Cómo montar una empresa portuguesa

¿Te interesa montar una empresa en Portugal? ¿Has estado navegando por internet en busca de respuestas? ¿Tienes problemas para encontrar una fuente de información en inglés sobre las «empresas» en Portugal? No busques más, ya que acabas de encontrar un artículo detallado que arrojará luz sobre el proceso de constitución de una empresa en Portugal. Sigue leyendo para descubrir todo lo que siempre quisiste o necesitabas saber sobre el asunto. Pero no te preocupes, seré breve e informativo.

Lo primero es lo primero: independientemente de tu nacionalidad y país de residencia, necesitarás un número de contribuyente portugués (NIF) y darte de alta en la Segurança Social. Una vez resuelto esto, podrás constituir oficialmente una empresa en Portugal.

¿Necesitas obtener tu NIF?

Obtener el NIF portugués (número de contribuyente) es el primer paso para gestionar tus obligaciones fiscales en Portugal.

Es obligatorio para los socios, los administradores y todos los empleados.
Solicitar el NIF

El siguiente paso es elegir el nombre. Ahora bien, en Portugal hay dos caminos que puedes seguir. El primero es sencillo: puedes elegir un nombre de la lista de nombres preaprobados. Está disponible en línea en la web de servicios gubernamentales (con una versión en inglés también). Si no te gusta ninguno de los nombres preaprobados, siempre puedes crear uno personalizado y solicitar un certificado de nombre de empresa que sea válido durante 3 meses después de la fecha de emisión (esto también se puede hacer online en la web de servicios gubernamentales).

¡Una vez resuelta la cuestión del nombre, es hora de registrarse de verdad! Este proceso puede realizarse de dos maneras. Puedes registrarte online, en la web de servicios gubernamentales, pero ten en cuenta que puede ser un poco complicado y no se recomienda hacerlo sin ayuda cualificada a menos que sepas lo que haces. O tienes la forma más «tradicional», donde vas físicamente a la oficina local y presentas la inscripción allí; este proceso se denomina «Empresa na hora» y literalmente se traduce como «Negocio en el acto». Independientemente de la opción que elijas, tendrás que pagar la tasa estatal de 250 euros.

¡El siguiente paso es la contabilidad! Si quieres hacer negocios en Portugal, estás obligado por ley a contratar a un contable local certificado. Además, se necesita un contable para declarar el inicio de la actividad comercial de tu nueva empresa. Así que, obviamente, necesitarás encontrar un contable local adecuado que se encargue de este asunto por ti. Por suerte, esto no debería ser un problema, ya que en Portugal abundan los contables angloparlantes. Sus servicios suelen variar entre 200 y 300 euros al mes. Ten en cuenta que, según la legislación portuguesa, también deberás utilizar software contable registrado que esté vinculado digitalmente a las autoridades fiscales.

Cuando todo esto esté resuelto, es hora de hablar de… IMPUESTOS. Como dijo una buena amiga mía, la gente en América solo tiene miedo a los impuestos y a la muerte, y en Europa, solo a la muerte. Es un comentario algo humorístico, pero tiene su parte de verdad. Aunque el régimen fiscal en Portugal es muy suave, flexible y, sin duda, amigable, nunca se puede olvidar pagar los impuestos.

En Portugal, el año fiscal va del 1 de enero al 31 de diciembre. El impuesto sobre sociedades es del 21%, aunque puede llegar al 30% o más dependiendo del tamaño de tu negocio y los beneficios. En cuanto a los impuestos sobre los salarios, los tipos incluyen una cotización a la seguridad social del 11% (pagada por el empleado) y otra del 23,75% a cargo de la empresa. Además, existe un impuesto sobre la renta progresivo que paga parcialmente la empresa. Tu contable tendrá que enviarte una nómina con tus códigos de pago de la seguridad social y del impuesto sobre la renta.

Si buscas contratar personal, hay varios aspectos que debes tener en cuenta. En primer lugar, estarás obligado a pagar a tus empleados 14 salarios anuales (debido a la paga extra de vacaciones y a la de Navidad, cada una de las cuales equivale a una mensualidad). Además, tienes que pagar las cotizaciones a la seguridad social. En cuanto a días libres, hay 14 días festivos y, además, 5 semanas garantizadas de vacaciones pagadas al año.

La banca empresarial no será un problema, ya que hay muchos bancos que ofrecen estos servicios con una digitalización decente. Por ejemplo, recomendamos Novo Banco. Por otro lado, también hay varios neobancos que estarán encantados de ayudarte.

Aunque tu negocio no requiera una oficina física, tendrás que registrar igualmente un domicilio social. Una ventaja es que esta dirección puede ser la misma que tu domicilio.

Para concluir, constituir una empresa en Portugal es relativamente fácil y sin complicaciones. Sin embargo, como has notado, se complica bastante si no eres de aquí. Aunque no lo parezca, este proceso puede simplificarse enormemente. Si estás pensando en registrar una empresa como extranjero, solo tienes que acceder a nuestra plataforma online para aliviar la carga. Nos encargaremos de todo el proceso desde el principio. Ofrecemos un paquete de servicios completo que abarca todos los pasos y subtareas relacionados con la constitución de la empresa. Solo tienes que crear una cuenta con nosotros, completar un formulario online, subir los documentos y pagar las tasas. ¡No hay nada más fácil que eso!

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