Så ansöker du om ett NIE-nummer i Spanien: tre vägar förklarade

Ett spanskt NIE – Número de Identificación de Extranjero – beviljas via en av tre vägar: på plats i Spanien efter att du bokat en cita previa hos en Oficina de Extranjería, via ett spanskt konsulat i ditt bosättningsland, eller på distans genom en notariserad fullmakt undertecknad till förmån för ett spanskt juridiskt ombud. Alla tre vägar använder samma ansökningsformulär, Modelo EX-15, och samma statliga avgift, Tasa 790-012. Skillnaderna är vem som närvarar, var och hur dokumenten skickas.

I korthet

Att välja väg

De tre vägarna är inte utbytbara. Den mest användbara frågan att ställa först: var kommer du fysiskt att befinna dig när ansökan lämnas in?

Väg 1: På plats i Spanien

Boka en cita previa-tid, kom med ett komplett dokumentunderlag, och NIE-intyget kan utfärdas samma dag. Flaskhalsen är tillgången på tider – i Barcelona och Madrid försvinner tider inom minuter efter att de släppts. Stadsspecifika detaljer: NIE i Barcelona, NIE i Madrid, NIE i Malaga, NIE i Marbella.

Väg 2: Vid ett spanskt konsulat utomlands

Varje spanskt konsulat tar emot NIE-ansökningar från utländska medborgare inom sitt område. Sökande i Storbritannien använder ambassaden i London eller konsulaten i Manchester eller Edinburgh (endast dessa tre platser i Storbritannien). Konsulatet vidarebefordrar underlaget till Spanien för handläggning; intyget kommer tillbaka via e-post. Tidsåtgången beror på konsulatets arbetsbelastning. Se guiden om NIE vid spanska konsulat.

Väg 3: Via ett juridiskt ombud med fullmakt

Artikel 5 i Ley 39/2015 och artikel 206 i Real Decreto 1155/2024 tillåter uttryckligen att en spansk advokat eller gestor lämnar in NIE-ansökan för en utländsk medborgares räkning, med stöd av en notariserad Poder Notarial. Du undertecknar en handling hos en lokal notarie, förser den med apostille enligt Haagkonventionen 1961, och ombudet sköter resten. Fullständig genomgång: guiden om NIE via fullmakt.

Dokument — vad du behöver

Samma krav gäller för alla tre vägar. Kolumnen Vanligt misstag pekar ut det som oftast leder till avslag vid disken.

EX-15, EX-17 och EX-18 — begreppsskillnad

Modelo EX-15 = tilldelning av NIE (NIE blanco). Modelo EX-17 = TIE-uppehållskort för medborgare utanför EU med uppehållstillstånd. Modelo EX-18 = Certificado de Registro för medborgare i EU/EES/Schweiz som registrerar sig som bosatta. Att lämna in fel formulär leder till omedelbart avslag. EU-medborgare som köper fastighet vid ett enstaka tillfälle använder EX-15; EU-medborgare som registrerar bosättning använder EX-18 — se guiden om NIE Verde för EU-medborgare.

Tasa 790-012

Betalas med Modelo 790, código 012. Generera formuläret på den spanska polisens portal; välj ”Asignación del número de identidad de extranjero (NIE) a instancia del interesado”; betala hos vilken spansk bank som helst (inget konto behövs). Avgiften fastställs årligen i statsbudgeten — se guiden om kostnaden för NIE-ansökan för aktuella belopp. Generera och betala nära besöksdatumet.

Motivering av skälet

Artikel 206 i Real Decreto 1155/2024: NIE tilldelas utländska medborgare med ”ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen” i Spanien. Ansökan måste ange intresset och styrka det med en handling.

Vanliga kombinationer:

• Fastighetsköp: brev från spansk advokat, mäklare eller säljare, eller ett undertecknat contrato de arras.
• Anställning: anställningserbjudande eller undertecknat avtal från spansk arbetsgivare på företagets brevpapper.
• Egenföretagande: brev som anger avsikt att registrera sig som autónomo, eller utkast till registreringshandlingar.
• Arv: brev från spansk notarie eller advokat som bekräftar ställningen som förmånstagare.
• Bankärenden/bolagsbildning: ett bekräftande brev. Att öppna ett bankkonto är i sig ibland ett tunt skäl — kombinera med ytterligare ett konkret skäl.

Apostille och auktoriserad översättning

För styrkande handlingar som utfärdats av en offentlig myndighet utanför Spanien:

• Storbritannien: underteckna inför en Notary Public; apostille via FCDO Legalisation Office (post eller premiumtjänst samma dag i Milton Keynes).
• USA: underteckna inför en delstatlig Notary Public; apostille utfärdas av Secretary of State i den aktuella delstaten. Federala handlingar går via US Department of State.
• Övriga länder i Haagkonventionen: notarisera lokalt, apostille via behörig myndighet. Tyskland: Landgerichtspräsident. Frankrike: Cour d’appel. Italien: Procura della Repubblica.
• Länder utanför Haagkonventionen: konsulär legalisering krävs i stället — notarisera lokalt, intyga via ditt utrikesministerium, sedan via spanskt konsulat.

Auktoriserad översättning: en Spanien-certifierad traductor jurado (registret hos Ministerio de Asuntos Exteriores). Notariella översättningar från andra länder, allmänna byråer och maskinöversättningar godtas inte.

En handling som är felaktigt apostillerad eller åtföljs av en icke godtagbar översättning avslås vid disken oavsett hur stark den bakomliggande motiveringen är.

Steg för steg

1. Välj en väg och sammanställ ditt underlag. Välj mellan på plats, konsulat eller fullmakt. Samla pass med fullständig fotokopia, ifyllt EX-15, motiveringsbrev med styrkande dokument samt apostille och auktoriserad översättning för eventuella utländska offentliga handlingar.
2. Boka cita previa, eller låt ditt ombud göra det. Använd den spanska statens centrala bokningsportal. Välj provins och förfarandet ”Asignación de NIE”. Kontrollera tillgången regelbundet — i Madrid och Barcelona försvinner tider inom minuter.
3. Generera och betala Tasa 790-012. Använd den spanska polisens portal, välj rätt förfarandekod och betala hos vilken spansk bank som helst. Spara alla stämplade kvittokopior.
4. Närvara vid besöket med det kompletta underlaget. Ta med originalpass, fullständig fotokopia av varje sida, undertecknat EX-15, kvitto på betald Tasa, motiveringsbrev, styrkande dokument och passfoton. Vid vägen via fullmakt närvarar ombudet i ditt ställe.
5. Ta emot NIE-intyget. Vid besöket i Spanien, via e-post från konsulatet eller vidarebefordrat av ditt ombud. NIE-numret är permanent.

Det folk önskar att de vetat innan de ansökte

• Jämförelsen av underskrifter är verklig. Handläggarna jämför underskriften på EX-15 med den i passet. Underteckna båda formulären på samma sätt.
• Att boka i en provins man saknar anknytning till skapar problem. Handläggarna kan avslå om ingen verklig anknytning (bosättning, fastighet, arbetsgivare) visas.
• Ett bankkonto ensamt är ofta en tunn motivering. Kombinera med ett konkret andra syfte där det är möjligt.
• Tasans belopp kan ändras. Fastställs i den årliga statsbudgetlagen. Generera och betala nära besöksdatumet.
• Förslaget om ett ”grönt NIE” är inte alltid rätt handling. NIE blanco via EX-15 är rätt för icke-bosatta med ett enstaka skäl.
• Fotokopiera varje sida i passet, även tomma sidor. Att bara kopiera fotosidan leder till returer vid flera kontor.
• Motiveringsbrevet bör vara aktuellt och specifikt. Daterat inom de senaste veckorna; specifik transaktion, adress och namngivna parter.
• Ett contrato de arras är starkt bevis i fastighetsärenden. Ett redan undertecknat reservationsavtal hör till de starkaste motiveringshandlingarna.

Vanliga skäl till avslag och hur du undviker dem

• Ofullständigt underlag. Fotokopia saknas, foton saknas när de efterfrågas, stämplat Tasa-kvitto saknas.
• Fel förfarandekod för Tasan. Valde ”TIE” i stället för ”Asignación de NIE” i generatorn för Modelo 790-012.
• Vag eller ostyrkt motivering. ”Diverse affärer i Spanien” utan brev. Kräver ett specifikt brev på brevpapper med styrkande dokument.
• Motiveringen stämmer inte med det styrkande dokumentet. EX-15 anger ”fastighetsköp i Barcelona” men brevet handlar om ett bankkonto i Madrid.
• Utländsk handling saknar apostille. Utdrag från UK Companies House, amerikanskt notariellt intyg — dessa behöver apostille.
• Utländsk handling är inte översatt. Apostille utan auktoriserad översättning räcker inte heller.
• Passet går ut inom några månader. Vissa kontor betraktar nära förestående utgång som grund för avslag.
• Att boka i fel provins. Ingen påvisbar anknytning till den provins där tiden bokas.

Ett avslag vid disken är inte slutet på ärendet. Handläggaren förklarar vanligtvis vad som saknas. Du kan boka om när problemet är åtgärdat.

När du väl har ditt NIE

• Bankärenden, FNMT, Cl@ve? → NIE för bankärenden och digitala tjänster
• Skatterättslig hemvist? → NIE och spansk skattestatus
• Studerar i Spanien? → NIE för studenter i Spanien
• Orolig för att det ska gå ut? → Går NIE-numret ut?
• Förlorat intyg? → Förlorat eller stulet NIE
• Vill se handlingen? → Exempel på NIE-handlingen
• NIE eller NIF? → Guiden NIE kontra NIF
• Teknisk definition? → Vad är ett NIE i Spanien?
• Kostnadsöversikt? → Kostnad för NIE-ansökan
• Tidsåtgång? → Handläggningstid för NIE