Hoe een Portugees bedrijf op te zetten
Ben je geïnteresseerd in het oprichten van een bedrijf in Portugal? Heb je op internet gezocht naar antwoorden? Heb je moeite om een Engelse bron van informatie over “empresas” in Portugal te vinden? Zoek niet verder, want je bent zojuist gestuit op een gedetailleerd artikel dat licht zal werpen op het proces van bedrijfsoprichting in Portugal. Lees verder om alles te weten te komen wat je ooit wilde of moest weten over deze kwestie. Maar maak je geen zorgen, ik houd het kort en informatief!
Allereerst: ongeacht je nationaliteit en woonland heb je een Portugees belastingnummer (NIF) en een inschrijving bij de Segurança Social nodig. Zodra dat geregeld is, mag je officieel een bedrijf oprichten in Portugal.
Heb je een NIF nodig?
Een Portugees fiscaal identificatienummer (NIF) aanvragen is de eerste stap om je fiscale verplichtingen in Portugal te regelen.
Eigenaren, bestuurders en alle werknemers zijn verplicht een NIF te hebben.
NIF aanvragen
De volgende stap is het kiezen van de naam. In Portugal zijn er nu twee paden die je kunt volgen. De eerste is simpel – je kunt een naam kiezen uit de lijst met vooraf goedgekeurde namen. Het is online beschikbaar op de website van overheidsdiensten (met ook een Engelse versie). Als geen van de vooraf goedgekeurde namen je bevalt, kun je altijd zelf een naam bedenken en een bedrijfsnaamcertificaat aanvragen dat 3 maanden geldig is na de uitgiftedatum (dit gebeurt ook online op de website van de overheidsdiensten).
Zodra de naam geregeld is, is het tijd om je echt in te schrijven! Dit proces kan op twee manieren worden uitgevoerd. Je kunt je online registreren, op de website van de overheidsdiensten, maar houd er rekening mee dat het wat lastig kan zijn en dat het af te raden is om dit zonder deskundige hulp te doen, tenzij je weet wat je doet. Of je hebt de meer “traditionele” manier – waarbij je fysiek naar het lokale kantoor gaat en daar de registratie indient. Dit proces wordt “Empresa na hora” genoemd en betekent letterlijk “Zaken ter plaatse”. Ongeacht welke optie je kiest, moet je 250 euro aan leges betalen.
De volgende stap is de boekhouding! Als je zaken wilt doen in Portugal, ben je wettelijk verplicht een gecertificeerde lokale accountant in te schakelen. Bovendien is een accountant nodig om de start van de commerciële activiteiten van je pas opgerichte bedrijf aan te melden. Dus uiteraard moet je een echte, lokale accountant vinden die dit probleem voor je oplost. Gelukkig zou dit geen probleem moeten zijn, want er is een overvloed aan Engelssprekende accountants in Portugal. Hun tarieven liggen meestal tussen 200 en 300 euro per maand. Let op: volgens de Portugese wetgeving moet je ook geregistreerde boekhoudsoftware gebruiken die digitaal is gekoppeld aan de Portugese belastingdienst.
Als dit allemaal geregeld is, is het tijd om te praten over… BELASTINGEN. Zoals een goede vriend van mij ooit zei, mensen in Amerika zijn alleen bang voor belastingen en de dood, en in Europa alleen voor de dood. Hoewel dit een beetje een humoristische benadering is, zit hier een kern van waarheid in. Hoewel het belastingregime in Portugal erg soepel, flexibel en zeker vriendelijk is, mag men nooit vergeten belastingen te betalen.
In Portugal loopt het belastingjaar van 1 januari tot 31 december. De vennootschapsbelasting is 21%, maar kan oplopen tot 30% of meer, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de winst. Wat betreft belastingen op de salarissen, omvatten de tarieven een socialezekerheidsbijdrage van 11% (betaald door de werknemer) en een heffing van 23,75% voor rekening van het bedrijf. Daarnaast is er een progressieve inkomstenbelasting die gedeeltelijk door het bedrijf wordt betaald. Je accountant moet je een salarisformulier sturen met je codes voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting.
Als je personeel wilt aannemen, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Allereerst ben je verplicht je werknemers jaarlijks 14 salarissen te betalen (vanwege het vakantiegeld en de kerstbonus die elk één maandsalaris bedragen). Bovendien moet je socialezekerheidsbijdragen betalen. Wat vakanties betreft zijn er 14 officiële feestdagen en ook gegarandeerd 5 weken betaald verlof per jaar.
Zakelijk bankieren zal geen probleem zijn, want er zijn genoeg banken die dergelijke diensten aanbieden met goede mogelijkheden voor online bankieren. Wij raden bijvoorbeeld Novo Banco aan. Daarnaast zijn er ook een aantal neobanken die je graag willen helpen.
Zelfs als je bedrijf geen fysiek kantoor nodig heeft, moet je toch een statutair adres registreren. Een voordeel is dat dit adres hetzelfde kan zijn als je domicilieadres.
Tot slot is het oprichten van een bedrijf in Portugal relatief eenvoudig en probleemloos. Maar zoals je hebt gemerkt, wordt het behoorlijk ingewikkeld als je geen local bent. Toch kan dit proces in werkelijkheid enorm worden vereenvoudigd. Als je overweegt als buitenlander een bedrijf te registreren, hoef je alleen maar ons online platform te gebruiken om de last te verlichten. Wij verzorgen het hele proces vanaf het allereerste begin. Wij bieden een compleet servicepakket dat alle stappen en subtaken omvat die met betrekking tot de oprichting van een bedrijf te maken hebben. Registreer gewoon een account bij ons, vul een online formulier in, upload de documenten en betaal de kosten. Makkelijker wordt het niet!
Klaar om je bedrijf in Portugal op te richten?
Begin met vertrouwen aan je ondernemersavontuur in Portugal en richt je bedrijf eenvoudig op.
Met de oprichting van je bedrijf in Portugal begin je aan een veelbelovende onderneming in een land dat bekendstaat om zijn levendige economie en gastvrije ondernemingsklimaat.
Bedrijf oprichten