Bent u geïnteresseerd in het opzetten van een bedrijf in Portugal? Heb je op internet gesurft op zoek naar antwoorden? Heeft u problemen met het vinden van een engelse bron van informatie over "empresas" in Portugal? Zoek niet verder, want u bent zojuist een gedetailleerd artikel tegengekomen dat licht zal werpen op het proces van bedrijfsoprichting in Portugal. Lees verder om alles te weten te komen wat u ooit wilde/moest weten over de kwestie. Maar maak je geen zorgen, ik zal het kort en informatief houden!
Eerst het belangrijkste. Ongeacht uw nationaliteit en het land waar u woont - u hebt een Portugees Belastingnummer (NIF) en registratie bij de Sociale Zekerheid. Nadat je deze zaken hebt geregeld, kom je officieel in aanmerking voor het oprichten van een bedrijf in Portugal.
Heb je je NIF nodig?
Het is verplicht om een NIF te hebben voor de eigenaren, directeuren en alle werknemers.
De volgende stap is het kiezen van een naam. In Portugal zijn er twee paden die je kunt volgen. De eerste is eenvoudig - je kunt een naam kiezen uit de lijst met vooraf goedgekeurde namen. Deze is online beschikbaar op de website van de overheidsdiensten (er is ook een Engelse versie). Als de vooraf goedgekeurde namen je niet bevallen, kun je altijd een eigen naam creëren en een bedrijfsnaamcertificaat aanvragen dat 3 maanden geldig is na de afgiftedatum (dit kan ook online op de website van de overheidsdiensten).
Nadat je de naamkwestie hebt geregeld, is het tijd om je daadwerkelijk te registreren! Dit proces kan op twee manieren worden gedaan. Je kunt de registratie online voltooien, op de website van de overheidsdiensten, maar houd er rekening mee dat het een beetje lastig kan zijn en niet aan te raden is om te doen zonder gekwalificeerde hulp, tenzij je weet wat je doet. Of je kunt kiezen voor de meer "traditionele" manier - waarbij je fysiek naar het plaatselijke kantoor gaat en daar de registratie doet. Dit proces wordt "Empresa na hora" genoemd en betekent letterlijk "Bedrijf ter plaatse". Welke optie je ook kiest, je moet de staatskosten van 250 euro betalen.
De volgende stap is de boekhouding! Als u zaken wilt doen in Portugal bent u wettelijk verplicht om een gecertificeerde lokale accountant in dienst te nemen. Bovendien is een accountant nodig om de start van de commerciële activiteit voor uw nieuw opgerichte bedrijf aan te geven. Het is dus duidelijk dat u een goede, lokale accountant moet vinden die dit probleem voor u zal oplossen. Gelukkig zou dit geen probleem moeten zijn, want er is een overvloed aan Engelssprekende accountants in Portugal. Hun diensten variëren meestal van 200-300 euro per maand. Houd er rekening mee dat u volgens de Portugese wetgeving ook geregistreerde boekhoudsoftware moet gebruiken die digitaal is gekoppeld aan de belastingdienst.
Als dit allemaal is geregeld, is het tijd om te praten over... BELASTINGEN. Zoals een goede vriend van mij ooit zei, mensen in Amerika zijn alleen bang voor belastingen en de dood, en in Europa alleen voor de dood. Hoewel dit een beetje een humoristische benadering is, zit er hier een kern van waarheid in. Hoewel het belastingregime in Portugal zeer zacht, flexibel en zeker vriendelijk is, mag men nooit vergeten de belastingen te betalen.
In Portugal duurt het belastingjaar van 1 januari tot 31 december. De vennootschapsbelasting bedraagt 21%, maar kan oplopen tot 30%+, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de winst. Wat de belastingen op de lonen betreft, omvatten de tarieven een socialezekerheidsbelasting van 11% (betaald door de werknemer) en een heffing van 23,75% betaald door de onderneming. Daarnaast is er een progressieve inkomstenbelasting die deels door de vennootschap wordt betaald. Uw boekhouder moet u een salarisfiche sturen met uw betalingscodes voor de sociale zekerheid en de inkomstenbelasting.
Als u personeel in dienst wilt nemen, zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. Allereerst bent u verplicht om uw werknemers jaarlijks 14 salarissen te betalen (vanwege het vakantiegeld en de kerstbonus die elk goed zijn voor een maandsalaris). Bovendien moet je sociale zekerheidsbijdragen betalen. Wat vakantiedagen betreft, zijn er 14 "rode" kalenderdagen en ook een gegarandeerde 5 weken betaald verlof per jaar.
Zakelijk bankieren zal geen probleem zijn, want er zijn genoeg banken die dergelijke diensten aanbieden met fatsoenlijke digitalisering. Wij raden bijvoorbeeld Novo Banco aan. Aan de andere kant zijn er ook een aantal "Neo" banken die u graag van dienst zijn.
Zelfs als uw bedrijf geen fysiek kantoor nodig heeft, moet u toch een wettelijk adres registreren. Een voordeel is dat dit adres hetzelfde kan zijn als uw woonadres.
Om af te ronden, het oprichten van een bedrijf in Portugal is relatief eenvoudig en probleemloos. Maar zoals je hebt gemerkt, wordt het nogal ingewikkeld als je geen local bent. Hoe het ook mag lijken, in werkelijkheid kan dit proces enorm worden vereenvoudigd. Als u overweegt een bedrijf als buitenlander te registreren, hoeft u alleen maar toegang te krijgen tot ons online platform om de last te verlichten. Wij verzorgen het hele proces vanaf het allereerste begin. Wij bieden een compleet dienstenpakket dat alle stappen en deeltaken omvat die verband houden met de oprichting van een bedrijf. Registreer gewoon een account bij ons, vul een online formulier in, upload de documenten en betaal de kosten. Makkelijker dan dat wordt het niet!
Klaar om uw bedrijf op te richten in Portugal?
De oprichting van je bedrijf in Portugal betekent het begin van een veelbelovende onderneming in een land dat bekend staat om zijn levendige economie en gastvrije zakelijke omgeving.