Як подати заяву на номер NIE в Іспанії: три способи

Іспанський NIE — Número de Identificación de Extranjero — надається одним із трьох способів: особисто в Іспанії після бронювання cita previa в Oficina de Extranjería, через іспанське консульство у вашій країні проживання або дистанційно за нотаріальною довіреністю, підписаною на користь іспанського юридичного представника. Усі три способи використовують ту саму форму заяви, Modelo EX-15, і той самий державний збір, Tasa 790-012. Відмінності — у тому, хто, де присутній і як маршрутизуються документи.

Стисло

Як обрати спосіб

Три способи не є взаємозамінними. Найкорисніше запитання, яке варто поставити першим: де ви фізично будете, коли заяву буде подано?

Спосіб 1: особисто в Іспанії

Забронюйте прийом cita previa, прийдіть із повним пакетом документів — і сертифікат NIE можуть видати того самого дня. Вузьке місце — наявність прийомів: у Барселоні та Мадриді слоти зникають за лічені хвилини після появи. Деталі за містами: NIE у Барселоні, NIE у Мадриді, NIE у Малазі, NIE у Марбельї.

Спосіб 2: в іспанському консульстві за кордоном

Кожне іспанське консульство приймає заяви на NIE від іноземних резидентів своєї юрисдикції. Заявники з Великої Британії звертаються до посольства в Лондоні або консульств у Манчестері чи Единбурзі (лише ці три локації у Великій Британії). Консульство пересилає пакет документів до Іспанії на опрацювання; сертифікат повертається електронною поштою. Терміни залежать від завантаженості консульства. Дивіться посібник про NIE в іспанських консульствах.

Спосіб 3: через юридичного представника за довіреністю

Стаття 5 Ley 39/2015 і стаття 206 Real Decreto 1155/2024 прямо дозволяють іспанському юристу або gestor подати заяву на NIE від імені іноземця за нотаріальною Poder Notarial. Ви підписуєте один документ у місцевого нотаріуса, проставляєте на ньому апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року, а представник робить решту. Повна розбивка: посібник про NIE за довіреністю.

Документи — що вам знадобиться

Однакові вимоги для всіх трьох способів. Стовпець «Поширена помилка» вказує на проблему, яка найчастіше спричиняє відмови на місці.

EX-15, EX-17 та EX-18 — розрізнення

Modelo EX-15 = присвоєння NIE (NIE blanco). Modelo EX-17 = картка резидента TIE для громадян не з ЄС із дозволом на проживання. Modelo EX-18 = Certificado de Registro для громадян ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії, які реєструються як резиденти. Подання неправильної форми спричиняє негайну відмову. Громадяни ЄС, які купують нерухомість разово, використовують EX-15; громадяни ЄС, які реєструють проживання, використовують EX-18 — дивіться посібник із NIE Verde для громадян ЄС.

Tasa 790-012

Сплачується за допомогою Modelo 790, código 012. Сформуйте форму на порталі іспанської поліції; оберіть «Asignación del número de identidad de extranjero (NIE) a instancia del interesado»; сплатіть у будь-якому іспанському банку (рахунок не потрібен). Розмір збору встановлюється щороку в державному бюджеті — актуальні суми дивіться у посібнику про вартість оформлення NIE. Формуйте та сплачуйте близько до дати прийому.

Обґрунтування підстави

Стаття 206 Real Decreto 1155/2024: NIE присвоюється іноземцям з «економічними, професійними або соціальними інтересами» в Іспанії. Заява має вказати інтерес і підкріпити його документом.

Поширені поєднання:

• Купівля нерухомості: лист від іспанського юриста, агента з нерухомості чи продавця або підписаний contrato de arras.
• Працевлаштування: лист-пропозиція або підписаний договір від іспанського роботодавця на фірмовому бланку компанії.
• Самозайнятість: лист про намір зареєструватися як autónomo або проєкти реєстраційних документів.
• Спадщина: лист від іспанського нотаріуса чи юриста, що підтверджує статус бенефіціара.
• Банківські послуги / реєстрація компанії: підтвердний лист. Саме по собі відкриття банківського рахунку іноді є слабкою підставою — доповніть другою конкретною причиною.

Апостиль і присяжний переклад

Для підтвердних документів, виданих державним органом за межами Іспанії:

• Велика Британія: підписуйте перед Notary Public; апостиль через FCDO Legalisation Office (поштою або преміально того самого дня в Milton Keynes).
• США: підписуйте перед Notary Public штату; апостиль видає Secretary of State відповідного штату. Федеральні документи проходять через US Department of State.
• Інші країни Гаазької конвенції: нотаріальне засвідчення на місці, апостиль через компетентний орган. Німеччина: Landgerichtspräsident. Франція: Cour d’appel. Італія: Procura della Repubblica.
• Країни поза Гаазькою конвенцією: натомість потрібна консульська легалізація — нотаріальне засвідчення на місці, засвідчення через ваше міністерство закордонних справ, потім через іспанське консульство.

Присяжний переклад: сертифікований в Іспанії traductor jurado (реєстр Ministerio de Asuntos Exteriores). Нотаріальні переклади з інших країн, звичайні агенції та машинні переклади не приймаються.

Документ, неправильно апостильований або з неприйнятним перекладом, буде відхилено на місці незалежно від того, наскільки вагомим є саме обґрунтування.

Крок за кроком

1. Оберіть спосіб і зберіть пакет документів. Виберіть між особистим шляхом, консульством або довіреністю. Зберіть паспорт із повною фотокопією, заповнену EX-15, лист-обґрунтування з підтвердним документом, апостиль і присяжний переклад для будь-яких іноземних офіційних документів.
2. Забронюйте cita previa або доручіть це своєму представнику. Скористайтеся центральним урядовим порталом запису Іспанії. Оберіть провінцію та процедуру «Asignación de NIE». Регулярно перевіряйте наявність — у Мадриді та Барселоні слоти зникають за лічені хвилини.
3. Сформуйте та сплатіть Tasa 790-012. Скористайтеся порталом іспанської поліції, оберіть правильний код процедури, сплатіть у будь-якому іспанському банку. Збережіть усі копії квитанції з печаткою.
4. Прийдіть на прийом із повним пакетом документів. Візьміть оригінал паспорта, повну фотокопію кожної сторінки, підписану EX-15, квитанцію про сплату Tasa, лист-обґрунтування, підтвердні документи, фотографії формату carnet. Для оформлення за довіреністю представник приходить замість вас.
5. Отримайте сертифікат NIE. На прийомі в Іспанії, електронною поштою від консульства або пересланий вашим представником. Номер NIE є постійним.

Що люди хотіли б знати перед поданням заяви

• Звірка підписів — це реальність. Співробітники порівнюють підпис на EX-15 з підписом у паспорті. Підписуйте обидві форми однаково.
• Бронювання в провінції без зв’язку створює проблеми. Співробітники можуть відмовити, якщо не показано справжнього зв’язку (проживання, нерухомість, роботодавець).
• Лише банківський рахунок часто є слабким обґрунтуванням. Де можливо, доповніть конкретною другою метою.
• Розмір Tasa може змінюватися. Встановлюється щорічним законом про державний бюджет. Формуйте та сплачуйте близько до дати прийому.
• Порада щодо «зеленого NIE» не завжди є правильним документом. NIE blanco через EX-15 — правильний для нерезидентів із разовою підставою.
• Робіть фотокопію кожної сторінки паспорта, включно з порожніми. Копіювання лише сторінки з фото спричиняє повернення в кількох офісах.
• Лист-обґрунтування має бути свіжим і конкретним. Датований останніми кількома тижнями; конкретна операція, адреса, названі сторони.
• Contrato de arras — вагомий доказ у справах щодо нерухомості. Уже підписаний договір резервування — серед найвагоміших підтвердних документів.

Поширені причини відмови та як їх уникнути

• Неповний пакет документів. Відсутня фотокопія, відсутні фотографії, коли їх просять, відсутня квитанція про сплату Tasa з печаткою.
• Неправильний код процедури Tasa. Обрано «TIE» замість «Asignación de NIE» у генераторі Modelo 790-012.
• Розпливчасте чи непідкріплене обґрунтування. «Різні бізнес-справи в Іспанії» без листа. Потрібен конкретний лист на фірмовому бланку з підтвердним документом.
• Невідповідність обґрунтування підтвердному документу. У EX-15 зазначено «купівля нерухомості в Барселоні», а лист — про банківський рахунок у Мадриді.
• Іноземний документ без апостиля. Витяг з UK Companies House, нотаріальний сертифікат США — вони потребують апостиля.
• Іноземний документ без перекладу. Апостиля без присяжного перекладу теж недостатньо.
• Паспорт спливає протягом кількох місяців. Деякі офіси розглядають близьке закінчення строку як підставу для відмови.
• Бронювання в неправильній провінції. Немає доказового зв’язку з провінцією, у якій заброньовано прийом.

Відмова на місці — це не кінець справи. Співробітник зазвичай пояснює, чого бракує. Ви можете перезаписатися, щойно проблему буде усунено.

Коли ви вже маєте NIE

• Банківські послуги, FNMT, Cl@ve? → NIE для банківських і цифрових послуг
• Податкове резидентство? → NIE та іспанський податковий статус
• Навчаєтеся в Іспанії? → NIE для студентів в Іспанії
• Хвилюєтеся про термін дії? → Чи спливає номер NIE?
• Втрачений сертифікат? → Втрачений або вкрадений NIE
• Хочете побачити документ? → Приклад документа NIE
• NIE чи NIF? → Посібник NIE проти NIF
• Технічне визначення? → Що таке NIE в Іспанії?
• Розбивка вартості? → Вартість оформлення NIE
• Терміни? → Терміни опрацювання NIE