Portugal, een Europees land dat bekend staat om zijn rijke geschiedenis en adembenemende landschappen, heeft de afgelopen tien jaar een levendige ondernemerscultuur zien ontstaan. De strategische ligging, in combinatie met een gunstig ondernemingsklimaat, heeft het op de wereldkaart gezet als een aantrekkelijke hub voor startups en bedrijven. Deze uitgebreide gids is bedoeld om aspirant-ondernemers uit te rusten met uitgebreide inzichten in het navigeren door het zakelijke landschap van Portugal, het benutten van de unieke voordelen en het leggen van de basis voor een succesvolle onderneming.
In het afgelopen decennium is Portugal gestaag opgeklommen tot de 39e meest concurrerende economie ter wereld, volgens het Global Competitiveness Report van het World Economic Forum. De aantrekkelijke combinatie van politieke stabiliteit, solide infrastructuur en een inclusieve bedrijfscultuur maakt het een ideaal lanceerplatform voor startups.
Inzicht in het ondernemingsklimaat in Portugal
Het ondernemingsklimaat in Portugal wordt gekenmerkt door politieke stabiliteit, een veerkrachtige infrastructuur en een bloeiende cultuur, waardoor het bevorderlijk is voor zowel startups als gevestigde bedrijven. De Portugese economie heeft een aanzienlijke groei doorgemaakt in sectoren als technologie, toerisme en onroerend goed, wat volop kansen biedt voor bedrijven. Het is van vitaal belang om het Portugese bedrijfsethos te begrijpen dat waarde hecht aan persoonlijke interacties en relaties. Tijd investeren in persoonlijke ontmoetingen, netwerkevenementen en het opbouwen van een band met potentiële zakenpartners en klanten kan voordelen op de lange termijn opleveren. Het bijwonen van lokale zakelijke bijeenkomsten of lid worden van ondernemerschapsclubs kan u bijvoorbeeld helpen u onder te dompelen in de lokale bedrijfscultuur.
De economie van Portugal is robuust en divers. Belangrijke sectoren die bijdroegen aan de bbp-groei van Portugal van 2,2% in 2022 waren technologie, toerisme en onroerend goed. Portugal is een relatiegerichte cultuur en het begrijpen van dit zakelijke ethos kan u een aanzienlijk voordeel opleveren. Tijd investeren in het opbouwen van sterke zakelijke relaties kan een aanzienlijk rendement op de investering opleveren, aangezien zakelijke beslissingen vaak afhangen van de kracht van persoonlijke relaties.
Wet- en regelgevingskader
Het opzetten van een bedrijf in Portugal houdt in dat u het wettelijke kader begrijpt en naleeft. Dit omvat het registreren van uw bedrijf bij het Nationaal Register van Collectieve Entiteiten, het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer en het voldoen aan andere voorschriften met betrekking tot arbeid, milieu en gegevensbescherming. Portugal heeft een initiatief genaamd 'Empresa na Hora' of 'Bedrijf in een uur' dat het proces van het opzetten van een bedrijf vereenvoudigt. Met dit programma kunt u bijvoorbeeld snel uw bedrijf registreren en alle benodigde licenties op één plek verkrijgen. Het is aan te raden om een juridisch adviseur of een bedrijfsadviesbureau te raadplegen om er zeker van te zijn dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Financiële overwegingen
Wat de financiën betreft, biedt Portugal een relatief bescheiden vennootschapsbelastingtarief. Er zijn ook verschillende stimuleringsmaatregelen beschikbaar voor bedrijven in bepaalde sectoren en regio's. Het Portugese banksysteem is goed ingeburgerd en biedt een scala aan diensten om het functioneren van bedrijven te ondersteunen. Het land heeft een snelgroeiende durfkapitaalscène en biedt ruime financieringsmogelijkheden voor startups. Daarnaast zijn er overheidssubsidies en fondsen beschikbaar om de groei van bedrijven te stimuleren. Door financieel beheer uit te besteden aan experts kunnen de boekhouding en belastingaangifte worden gestroomlijnd, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
De Portugese banksector is robuust en ondersteunt bedrijven met een breed scala aan diensten. De durfkapitaalscene van het land heeft de afgelopen vijf jaar een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 5,2% gekend, wat wijst op veelbelovende financieringsmogelijkheden voor startups.
Personeel
Een van de sterkste troeven van Portugal is de hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking. Om eerlijke praktijken te garanderen, heeft Portugal echter strenge arbeidswetten. Regelgeving heeft betrekking op contracten, minimumlonen, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden. Werving kan worden gefaciliteerd via lokale wervingsbureaus, online vacatureportalen of netwerkevenementen. Als ondernemer is het belangrijk om de Portugese werkcultuur te begrijpen, die stiptheid, samenwerking en wederzijds respect hoog in het vaandel heeft staan. Met een gemiddeld maandloon van ongeveer € 1.200 in 2023 zijn de arbeidskosten redelijk, waardoor Portugal een aantrekkelijke plek is om werknemers in dienst te nemen.
Markt- en klantinzichten
Het uitvoeren van een grondige marktanalyse is cruciaal voordat u uw bedrijf in Portugal opricht. Dit omvat het identificeren van uw demografische doelgroep, het begrijpen van hun behoeften, voorkeuren en gedrag. De Portugese consumentenmarkt is divers en evolueert snel. Digitale aankopen hebben een aanzienlijke groei doorgemaakt, waarbij online verkopen in 2022 goed waren voor bijna 10% van de totale detailhandelsverkopen.
Inzicht in uw concurrentie kan ook licht werpen op mogelijke hiaten in de markt die uw bedrijf kan opvullen. Tools zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces kunnen waardevolle inzichten bieden in uw marktpositionering.
Zakelijke infrastructuur
Portugal biedt een scala aan opties voor commercieel vastgoed, met huurkosten voor eersteklas kantoorruimte in Lissabon van gemiddeld € 21,25 per vierkante meter per maand. De digitale infrastructuur van Portugal ondersteunt een groeiende e-commerce-industrie, die in 2022 met 12,4% is gegroeid. Voor bedrijven die zich bezighouden met fysieke goederen, vereenvoudigen de strategische ligging, de verbonden havens en de gevestigde logistieke diensten van Portugal de activiteiten in de toeleveringsketen.
Uw bedrijf lanceren
Het starten van uw bedrijf in Portugal omvat het ontwikkelen van een sterke merkidentiteit, het opstellen van een overtuigende waardepropositie en het uitvoeren van een gerichte marketingstrategie. Dit kan het creëren van een sterke online aanwezigheid inhouden via een professionele website en actieve profielen op sociale media. Het is ook nuttig om in contact te komen met lokale bedrijfsverenigingen en kamers van koophandel voor netwerk- en promotiemogelijkheden.
De penetratie van e-commerce in Portugal bedraagt ongeveer 70% in 2023, wat het belang van een sterke online aanwezigheid benadrukt.
Nuttige bronnen
Verschillende bedrijfsadviesdiensten en adviesbureaus kunnen waardevolle lokale inzichten en hulp bieden. Overheidsmiddelen zoals het 'IAPMEI' (Agency for Competitiveness and Innovation) bieden ondersteuning aan ondernemers. Regelmatige netwerkevenementen en brancheconferenties bieden mogelijkheden om in contact te komen met potentiële partners, klanten en investeerders.
Casestudy
Succesvolle bedrijven die in Portugal zijn gelanceerd, zijn onder meer Talkdesk, een cloudgebaseerd callcentersoftwarebedrijf; Uniplaces, een online marktplaats voor studentenhuisvesting; en Feedzai, een data science-bedrijf dat fraude bestrijdt. Lessen uit deze successen zijn onder meer het belang van een sterk team, de bereidheid om te draaien en de noodzaak van wereldwijde ambitie.
Navigeren door uitdagingen
Net als in elk ander land brengt zakendoen in Portugal zijn eigen uitdagingen met zich mee. Dit kunnen taalbarrières, bureaucratische rompslomp of culturele nuances zijn. Het is van cruciaal belang om op deze uitdagingen te anticiperen en strategieën te formuleren om ze te verminderen. Het inhuren van een lokale bedrijfsadviseur of het samenwerken met een lokaal bedrijf kan bijvoorbeeld helpen om effectief door deze uitdagingen te navigeren. In de Ease of Doing Business Index 2022 van de Wereldbank staat Portugal op de 77e plaats in de wereld wat betreft het gemak van het starten van een bedrijf vanwege de bureaucratie.
Uw bedrijf documenteren in Portugal
Deze gids geeft een stapsgewijze uitleg van het proces met behulp van de services die door e-residence.com worden aangeboden.
Stap 1: Verkrijg een NIF (Número de Identificação Fiscal)
De eerste stap bij het starten van een bedrijf in Portugal is het verkrijgen van een NIF, of fiscaal identificatienummer. Dit is een cruciaal identificatiemiddel in het Portugese belastingstelsel en is noodzakelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het starten van een bedrijf.
Om uw NIF via e-residence.com te verkrijgen, moet u uw documenten voorbereiden: een scan van uw paspoort en een bewijs van adres. Zodra u deze documenten bij de hand heeft, kunt u een snel online formulier invullen op de e-residence.com website. Nadat u uw identiteit heeft geverifieerd, moet u een volmachtdocument ondertekenen. U kunt uw NIF binnen 3-10 dagen verwachten.
Stap 2: Open een bankrekening
Met uw NIF bij de hand kunt u vervolgens een bankrekening openen. Het hebben van een lokale bankrekening is vaak noodzakelijk voor het uitvoeren van zakelijke activiteiten in Portugal. E-residence.com kunnen u helpen bij het openen van een bankrekening op afstand, zodat u niet persoonlijk naar een bank hoeft te gaan.
Stap 3: Registreer uw bedrijf
Zodra u uw NIF en bankrekening heeft, kunt u doorgaan met het registreren van uw bedrijf. Als e-resident kunt u uw bedrijf online registreren en uw bedrijf op afstand runnen. E-residence.com kunnen u helpen bij dit proces en ervoor zorgen dat al het benodigde papierwerk correct wordt ingevuld en ingediend.
Stap 4: Vraag een Digital Nomad Visa aan
Als u van plan bent om in Portugal te wonen terwijl u uw bedrijf runt, kunt u overwegen een Digital Nomad Visa aan te vragen. Met dit visum kunt u legaal in Portugal verblijven terwijl u op afstand werkt voor uw eigen bedrijf. E-residence.com geeft informatie en hulp bij het aanvragen van dit visum.
Groei en expansie
Ten slotte kan Portugal ook dienen als een ideale springplank voor bedrijven die willen uitbreiden naar andere Europese markten vanwege de strategische ligging en toegang tot de Europese interne markt. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u overwegen uw aanbod te diversifiëren, nieuwe markten te verkennen of e-commerce te gebruiken om een breder publiek te bereiken.
Met zijn unieke voordelen biedt Portugal een vruchtbare voedingsbodem voor het starten en laten groeien van een bedrijf. Van het begrijpen van de zakelijke omgeving en het juridische kader tot het verkrijgen van marktinzichten en het navigeren door uitdagingen, elke stap van de reis is een kans om te leren en te groeien. Met geduld, doorzettingsvermogen en de juiste middelen kunt u uw ondernemersvisie omzetten in een bloeiend bedrijf in Portugal.