Vous êtes intéressé par la création d’une entreprise au Portugal ? Avez-vous surfé sur le Web à la recherche de réponses ? Vous avez du mal à trouver une source d’information en français concernant « empresas » au Portugal ? Ne cherchez plus, car vous venez de tomber sur un article détaillé qui vous éclairera sur le processus de création d’entreprise au Portugal. Lisez la suite pour découvrir tout ce que vous avez toujours voulu / besoin de savoir sur le sujet. Mais ne vous inquiétez pas, je vais rester bref et informatif !
Tout d'abord, il faut savoir que la première chose à faire est d'obtenir un permis de conduire. Quels que soient votre nationalité et votre pays de résidence, vous aurez besoin d'un numéro fiscal portugais (NIF) et d'une inscription à la sécurité sociale. Une fois que vous aurez réglé ces questions, vous pourrez officiellement créer une entreprise au Portugal.
Besoin d'obtenir votre FNI ?
Il est obligatoire d'avoir un NIF pour les propriétaires, les directeurs et tous les employés.
L'étape suivante consiste à choisir le nom. Au Portugal, deux voies s'offrent à vous. La première est simple : vous pouvez choisir un nom dans la liste de noms pré-approuvés. Cette liste est disponible en ligne sur le site web des services gouvernementaux (avec une version anglaise également). Si vous n'aimez aucun des noms préapprouvés, vous pouvez toujours en créer un sur mesure et demander un certificat de dénomination sociale qui sera valable pendant trois mois après la date d'émission (cette démarche s'effectue également en ligne sur le site web des services gouvernementaux).
Une fois la question du nom réglée, il est temps de procéder à l'enregistrement ! Cette procédure peut être effectuée de deux manières. Vous pouvez effectuer l'enregistrement en ligne, sur le site web des services gouvernementaux, mais gardez à l'esprit que cela peut être un peu délicat et qu'il n'est pas conseillé de le faire sans aide qualifiée, à moins que vous ne sachiez ce que vous faites. Vous pouvez également opter pour la méthode plus "traditionnelle", qui consiste à vous rendre physiquement au bureau local et à y déposer votre demande d'immatriculation. Quelle que soit l'option choisie, vous devrez payer la taxe d'État de 250 euros.
L’étape suivante, c’est la comptabilité ! Si vous souhaitez faire des affaires au Portugal, vous êtes obligé par la loi d’employer un comptable local agréé. De plus, un expert-comptable est nécessaire pour déclarer le début de l’activité commerciale de votre nouvelle société. Il est donc évident que vous devrez trouver un comptable local approprié qui s’occupera de ce problème pour vous. Heureusement, cela ne devrait pas être un problème, car il y a une abondance de comptables anglophones au Portugal. Leurs services varient généralement de 200 à 300 euros par mois. Veuillez noter que, conformément à la législation portugaise, vous devrez également utiliser un logiciel de comptabilité enregistré qui est lié numériquement aux autorités fiscales.
Quand tout cela est réglé, il est temps de parler de... IMPÔTS. Comme l’a dit un jour un bon ami à moi, les gens en Amérique n’ont peur que des impôts et de la mort, et en Europe – seulement de la mort. Bien qu’il s’agisse d’une approche un peu humoristique, il y a un grain de vérité ici. Bien que le régime fiscal au Portugal soit très souple, flexible et très certainement amical, on ne peut jamais oublier de payer les impôts.
Au Portugal, l’année fiscale s’étend du 1er janvier au 31 décembre. L’impôt sur les sociétés est de 21%, mais il peut être augmenté jusqu’à 30% + en fonction de la taille de votre entreprise et des bénéfices. En ce qui concerne les impôts sur les salaires, les taux comprennent une taxe de sécurité sociale de 11% (payée par le salarié) et une taxe de 23,75% payée par l’entreprise. De plus, il existe un impôt progressif sur le revenu qui est en partie payé par l’entreprise. Votre comptable devra vous envoyer une feuille de salaire avec vos codes de paiement de la sécurité sociale et de l’impôt sur le revenu.
Si vous cherchez à embaucher du personnel, il y a un certain nombre de choses à prendre en considération. Tout d’abord, vous serez dans l’obligation de verser à vos employés 14 salaires par an (en raison du pécule de vacances et de la prime de Noël qui représentent chacun un salaire mensuel). De plus, vous devez payer des cotisations de sécurité sociale. En ce qui concerne les jours fériés, il y a 14 jours calendaires « rouges » et 5 semaines de congés payés garantis par an.
Les services bancaires aux entreprises ne seront pas un problème, car il existe de nombreuses banques qui offrent de tels services avec une numérisation décente. Pour notre part, nous recommandons Novo Banco. D’autre part, il existe également un certain nombre de banques « Neo » qui se feront un plaisir de vous aider.
Même si votre entreprise n’a pas besoin d’un bureau physique, vous devrez tout de même enregistrer une adresse légale. L’avantage est que cette adresse peut être la même que celle de votre domicile.
Pour conclure, la constitution d’une société au Portugal est relativement facile et sans tracas. Cependant, comme vous l’avez remarqué, cela devient assez compliqué si vous n’êtes pas un local. Quoi qu’il en soit, en réalité, ce processus peut être considérablement simplifié. Si vous envisagez d’enregistrer une entreprise en tant qu’étranger, il vous suffit d’accéder à notre plateforme en ligne pour alléger le fardeau. Nous nous occuperons de l’ensemble du processus dès le début. Nous proposons un ensemble complet de services qui englobe toutes les étapes et sous-tâches liées à la constitution d’une société. Il vous suffit de créer un compte chez nous, de remplir un formulaire en ligne, de télécharger les documents et de payer les frais. Il n’y a rien de plus simple !
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