التقديم على رقم الضمان الاجتماعي في البرتغال (NISS)

ما تحتاج إلى معرفته

رقم NISS — أي Número de Identificação de Segurança Social — هو الرقم الشخصي المكوَّن من 11 خانة الذي يُعرِّفك لدى Segurança Social (الضمان الاجتماعي) في البرتغال. تُسجَّل تحته اشتراكاتك، وكذلك حقك في إعانة البطالة وإعانة المرض والمعاش التقاعدي. تحتاج إليه للعمل في البرتغال، سواء كنت موظفًا أو عاملًا لحسابك الخاص. وهو رقمك مدى الحياة.

حالات شائعة: ما الحالة التي تنطبق عليك

تختلف إجراءات NISS باختلاف وضعك. وهذه هي الحالات التي نصادفها أكثر من غيرها.

وظّفتك شركة برتغالية

يمكن لصاحب العمل أن يطلب رقم NISS نيابةً عنك عبر Segurança Social Direta عند الإبلاغ عن توظيفك. لكن في الواقع، كثير من الشركات — لا سيما الصغيرة منها — لا تفعل ذلك للعمال الأجانب، أو تؤجله حتى اللحظة الأخيرة. وإذا كان لعقدك تاريخ بدء محدد، فمن المفيد أن تمضي في تقديم الطلب بالتوازي.

ستعمل مستقلًا أو رحّالةً رقميًا

إذا كنت ستعمل لحسابك الخاص، فإنك تسجّل نشاطك لدى Finanças (وهو ما يُعرف بـ início de atividade) وتُصدر recibos verdes الخاصة بك عبر Portal das Finanças باستخدام رقم NIF. وتُبلغ Finanças بدورها Segurança Social ببدء نشاطك، لكن بصفتك أجنبيًا يتعيّن عليك طلب NISS عبر الإنترنت، مع إرفاق نسخة من início de atividade ونسخ من الإيصالات أو الفواتير التي أصدرتها. أما إذا كنت رحّالةً رقميًا تعمل بعقد عمل مع شركة أجنبية، فلا تسجّل أي نشاط: إذ يكون إثبات العمل المقبول لطلب NISS هو ذلك العقد.

إذا كانت هذه أول مرة تُسجَّل فيها عاملًا لحسابك الخاص، فلا تستحق الاشتراكات إلا اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر الثاني عشر التالي لبدء نشاطك — وهو ما يُعرف بإعفاء السنة الأولى. ويمكنك أن تطلب البدء في سداد الاشتراكات في وقت أبكر، علمًا بأن الأشهر التي لا تُسدَّد عنها اشتراكات لا تُحتسب في معاشك التقاعدي. ومن ذلك الحين فصاعدًا، تقدّم إقرار دخل ربع سنوي وتسدد الاشتراكات كل شهر.

أنت مواطن من الاتحاد الأوروبي

لا تحتاج إلى تصريح إقامة ولا إلى تأشيرة. وإذا بقيت في البرتغال أكثر من ثلاثة أشهر، فعليك طلب شهادة CRUE — أي Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (شهادة تسجيل مواطن الاتحاد الأوروبي) — من câmara municipal (البلدية) في مكان إقامتك. ولطلب NISS، تقبل Segurança Social أيضًا وثيقة الهوية الوطنية الصادرة عن بلدك أو جواز سفرك، مع إثبات العمل؛ وإذا كانت لديك شهادة CRUE بالفعل، فأرفقها بالطلب.

أنت مواطن من خارج الاتحاد الأوروبي

تحتاج إلى جواز سفرك وإلى وثيقة تثبت وضع إقامتك: تصريح الإقامة (الوجهان الأمامي والخلفي)، أو تأشيرة إقامة أو عمل سارية — بما في ذلك تأشيرة البحث عن عمل وتأشيرة الرحّالة الرقمي — أو، إذا كنت لا تزال تنتظر البطاقة، إيصال طلب تصريح الإقامة. وهذا الإيصال مقبول: فلا داعي لانتظار البطاقة الفعلية لتقديم طلب NISS.

أنت طالب ستبدأ تدريبًا أو عملًا

الدراسة في البرتغال لا تتطلب رقم NISS. أما العمل أو التدريب المدفوع الأجر فيتطلبانه — حتى لو كان بدوام جزئي، وحتى لو كان التدريب قصيرًا. فالقاعدة تتبع النشاط، لا صفتك كطالب.

سبق لك العمل في البرتغال

إذا كان ذلك العمل قد صُرِّح به لدى Segurança Social، فلديك بالفعل رقم NISS ولا ينبغي أن تطلب رقمًا آخر: فالتسجيل مدى الحياة، وأي تغطية جديدة تُربط بالرقم نفسه، ولذلك فإن تقديم طلب ثانٍ لا داعي له ولا يؤدي إلا إلى إبطاء الأمور. استعد رقمك الحالي عبر Segurança Social Direta، أو من قسيمة راتب قديمة، أو من أحد مكاتب الخدمة.

ستعمل عاملًا منزليًا

يُطبَّق النظام العام لـ Segurança Social، ولكن بقواعد خاصة به: فافتراضيًا تُحسب الاشتراكات على أساس أجر اصطلاحي مرتبط بمؤشر IAS (Indexante dos Apoios Sociais، أي مؤشر الإعانات الاجتماعية) — يُحدَّد بالساعة أو باليوم، أو يعادل قيمة IAS كاملةً في عقد العمل الشهري بدوام كامل. وفي عقد العمل الشهري بدوام كامل، يمكن للعامل وصاحب العمل الاتفاق كتابيًا على سداد الاشتراكات على أساس الراتب الفعلي، على ألا يقل أبدًا عن الحد الأدنى للأجور — وهو ما يمنح أيضًا الحق في إعانة البطالة. ورقم NISS إلزامي بالقدر نفسه، وإجراءات الحصول عليه هي ذاتها.

الأخطاء الأكثر تسببًا في تأخير الإجراءات

تكاد جميع الطلبات المُعادة التي نصادفها تندرج ضمن إحدى أربع حالات: وثائق غير مقروءة أو غير مكتملة — تُقبل ملفات PDF أو JPG أو PNG بحجم أقصاه 3 ميغابايت، لكن يجب أن تكون البيانات مقروءة، وحواف الوثيقة ظاهرة، والصورة خالية من الانعكاسات، كما تُرفع الوثيقة ذات الوجهين، مثل تصريح الإقامة، في ملفين منفصلين؛ غياب إثبات العمل — أي عقد العمل الموقَّع فعلًا، أو início de atividade مرفقًا بالإيصالات أو الفواتير، أو certidão permanente، بحسب الحالة، لا مجرد وعد بوظيفة؛ طلب بصفة عامل لحسابه الخاص دون رقم NIF، وهو رقم يجعله النموذج إلزاميًا لهذا النوع من الطلبات؛ وطلب ثانٍ من شخص لديه رقم NISS بالفعل، وهو ما لا يُنشئ رقمًا جديدًا — فرقم NISS فريد. والطلب غير المكتمل لا يؤدي إلا إلى تأخير التخصيص، وليس لدى Segurança Social مهلة محددة لتخصيص رقم NISS — ولهذا من المجدي أن تُنجز الطلب على الوجه الصحيح من المرة الأولى.