Din pålitliga källa för notarietjänster
Online notarietjänst
Notarisering online innebär att en licensierad notarie intygar en kopia av ditt dokument, eller bevittnar din underskrift i en säker videosession, utan något personligt besök. Notarien verifierar din identitet och, vid underskrifter, bekräftar att du skriver under frivilligt, och förser sedan dokumentet med ett digitalt sigill och ett intyg — det notariserade dokumentet skickas till dig som PDF via e-post.
- 17 000+ betjänade online
- 4,9/5 · Utmärkt
- 100 % problemfritt
- Stöd sedan 2013
Vad kunderna säger
Vad är onlinenotarisering?
En notarietjänst är en professionell tjänst där en licensierad notarie agerar som ett opartiskt vittne vid undertecknandet av viktiga dokument. Denna tjänst inkluderar att verifiera undertecknarnas identitet, säkerställa att de skriver under frivilligt och med full förståelse för dokumentets innehåll. Notarien övervakar underteckningsprocessen för att förhindra bedrägeri och förser sedan dokumenten med ett officiellt sigill och sin signatur för att intyga dokumentens äkthet, vilket gör dem juridiskt bindande. Notarietjänster krävs ofta för juridiska, finansiella och fastighetsdokument såsom edsvurna intyg, kontrakt och handlingar.
- Inget personligt möte med en notarie.
- Säker videokonferens med en licensierad notarie.
- Ett digitalt sigill och ett intyg, skickat till dig via e-post.
- Kontrakt, försäkran, testamenten och fullmaktsformulär.
Vad vi kan notarisera online
Allt hanteras på distans — notariseringen av en notarie som är auktoriserad i Europeiska unionen, och den auktoriserade översättningen av en edsvuren översättare med behörighet i EU. Det finns fyra tjänster:
| Tjänst | Vad notarien gör | Typiska användningsområden | Du får |
|---|---|---|---|
| Certifierad kopia | Granskar dokumentet du skickar in och intygar att kopian överensstämmer med det, efter en identitetskontroll på distans. | Kopior av pass eller nationellt ID, diplom, betygsutdrag och andra dokument som en myndighet vill se i certifierad form. | En certifierad kopia som PDF via e-post, vanligtvis inom 24 timmar (helger och helgdagar undantagna). Fysisk leverans på begäran. |
| Notarisering av underskrift | Verifierar din identitet och bevittnar och intygar sedan din underskrift live, under en videosession. | Kontrakt, försäkran, deklarationer och samtyckesformulär som måste bära en notariserad underskrift. | Det undertecknade, notariserade dokumentet som PDF via e-post, vanligtvis 24–48 timmar efter identitetsverifieringen. |
| Fullmakt | Bevittnar och notariserar din underskrift på en fullmakt — ett dokument per session. | Att låta ett ombud agera för din räkning utomlands, till exempel skriva under åt dig i en transaktion du inte kan närvara vid. Kontrollera först att den mottagande myndigheten godtar en fullmakt som notariserats på distans. | Den notariserade fullmakten som PDF via e-post, vanligtvis inom 24–72 timmar, beroende på tidsbokningen. |
| Notariell (auktoriserad) översättning | Ordnar en auktoriserad översättning av en edsvuren översättare med behörighet i EU, eller samordnar notariens intygande, beroende på vad destinationslandet kräver. | Dokument som måste lämnas in på ett annat språk — intyg, kontrakt och officiella handlingar. | Den auktoriserade översättningen som PDF via e-post (fysisk kopia på begäran), vanligtvis inom 3–7 arbetsdagar. |
Detta är normala handläggningstider, inte garantier: notarien kan avvisa ett dokument som inte uppfyller juridiska eller tekniska krav, och det är alltid institutionen som tar emot dokumentet som avgör om det godtas.
Krav för att få en certifierad kopia
Till att börja med behöver du bara en legitimation.
Ett giltigt pass eller nationellt EU-ID
Vi vänder oss till alla nationaliteter. Ta en titt på vår illustrativa guide för specifika dokumentkrav.
Vilka steg bör jag ta för att få ett certifierat dokument?
Med E-Residence effektiviserar vi processen för att få dina certifierade dokument med apostillestämpel. Du kan räkna med att få dem inom några timmar eller flera dagar.
- Skicka dina dokument Ladda upp dina dokument via ett snabbt onlineformulär
- Verifiera din identitet på några minuter Flera former av autentisering
- Få certifierat dokument Ta emot dina certifierade dokument inom några dagar
Hos oss kostar notarietjänster varken tid eller nerver.
I detalj: före, under och efter
En certifierad kopia kräver ingen live-session: du genomgår en identitetskontroll på distans, och notarien granskar ditt dokument och intygar kopian. Notarisering av underskrifter och fullmakter sker live, i en videosession med notarien.
Före
- Förbered den slutgiltiga versionen av ditt dokument. Notariseringen omfattar endast exakt den version du skickar in — varje senare ändring kräver en ny session.
- Skriv inte under det i förväg om det behöver en notariserad underskrift: notarien måste bevittna när du skriver under.
- Kontrollera att ditt namn stämmer exakt med din legitimation. En avvikelse mellan dokumentet och ditt pass eller ID-kort kan leda till att den mottagande myndigheten avvisar det.
- Ha det nödvändiga redo: ett giltigt pass eller nationellt ID och — för en live-session — en stabil internetuppkoppling och en enhet med kamera och mikrofon.
Under videosessionen (underskrift och fullmakt)
- Identitetskontroll. Du bekräftar vem du är med biometrisk verifiering och din legitimation.
- Underskrift live. Du och notarien e-signerar dokumentet medan ni är uppkopplade via video.
Efteråt
- Notarien förser dokumentet med ett digitalt sigill och ett intyg, och det notariserade dokumentet skickas till dig som PDF via e-post. För certifierade kopior kan fysisk leverans begäras separat.
- Fråga institutionen som ska ta emot dokumentet om den även kräver apostille eller legalisering — nästa avsnitt förklarar skillnaden.
Notarisering, certifierad kopia eller apostille: vad behöver du?
Begreppen används ofta som synonymer, men vart och ett styrker olika saker. En mottagande myndighet kan begära ett av dem, eller flera i kombination.
| Dokumentsteg | Vad det styrker | Vem utfärdar det | När du behöver det |
|---|---|---|---|
| Notariserad underskrift | Att du är den du utger dig för att vara och att du själv har skrivit under dokumentet, frivilligt. | En notarie. | Kontrakt, försäkran, deklarationer och fullmakter som måste undertecknas inför en notarie. |
| Certifierad kopia | Att en kopia överensstämmer med originaldokumentet. | En notarie eller en annan tjänsteman med behörighet att bestyrka kopior. | När en myndighet, bank eller ett universitet godtar en certifierad kopia i stället för ditt pass, diplom eller intyg i original. |
| Apostille | Att underskriften och sigillet på en offentlig handling — inklusive en notariell handling — är äkta, så att den erkänns i andra länder som är anslutna till Haagkonventionen. | Den behöriga myndigheten i det land där dokumentet utfärdades (för portugisiska dokument Procuradoria-Geral da República). | När ett dokument som utfärdats i ett land anslutet till Haagkonventionen ska användas i ett annat. Inom EU krävs det inte alltid. |
| Konsulär legalisering | Samma sak som en apostille, för länder som inte är anslutna till Haagkonventionen om apostille. | Destinationslandets ambassad eller konsulat, efter autentisering i det land där dokumentet utfärdades. | När destinationslandet står utanför Haagkonventionen om apostille. |
Det är alltid institutionen som tar emot ditt dokument som avgör om det godtas, och den kan kräva apostille eller legalisering utöver notariseringen — kontrollera dess krav innan du bokar. Inom EU godtas ett notariserat dokument ibland utan apostille. En apostille kommer från det land där dokumentet utfärdades, så ett notarieintyg apostilleras i notariens eget land; vår apostilletjänst för Portugal täcker dokument som utfärdats i Portugal.
Vem behöver notarisering?
Notarisering är avgörande för en mängd olika individer och organisationer, inklusive:
| Vem | Varför det spelar roll |
|---|---|
| Individer | Alla som skriver under juridiska dokument såsom testamenten, fullmakt, försäkran och föräldrasamtycke behöver ofta notarisering för att säkerställa att dokumenten är giltiga och verkställbara. |
| Bostadsköpare och säljare | Fastighetstransaktioner, inklusive lagfarter, inteckningsdokument och fastighetsöverlåtelser, kräver vanligtvis notarisering för att bekräfta identiteten på de inblandade parterna och för att förhindra bedrägeri. |
| Företagsägare | Företag behöver ofta notariella dokument för kontrakt, låneavtal, företagsbeslut och annan juridisk dokumentation för att uppfylla regulatoriska krav och säkerställa deras äkthet. |
| Immigranter och expats | De som ansöker om visum, pass eller andra immigrationsdokument kan behöva notarisering för att styrka äktheten i sina handlingar. |
| Studenter och yrkesverksamma | Notarisering kan vara nödvändig för diplom, betygsutdrag och yrkeslicenser, särskilt vid ansökningar om tjänster eller vidare utbildning utomlands. |
Notarisering ger viktiga dokument ytterligare trovärdighet och juridiskt erkännande, vilket gör den till en viktig process för många juridiska och officiella transaktioner.
Exempel: så använder man notarisering online
Att ge någon fullmakt
Du behöver någon som agerar för din räkning i ett annat land — som skriver under åt dig eller sköter ett ärende du inte kan närvara vid. Det kräver normalt en notariserad fullmakt, och ofta även en apostille. Du skriver under fullmakten i en videosession med en notarie som är auktoriserad i EU och får den notariserade PDF-filen via e-post. Kraven skiljer sig åt mellan länder och ärenden, så be den mottagande myndigheten eller ditt ombud bekräfta att en fullmakt som notariserats på distans godtas innan du bokar. För ett spanskt NIE ska du i stället följa vägen i vår guide om NIE via fullmakt: den fullmakten skrivs under inför en lokal notarie, apostilleras och skickas till Spanien som fysiskt original.
Att skicka en certifierad kopia av ditt pass
En utländsk bank, arbetsgivare eller myndighet ber om en certifierad kopia av ditt pass i stället för originalet. Med en certifierad kopia intygar en notarie som är auktoriserad i EU att kopian överensstämmer med ditt pass, och du får den som PDF — vanligtvis inom 24 timmar, helger och helgdagar undantagna.
Att söka studier eller arbete utomlands
Ett universitet eller ett yrkesförbund ber om certifierade kopior av ditt diplom och dina betygsutdrag. Med en certifierad kopia kan du skicka in dem utan att göra dig av med originalen. Om institutionen ligger i ett annat land anslutet till Haagkonventionen, fråga om den även vill ha en apostille.
Att skriva under ett kontrakt eller en försäkran på distans
Ett företag, en hyresvärd eller en myndighet utomlands behöver din notariserade underskrift på ett kontrakt, en försäkran eller en deklaration. Notarien verifierar din identitet och bevittnar din underskrift live via video, och det notariserade dokumentet når dig via e-post, vanligtvis inom 24–48 timmar. Se till att dokumentet är slutgiltigt före sessionen: varje ändring i efterhand kräver en ny notarisering.
Vad notarisering online inte kan göra
Den är inte tillgänglig för dokument som enligt lag kräver personlig inställelse. Vissa rättshandlingar måste dessutom undertecknas inför en bestämd myndighet — ett spanskt fastighetsköp formaliseras till exempel i en handling som undertecknas inför en spansk notarie, antingen personligen eller genom ett ombud som agerar med fullmakt. Vi granskar inte det juridiska innehållet i ditt dokument, och notarien kan avvisa ett dokument som inte uppfyller juridiska eller tekniska krav. Det är alltid institutionen som tar emot dokumentet som har sista ordet om det godtas, inklusive om det behöver apostille eller legalisering.
Säkra ditt dokument hos oss
Letar du efter en pålitlig och effektiv notarietjänst som du kan lita på? Sök inte längre. Vi är specialiserade på att certifiera, notarisera och attestera alla typer av dokument, från kontrakt och avtal till intyg och mer. Vårt team av licensierade notarier är engagerade i att erbjuda dig snabba och säkra tjänster, så att dina dokument är juridiskt bindande och internationellt erkända.
Att skaffa en certifierad kopia av ditt pass/ID är en problemfri process som är utformad för att spara tid och bespara dig stress. Istället för att hantera certifieringsprocessens komplexitet på egen hand tycker många att det är otroligt fördelaktigt att använda våra tjänster.
På så sätt kan du undvika besväret med långa köer och språksvårigheter, samt slippa byråkratiskt krångel.
Vi är redovisningsbyrå nr 1 på Trustpilot — vi stödjer smidiga flyttar sedan 2013.
Säkerhet på banknivå och datakryptering
Alla tjänster tillhandahålls på distans
Internationell notariseringstjänst
Vad kunderna säger om att notarisera online
Läs recensionerna från våra kunder som redan har använt våra tjänster och se hur enkelt och bekvämt det är.
Enkelt att ansöka och jag fick mitt NIE mycket snabbt. Det gjorde mitt liv så mycket enklare.
Jag valde paketet på 5–10 dagar och fick mitt NIE inom 5 arbetsdagar. Kommunikationen var utmärkt.
Utmärkt upplevelse, kommunikation, kostnad jämfört med andra och snabbhet i att få NIE — allt var fantastiskt.
Vanliga frågor
Vad är fjärrnotarisering online (RON)?
Fjärrnotarisering online (RON) är en digital tjänst där du kan notarisera dina dokument online, utan behov av ett personligt möte med en notarie. Genom att använda säker videokonferensteknik kan du koppla upp dig mot en auktoriserad notarie för att slutföra notariseringsprocessen bekvämt hemifrån eller från kontoret.
Hur fungerar fjärrnotarisering online?
- Starta processen: Boka en tid och ladda upp de dokument du vill notarisera via vår säkra portal.
- Identitetsverifiering: Du kommer att behöva verifiera din identitet med flera former av autentisering.
- Underteckna och notarisera: Både du och notarien e-signerar dokumenten.
- Slutförande: Notarien förser dokumentet med ett digitalt sigill och ett intyg, och det notariserade dokumentet skickas till dig via e-post.
Är fjärrnotarisering online säker?
Absolut. Vår plattform använder toppmodern kryptering och multifaktorautentisering för att säkerställa högsta säkerhet och sekretess för dina dokument.
Vilka typer av dokument kan notariseras online?
De flesta typer av dokument kan notariseras online, inklusive kontrakt, försäkran, testamenten och fullmaktsformulär. Vissa dokument kan dock fortfarande kräva notarisering personligen beroende på jurisdiktionens lagar. Vänligen kontakta oss för mer information.
Vad behöver jag för fjärrnotarisering online?
Du behöver:
- En stabil internetuppkoppling
- En dator, surfplatta eller smartphone med kamera och mikrofon
- Giltig legitimation (t.ex. pass, körkort)
- De dokument du vill notarisera
Kan jag notarisera internationella dokument?
I de flesta fall, ja. En apostille kan tillhandahållas för internationell acceptans. Vänligen kontakta oss för att säkerställa att dina dokument accepteras av den utländska jurisdiktionen i fråga.
Hur mycket kostar distansnotarisering online?
Kostnaden kan variera beroende på vilken typ av dokument du behöver notarisera och hur många de är. Priset börjar på 100 €.
Kan flera personer skriva under ett dokument?
Ja, flera undertecknare kan delta i en enda fjärrnotarisering online, förutsatt att varje undertecknare kan identifieras och autentiseras korrekt.
Kan jag använda en onlinenotarie för dokument som jag behöver i Portugal?
I de flesta fall, ja. Våra notariseringar online utförs av en notarie som är auktoriserad i Europeiska unionen, och Portugal är både EU-medlemsstat och part i Haagkonventionen om apostille. Inom EU kan ett notariserat dokument godtas utan apostille, men det är den mottagande myndigheten som avgör — kontrollera därför dess krav innan du bokar. Om det du behöver apostille på är ett dokument som har utfärdats i Portugal täcker vår apostilletjänst för Portugal det; den gäller inte för ett notarieintyg som utfärdats i ett annat EU-land, eftersom ett sådant apostilleras i det land där det utfärdades.
Är en onlinenotarie samma sak som en ”notario online”?
Inte riktigt. ”Notario online” är hur många spansktalande söker efter notarisering på distans, men en spansk notario är en offentlig tjänsteman vars roll sträcker sig längre än att bevittna underskrifter — till exempel formaliseras fastighetsköp i Spanien i en offentlig handling (escritura) som undertecknas inför en spansk notarie. Vår tjänst omfattar certifierade kopior, notarisering av underskrifter och fullmakter, utförda via video av en notarie som är auktoriserad i EU. Den är inte tillgänglig för dokument som enligt lag kräver personlig inställelse.