Іспанський NIE за довіреністю: як працює дистанційне оформлення

Іспанський NIE можна отримати без поїздки до Іспанії, призначивши іспанського юридичного представника за нотаріальною довіреністю — Poder Notarial. Стаття 5 Ley 39/2015 і стаття 206 Real Decreto 1155/2024 прямо це дозволяють. Ви підписуєте одну двомовну Poder Notarial перед місцевим нотаріусом у вашій країні, проставляєте на ній апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року, і представник подає в Іспанії заяву EX-15 від вашого імені. Сертифікат надсилається в електронному вигляді.

Так, це законно — ось конкретна підстава

Стаття 5 Ley 39/2015 (Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas) встановлює, що будь-яка особа з повною дієздатністю може діяти як представник перед будь-яким іспанським адміністративним органом. Для процедур, що мають наслідки, — а до них належать і процедури з документами, що посвідчують особу, — закон прямо дозволяє представництво за довіреністю, оформленою перед нотаріусом.

Real Decreto 1155/2024, стаття 206: присвоєння NIE може запитати безпосередньо зацікавлена особа або її представник. Це чинний Reglamento de Extranjería, що діє з 2025 року.

Oficina de Extranjería щороку опрацьовує тисячі заяв на NIE, поданих представниками. Іноземні покупці нерухомості, засновники бізнесу та особи, що вступають у спадщину, використовують цей шлях як стандартний. Дійсність цієї процедури не викликає сумнівів.

Що має містити довіреність

Іспанська довіреність — це нотаріальний акт із конкретними обов’язковими елементами, а не загальний лист-доручення.

Спеціальна чи загальна довіреність

Для заяви на NIE використовуйте Poder Especial (спеціальну) — вона надає повноваження суто для процедури NIE і нічого більше. Poder General надає широкі повноваження в багатьох сферах. Підписання Poder General для заяви на NIE наділяє представника надмірними повноваженнями. Не погоджуйтеся на співпрацю з тим, хто пропонує Poder General для цієї мети.

Спеціальна довіреність на NIE зазвичай уповноважує представника:

• Подавати заяву EX-15 до Dirección General de la Policía.
• Формувати, сплачувати та подавати державний збір Tasa 790-012.
• Бути присутнім на прийомі cita previa в Oficina de Extranjería.
• Отримувати, забирати та пересилати сертифікат NIE.

Вона не уповноважує на представництво у податкових питаннях, комерційних операціях, судових спорах чи будь-якій іншій процедурі.

Двомовне складання

Іспанські органи приймають лише документи іспанською мовою. Довіреність, підписана лише іншою мовою, потребує присяжного перекладу. Стандартний підхід: двомовна довіреність із паралельними розділами вашою рідною та іспанською мовами. Юридично чинною є іспанська версія. Текст рідною мовою існує для того, щоб ви розуміли, що підписуєте. Окремий присяжний переклад не потрібен.

Обов’язкові ідентифікаційні дані

Довіреність повинна чітко ідентифікувати обидві сторони:

• Довіритель (ви): повне юридичне ім’я, як у паспорті, дата народження, громадянство, номер паспорта, поточна адреса.
• Представник: повне юридичне ім’я, професійне звання (юрист або gestor), номер Colegio для юристів, іспанський ідентифікаційний номер (NIE або DNI), робоча адреса.

Будь-яка розбіжність — навіть помилка в одній цифрі номера паспорта — робить документ недійсним для процедури.

Підстава для NIE

Довіреність має вказувати конкретну підставу для NIE. Це пов’язано з обґрунтуванням, що вимагається за статтею 206 RD 1155/2024. Формулюйте конкретно: «для купівлі нерухомості за адресою [адреса] згідно з договором купівлі-продажу, що буде підписаний у [нотаріуса]» — прийнятно; «для різних операцій в Іспанії» — ні.

Нотаріальне засвідчення та апостиль за країнами

Після складання ви підписуєте довіреність перед нотаріусом у вашій країні, після чого підпис засвідчується на міжнародному рівні, щоб іспанські органи його прийняли.

Велика Британія

Підписуйте перед Notary Public (окрема професія, відмінна від Solicitor, — нотаріальні дії виконують лише Notaries Public). Нотаріус проставляє печатку та підпис. Апостиль — через FCDO Legalisation Office: стандартна поштова послуга 3–5 робочих днів; преміальна послуга з видачею того самого дня при особистому зверненні до офісу в Milton Keynes для термінових випадків.

Сполучені Штати

Підписуйте перед Notary Public штату (поширені в банках, магазинах UPS Store, юридичних офісах). Апостиль — від Secretary of State штату, у якому нотаріус уповноважений, а не на федеральному рівні. Федеральні документи апостилюються через US Department of State. Терміни залежать від штату; деякі пропонують прискорену послугу.

Канада, Австралія, Нова Зеландія

Канада приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль у 2024 році. Апостиль — від провінційних Official Documents Services (за межами Квебеку). Австралія: офіси DFAT у Канберрі, Сіднеї, Мельбурні, Брісбені, Перті, Аделаїді. Нова Зеландія: Department of Internal Affairs.

Держави-члени ЄС та Швейцарія

Усі держави-члени ЄС та Швейцарія є учасницями Гаазької конвенції. Компетентні органи:

• Німеччина: Landgerichtspräsident відповідного округу.
• Франція: Cour d’appel юрисдикції, де здійснено нотаріальне засвідчення.
• Італія: Procura della Repubblica.
• Нідерланди: окружний суд відповідної юрисдикції.
• Португалія: Procuradoria-Geral da República.
• Швейцарія: кантональна канцелярія кантону, де зареєстрований нотаріус.

Латинська Америка та Карибський басейн

Більшість великих країн Латинської Америки (Аргентина, Бразилія, Чилі, Колумбія, Мексика, Перу, Уругвай) є учасницями Гаазької конвенції. Апостиль — через міністерство закордонних справ або визначений орган кожної країни. Нотаріальне засвідчення відбувається за місцевою практикою цивільного права (escrituras públicas перед notario público), що добре узгоджується з іспанськими процедурними вимогами.

Країни, що не є учасницями Гаазької конвенції

Якщо ваша країна не є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, апостиль недоступний. Використовуйте консульську легалізацію: нотаріальне засвідчення на місці → засвідчення через ваше міністерство закордонних справ → повторне засвідчення через іспанське консульство або посольство. Багатоетапний процес, що триває довше. Обговоріть конкретну процедуру з іспанським консульством у вашій країні перед початком.

Коли довіреність не є правильним вибором

Шлях через довіреність підходить для більшості іноземних заявників, але не для кожного випадку.

• Ви все одно будете в Іспанії. Якщо ви приїжджаєте на огляд нерухомості або оформлення в роботодавця, простіше особисто прийти на cita previa — це дає змогу уникнути витрат на нотаріальне засвідчення та апостиль.
• Ваша справа потребує ухвалення рішень у режимі реального часу. Довіреність надає строго визначені повноваження. Якщо ситуація ймовірно потребуватиме рішень поза початковим обсягом (складна спадщина, багатосторонні операції), доречніший особистий шлях або ширша юридична підтримка.
• Терміни проставлення апостиля у вашій країні ненадійні. У деяких країнах процес апостилювання настільки повільний, що особистий або консульський шлях був би швидшим. Ми повідомимо вас, якщо це стосується вашого випадку.
• Самі підтвердні документи потребують апостиля. Якщо кілька іноземних документів кожен потребує апостиля та перекладу, загальний час підготовки може перевищити тривалість консульського шляху.
• NIE є частиною більшого пакета процедур. Якщо він є частиною заяви на візу, дозволу на роботу чи повної зміни резидентства, оформлення NIE у межах ширшої співпраці з юристом з імміграції може бути ефективнішим.

Як працює наша послуга

1. Ви звертаєтеся до нас і підтверджуєте підставу для NIE. Купівля нерухомості, реєстрація бізнесу, спадщина, банківські операції чи інша підстава. Підстава визначає підтвердний документ.
2. Ми готуємо двомовний документ довіреності. Складений саме для процедури NIE, паралельно англійською та іспанською. Ідентифікує вас, ідентифікує нашого представника, визначає обсяг повноважень (лише заява на NIE), посилається на підставу. Ми надсилаємо проєкт вам на перегляд до нотаріального засвідчення.
3. Ви підписуєте довіреність перед місцевим нотаріусом. У вашій країні — UK Notary Public, US state Notary, German Notar, French Notaire або еквівалент. За потреби ми надаємо нотаріусу пояснювальну записку.
4. Ви оформлюєте апостиль. За процедурою для вашої країни, описаною вище. Для термінових випадків можуть бути доступні преміальні послуги з видачею того самого дня.
5. Ви надсилаєте апостильовану довіреність нашому представнику. Скан високої роздільної здатності запускає підготовку заяви; фізичний апостильований документ надсилається міжнародним поштовим відправленням з відстеженням.
6. Наш представник подає заяву в Іспанії. EX-15 готується та підписується за вашим уповноваженням; Tasa 790-012 формується та сплачується; повна справа подається до Oficina de Extranjería на прийомі, заброньованому представником.
7. Ви отримуєте сертифікат NIE електронною поштою. Засвідчений PDF сертифіката NIE надсилається в електронному вигляді після видачі.

Що входить, а що ні

Входить:

• Складання двомовної довіреності з урахуванням вашої ситуації.
• Перевірка та доопрацювання проєкту до нотаріального засвідчення.
• Підготовка бланка заяви EX-15 іспанською мовою з вашою підставою-обґрунтуванням.
• Формування та сплата Tasa 790-012 від вашого імені.
• Бронювання прийому cita previa.
• Присутність на прийомі в Іспанії ліцензованого представника.
• Пересилання виданого сертифіката NIE у вигляді засвідченого PDF.
• Підтримка електронною поштою протягом усього процесу.

Не входить — виконується вами або замовляється окремо:

• Нотаріальне засвідчення вашим місцевим нотаріусом (його гонорар, сплачується йому).
• Апостиль у компетентному органі вашої країни (його збір, сплачується йому).
• Присяжний переклад підтвердних документів не іспанською мовою, де це застосовно.
• Державний збір (Tasa 790-012), що сплачується іспанській державі, — прозоро зазначений окремим рядком у нашій пропозиції.
• Будь-які юридичні чи комерційні процедури після отримання NIE (оформлення нерухомості, реєстрація компанії, подання податкових декларацій).
• Будь-що поза строгим обсягом заяви на NIE — довіреність не уповноважує нас діяти від вашого імені в будь-якому іншому питанні.