Spanien · Steuern · NIF
Spanische NIF beantragen
Die NIF — Número de Identificación Fiscal — ist die Identifikationsnummer der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria). Ohne sie kann ein ausländisches Unternehmen in Spanien keine Immobilie kaufen, nicht mit spanischer Umsatzsteuer fakturieren, keine Geschäftsräume mieten und keine EPR-Registrierung abschließen. Wir übernehmen den Antrag für Sie, 100 % aus der Ferne: Sie schicken Scans Ihrer Unternehmensunterlagen, mit Apostille und beeidigter Übersetzung ins Spanische — die Nummer wird in der Regel innerhalb weniger Werktage erteilt.
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- Seit 2013
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Das sagen unsere Kunden
Eine spanische NIF für Ihr ausländisches Unternehmen
Ausländische Gesellschaften mit Geschäft in Spanien — eine niederländische BV, eine deutsche GmbH, eine französische SARL, eine UK Ltd — müssen eine eigene NIF haben, um mit der Agencia Tributaria zu verkehren: für Immobilienkäufe, gewerbliche Mietverträge und Rechnungsstellung in Spanien.
Eine ausländische Gesellschaft erhält eine NIF, die mit N beginnt — dem Buchstaben, den die AEAT ausländischen juristischen Personen zuweist. Sie identifiziert das Unternehmen gegenüber den spanischen Behörden für seine Tätigkeiten und Pflichten in Spanien, ohne es zu einer spanischen Gesellschaft zu machen. Typische Gründe: Vorgänge mit steuerlicher Relevanz in Spanien, eine spanische Steuer- oder Umsatzsteuerregistrierung, wo sie anfällt, Investitionen in Spanien oder der Erwerb von Vermögenswerten dort, Behörden oder Register, die eine spanische Steuernummer verlangen, sowie behördliche Registrierungen wie MITECO/EPR.
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Was ist eine spanische NIF, genau?
NIF steht für Número de Identificación Fiscal. Es ist die Nummer, die Sie in jedem Steuerverfahren in Spanien verwenden — von Steuererklärungen und -zahlungen über notarielle Urkunden und Geschäftskonten bis zur Rechnungsstellung.
Und die CIF? Die CIF (Código de Identificación Fiscal) war die alte Steuernummer für Unternehmen und wurde 2008 für juristische Personen durch die NIF abgelöst. Im spanischen Geschäftsalltag hören Sie „CIF“ weiterhin, aber ein Unternehmen, das heute nach seiner CIF gefragt wird, nennt einfach seine NIF — eine zusätzliche Nummer gibt es nicht zu beantragen.
Wer braucht eine spanische NIF?
Wann brauchen Sie eine NIF?
Wer in Spanien Steuerangelegenheiten regelt, braucht eine NIF. Das klassische Beispiel ist eine ausländische Gesellschaft — eine UK Ltd, eine deutsche GmbH —, die spanische Immobilien kauft.
Ich brauche eine NIF für meine ausländische Gesellschaft
Eine ausländische Gesellschaft, etwa eine UK Ltd oder eine deutsche GmbH, beantragt eine eigene NIF. Die Nummer ist für alle steuerlich relevanten Vorgänge in Spanien erforderlich, Immobilienkäufe eingeschlossen.
Verkauf, Verpackungen und EPR-Pflichten
Wer Waren auf dem spanischen Markt verkauft, braucht aus steuerlichen und rechtlichen Gründen eine NIF. Dieselbe Nummer trägt Spaniens Verpackungsvorschriften und den EPR-Rahmen (erweiterte Herstellerverantwortung): die Registrierung von Verpackungsmaterialien, Beiträge zu Recyclingprogrammen und die Teilnahme an Entsorgungssystemen hängen alle daran.
NIF beantragen, Schritt für Schritt
Ihr Part ist ein einziges Formular; alles danach läuft zwischen uns und der Agencia Tributaria. Schritt für Schritt:
Online-Formular ausfüllen
Unternehmensdaten direkt aus Ihrem Registerauszug — in diesem Schritt ist nichts zu scannen. Etwa 2 Minuten.
Unterlagen schicken und Vollmacht unterschreiben
Nach dem Kauf sammelt ein zweites Formular die Scans; die Vollmacht wird aus der Ferne unterschrieben, während wir die censal-Registrierung (Modelo 036) für Ihr Unternehmen erledigen.
Wir reichen bei der Agencia Tributaria ein
Direkt bei der Steuerbehörde, auf Grundlage der von Ihnen unterzeichneten Vollmacht.
Ihre NIF per E-Mail erhalten
Innerhalb weniger Werktage — bereit für Notar, Bank, Steuerberatung oder Entsorgungssystem.
Was müssen Sie bereitstellen?
Zweierlei, zu zwei Zeitpunkten. Das Formular auf dieser Seite fragt nur Angaben ab, die Sie entweder auswendig kennen oder direkt aus Ihrem Handelsregisterauszug ablesen können. Die Unterlagen folgen über ein zweites Formular nach dem Kauf — und die Agencia Tributaria nimmt die Gesellschaftsunterlagen nur mit Apostille und beeidigter Übersetzung ins Spanische an.
| Was einzureichen ist | Hinweise |
|---|---|
| Auszug aus dem Handelsregister | Des Gründungsstaats Ihres Unternehmens |
| Satzung | Erforderlich |
| Apostille | Holen Sie selbst ein, im Ausstellungsland des Dokuments |
| Beeidigte Übersetzung ins Spanische | Durch einen traductor jurado — einen vom spanischen Außenministerium (MAEC) amtlich zugelassenen Übersetzer; wir übernehmen sie auf Wunsch, separat berechnet |
| Vollmacht bzw. Vertretungsvollmacht | Erforderlich, wenn die für das Unternehmen handelnde Person kein Geschäftsführer oder gesetzlicher Vertreter ist, dessen Befugnis aus den Gesellschaftsunterlagen hervorgeht |
| Ausweisdokument der vertretenden Person | Gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis |
| NIE des Geschäftsführers oder gesetzlichen Vertreters | Erforderlich — wir besorgen sie für Sie |
| Elektronisches Zertifikat des Unternehmens (FNMT) | Erforderlich — das eigene digitale Zertifikat des Unternehmens (certificado de representante); wir besorgen es für Sie |
Die Apostille holen Sie selbst ein, im Ausstellungsland des Dokuments. Die beeidigte Übersetzung können Sie selbst beauftragen, oder wir übernehmen sie für Sie, separat berechnet. Die Person, die Ihr Unternehmen vertritt — Geschäftsführer oder gesetzlicher Vertreter —, braucht außerdem eine spanische NIE und ein persönliches digitales FNMT-Zertifikat; beides besorgen wir.
Die NIF ist kostenlos — Sie zahlen nur für die Einreichung
Agencia TributariaRegistrierter KooperationspartnerWas Sie zahlen
- Spanische NIF499 €
Die NIF selbst erteilt die Agencia Tributaria kostenfrei; die 499 € decken unsere Arbeit, sie zu beschaffen und den Antrag in Ihrem Namen einzureichen. Kosten für Apostille und beeidigte Übersetzung sind nicht enthalten.
In jedem Antrag enthalten
- Der gesamte Ablauf erfolgt zu 100 % aus der Ferne
- Alle amtlichen Formulare werden für Sie ausgefüllt
- Einreichung direkt bei der Agencia Tributaria
- Ihre NIF per E-Mail innerhalb weniger Werktage
- Durchgehend englischsprachiger Support
100 % Geld-zurück-Garantie, falls wir Ihre NIF nicht liefern können
Bereit für Ihre spanische NIF?
Zum Start genügt ein kurzes Formular, die Unterlagen folgen über ein zweites. Die NIF kommt innerhalb weniger Werktage per E-Mail.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine spanische NIF?
Die NIF — Número de Identificación Fiscal — ist Spaniens offizielle Steueridentifikationsnummer. Die Agencia Tributaria identifiziert damit Steuerpflichtige in allen finanziellen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten: Steuererklärungen und -zahlungen, Rechnungsstellung, notarielle Urkunden, Bankkonten und Immobiliengeschäfte. Privatpersonen wie Unternehmen, spanische wie ausländische, benötigen eine — und die Nummer läuft nicht ab.
Wie sieht eine spanische NIF aus?
Das hängt davon ab, wer sie hält. Spanische Staatsangehörige nutzen ihre DNI — acht Ziffern und ein Prüfbuchstabe. Ausländische Privatpersonen nutzen ihre NIE, die mit X, Y oder Z beginnt, gefolgt von sieben Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Unternehmen und andere juristische Personen haben eine eigene NIF: ein Buchstabe, sieben Ziffern und ein Prüfzeichen, wobei die N-Serie ausländischen Gesellschaften ohne Betriebsstätte in Spanien vorbehalten ist. Daneben gibt es die vorläufige M-Nummer für Personen, die eine Steuernummer benötigen, bevor ihre NIE erteilt ist.
Braucht mein Unternehmen eine NIF?
Eine ausländische Gesellschaft braucht eine NIF, um in Spanien geschäftlich tätig zu werden — für die Eröffnung eines Bankkontos, den Kauf oder die Anmietung von Immobilien, die Rechnungsstellung oder andere finanzielle und steuerliche Vorgänge. Ist Ihr Unternehmen im One-Stop-Shop-System (OSS) registriert, wurde bereits automatisch eine NIF vergeben; prüfen Sie das bei der OSS-Stelle in Ihrem Land.
Welche Art von NIF erhalte ich?
Eine über diesen Service erlangte Unternehmens-NIF beginnt mit N98. Sie ist für ausländische Unternehmen und Organisationen ohne Betriebsstätte in Spanien gedacht.
Wie läuft der Service ab und wie lange dauert er?
Sie starten Ihren Antrag auf dieser Seite mit Ihren Unternehmensdaten. Nach dem Kauf sammelt ein zweites Formular Scans Ihrer Unternehmensunterlagen — den Registerauszug und die Satzung, jeweils mit Apostille und beeidigter Übersetzung ins Spanische. Die NIF selbst ist kostenlos — die Gebühr deckt die Vollmacht, die uns berechtigt, für Ihr Unternehmen zu handeln und die aus der Ferne unterzeichnet wird, sowie die Vorbereitung und Einreichung der censal-Registrierung (Modelo 036). Der Antrag geht anschließend an die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria), und innerhalb weniger Werktage wird die NIF erteilt und Ihnen per E-Mail zugesandt.
Welche Unterlagen muss mein Unternehmen bereitstellen?
Scans, die Sie nach dem Kauf über ein zweites Formular einreichen: ein Auszug aus dem Handelsregister des Gründungsstaats; die Satzung; eine Apostille auf den betreffenden Gesellschaftsunterlagen; eine beeidigte Übersetzung ins Spanische durch einen amtlich beeidigten Übersetzer (traductor jurado); eine Vollmacht, erforderlich wenn die für das Unternehmen handelnde Person kein Geschäftsführer oder gesetzlicher Vertreter ist, dessen Befugnis aus den Gesellschaftsunterlagen hervorgeht; und ein gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis dieser Person. Die Apostille holen Sie selbst im Ausstellungsland des Dokuments ein; die beeidigte Übersetzung können Sie selbst beauftragen, oder wir übernehmen sie für Sie, separat berechnet. Unabhängig von den Unterlagen braucht das Unternehmen ein eigenes elektronisches FNMT-Zertifikat, und die Person, die es vertritt — Geschäftsführer oder gesetzlicher Vertreter —, braucht eine spanische NIE und ein persönliches digitales FNMT-Zertifikat. Alle drei besorgen wir.
Wie kann ich eine spanische NIF überprüfen?
Die Agencia Tributaria bietet in ihrer Sede Electrónica eine NIF-Prüfung an, für den Zugang ist jedoch ein digitales Zertifikat erforderlich. Für innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ist die VIES-Datenbank der Europäischen Kommission die öffentliche Alternative — beachten Sie, dass eine NIF vom Typ N erst dann in VIES erscheint, wenn die Gesellschaft für innergemeinschaftliche Umsätze registriert wurde.
Gibt es die CIF noch?
Nein. Die CIF wurde 2008 für juristische Personen durch die NIF ersetzt. Der Begriff lebt im spanischen Geschäftsalltag weiter, aber es gibt keine separate Nummer zu beantragen — ein Unternehmen, das heute nach seiner CIF gefragt wird, nennt einfach seine NIF.
Brauche ich eine NIF, um auf Marktplätzen in Spanien zu verkaufen?
Wenn Sie Warenbestand in Spanien halten oder mit spanischer Umsatzsteuer fakturieren: ja. Marktplätze verlangen zudem immer häufiger einen Nachweis der EPR-Registrierung für Verpackungen und weitere Abfallströme, und Entsorgungsorganisationen registrieren nur Unternehmen mit spanischer NIF — praktisch beginnt alles mit der NIF.
Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt oder verzögert wird?
Fast jede Ablehnung geht auf Angaben zurück, die vom offiziellen Registereintrag abweichen. Fordert die Steuerbehörde später Klarstellungen an, korrespondieren wir in Ihrem Namen mit ihr.
Prüfung und Quellen
Geprüft von: E-Residence Team · Lizenz-Nr. 62802L · Zuletzt aktualisiert:
Spanische Steuerregistrierungsverfahren und Dokumentenpraxis können je nach Amt und Antragstellerprofil variieren. Prüfen Sie stets offizielle Quellen und holen Sie vor der Einreichung von Dokumenten fallbezogene Beratung ein.
Offizielle Quellen
- Agencia Tributaria (AEAT) — NIF-Vergabe und Registerverfahren
- BOE — Real Decreto 1065/2007, Vorschriften zur Steueridentifikation
- Europäische Kommission — VIES-Prüfung von USt-IdNr.
- Dirección General de la Policía — NIE-Verfahren für ausländische Staatsangehörige