If you’re planning to relocate to or purchase property in Spanien, you’ll need to apply for an ID number. Spain has different types of ID numbers for various purposes. The one we’ll focus on in this article is the NIE-Nummer, also called the Número de Identidad de Extranjero. It’s necessary for all foreign residents and non-residents who are living or conducting tax-related business in Spain.
Here’s how to obtain an NIE number whether you’re in Spain now or heading there soon.
Was ist eine NIE-Nummer?
An NIE is an all-purpose application number in Spain. It consists of a letter (such as X or Y) followed by seven digits then another letter. If you’re an EU or EFTA national, then you’ll receive an NIE card. This is a green laminated paper card. If you’re a non-EU/EFTA citizen, then you’ll receive your NIE number on a Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE). A TIE more closely resembles a credit card.
You’ll use it for anything that involves an official process or “tramite.” Here are some common instances when you’d use an NIE number:
- Kauf oder Verkauf einer Immobilie
- Kauf oder Verkauf eines Autos
- Anschluss an die Versorgungsunternehmen
- Die Zahlung Ihrer Steuern
- Aufnahme einer Tätigkeit
- Ein Unternehmen anmelden
- Arbeit als Selbständiger oder Freiberufler
- Eröffnung eines spanischen Bankkontos
- Anmeldung für Sozialleistungen und Leistungsbezug
- Studieren in Spanien
- Getting a Spanish driver’s license
- Umgang mit dem spanischen Erbe
- Erwerb einer SIM-Karte in Spanien
- Unternehmen gründen
Your NIE number also serves as a tax number in the same way that a Social Security Number functions as a tax number for American citizens in the United States. However, don’t get the NIE Number confused with the Social Security Number (Numéro de Seguridad Social) in Spain. This is a separate number that you must apply for in Spain if you want to work and access social security in the country.
Even if you’re a non-resident property owner, you still need an NIE number. Spanish tax authorities use it to process annual tax payments like income tax (IRPF) and annual wealth tax (Patrimonio). These are both declared by property owners in Spain regardless of whether you’re a resident or not.
Warum brauchen Sie eine NIE-Nummer?
An NIE number is an ID number for foreigners in Spain. You will need one if you relocate to Spain for longer than 3 months. You’ll also need one if you live outside of Spain but continue to carry out financial or legal transactions in the country.
Wo Sie eine NIE-Nummer erhalten
The Ministry of the Interior (Ministerio del Interior) issues NIE numbers in Spain. You’ll need to submit an application to them to obtain one. You can do this in a few ways.
- Make an appointment at your local immigration office in Spain. This is only an option if you’re already in the country, and you’ll need to conduct the appointment in Spanish (usually you can catch an available appointment in the next 30-45 days), which isn’t an option that everyone is comfortable with. If you choose to conduct the application process in Spain, you’ll visit the Government Delegations and Sub-delegations via their services and the Provincial Immigration Office.
- Visit a Spanish embassy or consulate in your home country if you live abroad. This is a superb option if you’re comfortable executing the process alone.
- Nutzen Sie unser NIE Online-Dienst die sich in Ihrem Namen um das Verfahren kümmern können. Unter e-residence.com haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den Prozess der Dienstleistungserbringung zu vereinfachen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, bürokratische Hürden und Sprachbarrieren zu überwinden und alle notwendigen Dokumente vorzubereiten - und das alles bequem von zu Hause aus. Mit unserer Unterstützung müssen unsere Kunden diese Herausforderungen nicht allein bewältigen. Wir begleiten sie bei jedem Schritt und sorgen für einen stressfreien und reibungslosen Ablauf.
Erforderliche Dokumente für eine NIE persönlich
Documentation is required for a Spanish NIE number. Here’s what you’ll need to have on hand for the application.
- Ein offizielles NIE-Antragsformular
- Ein Passfoto
- Ein Dokument, das den Grund für den NIE-Antrag bestätigt
- ein Ausweisdokument oder ein Reisepass (Original und Fotokopie aller Seiten)
- Payment of administration fee – €10,94
Schritt für Schritt: Der NIE-Antragsprozess
1) Decide how to apply
If you’re already in Spain, then you probably want to get your NIE number as soon as possible. Having a small card in your wallet makes opens up so many possibilities in the country. Since it can take a couple of weeks (or even a couple of months) for your case to be processed, there’s no time to waste! Because you’re on the ground in the country, you can access the various offices. We’ve included the process for how to book and attend your NIE appointment in Steps #3 and #4. However, you can still choose to have an agency help you navigate this process.
If you have some time before you depart for Spain, seeking additional assistance may be an even more obvious route. While you can obtain an NIE on your own, it’s pretty difficult, especially without visiting Spain. Many people realize how challenging this process is once they’ve started the process, and they wished they reached out for help. Read through the process below and consider whether you’ll want to navigate it on your own — accounting for the time difference, language barrier, and other logistical challenges.
2) Sammeln Sie Ihre Materialien
Above, there’s a list of materials that you’ll need to have prepared for the application process. Regardless of which route you choose (applying yourself or partnering with a company), you’ll need to have these materials. Wenn Sie jedoch mit unserem Unternehmen zusammenarbeiten, können Sie diesen bürokratischen Aufwand vermeiden. Unsere Systeme und Verfahren sind darauf ausgerichtet, die Dokumentenerfassung zu rationalisieren, damit Sie schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen können. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sparen Sie Zeit und Mühe und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir verfügen über das Fachwissen und die Technologie, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente gesammelt, organisiert und für Sie leicht zugänglich gemacht werden.
We believe in making things as simple and straightforward as possible, and that’s exactly what we offer with our partnership. So, let us help you minimize the stress and hassle of document collection, and allow you to move forward with confidence.
3) Buchen Sie Ihren NIE-Termin online
Booking an appointment online at one of the Spanish offices can give you a good indication of whether you can navigate this process on your own. The site is entirely in Spanish, which can present a language barrier that you’ll encounter through much of this process. You should only book an appointment at this link if you’re in Spain (or planning to visit), and you’re able to attend the appointment in person.
- Besuchen Sie https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
You’ll likely see a “Not Secure” warning, but do not worry about this - Select the province where you’ll be living and press “Aceptar”
- Use the dropdown box to select the application you wish to submit and press “Aceptar”
- Read the notes which state that you must attend your appointment with all forms completed, a copy of the forms, all required documentation, and with corresponding taxes already paid, and then press “Entrar”
- Vervollständigen Sie die persönlichen Angaben zu Ihrer Art von Dokument
Verwenden Sie bei der Beantragung einer NIE Ihre Reisepassnummer
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Namen mit denen in Ihrem Reisepass übereinstimmen.
- Markieren Sie das Kästchen, um im nächsten Schritt einen Termin anzufordern
- Choose where you want to have the appointment and then press “Siguiente”
- Confirm your details to ensure they’re 100% accurate
- Select one of the available appointments and press “Siguiente”
- Check the details again and click on the 2 small checkboxes to ensure you’ll receive an email confirmation of your appointment booking
- Press “Confirmar” to complete the process
- If you notice a mistake, select “Volver” to cancel and start the process over.
HINWEIS! Sie sollten eine spanische Telefonnummer haben, um Ihren Termin zu bestätigen,
If you are not in Spain, you’ll need to either book an appointment at a Spanish consulate or embassy in your home company or partner with a company to obtain your NIE. The appointments with Spanish consulates and embassies vary, so do your research and reach out to them individually to learn more information.
4) Nehmen Sie Ihren Termin wahr
If you’ve made an appointment at either a local Spanish immigration office or a Spanish consulate/embassy in your home country, you’ll need to attend your appointment on the selected date. Make sure you’ve completed your entire application and have all the appropriate materials on hand on the day of the appointment. If you don’t, then you could further delay your ability to get an NIE number.
If you’re not able to attend an appointment in person, get your NIE number online in as little as two weeks with a service like NIE Spanien online.
5) Warten auf die Bearbeitung
Whether you’ve applied on your own or with a company, there will be processing time. This isn’t an overnight process because the Ministry of the Interior must review each application and issue the NIE for the applicant.
Abholung der physischen NIE: Nach Ihrem Termin können Sie Ihr physisches NIE-Dokument bei der Ausländerbehörde abholen.
Wie lange dauert das NIE-Antragsverfahren?
Die Dauer des NIE-Antrags kann je nach Verfügbarkeit der Einwanderungsbehörde variieren. In der Regel sollten Sie Ihre NIE-Nummer innerhalb von zwei Wochen nach Antragstellung per E-Mail erhalten. Das Antragsverfahren kann jedoch bis zu zwei Monate dauern.
HINWEIS: Die Pandemie hat die Geschwindigkeit des Antragsverfahrens beeinträchtigt. Die Zusammenarbeit mit Fachleuten, die sich täglich mit dem Verfahren befassen, kann Probleme, die zu Verzögerungen führen können, entschärfen.
Laufen NIE-Nummern ab?
The number itself doesn’t expire. However, the card itself is valid for one year. You should renew the card around 30 to 60 days before expiration.
Können Sie eine doppelte NIE erhalten?
If you lose your NIE or residence card (or have it stolen), then you’ll need to report it to a police station. After this, you’ll be able to go back to an immigration office to receive a duplicate NIE.
Brauchen Sie Ihre NIE-Nummer schnell?
Some people don’t have time to waste when it comes to getting an NIE number. Whether they’re moving in the next couple of weeks, or they’re hoping to start a job, pay taxes, or buy property, an NIE number is essential to living life in Spain as a foreigner.
Erhalten Sie Ihre spanische NIE mühelos mit unserer Expertenhilfe
Sind Sie es leid, den komplexen Prozess der Beantragung einer spanischen NIE allein zu bewältigen? Lassen Sie uns Ihnen helfen, den Prozess schnell und einfach zu gestalten. Unser erfahrenes Team begleitet Sie bei jedem Schritt und sorgt dafür, dass Sie Ihre NIE in nur wenigen Wochen erhalten.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit bürokratischen Hindernissen und verwirrenden Verfahren. Arbeiten Sie mit uns zusammen und nutzen Sie unser Know-how, um den Prozess zu vereinfachen und Ihre NIE schnell und effizient zu erhalten.
Bewerben Sie sich noch heute bei uns und erleben Sie den Unterschied, den die Zusammenarbeit mit einem engagierten und sachkundigen Team ausmachen kann. Ihre Zufriedenheit ist unsere oberste Priorität, also lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre spanische NIE mit Leichtigkeit zu bekommen.