e-Fatura'da faturalar nasıl kontrol edilir ve onaylanır: Portekiz'de yaşayan yabancılar için rehber
Bu makalede
Bir mağazada, klinikte veya hizmet sağlayıcıda Portekiz NIF’inizi verdiğinizde fatura daha sonra e-Fatura’da görünebilir. Bu, her kaydın kontrol edilmeden kullanılmaya hazır olduğu anlamına gelmez. Bazıları zaten sınıflandırılmıştır; bazıları için sektör seçilmesi gerekir; bazıları ise hiç gelmez. Serbest çalışıyorsanız, giderin kişisel mi yoksa mesleki mi olduğu sorusu ek bir karar gerektirir.
Bu rehber alıcı tarafındaki işle ilgilidir: fatura kayıtlarını kontrol etmek, kaydetmek ve sınıflandırmak. Bir müşteriye fatura-recibo düzenlemeye ilişkin bir rehber değildir ve bir masrafın sizin kişisel durumunuzda indirilebilir olup olmadığına karar vermez.
Resmî e-Fatura hizmeti, tüketicilerin kendi vergi numaralarıyla düzenlenen faturaları doğrulamasına, indirimlerle ilgili bilgilere bakmasına ve düzenleyenler tarafından bildirilmemiş kayıtları sisteme girmesine olanak tanır. Vergi İdaresi bu hizmeti e-Fatura uygulaması ve Portal das Finanças üzerinden sunar. Bir ekran etiketine veya yıllık bir tarihe güvenmeden önce resmî e-Fatura genel bakış sayfasına göz atın.
İşe iki farklı görevi birbirinden ayırarak başlayın
| Sorunuz şuysa… | Doğru adres |
|---|---|
| “Yaptığım bir iş için müşteriye nasıl belge düzenlerim?” | Portekiz’de recibos verdes düzenleme rehberimiz |
| “Bana düzenlenen bir fatura e-Fatura’da yer alıyor mu ve doğru sınıflandırılmış mı?” | Bu rehber |
| “Yıllık Portekiz IRS beyannamemi hazırlamama biri yardımcı olabilir mi?” | E-Residence Portekiz yıllık vergi beyannamesi hizmeti |
Bir müşteriye düzenlediğiniz makbuz da size düzenlenen bir alış faturası da tanıdık Portekiz vergi terimleri içerebilir. Yine de bunlar farklı süreçlerdir. Alıcılara yönelik e-Fatura ekranını, müşterinize kendi belgenizi düzenlemenin yerine kullanmayın.
Portal das Finanças’ta faturalar nerede kontrol edilir?
Alıcılara yönelik resmî SSS bu yolu Portekizce olarak verir:
e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > VERIFICAR FATURAS
SSS, faturalarınızı görüntülemenin bir yolu olarak e-Fatura uygulamasını da listeler. Ekrandaki ifadeler değişebilir; bu nedenle menü yolu artık eşleşmiyorsa Vergi İdaresinin alıcılara yönelik güncel SSS’sini esas kaynak olarak kullanın.
Bir kaydı incelerken yalnızca satıcının adına bakarak kategori seçmeyin. Kaydı, gerçekte satın aldığınız şeyle ve portalın o düzenleyen için sunduğu kategori seçenekleriyle karşılaştırın.
“Bekleyen bilgi” genellikle ne anlama gelir?
Kayıtların çoğu otomatik olarak işlenir. Vergi İdaresinin SSS’si, bir faturanın beklemede kalabileceği iki durumu belirtir: düzenleyenin birden fazla kayıtlı ekonomik faaliyeti vardır ya da alıcı mesleki bir faaliyet yürütmektedir. Düzenleyenin birden fazla faaliyeti olduğunda AT, bildirilen tüketici faturası verilerinde mal veya hizmetlerin tanımını almaz; bu nedenle alışverişi otomatik olarak doğru sektöre atayamayabilir.
Sizin göreviniz bir indirimi “optimize etmekten” daha dar kapsamlıdır: o düzenleyen için mevcut seçenekler arasından gerçek alışverişe uyan sektörü belirleyin. Resmî indirilebilir giderler SSS’si, birden fazla faaliyeti olan düzenleyenlerin neden bekleyen kayıtlara yol açabildiğini açıklar.
Herhangi bir seçim yapmadan önce yararlı bir kontrol
- Söz konusu faturanın kaydını açın.
- Düzenleyeni ve gerçekte yaptığınız alışverişi kontrol edin.
- Yalnızca portalın o düzenleyen için sunduğu bir sektörü kullanın.
- Kayıt, farklı sektörlere ait alışverişleri bir araya getiriyorsa portalın bunu beklediğiniz şekilde bölebileceğini varsaymayın. Faturayı saklayın ve durumunuz için resmî yolu kullanın veya profesyonel danışmanlık alın.
Portal bir tutarı bir sektör altında gösterebilir; ancak bu, nihai kişisel vergi sonucunuzun aynı olacağını kanıtlamaz. Uygunluk, hane durumu ve yıllık beyanname ayrı konulardır.
Kayıt mevcut ama yanlış sektörde
Bu, eksik bir faturadan farklı bir durumdur. Alıcılara yönelik SSS, mevcut bir kayıt için şu yolu tarif eder:
FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > Verificar Faturas > Alterar > Guardar
Bu yolu bir sınıflandırmayı düzeltmek için ancak gerçek alışverişi kontrol ettikten sonra kullanın. AT ayrıca tek bir belge için yalnızca düzenleyenin kayıtlı olduğu bir sektörü seçebileceğinizi belirtir. Zaten mevcut olan bir kaydı “düzeltmek” için manuel kayıt yapmayın.
NIF’inizi içeren bir fatura eksikse
1 Ocak 2023’ten itibaren düzenlenen faturalarda düzenleyenler, fatura verilerini izleyen ayın beşinci gününe kadar AT’ye bildirmek zorundadır. Alıcılara yönelik SSS’ye göre bilgiler, bildirildikten sonra alıcının erişimine açılır. SSS ayrıca görünmeyen bir kaydı girmek için şu yolu tarif eder:
e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > Registar Faturas
e-Fatura uygulamasında da bir Registar seçeneği bulunur. Yalnızca henüz kontrol etmediğiniz için ikinci bir kopya kaydetmeyin: önce kaydın zaten görünüp görünmediğini doğrulayın. Resmî SSS ayrıca girdiğiniz bilgiler daha sonra düzenleyenin verileriyle eşleştiğinde ne yapılacağını ve gerekirse bir kaydın nasıl silineceğini de açıklar.
Orijinal faturayı veya diğer destekleyici belgeyi saklayın. Eksik bir kalemi e-Fatura’ya girmek, bunun bir indirim doğuracağının garantisi değildir; kaydı resmî süreç için muhafaza eder.
Yurt dışı faturaları: genel bir yükleme alanı değil, sınırlı bir yol
Portekiz’de yaşayan yabancılar çoğu zaman yurt dışında ödenen her makbuzun e-Fatura’ya girilmesi gerektiğini varsayar. Alıcılara yönelik resmî SSS daha sınırlıdır: “FATURA EMITIDA NO ESTRANGEIRO” seçeneğini sağlık, eğitim ve konut giderleriyle ilgili faturalar için tarif eder. Bu seçenek şu yolun ardından gösterilir:
e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > Registar Faturas
Bu yolu yalnızca AT’nin belirttiği gider türüne uygulandığı durumlarda kullanın. Gider başka bir AB veya AEA ülkesinde yapıldıysa, belge alışılmışın dışındaysa ya da yıllık IRS sürecine dâhil olup olmadığından emin değilseniz faturayı saklayın ve güncel resmî rehberi yeniden kontrol edin.
Reçete isteyen sağlık faturaları
Bir sağlık faturası için kategori seçmek yeterli olmayabilir. Vergi İdaresine göre standart KDV oranına tabi sağlık giderlerinde mükellef, ilgili tıbbi reçeteyi ilişkilendirmeli ve bu reçeteyle desteklenen tutarı onaylamalıdır.
Bu nedenle “beklemede” durumu bir portal hatası değil, kanıt sunmanız için bir uyarı olabilir. İlgili gideri destekleyen bir reçeteniz yoksa reçeteniz olduğunu beyan etmeyin. Resmî e-Fatura rehberi bunu ayrı bir işlem olarak gösterir.
Serbest çalışıyorsanız: sınıflandırın, ardından sınırı net tutun
Serbest çalışan veya şahıs işletmesi sahibi biri için e-Fatura yalnızca bir hane faturaları listesi değildir. AT’ye göre mesleki faaliyet yürüten alıcılar, sistemin bir giderin bu faaliyetle ilgili olup olmadığını belirleyebilmesi için faturaları sınıflandırmalıdır. Alıcılara yönelik SSS, bekleyen kayıtlar için yolu e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > Resolver Pendências olarak belirtir. Bir alışveriş tamamen mesleki, kısmen mesleki veya faaliyetin dışında olabilir.
Elinizde gerçekten bulunan bilgileri kullanın. Kişisel bir gideri, yalnızca iş bağlamında faydalı olabileceği için mesleki olarak işaretlemeyin. Öte yandan, mesleki bir sınıflandırmanın KDV beyannamesini tamamladığını veya kişisel bir IRS indirimini teyit ettiğini de varsaymayın. Vergi İdaresinin kayıt ve sınıflandırma rehberi, e-Fatura’daki sınıflandırma işini ayrı bir süreç olan IVA işlemlerinden ayırır.
İhtiyacınız bir alışverişi sınıflandırmak değil de müşteriye fatura düzenlemekse recibos verdes rehberine dönün. Bu iki görevi ayrı tutmak portalın kullanımını kolaylaştırır ve önlenebilir hataları azaltır.
Yıllık takvim: doğrulayın, gözden geçirin, ardından şikâyeti beyannameden ayırın
Yasayla belirlenmiş ve her yıl geçerli olan sıralama şöyledir:
| Aşama | Yapılacaklar | Resmî süre çerçevesi |
|---|---|---|
| Fatura kayıtlarını kontrol edin ve doğrulayın | Bekleyen kayıtları çözümleyin ve AT’nin izin verdiği durumlarda uygun olan eksik bir kaydı girin | İzleyen yılın şubat ayı sonuna kadar |
| AT’nin hesapladığı indirimleri gözden geçirin | Portal das Finanças’ta erişime açılan indirim bilgilerini kontrol edin | İzleyen yılın 15 Mart tarihine kadar |
| İlgili eksiklik veya hatalara itiraz edin | Uygulanabildiği durumlarda resmî şikâyet yolunu kullanın | İzleyen yılın 31 Mart tarihine kadar |
Takvim, her zaman tarihleri olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmaktan ibaret değildir. IRS 2025 için Vergi İdaresinin 2026 takvimi, yasal son tarih iş günü olmayan bir güne denk geldiğinden şubat sonundaki fatura son tarihini 2 Mart 2026 tarihine kaydırdı ve indirilebilir giderlerin kontrolü ile şikâyetler için 16–31 Mart 2026 dönemini belirledi. Bunu bir sonraki beyan dönemi için bir tahmin olarak değil, belirli bir yıla ait bir örnek olarak değerlendirin. Harekete geçmeden önce her zaman güncel IRS son tarihler takvimini kontrol edin.
Giderlere ilişkin bir şikâyet, yıllık vergi beyannamesinin verilmesi veya buna ilişkin verginin ödenmesi için öngörülen süreyi otomatik olarak durdurmaz. Güncel resmî takvim bunu 2026 beyan dönemi için açıkça belirtir.
Yıllık Portekiz IRS beyannameniz için özel yardıma mı ihtiyacınız var?
e-Fatura kayıtlarınızı kontrol ettikten sonra E-Residence, ayrı bir süreç olan yıllık beyanname konusunda yardımcı olabilir. Bu hizmet özel bir destektir; Vergi İdaresi veya e-Fatura portalı değildir.
Şubat ayındaki baskıyı azaltan kısa bir aylık rutin
- Sizin için uygun olduğunda alış faturasına NIF’inizin yazılmasını isteyin.
- Yıllık son tarihi beklemek yerine e-Fatura’yı düzenli aralıklarla kontrol edin.
- Alışverişi hâlâ hatırlıyorken bekleyen bilgilerle ilgilenin.
- Kendiniz kaydettiğiniz, düzelttiğiniz veya bir sınıflandırmayı desteklemek için kullandığınız faturaları saklayın.
- Bağımsız çalışıyorsanız “bu, faaliyetle mi ilgili?” sorusunu “müşterime nasıl belge düzenlerim?” sorusundan ayırın.
- IRS beyan döneminden önce Vergi İdaresinin yıllık takvimini yeniden kontrol edin.
Resmî kaynaklar
- Autoridade Tributária — tüketiciler için e-Fatura genel bakışı
- Autoridade Tributária — alıcılar için e-Fatura SSS
- Autoridade Tributária — indirilebilir giderler ve e-Fatura SSS
- Autoridade Tributária — faturaları kaydetme, sınıflandırma ve doğrulama (PDF)
- Autoridade Tributária — IRS 2025 için 2026’daki başlıca son tarihler (PDF)
Sık sorulan sorular
e-Fatura, recibos verdes düzenlemekle aynı şey mi?
Hayır. Bu e-Fatura rehberi, alıcı olarak size düzenlenen faturalar ve IRS sürecinde kullanılan gider kayıtlarıyla ilgilidir. Recibos verdes ise bir müşteriye sattığınız iş için sizin düzenleyen taraf olarak hazırladığınız belgelerdir.
e-Fatura’da faturalarımı nerede kontrol edebilirim?
Vergi İdaresinin alıcılara yönelik SSS sayfası, Portal das Finanças’taki yolu e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > VERIFICAR FATURAS olarak verir. Resmî e-Fatura uygulaması da bir diğer seçenektir.
Bekleyen bir fatura ne anlama gelir?
Faturayı düzenleyenin birden fazla kayıtlı faaliyeti olduğunda ve AT gideri otomatik olarak doğru sektöre atayamadığında kayıt beklemede kalabilir. Bir sektör seçmeden önce gerçekte ne satın aldığınızı kontrol edin.
NIF’imi içeren bir fatura eksikse ne yapmalıyım?
1 Ocak 2023’ten itibaren düzenlenen belgelerde fatura düzenleyenler, fatura verilerini izleyen ayın beşinci gününe kadar AT’ye bildirir. Fatura hâlâ görünmüyorsa AT, e-Fatura uygulaması veya e-Fatura > FATURAÇÃO > ADQUIRENTE > Registar Faturas yoluyla kayıt yapılmasını tarif eder.
Herhangi bir yurt dışı faturasını e-Fatura’ya kaydedebilir miyim?
Hayır. AT’nin alıcılara yönelik SSS’si, yurt dışı faturalarına ilişkin yolu sağlık, eğitim ve konut giderleri için tarif eder. Bu yolu, yurt dışında alınan her makbuz için genel bir yükleme işlevi olarak görmeyin.
Bir sağlık faturası neden reçete hakkında soru soruyor?
AT’ye göre standart KDV oranına tabi sağlık giderlerinde mükellef, tıbbi reçeteyi ilişkilendirmeli ve ilgili gider tutarını onaylamalıdır.
Serbest çalışıyorum. Faturaları sınıflandırmam gerekiyor mu?
Evet. AT’ye göre serbest çalışan mükellefler faturaları sınıflandırmalıdır; çünkü bir alışveriş kişisel de mesleki de olabilir. Giderin faaliyetle tamamen mi yoksa kısmen mi ilgili olduğunu belirleyin; sınıflandırma tek başına bir IRS veya KDV beyannamesi hazırlamaz.
Yıllık e-Fatura son tarihi ne zaman?
Yasal çerçeve, fatura doğrulaması için izleyen yılın şubat ayının sonunu; AT’nin hesaplanan indirimleri erişime açması için 15 Mart’ı ve şikâyetler için 31 Mart’ı son tarih olarak öngörür. Güncel resmî takvimi kontrol edin; çünkü iş günü olmayan bir gün son tarihi kaydırabilir.