Le NISS au Portugal : ce que c’est et comment l’obtenir

Situations courantes : laquelle est la vôtre ?

La procédure du NISS varie selon votre situation. Voici les cas que nous rencontrons le plus souvent.

Vous avez été embauché par une entreprise portugaise

Votre employeur peut demander le NISS en votre nom, via la Segurança Social Direta, lors de la déclaration de votre embauche. En pratique, de nombreuses entreprises — surtout les plus petites — ne le font pas pour les travailleurs étrangers, ou attendent la dernière minute. Si votre contrat a une date de début fixée, il vaut la peine de lancer la demande en parallèle.

Vous allez travailler en freelance ou comme nomade numérique

Si vous travaillez à votre compte, vous déclarez votre activité auprès des Finanças (ce qu’on appelle l’início de atividade) et vous émettez vos recibos verdes sur le Portal das Finanças, avec votre NIF. Les Finanças signalent le début de votre activité à la Segurança Social, mais en tant qu’étranger, vous devez demander le NISS en ligne, en joignant une copie de votre início de atividade et des copies des reçus ou factures que vous avez émis. Si vous êtes nomade numérique avec un contrat de travail auprès d’une entreprise étrangère, vous ne déclarez pas d’activité : la preuve de travail acceptée pour le NISS est ce contrat.

Si c’est la première fois que vous êtes inscrit comme travailleur indépendant, les cotisations ne sont dues qu’à partir du premier jour du 12e mois suivant le début de votre activité — ce qu’on appelle l’exonération de la première année. Vous pouvez demander à cotiser plus tôt, et les mois sans cotisations ne comptent pas pour votre pension de retraite. Ensuite, vous déposez une déclaration trimestrielle de revenus et payez vos cotisations chaque mois.

Vous êtes citoyen de l’UE

Vous n’avez besoin ni d’un permis de séjour ni d’un visa. Si vous restez au Portugal plus de trois mois, vous devez demander le CRUE — le Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union européenne) — auprès de la câmara municipal (la mairie) de votre lieu de résidence. Pour la demande de NISS, la Segurança Social accepte également votre carte d’identité nationale ou votre passeport, accompagnés d’une preuve de travail ; si vous avez déjà le CRUE, joignez-le à la demande.

Vous êtes citoyen d’un pays hors UE

Vous avez besoin de votre passeport et d’un document attestant votre situation de résidence : votre permis de séjour (recto et verso), un visa de résidence ou de travail en cours de validité — y compris les visas de recherche d’emploi et de nomade numérique — ou, si vous attendez encore la carte, le récépissé de votre demande de permis de séjour. Ce récépissé est accepté : vous n’avez pas à attendre la carte physique pour demander le NISS.

Vous êtes étudiant et commencez un stage ou un emploi

Étudier au Portugal n’exige pas de NISS. En revanche, travailler ou effectuer un stage rémunéré l’exige — même à temps partiel, même si le stage est court. C’est l’activité qui compte, pas votre statut d’étudiant.

Vous avez déjà travaillé au Portugal

Si ce travail a été déclaré à la Segurança Social, vous avez déjà un NISS et ne devez pas en demander un autre : l’inscription est à vie et toute nouvelle affiliation est rattachée au même numéro, de sorte qu’une seconde demande est inutile et ne fait que ralentir les choses. Récupérez le numéro que vous avez déjà via la Segurança Social Direta, sur un ancien bulletin de salaire ou à un guichet.

Vous allez travailler dans le service domestique

Le régime général de la Segurança Social s’applique, avec des règles particulières : par défaut, les cotisations sont calculées sur une rémunération conventionnelle indexée sur l’IAS (Indexante dos Apoios Sociais, l’indice de référence des aides sociales) — à l’heure, à la journée ou, pour un contrat mensuel à temps plein, un montant égal à l’IAS. Pour un contrat mensuel à temps plein, le travailleur et l’employeur peuvent convenir par écrit de cotiser sur le salaire réel, jamais inférieur au salaire minimum — ce qui ouvre également droit aux allocations chômage. Le NISS est tout aussi obligatoire, et la procédure pour l’obtenir est la même.

Les erreurs qui retardent le plus la procédure

Presque toutes les demandes renvoyées que nous voyons relèvent de l’un de ces quatre cas : documents illisibles ou incomplets — les fichiers PDF, JPG ou PNG jusqu’à 3 Mo sont acceptés, mais les informations doivent être lisibles, les bords du document visibles et l’image sans reflets, et un document recto verso comme le permis de séjour se télécharge en deux fichiers ; preuve de travail manquante — le contrat de travail déjà signé, l’início de atividade accompagné des reçus ou factures, ou la certidão permanente, selon le cas, et non une promesse d’embauche ; une demande de travailleur indépendant sans NIF, que le formulaire rend obligatoire pour ce type de demande ; et une seconde demande de la part d’une personne qui a déjà un NISS, qui ne génère pas de nouveau numéro — le NISS est unique. Une demande incomplète ne fait que retarder l’attribution, et la Segurança Social n’a pas de délai fixe pour attribuer un NISS — d’où l’intérêt de bien faire les choses du premier coup.