur möglich, wenn du bereits im Land bist und den Termin auf Spanisch abwickeln musst (normalerweise kannst du innerhalb der nächsten 30-45 Tage einen verfügbaren Termin bekommen), was nicht jeder akzeptiert. Wenn Sie sich entscheiden, den Antragsprozess in Spanien durchzuführen, besuchen Sie die Regierungsdelegationen und Unterdelegationen über deren Dienste sowie das Provinzamt für Einwanderung.
- Besuchen Sie eine spanische Botschaft oder ein Konsulat in Ihrem Heimatland, wenn Sie im Ausland leben. Das ist eine ausgezeichnete Option, wenn Sie sich wohlfühlen, den Prozess allein durchzuführen.
- Nutzen Sie unseren NIE-Online-Service , der den Prozess in Ihrem Namen übernehmen kann. Bei e-residence.com setzen wir uns dafür ein, den Prozess der Beschaffung von Dienstleistungen zu vereinfachen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, bürokratische Momente, Sprachbarrieren zu überwinden und alle notwendigen Dokumente bequem von zu Hause aus vorzubereiten. Mit unserer Unterstützung müssen unsere Kunden diese Herausforderungen nie allein bewältigen. Wir stehen ihnen bei jedem Schritt zur Seite und sorgen für ein stressfreies und nahtloses Erlebnis.
Erforderliche Dokumente für eine NIE persönlich
Für eine spanische NIE-Nummer ist eine Dokumentation erforderlich. Hier ist, was du für die Bewerbung zur Hand haben musst.
- Ein offizielles NIE-Antragsformular
- Ein Passfoto
- Ein Dokument, das den Grund für den NIE-Antrag bestätigt
- Ein Identifikationsdokument oder Reisepass (sowohl das Original als auch eine Fotokopie aller Seiten)
- Zahlung der Verwaltungsgebühr – €10,94
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der NIE-Antragsprozess?
Die Länge des NIE-Antrags kann je nach Verfügbarkeit des Einwanderungsbüros variieren. Im Allgemeinen sollten Sie Ihre NIE-Nummer innerhalb von zwei Wochen nach der Bewerbung per E-Mail per E-Mail erhalten. Der Antragsprozess kann jedoch bis zu zwei Monate dauern.
HINWEIS: Die Pandemie hat die Geschwindigkeit des Antragsprozesses beeinflusst. Die Zusammenarbeit mit Fachleuten, die den Prozess täglich durchlaufen, kann eventuelle Probleme abmildern, die Verzögerungen verursachen könnten.
Laufen NIE-Nummern ab?
Die Nummer selbst läuft nicht ab. Die Karte selbst ist jedoch ein Jahr gültig. Du solltest die Karte etwa 30 bis 60 Tage vor Ablauf erneuern.
Kann man eine doppelte NIE bekommen?
Wenn du deine NIE oder Wohnsitzkarte verlierst (oder sie gestohlen wird), musst du es bei einer Polizeistation melden. Danach kannst du zu einem Einwanderungsamt zurückkehren, um eine doppelte NIE zu erhalten.
Brauchen Sie Ihre NIE-Nummer schnell?
Manche Menschen haben keine Zeit, wenn es darum geht, eine NIE-Nummer zu bekommen. Egal, ob sie in den nächsten Wochen umziehen, hoffen, einen Job anzufangen, Steuern zu zahlen oder Immobilien zu kaufen – eine NIE-Nummer ist unerlässlich, um als Ausländer in Spanien zu leben.