مصدرك الموثوق لخدمات التوثيق
خدمة الموثّق عبر الإنترنت
يتيح لك التوثيق عبر الإنترنت أن يصدّق كاتب عدل مرخّص نسخة من مستندك، أو يشهد على توقيعك خلال جلسة فيديو آمنة، دون أي زيارة شخصية. يتحقق كاتب العدل من هويتك، ويتأكد — في حالة التوقيعات — من أنك توقّع طواعيةً، ثم يضع ختمًا رقميًا وشهادة، وتُرسَل الوثيقة الموثّقة إليك بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني.
- 17,000+ عميل خدمناهم عبر الإنترنت
- 4.9/5 · ممتاز
- خالٍ من المتاعب بنسبة 100٪
- مدعومة منذ عام 2013
ماذا يقول عملاؤنا
ما هو التوثيق عبر الإنترنت؟
خدمة التوثيق هي خدمة مهنية يعمل فيها كاتب عدل مرخّص كشاهد محايد أثناء توقيع الوثائق المهمة. تشمل هذه الخدمة التحقق من هويات الموقّعين، والتأكد من أنهم يوقّعون طواعيةً وبفهم كامل لمحتوى المستند. يشرف كاتب العدل على عملية التوقيع لمنع الاحتيال، ثم يضع ختمًا رسميًا وتوقيعًا للتصديق على صحة الوثائق، مما يجعلها ملزمة قانونيًا. عادةً ما تكون خدمات التوثيق مطلوبة للوثائق القانونية والمالية والعقارية مثل الإفادات الخطية والعقود والصكوك.
- لا حاجة إلى اجتماع شخصي مع كاتب عدل.
- مؤتمر فيديو آمن مع كاتب عدل مرخّص.
- ختم رقمي وشهادة تصلك بالبريد الإلكتروني.
- العقود والإفادات الخطية والوصايا ونماذج التوكيل الرسمي.
ما الذي يمكننا توثيقه عبر الإنترنت
كل شيء يُنجَز عن بُعد — التوثيق على يد كاتب عدل مرخّص في الاتحاد الأوروبي، والترجمة المعتمدة على يد مترجم محلّف مُخوَّل. وهناك أربع خدمات:
| الخدمة | ما يقوم به كاتب العدل | الاستخدامات المعتادة | ما تستلمه |
|---|---|---|---|
| نسخة مصدّقة مطابقة للأصل | يراجع المستند الذي ترسله ويشهد بأن النسخة مطابقة له، بعد التحقق من هويتك عن بُعد. | نسخ جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية، والشهادات الدراسية والسجلات الأكاديمية وغيرها من الوثائق التي تطلب جهة ما الاطلاع عليها في صورة مصدّقة. | نسخة مصدّقة بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني، عادةً خلال 24 ساعة (باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية). والتسليم الورقي متاح عند الطلب. |
| توثيق التوقيع | يتحقق من هويتك، ثم يشهد على توقيعك ويصدّقه مباشرةً أثناء جلسة فيديو. | العقود والإفادات الخطية والإقرارات ونماذج الموافقة التي يجب أن تحمل توقيعًا موثّقًا. | المستند الموقّع والموثّق بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني، عادةً خلال 24–48 ساعة من التحقق من الهوية. |
| التوكيل الرسمي (PoA) | يشهد على توقيعك على توكيل رسمي ويوثّقه — مستند واحد في كل جلسة. | تمكين ممثّل من التصرف نيابةً عنك في الخارج، مثل التوقيع بالنيابة عنك في معاملة لا يمكنك حضورها. تأكّد أولًا من أن الجهة المستلِمة تقبل توكيلًا موثّقًا عن بُعد. | التوكيل الرسمي الموثّق بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني، عادةً خلال 24–72 ساعة، حسب جدولة المواعيد. |
| الترجمة الموثّقة (المحلّفة) | يرتّب ترجمة معتمدة على يد مترجم محلّف مُخوَّل في الاتحاد الأوروبي، أو ينسّق تصديق كاتب العدل، حسب ما تتطلبه دولة الوجهة. | الوثائق التي يجب تقديمها بلغة أخرى — الشهادات والعقود والسجلات الرسمية. | الترجمة المعتمدة بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني (نسخة ورقية عند الطلب)، عادةً خلال 3–7 أيام عمل. |
هذه أوقات معالجة معتادة وليست ضمانات: إذ يمكن لكاتب العدل رفض مستند لا يستوفي المعايير القانونية أو التقنية، والمؤسسة التي تستلمه هي دائمًا من تقرّر قبوله.
متطلبات الحصول على نسخة معتمدة
للبدء، تحتاج فقط إلى نوع واحد من إثبات الهوية.
جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية وطنية للاتحاد الأوروبي
نحن نلبّي احتياجات جميع الجنسيات. اطّلع على دليلنا التوضيحي لمتطلبات المستندات المحددة.
ما الخطوات التي يجب أن أتّبعها للحصول على وثيقة معتمدة؟
مع E-Residence، نبسّط عملية الحصول على وثائقك المعتمدة مع ختم أبوستيل. يمكنك توقّع استلامها خلال بضع ساعات إلى أيام قليلة.
- أرسل مستنداتك ارفع مستنداتك عبر نموذج سريع على الإنترنت
- تحقّق من هويتك خلال دقائق أشكال متعددة من المصادقة
- احصل على وثيقة معتمدة استلم وثائقك المعتمدة خلال أيام قليلة
معنا، لم تعد خدمات التوثيق تستهلك وقتك وأعصابك.
بالتفصيل: قبل الجلسة وأثناءها وبعدها
النسخة المصدّقة المطابقة للأصل لا تحتاج إلى جلسة مباشرة: فأنت تكمل التحقق من هويتك عن بُعد، ثم يراجع كاتب العدل مستندك ويصدّق النسخة. أما توثيق التوقيع والتوكيل الرسمي فيتمّان مباشرةً، في جلسة فيديو مع كاتب العدل.
قبل الجلسة
- جهّز النسخة النهائية من مستندك. لا يغطي التوثيق سوى النسخة التي ترسلها بالضبط — وأي تعديل لاحق يتطلب جلسة جديدة.
- لا توقّعه مسبقًا إذا كان يحتاج إلى توقيع موثّق: فعلى كاتب العدل أن يشهد توقيعك.
- تأكّد من تطابق اسمك مع إثبات هويتك تمامًا. أي اختلاف بين المستند وجواز سفرك أو بطاقة هويتك قد يؤدي إلى رفضه من الجهة التي تستلمه.
- جهّز الأساسيات: جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية وطنية، و — للجلسة المباشرة — اتصال إنترنت مستقر وجهاز مزوّد بكاميرا وميكروفون.
أثناء جلسة الفيديو (التوقيع والتوكيل الرسمي)
- التحقق من الهوية. تؤكّد هويتك عبر التحقق البيومتري ووثيقة هويتك.
- التوقيع المباشر. توقّع أنت وكاتب العدل المستند إلكترونيًا وأنتما متصلان بالفيديو.
بعد الجلسة
- يرفق كاتب العدل ختمًا رقميًا وشهادة، وتُرسَل الوثيقة الموثّقة إليك بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني. وبالنسبة إلى النسخ المصدّقة، يمكن طلب التسليم الورقي بشكل منفصل.
- اسأل المؤسسة التي ستستلمها عمّا إذا كانت تحتاج أيضًا إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي — يوضّح القسم التالي الفرق.
التوثيق أو النسخة المصدّقة أو الأبوستيل: أيّها تحتاج؟
كثيرًا ما تُستخدم هذه المصطلحات كمترادفات، لكن كلًّا منها يثبت شيئًا مختلفًا. وقد تطلب الجهة المستلِمة واحدًا منها، أو عدة منها معًا.
| خطوة المستند | ما تثبته | من يصدرها | متى تحتاج إليها |
|---|---|---|---|
| التوقيع الموثّق | أنك أنت من تدّعي أنك هو، وأنك وقّعت المستند بنفسك وطواعيةً. | كاتب عدل. | العقود والإفادات الخطية والإقرارات والتوكيلات الرسمية التي يجب توقيعها أمام كاتب عدل. |
| نسخة مصدّقة مطابقة للأصل | أن النسخة مطابقة للمستند الأصلي. | كاتب عدل أو موظف رسمي آخر مخوّل بتصديق النسخ. | عندما تقبل جهة رسمية أو بنك أو جامعة نسخة مصدّقة بدلًا من جواز سفرك أو شهادتك الدراسية أو شهادتك الأصلية. |
| الأبوستيل | أن التوقيع والختم على وثيقة عامة — بما في ذلك المحرر التوثيقي — صحيحان، فتصبح الوثيقة معترفًا بها في الدول الأخرى الأطراف في اتفاقية لاهاي. | السلطة المختصة في الدولة التي صدرت فيها الوثيقة (وبالنسبة إلى الوثائق البرتغالية، Procuradoria-Geral da República). | عندما تُستخدم وثيقة صادرة في دولة طرف في اتفاقية لاهاي داخل دولة أخرى. وداخل الاتحاد الأوروبي لا يكون مطلوبًا دائمًا. |
| التصديق القنصلي | الشيء نفسه الذي يثبته الأبوستيل، لكن للدول غير الأطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. | سفارة دولة الوجهة أو قنصليتها، بعد التصديق في الدولة التي صدرت فيها الوثيقة. | عندما تكون دولة الوجهة خارج اتفاقية لاهاي للأبوستيل. |
القبول تقرّره دائمًا المؤسسة التي تستلم وثيقتك، وقد تطلب أبوستيل أو تصديقًا قنصليًا إضافةً إلى التوثيق — لذا تحقّق من متطلباتها قبل الحجز. وداخل الاتحاد الأوروبي تُقبل الوثيقة الموثّقة أحيانًا دون أبوستيل. ويصدر الأبوستيل عن الدولة التي صدرت فيها الوثيقة، لذا تُصدَّق شهادة كاتب العدل بالأبوستيل في بلد كاتب العدل نفسه؛ وخدمة الأبوستيل في البرتغال لدينا تغطي الوثائق الصادرة في البرتغال.
من يحتاج إلى التوثيق؟
التوثيق ضروري لمجموعة متنوعة من الأفراد والمنظمات، بما في ذلك:
| من | لماذا يهمّ الأمر |
|---|---|
| الأفراد | غالبًا ما يحتاج أي شخص يوقّع على وثائق قانونية مثل الوصايا والتوكيلات والإفادات الخطية ونماذج موافقة الوالدين إلى توثيق للتأكد من صحة الوثائق وقابليتها للتنفيذ. |
| مشترو وبائعو المنازل | عادةً ما تتطلب معاملات العقارات، بما في ذلك الصكوك ووثائق الرهن العقاري ونقل الملكية، توثيقًا لتأكيد هوية الأطراف المعنية ومنع الاحتيال. |
| أصحاب الأعمال | غالبًا ما تحتاج الشركات إلى وثائق موثّقة للعقود واتفاقيات القروض وقرارات الشركات وغيرها من الأوراق القانونية للامتثال للمتطلبات التنظيمية وضمان صحتها. |
| المهاجرون والمغتربون | قد يحتاج المتقدمون للحصول على التأشيرات أو جوازات السفر أو غيرها من وثائق الهجرة إلى توثيق للمصادقة على أوراقهم. |
| الطلاب والمهنيون | قد يكون التوثيق ضروريًا للشهادات والسجلات الأكاديمية والتراخيص المهنية، خاصةً عند التقدم لوظائف أو لمواصلة التعليم في الخارج. |
يضيف التوثيق طبقة من الثقة والاعتراف القانوني للوثائق المهمة، مما يجعله عملية حيوية للعديد من المعاملات القانونية والرسمية.
أمثلة: كيف يستخدم الناس التوثيق عبر الإنترنت
منح توكيل رسمي
تحتاج إلى شخص يتصرف نيابةً عنك في دولة أخرى — يوقّع بالنيابة عنك، أو يتولّى إجراءً لا يمكنك حضوره. ويتطلب ذلك عادةً توكيلًا رسميًا موثّقًا، وغالبًا أبوستيل أيضًا. توقّع التوكيل الرسمي في جلسة فيديو مع كاتب عدل مرخّص في الاتحاد الأوروبي، وتستلم الوثيقة الموثّقة بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني. وتختلف المتطلبات باختلاف الدولة والإجراء، لذا تأكّد من الجهة المستلِمة أو من ممثّلك أن التوكيل الرسمي الموثّق عن بُعد مقبول قبل أن تحجز. أما بالنسبة إلى NIE الإسباني، فاتّبع بدلًا من ذلك المسار الوارد في دليل NIE عبر التوكيل الرسمي: إذ يُوقَّع ذلك التوكيل أمام كاتب عدل محلي، ويُصدَّق بالأبوستيل، ويُرسَل إلى إسبانيا كأصل ورقي.
إرسال نسخة مصدّقة من جواز سفرك
يطلب بنك أجنبي أو صاحب عمل أو جهة رسمية نسخة مصدّقة من جواز سفرك بدلًا من الأصل. ومع النسخة المصدّقة المطابقة للأصل، يشهد كاتب عدل مرخّص في الاتحاد الأوروبي بأن النسخة مطابقة لجواز سفرك، وتستلمها بصيغة PDF — عادةً خلال 24 ساعة، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.
التقديم للدراسة أو العمل في الخارج
تطلب جامعة أو هيئة مهنية نسخًا مصدّقة من شهادتك الدراسية وسجلاتك الأكاديمية. وتتيح لك النسخة المصدّقة المطابقة للأصل إرسالها دون التخلي عن الأصول. وإذا كانت المؤسسة في دولة أخرى طرف في اتفاقية لاهاي، فاسأل عمّا إذا كانت تريد أبوستيل أيضًا.
توقيع عقد أو إفادة خطية عن بُعد
تحتاج شركة أو مالك عقار أو جهة رسمية في الخارج إلى توقيعك الموثّق على عقد أو إفادة خطية أو إقرار. يتحقق كاتب العدل من هويتك ويشهد توقيعك مباشرةً عبر الفيديو، وتصلك الوثيقة الموثّقة بالبريد الإلكتروني، عادةً خلال 24–48 ساعة. واحرص على أن يكون المستند نهائيًا قبل الجلسة: فأي تعديل بعدها يتطلب توثيقًا جديدًا.
ما لا يستطيع التوثيق عبر الإنترنت فعله
الخدمة غير متاحة للوثائق التي يشترط القانون الحضور الشخصي لإتمامها. كما أن بعض التصرفات يجب توقيعها أمام جهة بعينها — فشراء عقار في إسبانيا، مثلًا، يُفرَّغ في سند رسمي (escritura) يُوقَّع أمام notario إسباني، إما حضوريًا أو عبر ممثّل يتصرف بموجب توكيل رسمي. ونحن لا نراجع المحتوى القانوني لمستندك، ويمكن لكاتب العدل رفض مستند لا يستوفي المعايير القانونية أو التقنية. والمؤسسة التي تستلمه هي صاحبة القرار النهائي في قبوله، بما في ذلك ما إذا كان يحتاج إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي.
أمّن مستندك معنا
هل تبحث عن خدمة توثيق موثوقة وفعّالة يمكنك الوثوق بها؟ لا داعي للبحث أكثر. نحن متخصصون في تصديق وتوثيق واعتماد جميع أنواع الوثائق، من العقود والاتفاقيات إلى الإفادات الخطية والمزيد. فريقنا من الموثّقين المرخّصين ملتزم بتقديم خدمات سريعة وآمنة لك، لضمان أن تكون مستنداتك ملزمة قانونيًا ومعترفًا بها دوليًا.
الحصول على نسخة مصدّقة من جواز سفرك/هويتك عملية سهلة مصممة لتوفير وقتك وتجنيبك التوتر. فبدلًا من التعامل مع تعقيدات عملية التصديق بمفردك، يجد كثيرون أنه من المفيد للغاية الاستعانة بخدماتنا.
وبذلك، يمكنك تجنّب متاعب الطوابير الطويلة وصعوبات اللغة، فضلًا عن تفادي التعقيدات البيروقراطية.
نحن شركة المحاسبة الأولى على Trustpilot — وندعم عمليات الانتقال السلسة منذ عام 2013.
أمان على مستوى البنوك وتشفير للبيانات
تُقدَّم جميع الخدمات عن بُعد
خدمة توثيق دولية
ما يقوله العملاء عن التوثيق عبر الإنترنت
اقرأ التقييمات لعملائنا الذين استخدموا خدماتنا بالفعل واكتشف مدى بساطتها وسهولتها.
سهلة التقديم وتلقيت NIE بسرعة كبيرة. لقد جعلت حياتي أسهل بكثير.
اخترت باقة الـ 5-10 أيام وتلقيت NIE خلال 5 أيام عمل. كان التواصل ممتازا.
تجربة ممتازة، والتواصل، والتكلفة مقارنة بالآخرين، وسرعة استلام NIE، كلها رائعة.
الأسئلة الشائعة
ما هو التوثيق الإلكتروني عن بُعد (RON)؟
التوثيق الإلكتروني عن بُعد (RON) هو خدمة رقمية تتيح لك توثيق مستنداتك عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى اجتماع شخصي مع كاتب عدل. وباستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو الآمنة، يمكنك التواصل مع كاتب عدل مرخّص لإكمال عملية التوثيق من راحة منزلك أو مكتبك.
كيف يعمل التوثيق الإلكتروني عن بُعد؟
- ابدأ العملية: حدّد موعدًا وارفع المستندات التي ترغب في توثيقها عبر بوابتنا الآمنة.
- التحقق من الهوية: سيُطلب منك التحقق من هويتك باستخدام أشكال متعددة من المصادقة.
- التوقيع والتوثيق: ستوقّع أنت وكاتب العدل على الوثائق إلكترونيًا.
- الإكمال: سيرفق كاتب العدل ختمًا رقميًا وشهادة، وستُرسَل الوثيقة الموثّقة إليك عبر البريد الإلكتروني.
هل التوثيق الإلكتروني عن بُعد آمن؟
بالتأكيد. تستخدم منصتنا أحدث تقنيات التشفير والمصادقة متعددة العوامل لضمان أقصى درجات الأمان والسرية لمستنداتك.
ما أنواع الوثائق التي يمكن توثيقها عبر الإنترنت؟
يمكن توثيق معظم أنواع الوثائق عبر الإنترنت، بما في ذلك العقود والإفادات الخطية والوصايا ونماذج التوكيل الرسمي. ومع ذلك، قد تظل بعض الوثائق تتطلب توثيقًا حضوريًا حسب قوانين الاختصاص القضائي. يرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
ما الذي أحتاجه للتوثيق الإلكتروني عن بُعد؟
ستحتاج إلى:
- اتصال إنترنت مستقر
- جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي مزوّد بكاميرا وميكروفون
- هوية سارية المفعول (مثل جواز السفر أو رخصة القيادة)
- المستند (المستندات) الذي ترغب في توثيقه
هل يمكنني توثيق وثائق دولية؟
في معظم الحالات، نعم. يمكن توفير أبوستيل للقبول الدولي. يرجى استشارتنا لضمان قبول مستنداتك من قِبل الجهة القضائية الأجنبية المعنية.
كم تبلغ تكلفة التوثيق الإلكتروني عن بُعد؟
قد تختلف التكلفة حسب نوع وعدد الوثائق التي تحتاج إلى توثيقها. تبدأ الأسعار من €100.
هل يمكن لعدة أشخاص توقيع مستند؟
نعم، يمكن لعدة موقّعين المشاركة في جلسة توثيق إلكترونية عن بُعد واحدة، شريطة إمكانية تحديد هوية كل موقّع والتحقق منها بشكل صحيح.
هل يمكنني استخدام موثّق عبر الإنترنت لوثائق أحتاجها في البرتغال؟
في معظم الحالات، نعم. تتم عمليات التوثيق لدينا على يد كاتب عدل مرخّص في الاتحاد الأوروبي، والبرتغال دولة عضو في الاتحاد الأوروبي وطرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. وداخل الاتحاد الأوروبي، قد تُقبل الوثيقة الموثّقة دون أبوستيل، لكن الجهة المستلِمة هي من تقرّر ذلك — لذا تأكّد من متطلباتها قبل الحجز. وإذا كانت الوثيقة التي تحتاج إلى تصديقها بالأبوستيل صادرة في البرتغال، فإن خدمة الأبوستيل في البرتغال لدينا تغطي ذلك؛ وهي لا تنطبق على شهادة توثيق صادرة في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي، إذ تُصدَّق هذه الشهادة بالأبوستيل في البلد الذي صدرت فيه.
هل الموثّق عبر الإنترنت هو نفسه «notario online»؟
ليس تمامًا. فعبارة «notario online» هي الطريقة التي يبحث بها كثير من الناطقين بالإسبانية عن التوثيق عن بُعد، لكن الـ notario الإسباني موظف عام يتجاوز دوره الشهادة على التوقيعات — فمثلًا، تُفرَّغ عمليات شراء العقارات في إسبانيا في سند رسمي (escritura) يُوقَّع أمام notario إسباني. وتغطي خدمتنا النسخ المطابقة للأصل المصدّقة، وتوثيق التوقيعات، والتوكيلات الرسمية، وتتم عبر الفيديو على يد كاتب عدل مرخّص في الاتحاد الأوروبي. وهي غير متاحة للوثائق التي يشترط القانون حضورك شخصيًا لإتمامها.