İspanya · Vergi · NIF
İspanyol NIF başvurusu
NIF — Número de Identificación Fiscal — Agencia Tributaria’nın her mükellefi tanımladığı numaradır. NIF olmadan yabancı bir şirket İspanya’da taşınmaz satın alamaz, İspanyol KDV’si ile fatura kesemez, iş yeri kiralayamaz ve EPR kaydını tamamlayamaz. Başvuruyu sizin adınıza biz yürütüyoruz, %100 uzaktan: şirket belgelerinizin taranmış kopyalarını apostil ve İspanyolca yeminli tercümesiyle gönderiyorsunuz — numara ise genellikle birkaç iş günü içinde veriliyor.
- Vergi ve muhasebe ekibi
- 2013’ten beri
- 17.000+ müşteri
Agencia Tributaria Kayıtlı iş ortağı
- Agencia Tributaria (AEAT)
- %100 uzaktan
- Birkaç iş günü
- 4,9/5 — Trustpilot’ta mükemmel
Müşterilerimiz ne diyor
Yabancı şirketiniz için İspanyol NIF
İspanya’da iş yapan yabancı kuruluşların — bir Hollanda BV’si, bir Alman GmbH’si, bir Fransız SARL’ı, bir İngiliz Ltd’si — Agencia Tributaria ile işlem yapabilmek için kendi NIF’leri olmalıdır: taşınmaz alımları, ticari kiralamalar ve İspanya’da faturalama için.
Yabancı bir şirkete N harfiyle başlayan bir NIF verilir; bu, AEAT’ın yabancı tüzel kişilere tahsis ettiği harftir. Numara, şirketi İspanya’daki faaliyetleri ve yükümlülükleri için İspanyol makamları nezdinde tanımlar, ancak onu bir İspanyol şirketi yapmaz. Tipik nedenler: İspanya’da vergisel sonuç doğuran işlemler, gerektiği durumlarda İspanya’da vergi veya KDV kaydı, İspanya’da yatırım yapmak ya da varlık edinmek, İspanyol vergi kimlik numarası isteyen makamlar veya siciller ve MITECO/EPR gibi düzenleyici kayıtlar.
Eksiksiz hizmet€499
İspanyol NIF tam olarak nedir?
NIF, Número de Identificación Fiscal ifadesinin kısaltmasıdır. İspanya’daki her vergi işleminde kullandığınız numaradır — vergi beyannameleri ve ödemelerden noter senetlerine, şirket banka hesaplarına ve faturalamaya kadar.
Peki CIF? CIF (Código de Identificación Fiscal) şirketlerin eski vergi numarasıydı ve 2008’de tüzel kişiler için yerini NIF’e bıraktı. Günlük İspanyol iş dilinde hâlâ „CIF” duyacaksınız, ancak bugün CIF’i sorulan bir şirket basitçe NIF’ini verir — talep edilecek ek bir numara yoktur.
İspanyol NIF kimlere gereklidir?
NIF’e ne zaman ihtiyacınız olur?
İspanya’da vergi işlerini yürütmek NIF gerektirir. Klasik örnek, İspanya’da taşınmaz satın alan yabancı bir kuruluştur — bir İngiliz Ltd’si, bir Alman GmbH’si.
Yabancı kuruluşum için NIF gerekiyor
Bir İngiliz Ltd’si ya da Alman GmbH’si gibi yabancı bir kuruluş kendi NIF’i için başvurur. Numara, taşınmaz alımları dâhil İspanya’daki tüm vergiyle ilgili işlemler için zorunludur.
Satış, ambalaj ve EPR yükümlülükleri
İspanya pazarında mal satmak vergisel ve hukuki nedenlerle NIF gerektirir. Aynı numara İspanya’nın ambalaj kurallarının ve EPR (genişletilmiş üretici sorumluluğu) çerçevesinin de temelidir: ambalaj malzemelerinin kaydı, geri dönüşüm programlarına katkı ve atık yönetimi sistemlerine katılım tümüyle buna bağlıdır.
NIF başvurusu adım adım
Sizin tarafınızda tek bir form var; sonrası bizimle Agencia Tributaria arasında ilerliyor. Adım adım:
Çevrim içi formu doldurun
Şirket bilgileri doğrudan sicil kaydınızdan — bu adımda taranacak bir şey yok. Yaklaşık 2 dakika.
Belgelerinizi gönderin ve vekâletnameyi imzalayın
Ödemeden sonra taranmış kopyaları ikinci bir form toplar; vekâletname uzaktan imzalanır, biz ise kuruluşunuz için censal kaydını (Modelo 036) tamamlarız.
Agencia Tributaria’ya sunuyoruz
Doğrudan vergi idaresine, imzaladığınız vekâletnameye dayanarak.
NIF’inizi e-postayla alın
Birkaç iş günü içinde — noteriniz, bankanız, muhasebeciniz veya atık yönetimi sisteminiz için hazır.
Neleri sağlamanız gerekiyor?
İki şey, iki ayrı anda. Bu sayfadaki form yalnızca ezbere bildiğiniz ya da şirketinizin sicil kaydından doğrudan okuyabileceğiniz bilgileri ister. Belgeler sonra gelir, ödemenin ardından ikinci bir formda — ve Agencia Tributaria şirket belgelerini yalnızca apostil ve İspanyolca yeminli tercümeyle kabul eder.
| Sunulacak belge | Açıklama |
|---|---|
| Ticaret sicili kayıt örneği | Şirketin kurulduğu ülkeden |
| Ana sözleşme | Gerekli |
| Apostil | Bunu belgeyi düzenleyen ülkede kendiniz alırsınız |
| İspanyolca yeminli tercüme | Bir traductor jurado tarafından — İspanya Dışişleri Bakanlığınca (MAEC) resmî olarak yetkilendirilmiş tercüman; biz de yaptırabiliriz, ayrıca faturalandırılır |
| Temsil yetkisi veren vekâletname | Şirket adına hareket eden kişi, yetkisi şirket belgelerinden anlaşılan bir müdür veya yasal temsilci değilse gereklidir |
| Temsilcinin kimlik belgesi | Geçerli pasaport veya ulusal kimlik belgesi |
| Müdürün veya yasal temsilcinin NIE numarası | Gerekli — sizin için biz temin edebiliriz |
| Şirketin elektronik sertifikası (FNMT) | Gerekli — şirketin kendi dijital sertifikası (certificado de representante); sizin için biz temin edebiliriz |
Apostili belgeyi düzenleyen ülkede kendiniz alırsınız. Yeminli tercümeyi kendiniz yaptırabilir ya da bize bırakabilirsiniz; ayrıca faturalandırılır. Şirketinizi temsil eden kişinin — müdür ya da yasal temsilcinin — ayrıca bir İspanyol NIE numarasına ve kişisel bir FNMT dijital sertifikasına ihtiyacı vardır; ikisini de biz temin ederiz.
NIF ücretsizdir — yalnızca işlem için ödersiniz
Agencia TributariaKayıtlı iş ortağıNe ödüyorsunuz
- İspanyol NIF€499
NIF’in kendisi Agencia Tributaria tarafından ücretsiz düzenlenir; €499 ise onu almak ve başvuruyu sizin adınıza sunmak için yaptığımız işin karşılığıdır. Apostil ve yeminli tercüme masrafları dâhil değildir.
Her başvuruya dâhil
- Tüm süreç %100 uzaktan yürür
- Tüm resmî formlar sizin için doldurulur
- Doğrudan Agencia Tributaria’ya sunum
- NIF’iniz birkaç iş günü içinde e-postayla
- Baştan sona İngilizce destek
NIF’inizi alamazsak %100 para iade garantisi
İspanyol NIF’inizi almaya hazır mısınız?
Başlamak için kısa bir form yeterli, belgeler ikinci formda geliyor. NIF birkaç iş günü içinde e-postayla gelir.
NIF başvurusu yap- Şimdi kısa bir form, belgeler bir sonraki adımda
- Doğrudan Agencia Tributaria’ya sunulur
- NIF birkaç iş günü içinde e-postayla
Sıkça Sorulan Sorular
İspanyol NIF nedir?
NIF — Número de Identificación Fiscal — İspanya’nın resmî vergi kimlik numarasıdır. Agencia Tributaria mükellefi her mali, hukuki ve idari işlemde bununla tanımlar: vergi beyannameleri ve ödemeleri, faturalama, noter senetleri, banka hesapları ve taşınmaz işlemleri. Gerçek kişilerin de şirketlerin de, İspanyol ya da yabancı fark etmeksizin, buna ihtiyacı vardır ve numaranın süresi dolmaz.
İspanyol NIF neye benzer?
Sahibine göre değişir. İspanyol vatandaşı kendi DNI’sini kullanır — sekiz rakam ve bir kontrol harfi. Yabancı gerçek kişi kendi NIE’sini kullanır: X, Y veya Z ile başlar, ardından yedi rakam ve bir kontrol harfi gelir. Şirketlerin ve diğer tüzel kişilerin kendi NIF’i vardır: bir harf, yedi rakam ve bir kontrol karakteri; N serisi, İspanya’da daimî iş yeri bulunmayan yabancı kuruluşlara ayrılmıştır. Ayrıca NIE verilmeden önce vergi numarasına ihtiyaç duyanlar için geçici M numarası vardır.
Şirketimin NIF’e ihtiyacı var mı?
Yabancı bir kuruluşun İspanya’da iş yapabilmesi için NIF gerekir — banka hesabı açmak, taşınmaz satın almak veya kiralamak, fatura kesmek ya da diğer mali ve vergisel işlemleri yürütmek için. Şirketiniz Tek Durak (OSS) sisteminde kayıtlıysa NIF zaten otomatik olarak tahsis edilmiştir; bunu ülkenizdeki OSS irtibat noktasından doğrulayın.
Hangi tür NIF’i alacağım?
Bu hizmetle alınan şirket NIF’i N98 ile başlar. İspanya’da daimî iş yeri bulunmayan yabancı şirket ve kuruluşlar içindir.
Hizmet nasıl işliyor ve ne kadar sürüyor?
Başvurunuzu bu sayfada şirket bilgilerinizle başlatırsınız. Ödemeden sonra ikinci bir form şirket belgelerinizin taranmış kopyalarını toplar — sicil kaydı ve ana sözleşme, her biri apostil ve İspanyolca yeminli tercümeyle. NIF’in kendisi ücretsizdir — ücret, kuruluşunuz adına hareket etmemize yetki veren ve uzaktan imzalanan vekâletnameyi ve censal kaydının (Modelo 036) hazırlanıp sunulmasını kapsar. Talep ardından İspanya Vergi İdaresi’ne (Agencia Tributaria) iletilir ve birkaç iş günü içinde NIF düzenlenerek size e-postayla gönderilir.
Şirketimin hangi belgeleri sunması gerekiyor?
Ödemeden sonra ikinci bir formda sunulan taranmış belgeler: şirketin kurulduğu ülkenin ticaret sicilinden kayıt örneği; ana sözleşme; ilgili şirket belgeleri üzerinde apostil; resmî yeminli tercüman (traductor jurado) tarafından yapılmış İspanyolca yeminli tercüme; şirket adına hareket eden kişi yetkisi şirket belgelerinden anlaşılan bir müdür veya yasal temsilci değilse gereken vekâletname; ve o kişinin geçerli pasaportu veya ulusal kimlik belgesi. Apostili belgeyi düzenleyen ülkede kendiniz alırsınız; yeminli tercümeyi kendiniz yaptırabilir ya da bize bırakabilirsiniz, ayrıca faturalandırılır. Belgelerden ayrı olarak, şirketin kendi FNMT elektronik sertifikasına, onu temsil eden kişinin — müdür ya da yasal temsilcinin — ise bir İspanyol NIE numarasına ve kişisel bir FNMT dijital sertifikasına ihtiyacı vardır. Üçünü de biz temin ederiz.
İspanyol NIF’i nasıl doğrulayabilirim?
Agencia Tributaria, Sede Electrónica üzerinden NIF doğrulama hizmeti sunar; ancak erişim için dijital sertifika gerekir. AB içi KDV numaraları için Avrupa Komisyonu’nun VIES veri tabanı kamuya açık alternatiftir — dikkat edin: N tipi bir NIF, kuruluş AB içi işlemler için kaydedilmeden VIES’te görünmez.
CIF hâlâ var mı?
Hayır. CIF, 2008’de tüzel kişiler için yerini NIF’e bıraktı. Terim İspanyol iş dilinde yaşamaya devam ediyor, ancak talep edilecek ayrı bir numara yok — bugün CIF’i sorulan bir şirket basitçe NIF’ini verir.
İspanya’daki pazar yerlerinde satış için NIF gerekir mi?
İspanya’da stok tutuyor veya İspanyol KDV’siyle fatura kesiyorsanız evet. Pazar yerleri ayrıca satıcılardan ambalaj ve diğer atık akışları için EPR kaydını kanıtlamalarını giderek daha sık istiyor; atık yönetimi kuruluşları ise yalnızca İspanyol NIF’i olan şirketleri kaydediyor — pratikte her şey NIF ile başlıyor.
Başvurum reddedilirse veya gecikirse ne olur?
Neredeyse her ret, resmî sicil kaydından farklı bilgilerden kaynaklanır. Vergi idaresi sonradan açıklama isterse yazışmayı sizin adınıza biz yürütürüz.
İnceleme ve kaynaklar
İnceleyen: E-Residence Team · Lisans No. 62802L · Son güncelleme:
İspanya’daki vergi kaydı işlemleri ve belge uygulamaları daireye ve başvuru sahibinin profiline göre değişebilir. Belge sunmadan önce daima resmî kaynakları kontrol edin ve kendi durumunuza özgü danışmanlık alın.
Resmî kaynaklar
- Agencia Tributaria (AEAT) — NIF tahsisi ve sicil işlemleri
- BOE — Real Decreto 1065/2007, vergi kimliği düzenlemeleri
- Avrupa Komisyonu — VIES KDV numarası doğrulama
- Dirección General de la Policía — yabancı uyruklular için NIE işlemleri