Notera innan du läser:
Denna guide förklarar grunderna i vad ett NIE-nummer är och hur proceduren fungerar i allmänhet.
Om du letar efter kompletta, steg-för-steg-instruktioner – med verkliga handläggningstider, nödvändiga dokument, bokningsalternativ och det mest pålitliga sättet att ansöka – rekommenderar vi att du börjar med vår detaljerade NIE-ansökningssida. Den täcker hela processen så att du vet exakt vad du kan förvänta dig.
NIE (Número de Identificación de Extranjero) är ett unikt identifikationsnummer som tilldelas utlänningar i Spanien. Den används för en rad juridiska, finansiella och administrativa ändamål, såsom att öppna ett bankkonto, betala skatt, köpa fastighet eller starta företag i Spanien. NIE är avgörande för både tillfälliga och permanenta invånare och krävs för alla som bedriver officiella aktiviteter i Spanien.
Du kommer att använda den för allt som involverar en officiell process eller ”tramite”. Här är några vanliga exempel då du använder ett NIE-nummer:
- Köp eller försäljning av en fastighet
- Köp eller försäljning av en bil
- Koppla upp sig mot elbolagen
- Betala dina skatter
- Att börja ett jobb
- Registrering av företag
- Att arbeta som egenföretagare eller frilansare
- Att öppna ett spanskt bankkonto
- Registrering för sociala tjänster och mottagande av förmåner
- Studier i Spanien
- Att skaffa spanskt körkort
- Hantering av spanskt arv
- Skaffa ett SIM-kort i Spanien
- Bolagsbolag
Ditt NIE-nummer fungerar också som ett skattenummer på samma sätt som ett personnummer fungerar som ett skattenummer för amerikanska medborgare i USA. Men blanda inte ihop NIE-numret med personnumret (Numéro de Seguridad Social) i Spanien. Detta är ett separat nummer som du måste ansöka om i Spanien om du vill arbeta och få tillgång till socialförsäkring i landet.
Även om du är en icke-bosatt fastighetsägare behöver du ändå ett NIE-nummer. Spanska skattemyndigheter använder det för att hantera årliga skattebetalningar som inkomstskatt (IRPF) och årlig förmögenhetsskatt (Patrimonio). Dessa deklareras båda av fastighetsägare i Spanien oavsett om du är bosatt eller inte.
Innehållsförteckning
Contents
Varför behöver du ett NIE-nummer?
Ett NIE-nummer är ett ID-nummer för utlänningar i Spanien. Du kommer att behöva en om du flyttar till Spanien i mer än 3 månader. Du behöver också en om du bor utanför Spanien men fortsätter att genomföra finansiella eller juridiska transaktioner i landet.
Hur man skaffar NIE i Spanien online
Steg 1. Bestäm hur du ska ansöka
Om du redan är i Spanien vill du förmodligen få ditt NIE-nummer så snart som möjligt. Att ha ett litet kort i plånboken öppnar så många möjligheter i landet. Eftersom det kan ta ett par veckor (eller till och med ett par månader) för ditt ärende att behandlas, finns det ingen tid att förlora! Eftersom du är på plats på landet kan du få tillgång till de olika kontoren. Vi har inkluderat processen för hur du bokar och deltar i ditt NIE-möte i steg #3 och #4. Du kan dock fortfarande välja att låta en byrå hjälpa dig att navigera i denna process.
Om du har lite tid innan du reser till Spanien kan det vara ännu mer uppenbart att söka ytterligare hjälp. Även om du kan skaffa en NIE på egen hand är det ganska svårt, särskilt utan att besöka Spanien. Många inser hur utmanande denna process är när de väl har börjat processen, och de önskar att de hade sökt hjälp. Läs igenom processen nedan och fundera på om du vill navigera den på egen hand – med hänsyn till tidsskillnad, språkbarriär och andra logistiska utmaningar.
Steg 2. Samla dina material
Ovanför finns en lista med material som du behöver ha förberedd för ansökningsprocessen. Oavsett vilken väg du väljer (att ansöka själv eller samarbeta med ett företag) behöver du ha dessa material. Men genom att samarbeta med vårt företag kan du undvika detta byråkratiska besvär. Våra system och processer är utformade för att effektivisera processen med dokumentinsamling, vilket gör det snabbt och enkelt för dig att få tillgång till den information du behöver. Genom att använda våra tjänster sparar du tid och ansträngning, vilket gör att du kan fokusera på dina kärnverksamheter. Vi har expertisen och teknologin för att säkerställa att alla nödvändiga dokument samlas in, organiseras och görs lättillgängliga för dig.
Vi tror på att göra saker så enkla och okomplicerade som möjligt, och det är precis vad vi erbjuder med vårt partnerskap. Så låt oss hjälpa dig att minimera stressen och besväret med dokumentinsamling, och låta dig gå vidare med självförtroende.
Steg 3. Boka din NIE-tid online
Att boka en tid online på ett av de spanska kontoren kan ge dig en god indikation på om du kan navigera processen på egen hand. Sajten är helt på spanska, vilket kan innebära en språkbarriär som du kommer att stöta på under större delen av processen. Du bör bara boka en tid via denna länk om du är i Spanien (eller planerar att besöka), och du kan närvara vid besöket personligen.
- Besök https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
Du kommer troligen att se en varning ”Inte säker”, men oroa dig inte för detta - Välj provinsen där du ska bo och tryck på ”Aceptar”
- Använd rullgardinsmenyn för att välja vilken ansökan du vill skicka in och tryck på ”Aceptar”
- Läs anteckningarna som anger att du måste närvara vid ditt möte med alla formulär ifyllda, en kopia av formulären, all nödvändig dokumentation och motsvarande skatter redan betalda, och tryck sedan på ”Entrar”
- Fyll i personuppgifter om din typ av dokument
Använd ditt passnummer när du ansöker om NIE
Se till att du fyller in dina namn identiskt i ditt pass - Välj rutan för att begära en tid i nästa steg
- Välj var du vill ha mötet och tryck sedan på ”Siguiente”
- Bekräfta dina uppgifter för att säkerställa att de är 100 % korrekta
- Välj en av de tillgängliga tiderna och tryck på ”Siguiente”
- Kontrollera detaljerna igen och klicka på de två små kryssrutorna för att säkerställa att du får en e-postbekräftelse på din bokning
- Tryck på ”Bekräfta” för att slutföra processen
- Om du märker ett misstag, välj ”Volver” för att avbryta och börja om processen.
OBS! Du bör ha ett spanskt telefonnummer för att bekräfta din tid,
Om du inte är i Spanien behöver du antingen boka en tid på ett spanskt konsulat eller ambassad i ditt hemföretag eller samarbeta med ett företag för att få ditt NIE. Mötena med spanska konsulat och ambassader varierar, så gör din research och kontakta dem individuellt för att få mer information.
Steg 4. Närvar du dig
Om du har bokat tid på antingen en lokal spansk immigrationsmyndighet eller ett spanskt konsulat/ambassad i ditt hemland måste du närvara vid din tid på det valda datumet. Se till att du har fyllt i hela din ansökan och har allt rätt material till hands på besöksdagen. Om du inte gör det kan du ytterligare fördröja din möjlighet att få ett NIE-nummer.
Om du inte kan närvara vid en tid personligen, skaffa ditt NIE-nummer online på så lite som två veckor med en tjänst som NIE Spain online.
Steg 5. Vänta på behandling
Oavsett om du har ansökt själv eller med ett företag kommer det att finnas handläggningstid. Detta sker inte över en natt eftersom inrikesministeriet måste granska varje ansökan och utfärda NIE för sökanden.
Hämta det fysiska NIE:et: Efter ditt besök kan du hämta ditt fysiska NIE-dokument från Foreigners Office.
Var man får tag på ett NIE-nummer
Inrikesministeriet (Ministerio del Interior) utfärdar NIE-nummer i Spanien. Du måste skicka in en ansökan till dem för att få en. Du kan göra detta på några sätt:
- Boka en tid på ditt lokala immigrationskontor i Spanien. Detta är bara ett alternativ om du redan är i landet, och du behöver hålla tiden på spanska (vanligtvis kan du få en ledig tid inom 30–45 dagar), vilket inte är ett alternativ som alla är bekväma med. Om du väljer att genomföra ansökningsprocessen i Spanien besöker du regeringens delegationer och underdelegationer via deras tjänster och provinsiella immigrationskontoret.
- Besök en spansk ambassad eller ett konsulat i ditt hemland om du bor utomlands. Detta är ett utmärkt alternativ om du känner dig bekväm med att genomföra processen själv.
- Använd vår NIE-onlinetjänst som kan ta hand om processen åt dig. På e-residence.com är vi dedikerade till att förenkla processen för att få tjänster. Vårt mål är att hjälpa våra kunder att övervinna byråkratiska situationer, språkbarriärer och förbereda alla nödvändiga dokument, allt från bekvämligheten av sitt eget hem. Med vårt stöd behöver våra kunder aldrig möta dessa utmaningar ensamma. Vi är med dem varje steg på vägen och säkerställer en stressfri och smidig upplevelse.
Obligatoriska dokument för en NIE personligen
Dokumentation krävs för ett spanskt NIE-nummer. Här är vad du behöver ha till hands för ansökan.
- Ett officiellt NIE-ansökningsformulär
- Ett passfoto
- Ett dokument som intygar anledningen till NIE-ansökan
- Ett identifierande dokument eller pass (både originalet och en kopia av alla sidor)
- Betalning av administrationsavgift – €10,94
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur lång är ansökningsprocessen för NIE?
Längden på NIE-ansökan kan variera beroende på hur tillgänglig immigrationskontoret är. Generellt sett bör du få ditt NIE-nummer i ett dokument via e-post inom två veckor efter ansökan. Ansökningsprocessen kan dock ta upp till två månader.
OBS: Pandemin har påverkat hastigheten på ansökningsprocessen. Att arbeta med yrkespersoner som navigerar processen varje dag kan minska eventuella problem som kan orsaka en försening.
Går NIE-nummer ut?
Numret i sig går inte ut. Kortet är dock giltigt i ett år. Du bör förnya kortet cirka 30 till 60 dagar före utgångsdatum.
Kan du få en dubblett-NIE?
Om du förlorar ditt NIE eller ditt uppehållskort (eller får det stulet) måste du anmäla det till en polisstation. Efter detta kan du gå tillbaka till ett immigrationskontor för att få en kopia av NIE.
Behöver du ditt NIE-nummer snabbt?
Vissa har inte tid att slösa när det gäller att få ett NIE-nummer. Oavsett om de flyttar inom de närmaste veckorna, eller hoppas börja ett jobb, betala skatt eller köpa fastighet, är ett NIE-nummer avgörande för att leva livet i Spanien som utlänning.