Igényelje Portugália társadalombiztosítási azonosító számát (NISS)

Amit tudnia kell

A NISS — Número de Identificação de Segurança Social — az a 11 jegyű személyes szám, amely azonosítja Önt a portugál Segurança Social (társadalombiztosítás) előtt. Ez alatt a szám alatt rögzítik a járulékait, és ehhez kötődik a munkanélküli ellátásra, a táppénzre és a nyugdíjra való jogosultsága is. Szüksége van rá, ha Portugáliában szeretne dolgozni, akár alkalmazottként, akár önálló vállalkozóként. Egész életére szól.

Gyakori helyzetek: melyik az Öné?

A NISS igénylésének menete az Ön helyzetétől függően változik. Ezekkel az esetekkel találkozunk a leggyakrabban.

Portugál cég vette fel

Munkáltatója a Segurança Social Direta felületén, a foglalkoztatás bejelentésekor az Ön nevében is igényelheti a NISS-t. A gyakorlatban sok cég — különösen a kisebbek — ezt külföldi munkavállalók esetében nem teszi meg, vagy az utolsó pillanatra hagyja. Ha szerződésében meghatározott kezdőnap szerepel, érdemes párhuzamosan elindítania az igénylést.

Szabadúszóként vagy digitális nomádként fog dolgozni

Ha önállóan fog dolgozni, tevékenységét a Finanças adóhivatalnál jelenti be (ez az úgynevezett início de atividade), a recibos verdes nyugtákat pedig a Portal das Finanças oldalon állítja ki, az adóazonosító számával (NIF). A Finanças jelzi tevékenysége megkezdését a Segurança Social felé, külföldiként azonban Önnek online kell igényelnie a NISS-t, csatolva az início de atividade másolatát és a kiállított nyugták vagy számlák másolatát. Ha digitális nomádként külföldi céggel kötött munkaszerződése van, nem kell tevékenységet bejelentenie: a NISS-hez elfogadott munkavégzési igazolás ez a szerződés.

Ha most regisztrálják először önálló vállalkozóként, járulékot csak a tevékenysége megkezdését követő 12. hónap első napjától kell fizetnie — ez az úgynevezett első éves mentesség. Kérheti, hogy korábban kezdhesse meg a járulékfizetést, a járulék nélküli hónapok pedig nem számítanak bele az öregségi nyugdíjába. Ettől kezdve negyedévente jövedelembevallást nyújt be, és havonta fizeti a járulékot.

EU-s állampolgár

Nincs szüksége tartózkodási engedélyre vagy vízumra. Ha három hónapnál tovább tartózkodik Portugáliában, igényelnie kell a CRUE nevű igazolást — Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia (uniós polgár regisztrációs igazolása) — annak a településnek a câmara municipal hivatalánál (városháza), ahol él. A NISS igényléséhez a Segurança Social a nemzeti személyi igazolványát vagy az útlevelét is elfogadja, a munkavégzés igazolásával együtt; ha már megvan a CRUE, csatolja az igényléshez.

Nem EU-s állampolgár

Szüksége van az útlevelére és a tartózkodási jogállását igazoló dokumentumra: a tartózkodási engedélyére (elő- és hátoldal), érvényes tartózkodási vagy munkavállalási vízumra — beleértve az álláskeresési és a digitális nomád vízumot —, vagy ha még a kártyára vár, a tartózkodási engedély iránti kérelem átvételi elismervényére. Ezt az elismervényt elfogadják: nem kell megvárnia a fizikai kártyát ahhoz, hogy igényelje a NISS-t.

Diák, aki szakmai gyakorlatot vagy munkát kezd

A portugáliai tanulmányokhoz nem kell NISS. A munkavégzéshez vagy a fizetett szakmai gyakorlathoz viszont igen — részmunkaidőben is, és rövid gyakorlat esetén is. A szabály a tevékenységhez igazodik, nem a hallgatói jogálláshoz.

Korábban már dolgozott Portugáliában

Ha ezt a munkát bejelentették a Segurança Social felé, már van NISS-e, ezért ne igényeljen újat: a regisztráció egész életre szól, és minden új biztosítási jogviszony ugyanahhoz a számhoz kapcsolódik, így a második igénylés felesleges, és csak lassítja a folyamatot. Meglévő számát a Segurança Social Direta felületén, egy régi bérjegyzéken vagy személyesen, ügyfélszolgálaton szerezheti vissza.

Háztartási alkalmazottként fog dolgozni

A Segurança Social általános rendszere vonatkozik Önre, saját szabályokkal: alapértelmezés szerint a járulékokat az IAS-hoz (Indexante dos Apoios Sociais, a szociális támogatások viszonyítási alapja) kötött, névleges keresetösszeg alapján számítják — óránként, naponként, illetve teljes munkaidős havi szerződés esetén az IAS-szal megegyező összeg után. Teljes munkaidős havi szerződésnél a munkavállaló és a munkáltató írásban megállapodhat arról, hogy a járulékot a tényleges fizetés után fizetik, amely soha nem lehet alacsonyabb a minimálbérnél — ez a munkanélküli ellátásra való jogosultságot is megadja. A NISS ugyanúgy kötelező, és megszerzésének menete is ugyanaz.

A folyamatot leggyakrabban hátráltató hibák

Szinte minden visszaküldött igénylés, amellyel találkozunk, négy eset egyikébe tartozik: olvashatatlan vagy hiányos dokumentumok — legfeljebb 3 MB-os PDF-, JPG- vagy PNG-fájlokat fogadnak el, de az adatoknak olvashatónak, a dokumentum széleinek láthatónak kell lenniük, a képen nem lehet tükröződés, és a kétoldalas dokumentumokat, például a tartózkodási engedélyt, két külön fájlként kell feltölteni; hiányzó munkavégzési igazolás — a már aláírt munkaszerződés, az início de atividade a nyugtákkal vagy számlákkal együtt, illetve a certidão permanente, az esettől függően, nem pedig egy állásígéret; önálló vállalkozói igénylés NIF nélkül, holott az űrlap az ilyen típusú igénylésnél kötelezővé teszi; valamint második igénylés olyan személytől, akinek már van NISS-e, ami nem eredményez új számot — a NISS egyedi. A hiányos igénylés csak késlelteti a szám kiadását, a Segurança Social számára pedig nincs meghatározott határidő a NISS kiadására — ezért érdemes elsőre hibátlanul benyújtani.