Ben je geïnteresseerd in het oprichten van een bedrijf in Portugal? Heb je op internet gezocht naar antwoorden? Heb je moeite om een Engelse bron van informatie over “empresas” in Portugal te vinden? Zoek niet verder, want u bent zojuist gestuit op een gedetailleerd artikel dat licht zal werpen op het proces van bedrijfsoprichting in Portugal. Lees verder om alles te weten te komen wat je ooit wilde of moest weten over deze kwestie. Maar maak je geen zorgen, ik houd het kort en informatief!
First things first. Regardless of your nationality and country of residence – you will require a Portuguese Tax Number (NIF) and registration with the Social Security. After you take care of this matter you are officially eligible for company creation in Portugal.
Need to get your NIF?
Acquiring a Portuguese Tax Identification Number (NIF) is the first step towards managing your fiscal responsibilities in Portugal.
It’s mandatory to have a NIF for the owners, directors and all employees
Apply for NIF
De volgende stap is het kiezen van de naam. In Portugal zijn er nu twee paden die je kunt volgen. De eerste is simpel – je kunt een naam kiezen uit de lijst met vooraf goedgekeurde namen. Het is online beschikbaar op de website van overheidsdiensten (met ook een Engelse versie). Als je geen van de vooraf goedgekeurde namen bevalt, kun je altijd een aangepaste aanmaken en een bedrijfsnaamcertificaat aanvragen dat 3 maanden geldig is na de uitgiftedatum (dit gebeurt ook online op de website van de overheidsdiensten).
Nadat je de naamvraag hebt opgelost, is het tijd om je echt in te schrijven! Dit proces kan op twee manieren worden uitgevoerd. Je kunt je online registreren, op de website van de overheidsdiensten, maar houd er rekening mee dat het wat lastig kan zijn en het niet wordt aangeraden zonder gekwalificeerde hulp te doen, tenzij je weet wat je doet. Of je hebt de meer “traditionele” manier – waarbij je fysiek naar het lokale kantoor gaat en daar de registratie indient, dit proces wordt “Empresa na hora” genoemd en betekent letterlijk “Zaken ter plaatse”. Ongeacht welke optie je kiest, moet je de staatsbijdrage van 250 euro betalen.
De volgende stap is boekhoudkunde! Als je zaken wilt doen in Portugal, ben je wettelijk verplicht een gecertificeerde lokale accountant in te schakelen. Bovendien is een accountant nodig om het begin van de commerciële activiteiten van uw pas opgerichte bedrijf te verklaren. Dus uiteraard moet je een echte, lokale accountant vinden die dit probleem voor je oplost. Gelukkig zou dit geen probleem moeten zijn, want er is een overvloed aan Engelssprekende accountants in Portugal. Hun diensten variëren meestal van 200-300 euro per maand. Let op: volgens de Portugese wetgeving moet u ook geregistreerde boekhoudsoftware gebruiken die digitaal is gekoppeld aan de belastingdiensten.
Als dit allemaal geregeld is, is het tijd om te praten over… BELASTINGEN. Zoals een goede vriend van mij ooit zei, mensen in Amerika zijn alleen bang voor belastingen en de dood, en in Europa alleen voor de dood. Hoewel dit een beetje een humoristische benadering is, zit hier een kern van waarheid in. Hoewel het belastingregime in Portugal erg soepel, flexibel en zeker vriendelijk is, mag men nooit vergeten belastingen te betalen.
In Portugal loopt het belastingjaar van 1 januari tot 31 december. De vennootschapsbelasting is 21%, maar kan worden verhoogd tot 30%+ afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de winst. Wat betreft belastingen op de salarissen, omvatten de tarieven een sociale zekerheidsbelasting van 11% (betaald door de werknemer) en een dijk van 23,75% betaald door het bedrijf. Daarnaast is er een progressieve inkomstenbelasting die gedeeltelijk door het bedrijf wordt betaald. Je accountant moet je een salarisformulier sturen met je codes voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting.
Als je personeel wilt aannemen, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Allereerst ben je verplicht je werknemers jaarlijks 14 salarissen te betalen (vanwege het vakantiegeld en de kerstbonus die elk rekening houden met een maandsalaris). Bovendien moet je sociale zekerheidsbijdragen betalen. Wat vakanties betreft zijn er 14 “rode” kalenderdagen en ook gegarandeerd 5 weken betaald verlof per jaar.
Zakelijk bankieren zal geen probleem zijn, want er zijn genoeg banken die dergelijke diensten aanbieden met degelijke digitalisering. Wij raden bijvoorbeeld Novo Banco aan. Aan de andere kant zijn er ook een aantal “Neo” banken die je graag willen helpen.
Zelfs als uw bedrijf geen fysiek kantoor vereist, moet u toch een juridisch adres registreren. Een voordeel is dat dit adres hetzelfde kan zijn als je domicilieadres.
Tot slot is het oprichten van een bedrijf in Portugal relatief eenvoudig en probleemloos. Maar zoals je hebt gemerkt, wordt het behoorlijk ingewikkeld als je geen local bent. Hoe het ook lijkt, in werkelijkheid kan dit proces enorm worden vereenvoudigd. Als u overweegt een bedrijf als buitenlander te registreren, hoeft u alleen maar toegang te krijgen tot ons online platform om de last te verlichten. Wij verzorgen het hele proces vanaf het allereerste begin. Wij bieden een compleet servicepakket dat alle stappen en subtaken omvat die met betrekking tot de oprichting van een bedrijf te maken hebben. Registreer gewoon een account bij ons, vul een online formulier in, upload de documenten en betaal de kosten. Makkelijker wordt het niet!
Ready to Incorporate Your Business in Portugal?
Embark on your entrepreneurial journey in Portugal with confidence by incorporating your company with ease.
Incorporating your business in Portugal signifies the beginning of a promising venture in a country known for its vibrant economy and welcoming business environment.
Setup company
Last updated: 28.05.2026