Spanyolország · Adók · NIF
Spanyol NIF igénylése
A NIF — Número de Identificación Fiscal — az a szám, amellyel az Agencia Tributaria minden adózót azonosít. Nélküle egy külföldi cég Spanyolországban nem vásárolhat ingatlant, nem számlázhat spanyol áfával, nem bérelhet üzlethelyiséget és nem zárhat le EPR-regisztrációt. Az igénylést mi intézzük Ön helyett, 100 %-ban távolról: Ön elküldi cége dokumentumainak szkennelt másolatát apostille-lal és spanyol hiteles fordítással — a számot pedig általában néhány munkanapon belül kiadják.
- Adó- és könyvelési csapat
- 2013 óta
- 17 000+ ügyfél
Agencia Tributaria Regisztrált partner
- Agencia Tributaria (AEAT)
- 100 %-ban távolról
- Néhány munkanap
- 4,9/5 — Kiváló a Trustpiloton
Ügyfeleink véleménye
Spanyol NIF az Ön külföldi cégének
A Spanyolországban üzleti tevékenységet folytató külföldi szervezeteknek — egy holland BV-nek, egy német GmbH-nak, egy francia SARL-nak, egy brit Ltd-nek — saját NIF-fel kell rendelkezniük, hogy az Agencia Tributariával eljárhassanak: ingatlanvásárláshoz, üzleti bérlethez és spanyolországi számlázáshoz.
A külföldi cég N betűvel kezdődő NIF-et kap — ezt a betűt az AEAT a külföldi jogi személyeknek osztja ki. A szám a spanyolországi tevékenységei és kötelezettségei tekintetében azonosítja a céget a spanyol hatóságok előtt, anélkül hogy spanyol céggé tenné. Jellemző okok: spanyol adóügyi vonatkozású ügyletek, spanyol adó- vagy áfaregisztráció, ahol ez alkalmazandó, befektetés vagy vagyonszerzés Spanyolországban, spanyol adóazonosító számot megkövetelő hatóságok vagy nyilvántartások, valamint szabályozói regisztrációk, például MITECO/EPR.
Teljes szolgáltatás€499
Mi is pontosan a spanyol NIF?
A NIF a Número de Identificación Fiscal rövidítése. Ezt a számot használja Spanyolországban minden adóügyi eljárásban — az adóbevallásoktól és -befizetésektől a közjegyzői okiratokon és céges bankszámlákon át a számlázásig.
És a CIF? A CIF (Código de Identificación Fiscal) a cégek régi adószáma volt, amelyet 2008-ban a jogi személyeknél a NIF váltott fel. A spanyol üzleti életben még hallani fogja a „CIF” szót, de ha ma egy cégtől a CIF-jét kérik, egyszerűen megadja a NIF-jét — nincs semmilyen további igényelhető szám.
Kinek kell spanyol NIF?
Mikor van szüksége NIF-re?
A spanyolországi adóügyek intézéséhez NIF kell. A klasszikus példa egy külföldi szervezet — egy brit Ltd, egy német GmbH —, amely spanyol ingatlant vásárol.
Külföldi szervezetemnek kell NIF
Egy külföldi szervezet, például egy brit Ltd vagy egy német GmbH, saját NIF-et igényel. A szám minden spanyolországi adóügyi vonatkozású ügylethez kötelező, az ingatlanvásárlásokat is beleértve.
Értékesítés, csomagolás és EPR-kötelezettségek
A spanyol piacon történő árusításhoz adóügyi és jogi okokból NIF szükséges. Ugyanez a szám tartja a spanyol csomagolási szabályokat és az EPR (kiterjesztett gyártói felelősség) keretrendszerét: a csomagolóanyagok bejelentése, az újrahasznosítási programokhoz való hozzájárulás és a hulladékkezelő rendszerekhez való csatlakozás mind ehhez kötődik.
Hogyan igényeljen NIF-et, lépésről lépésre
Az Ön része egyetlen űrlap; minden más köztünk és az Agencia Tributaria között zajlik. Lépésről lépésre:
Töltse ki az online űrlapot
A cégadatok egyenesen a cégkivonatból — ebben a lépésben nincs mit szkennelni. Körülbelül 2 perc.
Küldje el a dokumentumokat és írja alá a meghatalmazást
A fizetés után egy második űrlap gyűjti be a szkennelt másolatokat; a meghatalmazást távolról írják alá, miközben mi elvégezzük a censal regisztrációt (Modelo 036) az Ön szervezete számára.
Benyújtjuk az Agencia Tributariához
Közvetlenül az adóhatósághoz, az Ön által aláírt meghatalmazás alapján.
Megkapja a NIF-et e-mailben
Néhány munkanapon belül — készen a közjegyzőjének, bankjának, könyvelőjének vagy hulladékkezelő rendszerének.
Mit kell megadnia?
Két dolgot, két időpontban. Az ezen az oldalon lévő űrlap csak olyan adatokat kér, amelyeket vagy fejből tud, vagy közvetlenül a cégkivonatáról olvashat le. A dokumentumok ezután következnek, egy második űrlapon a fizetést követően — és az Agencia Tributaria a társasági iratokat csak apostille-lal és spanyol hiteles fordítással fogadja el.
| Mit nyújt be | Megjegyzések |
|---|---|
| Kivonat a cégnyilvántartásból | A cég bejegyzése szerinti országból |
| Társasági szerződés | Kötelező |
| Apostille | Ezt Ön szerzi be a dokumentumot kiállító országban |
| Spanyol hiteles fordítás | Egy traductor jurado, vagyis a spanyol Külügyminisztérium (MAEC) által hivatalosan feljogosított fordító készíti; vállaljuk, külön díj ellenében |
| Meghatalmazás a képviseletre | Akkor szükséges, ha a cég nevében eljáró személy nem ügyvezető vagy törvényes képviselő, akinek jogosultsága a társasági iratokból kitűnik |
| A képviselő személyazonosító okmánya | Érvényes útlevél vagy nemzeti személyazonosító igazolvány |
| Az ügyvezető vagy törvényes képviselő NIE száma | Kötelező — beszerezzük Ön helyett |
| A cég elektronikus tanúsítványa (FNMT) | Kötelező — a cég saját digitális tanúsítványa (certificado de representante); beszerezzük Ön helyett |
Az apostille-t Ön szerzi be, a dokumentumot kiállító országban. A hiteles fordítást megrendelheti maga, vagy elkészíttetjük mi, külön díj ellenében. A cégét képviselő személynek — ügyvezetőnek vagy törvényes képviselőnek — ezen felül spanyol NIE számra és személyes FNMT digitális tanúsítványra is szüksége van; mindkettőt beszerezzük.
A NIF ingyenes — csak az ügyintézésért fizet
Agencia TributariaRegisztrált partnerAmiért fizet
- Spanyol NIF€499
Magát a NIF-et az Agencia Tributaria díjmentesen adja ki; a €499 a megszerzéséhez szükséges munkánkat és a kérelem Ön nevében történő benyújtását fedezi. Az apostille és a hiteles fordítás költsége nincs benne az árban.
Minden igénylésben benne van
- A teljes eljárás 100 %-ban távolról zajlik
- Minden hivatalos űrlapot mi töltünk ki
- Benyújtás közvetlenül az Agencia Tributariához
- A NIF-je e-mailben, néhány munkanapon belül
- Angol nyelvű támogatás végig
100 % pénzvisszafizetési garancia, ha nem tudjuk megszerezni a NIF-jét
Készen áll a spanyol NIF-re?
Az induláshoz elég egy rövid űrlap, a dokumentumok pedig egy másodikon érkeznek. A NIF néhány munkanapon belül e-mailben érkezik.
NIF igénylése- Most egy rövid űrlap, a dokumentumok a következő lépésben
- Közvetlenül az Agencia Tributariához benyújtva
- NIF e-mailben, néhány munkanapon belül
Gyakori kérdések
Mi az a spanyol NIF?
A NIF — Número de Identificación Fiscal — Spanyolország hivatalos adóazonosító száma. Az Agencia Tributaria ezzel azonosítja az adózót minden pénzügyi, jogi és közigazgatási ügyben: adóbevallások és -befizetések, számlázás, közjegyzői okiratok, bankszámlák és ingatlanügyletek. Magánszemélyeknek és cégeknek egyaránt szükségük van rá, spanyoloknak és külföldieknek is, és a szám nem jár le.
Hogyan néz ki egy spanyol NIF?
Attól függ, ki a jogosultja. Spanyol állampolgár a DNI-jét használja — nyolc számjegy és egy ellenőrző betű. Külföldi magánszemély a NIE-jét használja, amely X, Y vagy Z betűvel kezdődik, majd hét számjegy és egy ellenőrző betű következik. A cégeknek és más jogi személyeknek saját NIF-jük van: egy betű, hét számjegy és egy ellenőrző karakter, ahol az N sorozat a Spanyolországban állandó telephellyel nem rendelkező külföldi szervezeteknek van fenntartva. Létezik továbbá ideiglenes M szám azoknak, akiknek a NIE kiadása előtt van szükségük adószámra.
Szüksége van a cégemnek NIF-re?
Külföldi szervezetnek NIF kell ahhoz, hogy Spanyolországban üzleti tevékenységet folytasson — bankszámlát nyisson, ingatlant vásároljon vagy béreljen, számlázzon, illetve egyéb pénzügyi és adóügyi műveleteket végezzen. Ha cége regisztrálva van az egyablakos (OSS) rendszerben, a NIF már automatikusan kiadásra került; ezt ellenőrizze országa OSS kapcsolattartó pontjánál.
Milyen típusú NIF-et fogok kapni?
Az ezen a szolgáltatáson keresztül szerzett céges NIF N98-cal kezdődik. Olyan külföldi cégeknek és szervezeteknek szól, amelyeknek nincs állandó telephelyük Spanyolországban.
Hogyan zajlik a szolgáltatás, és mennyi ideig tart?
Az igénylést ezen az oldalon indítja el a cégadatokkal. A fizetés után egy második űrlap gyűjti be cége dokumentumainak szkennelt másolatát — a cégkivonatot és a társasági szerződést, mindegyiket apostille-lal és spanyol hiteles fordítással. Maga a NIF ingyenes — a díj a meghatalmazást fedezi, amely feljogosít minket a szervezete nevében való eljárásra és amelyet távolról írnak alá, valamint a censal regisztráció (Modelo 036) előkészítését és benyújtását. A kérelem ezután a spanyol adóhatósághoz (Agencia Tributaria) kerül, és néhány munkanapon belül a NIF kiadásra kerül, majd e-mailben megérkezik Önhöz.
Milyen dokumentumokat kell a cégemnek benyújtania?
Szkennelt másolatokat, amelyeket a fizetés után egy második űrlapon nyújt be: kivonatot a bejegyzés szerinti ország cégnyilvántartásából; a társasági szerződést; apostille-t az érintett társasági iratokon; spanyol hiteles fordítást hivatalos hiteles fordítótól (traductor jurado); meghatalmazást, amely akkor szükséges, ha a cég nevében eljáró személy nem ügyvezető vagy törvényes képviselő, akinek jogosultsága a társasági iratokból kitűnik; és e személy érvényes útlevelét vagy nemzeti személyazonosító igazolványát. Az apostille-t Ön szerzi be a dokumentumot kiállító országban; a hiteles fordítást megrendelheti maga, vagy elkészíttetjük mi, külön díj ellenében. A dokumentumoktól függetlenül a cégnek saját FNMT elektronikus tanúsítványra, a céget képviselő személynek — ügyvezetőnek vagy törvényes képviselőnek — pedig spanyol NIE számra és személyes FNMT digitális tanúsítványra van szüksége. Mindhármat beszerezzük.
Hogyan ellenőrizhetek egy spanyol NIF-et?
Az Agencia Tributaria a Sede Electrónica felületén kínál NIF-ellenőrzést, a hozzáféréshez azonban digitális tanúsítvány szükséges. Az Unión belüli adószámoknál az Európai Bizottság VIES adatbázisa a nyilvános alternatíva — figyelem: az N típusú NIF csak akkor jelenik meg a VIES-ben, ha a szervezetet Unión belüli ügyletekre bejegyezték.
Létezik még a CIF?
Nem. A CIF-et 2008-ban a jogi személyeknél a NIF váltotta fel. A kifejezés tovább él a spanyol üzleti nyelvben, de nincs külön igényelhető szám — ha ma egy cégtől a CIF-jét kérik, egyszerűen megadja a NIF-jét.
Kell NIF ahhoz, hogy spanyol piactereken értékesítsek?
Ha készletet tart Spanyolországban vagy spanyol áfával számláz, igen. A piacterek egyre gyakrabban kérik az eladóktól a csomagolásra és más hulladékáramokra vonatkozó EPR-regisztráció igazolását is, a hulladékkezelő szervezetek pedig csak spanyol NIF-fel rendelkező cégeket vesznek nyilvántartásba — a gyakorlatban minden a NIF-fel kezdődik.
Mi történik, ha a kérelmemet elutasítják vagy késik?
Szinte minden elutasítás mögött olyan adat áll, amely eltér a hivatalos cégnyilvántartási bejegyzéstől. Ha az adóhatóság később pontosítást kér, a levelezést az Ön nevében mi intézzük.
Ellenőrzés és források
Ellenőrizte: E-Residence Team · Engedélyszám: 62802L · Utolsó frissítés:
A spanyol adóregisztrációs eljárások és a dokumentumkezelési gyakorlat hivatalonként és a kérelmező profiljától függően eltérhetnek. Mindig ellenőrizze a hivatalos forrásokat, és dokumentumok benyújtása előtt kérjen az esetére szabott tanácsot.
Hivatalos források
- Agencia Tributaria (AEAT) — NIF-kiadás és nyilvántartási eljárások
- BOE — Real Decreto 1065/2007, adóazonosítási szabályok
- Európai Bizottság — VIES áfaszám-ellenőrzés
- Dirección General de la Policía — NIE-eljárások külföldi állampolgároknak