Megbízható forrása a közjegyzői hitelesítési szolgáltatásoknak
Online közjegyzői szolgáltatás
Az online közjegyzői hitelesítés során engedéllyel rendelkező közjegyző igazolja a dokumentuma másolatát, vagy biztonságos videohíváson tanúsítja az aláírását — személyes megjelenés nélkül. A közjegyző ellenőrzi a személyazonosságát, aláírás esetén pedig megerősíti, hogy Ön önként ír alá, majd digitális pecséttel és tanúsítvánnyal látja el az iratot — a hitelesített dokumentumot PDF-ben, e-mailben küldjük el Önnek.
- 17 000+ online kiszolgált ügyfél
- 4,9/5 · Kiváló
- 100% problémamentes
- 2013 óta támogatjuk
Ügyfeleink véleménye
Mi az online közjegyzői hitelesítés?
A közjegyzői szolgáltatás olyan szakmai szolgáltatás, amelynek keretében egy engedéllyel rendelkező közjegyző pártatlan tanúként jár el fontos dokumentumok aláírása során. Ez a szolgáltatás magában foglalja az aláírók személyazonosságának ellenőrzését, annak biztosítását, hogy önként és a dokumentum tartalmának teljes ismeretében írják alá azt. A közjegyző a csalás megelőzése érdekében felügyeli az aláírási folyamatot, majd hivatalos pecséttel és aláírással látja el a dokumentumokat hitelességük tanúsítására, így azok jogilag kötelező érvényűvé válnak. Közjegyzői szolgáltatásokra általában jogi, pénzügyi és ingatlanjogi dokumentumokhoz van szükség, például nyilatkozatokhoz, szerződésekhez és tulajdoni okiratokhoz.
- Nincs szükség személyes találkozóra a közjegyzővel.
- Biztonságos videokonferencia engedéllyel rendelkező közjegyzővel.
- Digitális pecsét és tanúsítvány, e-mailben elküldve.
- Szerződések, nyilatkozatok, végrendeletek és meghatalmazási űrlapok.
Mit hitelesíthetünk online
Mindent távolról intézünk — a közjegyzői hitelesítést az Európai Unióban engedéllyel rendelkező közjegyző végzi, a hiteles fordítást pedig felhatalmazott hites fordító. Négy szolgáltatásunk van:
| Szolgáltatás | Mit tesz a közjegyző | Jellemző felhasználás | Amit megkap |
|---|---|---|---|
| Hitelesített másolat | Átnézi a benyújtott dokumentumot, és távoli személyazonosság-ellenőrzés után igazolja, hogy a másolat megegyezik vele. | Útlevél vagy nemzeti személyi igazolvány, diplomák, bizonyítványok és más olyan iratok másolata, amelyeket egy hatóság hitelesített formában kér. | A hitelesített másolat PDF-ben, e-mailben, általában 24 órán belül (hétvégék és munkaszüneti napok nélkül). Kérésre postai kézbesítéssel is. |
| Aláírás közjegyzői hitelesítése | Ellenőrzi a személyazonosságát, majd élő videohívás közben tanúsítja és hitelesíti az aláírását. | Szerződések, nyilatkozatok, jognyilatkozatok és hozzájáruló nyilatkozatok, amelyeken közjegyző által hitelesített aláírásnak kell szerepelnie. | Az aláírt, közjegyzőileg hitelesített dokumentum PDF-ben, e-mailben, általában a személyazonosság ellenőrzését követő 24–48 órán belül. |
| Meghatalmazás | Tanúsítja és közjegyzőileg hitelesíti az aláírását a meghatalmazáson — alkalmanként egy dokumentum. | Ha képviselőjének kell Ön helyett eljárnia külföldön, például aláírnia egy olyan ügyletben, amelyen Ön nem tud részt venni. Előbb ellenőrizze, hogy a fogadó hatóság elfogad-e távolról hitelesített meghatalmazást. | A hitelesített meghatalmazás PDF-ben, e-mailben, az időpont-egyeztetéstől függően általában 24–72 órán belül. |
| Közjegyzői (hiteles) fordítás | Hiteles fordítást szervezünk az EU-ban felhatalmazott hites fordítóval, vagy a közjegyzői tanúsítást koordináljuk — attól függően, mit követel meg a célország. | Olyan dokumentumok, amelyeket más nyelven kell benyújtani: igazolások, szerződések és hivatalos iratok. | A hiteles fordítás PDF-ben, e-mailben (kérésre nyomtatott példányban is), általában 3–7 munkanapon belül. |
Ezek szokásos ügyintézési idők, nem garanciák: a közjegyző elutasíthatja azt a dokumentumot, amely nem felel meg a jogi vagy technikai követelményeknek, és mindig a fogadó intézmény dönti el, hogy elfogadja-e.
A hitelesített másolat megszerzésének feltételei
A kezdéshez csupán egyetlen személyazonosító okmányra van szüksége.
Érvényes útlevél vagy EU-s nemzeti személyi igazolvány
Minden nemzetiséget kiszolgálunk. Tekintse meg illusztrált útmutatónkat a konkrét dokumentumkövetelményekről.
Milyen lépéseket kell tennem, hogy hitelesített dokumentumot kapjak?
Az E-Residence-szel egyszerűsítjük a hitelesített, apostille-bélyegzővel ellátott dokumentumai megszerzésének folyamatát. Számíthat rá, hogy néhány órán, illetve napon belül megkapja azokat.
- Küldje el dokumentumait Töltse fel dokumentumait egy gyors online űrlapon keresztül
- Igazolja személyazonosságát percek alatt Több hitelesítési móddal
- Kapja meg a hitelesített dokumentumot Néhány napon belül kézhez kapja hitelesített dokumentumait
Nálunk a közjegyzői szolgáltatások többé nem vesznek el időt és idegeket.
Részletesen: előtte, közben és utána
A hitelesített másolathoz nincs szükség élő videohívásra: Ön elvégzi a távoli személyazonosság-ellenőrzést, a közjegyző pedig átnézi a dokumentumot, és igazolja a másolatot. Az aláírás és a meghatalmazás hitelesítése élőben, a közjegyzővel folytatott videohíváson zajlik.
Előtte
- Készítse el a dokumentum végleges változatát. A hitelesítés kizárólag a benyújtott pontos változatra vonatkozik — minden későbbi módosításhoz új eljárás kell.
- Ne írja alá előre, ha hitelesített aláírásra van szüksége: a közjegyzőnek tanúsítania kell, ahogy Ön aláírja.
- Ellenőrizze, hogy a neve pontosan egyezik-e az okmányával. A dokumentum és az útlevele vagy személyi igazolványa közötti eltérés miatt a fogadó hatóság elutasíthatja az iratot.
- Készítsen elő mindent: érvényes útlevelet vagy nemzeti személyi igazolványt, élő videohíváshoz pedig stabil internetkapcsolatot, valamint kamerával és mikrofonnal rendelkező eszközt.
A videohívás alatt (aláírás és meghatalmazás)
- Személyazonosság ellenőrzése. Biometrikus azonosítással és személyazonosító okmányával igazolja, hogy Ön kicsoda.
- Élő aláírás. Ön és a közjegyző videokapcsolat alatt írják alá elektronikusan a dokumentumot.
Utána
- A közjegyző digitális pecséttel és tanúsítvánnyal látja el az iratot, a hitelesített dokumentumot pedig PDF-ben, e-mailben küldjük el Önnek. Hitelesített másolat esetén külön kérhető postai kézbesítés is.
- Kérdezze meg a fogadó intézménytől, hogy szükség van-e apostille-ra vagy felülhitelesítésre is — a különbséget a következő szakasz magyarázza el.
Közjegyzői hitelesítés, hitelesített másolat vagy apostille: melyikre van szüksége?
Ezeket a fogalmakat gyakran keverik egymással, pedig mindegyik mást bizonyít. A fogadó hatóság kérheti bármelyiket, de akár többet is együtt.
| Dokumentumlépés | Mit bizonyít | Ki állítja ki | Mikor van rá szükség |
|---|---|---|---|
| Hitelesített aláírás | Azt, hogy Ön valóban az, akinek mondja magát, és hogy a dokumentumot saját maga, önként írta alá. | Közjegyző. | Szerződések, nyilatkozatok, jognyilatkozatok és meghatalmazások, amelyeket közjegyző előtt kell aláírni. |
| Hitelesített másolat | Azt, hogy a másolat megegyezik az eredeti dokumentummal. | Közjegyző vagy más, másolatok hitelesítésére felhatalmazott hivatalos személy. | Ha egy hatóság, bank vagy egyetem az eredeti útlevele, diplomája vagy igazolása helyett hitelesített másolatot is elfogad. |
| Apostille | Azt, hogy a közokiraton — így a közjegyzői okiraton is — szereplő aláírás és pecsét valódi, így az irat a Hágai Egyezmény többi részes államában is elismert. | Annak az országnak az illetékes hatósága, ahol a dokumentumot kiállították (portugál iratok esetében a Procuradoria-Geral da República). | Ha az egyik hágai egyezményes országban kiállított dokumentumot egy másikban kívánja felhasználni. Az EU-n belül nem mindig szükséges. |
| Konzuli felülhitelesítés | Ugyanazt, mint az apostille, azoknál az országoknál, amelyek nem részesei a Hágai Apostille Egyezménynek. | A célország nagykövetsége vagy konzulátusa, a kiállító országban elvégzett hitelesítés után. | Ha a célország nem részese a Hágai Apostille Egyezménynek. |
Az elfogadásról mindig az az intézmény dönt, amely a dokumentumot kapja, és a közjegyzői hitelesítésen felül apostille-t vagy felülhitelesítést is kérhet — foglalás előtt tájékozódjon a követelményeiről. Az EU-n belül a közjegyzőileg hitelesített dokumentumot néha apostille nélkül is elfogadják. Az apostille abból az országból származik, ahol a dokumentumot kiállították, ezért a közjegyzői okiratot a közjegyző saját országában látják el apostille-lal; a Portugáliában kiállított iratokra a portugál apostille-szolgáltatásunk vonatkozik.
Kinek van szüksége közjegyzői hitelesítésre?
A közjegyzői hitelesítés számos magánszemély és szervezet számára elengedhetetlen, többek között:
| Kinek | Miért fontos |
|---|---|
| Magánszemélyek | Bárkinek, aki jogi dokumentumokat ír alá, például végrendeletet, meghatalmazást, nyilatkozatokat és szülői hozzájáruló nyilatkozatokat, gyakran szüksége van közjegyzői hitelesítésre annak biztosítására, hogy a dokumentumok érvényesek és érvényesíthetők legyenek. |
| Ingatlanvásárlók és -eladók | Az ingatlanügyletek, beleértve a tulajdoni okiratokat, jelzáloghitel-dokumentumokat és ingatlanátruházásokat, általában közjegyzői hitelesítést igényelnek az érintett felek személyazonosságának megerősítése és a csalás megelőzése érdekében. |
| Vállalkozók | A vállalatoknak gyakran szükségük van közjegyzői hitelesítéssel ellátott dokumentumokra szerződésekhez, kölcsönszerződésekhez, vállalati határozatokhoz és egyéb jogi iratokhoz, hogy megfeleljenek a szabályozási követelményeknek, és biztosítsák azok hitelességét. |
| Bevándorlók és külföldiek | Azoknak, akik vízumot, útlevelet vagy más bevándorlási dokumentumot igényelnek, közjegyzői hitelesítésre lehet szükségük irataik hitelesítéséhez. |
| Diákok és szakemberek | A közjegyzői hitelesítés szükséges lehet diplomák, bizonyítványok és szakmai engedélyek esetén, különösen külföldi állásokra vagy továbbtanulásra való jelentkezéskor. |
A közjegyzői hitelesítés a bizalom és a jogi elismerés egy rétegével egészíti ki a fontos dokumentumokat, így számos jogi és hivatalos ügyintézés esetén létfontosságú folyamat.
Példák: így használják az online közjegyzői hitelesítést
Meghatalmazás adása
Szüksége van valakire, aki egy másik országban eljár Ön helyett — aláír Ön nevében, vagy elintéz egy ügyet, amelyen Ön nem tud jelen lenni. Ehhez rendszerint közjegyző által hitelesített meghatalmazás kell, sokszor pedig apostille is. A meghatalmazást egy EU-ban engedéllyel rendelkező közjegyzővel folytatott videohíváson írja alá, a hitelesített PDF-et pedig e-mailben kapja meg. A követelmények országonként és eljárásonként eltérnek, ezért foglalás előtt egyeztesse a fogadó hatósággal vagy a képviselőjével, hogy elfogadnak-e távolról hitelesített meghatalmazást. Spanyol NIE esetében ehelyett kövesse a NIE meghatalmazással útmutatónkban leírt utat: azt a meghatalmazást helyi közjegyző előtt írják alá, apostille-lal látják el, és fizikai eredeti példányként küldik el Spanyolországba.
Útlevele hitelesített másolatának elküldése
Egy külföldi bank, munkáltató vagy hivatal az eredeti helyett útlevele hitelesített másolatát kéri. A hitelesített másolat esetében az EU-ban engedéllyel rendelkező közjegyző igazolja, hogy a másolat megegyezik az útlevelével, Ön pedig PDF-ben kapja meg — általában 24 órán belül, a hétvégéket és munkaszüneti napokat nem számítva.
Külföldi tanulmányokra vagy munkára való jelentkezés
Egy egyetem vagy szakmai kamara diplomája és bizonyítványai hitelesített másolatát kéri. A hitelesített másolattal úgy küldheti el őket, hogy az eredetiktől nem kell megválnia. Ha az intézmény egy másik hágai egyezményes országban működik, kérdezze meg, kér-e apostille-t is.
Szerződés vagy nyilatkozat távoli aláírása
Egy külföldi cég, bérbeadó vagy hatóság közjegyző által hitelesített aláírását kéri egy szerződésen, nyilatkozaton vagy jognyilatkozaton. A közjegyző ellenőrzi a személyazonosságát, és élő videohíváson tanúsítja az aláírását, a hitelesített dokumentum pedig általában 24–48 órán belül megérkezik e-mailben. A dokumentumot a videohívás előtt véglegesítse: minden utólagos módosításhoz új hitelesítés kell.
Amire az online közjegyzői hitelesítés nem alkalmas
Nem vehető igénybe olyan dokumentumokhoz, amelyek esetében a jogszabály személyes megjelenést ír elő. Egyes jognyilatkozatokat ráadásul meghatározott hatóság előtt kell aláírni — egy spanyolországi ingatlanvásárlás például spanyol közjegyző előtt aláírt közokiratban jön létre, akár személyesen, akár meghatalmazás alapján eljáró képviselő útján. A dokumentum jogi tartalmát nem vizsgáljuk felül, a közjegyző pedig elutasíthatja azt az iratot, amely nem felel meg a jogi vagy technikai követelményeknek. Az elfogadásról — így arról is, kell-e apostille vagy felülhitelesítés — mindig a fogadó intézmény dönt.
Intézze dokumentumait biztonságosan velünk
Megbízható és hatékony közjegyzői szolgáltatást keres? Ne keressen tovább. Mindenféle dokumentum hitelesítésére, közjegyzői hitelesítésére és tanúsítására specializálódtunk, a szerződésektől és megállapodásoktól a nyilatkozatokig és még sok másig. Engedéllyel rendelkező közjegyzőkből álló csapatunk elkötelezett amellett, hogy gyors és biztonságos szolgáltatásokat nyújtson Önnek, biztosítva, hogy dokumentumai jogilag kötelező érvényűek és nemzetközileg elismertek legyenek.
Útlevele/személyi igazolványa hitelesített másolatának beszerzése problémamentes folyamat, amely időt és stresszt takarít meg Önnek. Ahelyett, hogy egyedül birkózna meg a hitelesítési folyamat bonyodalmaival, igénybe veheti szolgáltatásainkat – sokan éppen ezt találják rendkívül hasznosnak.
Így elkerülheti a hosszú várakozási sorok és a nyelvi nehézségek okozta kellemetlenségeket, valamint megszabadulhat a bürokratikus bonyodalmaktól.
a Trustpiloton az 1. számú könyvelőiroda — zökkenőmentes áttelepüléseket támogatunk 2013 óta.
Bankszintű biztonság és adattitkosítás
Minden szolgáltatás távolról zajlik
Nemzetközi közjegyzői szolgáltatás
Mit mondanak ügyfeleink az online hitelesítésről
Olvassa el azon ügyfeleink véleményét, akik már igénybe vették szolgáltatásainkat, és nézze meg, mennyire egyszerű és kényelmes.
Könnyű volt igényelni, és nagyon gyorsan megkaptam a NIE-met. Sokkal egyszerűbbé tette az életemet.
Az 5-10 napos csomagot választottam, és 5 munkanapon belül megkaptam a NIE-met. A kommunikáció kiváló volt.
Kiváló élmény: a kommunikáció, a másokhoz viszonyított ár és a NIE megérkezésének gyorsasága, minden fantasztikus volt.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a távoli online közjegyzői hitelesítés (RON)?
A távoli online közjegyzői hitelesítés (RON) olyan digitális szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy dokumentumait online hitelesítse, anélkül, hogy személyesen kellene találkoznia egy közjegyzővel. Biztonságos videokonferencia-technológia segítségével egy engedéllyel rendelkező közjegyzővel léphet kapcsolatba, hogy a közjegyzői hitelesítési folyamatot otthona vagy irodája kényelméből végezze el.
Hogyan működik a távoli online közjegyzői hitelesítés?
- Indítsa el a folyamatot: Foglaljon időpontot, és töltse fel a hitelesíteni kívánt dokumentumokat biztonságos portálunkon keresztül.
- Személyazonosság ellenőrzése: Több hitelesítési móddal kell igazolnia személyazonosságát.
- Aláírás és hitelesítés: Ön és a közjegyző is elektronikusan írják alá a dokumentumokat.
- Befejezés: A közjegyző digitális pecséttel és tanúsítvánnyal látja el, majd a közjegyzőileg hitelesített dokumentumot e-mailben elküldjük Önnek.
Biztonságos a távoli online közjegyzői hitelesítés?
Feltétlenül. Platformunk csúcstechnológiás titkosítást és többfaktoros hitelesítést alkalmaz dokumentumai maximális biztonságának és bizalmasságának biztosítása érdekében.
Milyen típusú dokumentumok hitelesíthetők online?
A legtöbb dokumentumtípus online hitelesíthető, beleértve a szerződéseket, nyilatkozatokat, végrendeleteket és meghatalmazási űrlapokat. Bizonyos dokumentumok azonban a joghatósági törvényektől függően továbbra is személyes közjegyzői hitelesítést igényelhetnek. További információért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.
Mire van szükségem a távoli online közjegyzői hitelesítéshez?
Szüksége lesz:
- Stabil internetkapcsolatra
- Kamerával és mikrofonnal rendelkező számítógépre, táblagépre vagy okostelefonra
- Érvényes személyazonosító okmányra (pl. útlevél, jogosítvány)
- A hitelesíteni kívánt dokumentum(ok)ra
Hitelesíthetek nemzetközi dokumentumokat?
A legtöbb esetben igen. A nemzetközi elfogadáshoz apostille biztosítható. Kérjük, egyeztessen velünk, hogy dokumentumait biztosan elfogadja az adott külföldi joghatóság.
Mennyibe kerül a távoli online közjegyzői hitelesítés?
A költség a hitelesíteni kívánt dokumentumok típusától és számától függően változhat. Az ár 100 eurótól indul.
Aláírhatja több személy is a dokumentumot?
Igen, egyetlen távoli online közjegyzői hitelesítési munkamenetben több aláíró is részt vehet, feltéve, hogy minden aláíró megfelelően azonosítható és hitelesíthető.
Használhatok online közjegyzőt olyan dokumentumokhoz, amelyekre Portugáliában van szükségem?
A legtöbb esetben igen. Online hitelesítéseinket az Európai Unióban engedéllyel rendelkező közjegyző végzi, Portugália pedig egyszerre EU-tagállam és a Hágai Apostille Egyezmény részes állama. Az EU-n belül a közjegyzőileg hitelesített dokumentumot apostille nélkül is elfogadhatják, de erről a fogadó hatóság dönt — ezért foglalás előtt tájékozódjon a követelményeiről. Ha Portugáliában kiállított dokumentumot kell apostille-lal ellátni, arra a portugál apostille-szolgáltatásunk vonatkozik; ez nem terjed ki a más EU-tagállamban kiállított közjegyzői okiratra, amelyet abban az országban látnak el apostille-lal, ahol kiállították.
Ugyanaz az online közjegyző, mint a „notario online”?
Nem egészen. A „notario online” kifejezéssel sok spanyol ajkú felhasználó keres rá a távoli közjegyzői hitelesítésre, a spanyol notario azonban közhivatalt betöltő személy, akinek a szerepe túlmutat az aláírások tanúsításán — spanyolországi ingatlanvásárlás esetén például közokiratban (escritura) kell rögzíteni az ügyletet, spanyol közjegyző előtt aláírva. A mi szolgáltatásunk a hitelesített másolatokra, az aláírás közjegyzői hitelesítésére és a meghatalmazásokra terjed ki, amelyeket EU-ban engedéllyel rendelkező közjegyző videohíváson keresztül intéz. Nem vehető igénybe olyan dokumentumokhoz, amelyek esetében a jogszabály személyes megjelenést ír elő.