Comment créer une entreprise portugaise
Êtes-vous intéressé par la création d’une entreprise au Portugal ? Avez-vous navigué sur le web à la recherche de réponses ? Vous avez du mal à trouver des informations en français sur les « empresas » au Portugal ? Ne cherchez plus, car vous venez de tomber sur un article détaillé qui éclairera le processus de création d’une entreprise au Portugal. Lisez la suite pour découvrir tout ce que vous avez toujours voulu savoir à ce sujet. Mais ne vous inquiétez pas, je vais faire court et être informatif !
Commençons par le commencement. Quels que soient votre nationalité et votre pays de résidence, vous aurez besoin d’un numéro fiscal portugais (NIF) et d’une inscription à la Segurança Social. Une fois cette formalité accomplie, vous êtes officiellement en mesure de créer une entreprise au Portugal.
Besoin d’obtenir votre NIF ?
L’obtention d’un numéro d’identification fiscale portugais (NIF) est la première étape pour gérer vos obligations fiscales au Portugal.
Le NIF est obligatoire pour les propriétaires, les dirigeants et tous les salariés
Demander un NIF
L’étape suivante est de choisir le nom. Au Portugal, il y a deux voies à suivre. La première est simple : vous pouvez choisir un nom dans la liste des noms pré-approuvés. Elle est disponible en ligne sur le site des services gouvernementaux (avec une version anglaise également). Si aucun des noms pré-approuvés ne vous plaît, vous pouvez toujours en créer un personnalisé et demander un certificat de nom d’entreprise valide pendant 3 mois après la date d’émission (cela se fait aussi en ligne sur le site des services gouvernementaux).
Une fois la question du nom réglée, il est temps de s’inscrire réellement ! Ce processus peut se faire de deux façons. Vous pouvez effectuer l’inscription en ligne, sur le site des services gouvernementaux, mais gardez à l’esprit que cela peut être un peu délicat et il n’est pas conseillé de le faire sans aide qualifiée à moins de savoir ce que vous faites. Ou bien vous optez pour la méthode plus « traditionnelle » : vous vous rendez sur place au bureau local pour y déposer votre dossier d’enregistrement ; ce processus s’appelle « Empresa na hora » et se traduit littéralement par « Entreprise sur place ». Quelle que soit l’option choisie, vous devrez payer la taxe d’État de 250 euros.
L’étape suivante est la comptabilité ! Si vous souhaitez faire des affaires au Portugal, vous êtes légalement tenu d’engager un expert-comptable local agréé. De plus, un comptable est nécessaire pour déclarer le début de l’activité commerciale de votre nouvelle entreprise. Vous devrez donc évidemment trouver un comptable local compétent qui s’occupera de ce problème pour vous. Heureusement, cela ne devrait pas poser de problème, car il y a une abondance de comptables anglophones au Portugal. Leurs tarifs se situent généralement entre 200 et 300 euros par mois. Veuillez noter que, conformément à la législation portugaise, vous devrez également utiliser un logiciel comptable enregistré et numériquement lié aux autorités fiscales.
Quand tout cela sera réglé, il sera temps de parler des… IMPÔTS. Comme un bon ami à moi l’a dit un jour, les gens en Amérique n’ont peur que des impôts et de la mort, et en Europe – seulement la mort. Bien que ce soit une approche un peu humoristique, il y a ici un fond de vérité. Bien que le régime fiscal au Portugal soit très souple, flexible et assurément favorable, on ne peut jamais oublier de payer les impôts.
Au Portugal, l’exercice fiscal s’étend du 1er janvier au 31 décembre. L’impôt sur les sociétés est de 21 %, mais il peut être augmenté jusqu’à 30 %+ selon la taille de votre entreprise et les bénéfices. Concernant les impôts sur les salaires, les taux incluent une taxe de sécurité sociale de 11 % (payée par l’employé) et une cotisation patronale de 23,75 % versée par l’entreprise. De plus, il existe un impôt progressif sur le revenu qui est partiellement payé par l’entreprise. Votre comptable devra vous envoyer une feuille de salaire avec vos codes de sécurité sociale et de paiement de l’impôt sur le revenu.
Si vous cherchez à embaucher du personnel, plusieurs éléments sont à prendre en compte. Tout d’abord, vous serez obligé de verser à vos employés 14 salaires par an (en raison du paiement des jours fériés et de la prime de Noël qui représentent chacun un salaire mensuel). De plus, il faut payer des cotisations de sécurité sociale. En ce qui concerne les jours fériés, il y a 14 jours calendaires « rouges » et aussi 5 semaines de congés payés garanties par an.
Les services bancaires aux entreprises ne poseront pas de problème car il existe de nombreuses banques qui proposent ces services avec une bonne numérisation. Pour notre part, nous recommandons Novo Banco. D’un autre côté, il existe aussi plusieurs néobanques qui se feront un plaisir de vous aider.
Même si votre entreprise ne nécessite pas de bureau physique, vous devrez tout de même enregistrer une adresse légale. Un avantage est que cette adresse peut être la même que celle de votre domicile.
Pour conclure, constituer une entreprise au Portugal est relativement simple et sans tracas. Cependant, comme vous l’avez remarqué, cela devient assez compliqué si vous n’êtes pas du coin. Quoi qu’il en soit, en réalité, ce processus peut être considérablement simplifié. Si vous envisagez d’enregistrer une entreprise en tant qu’étranger, il vous suffit d’accéder à notre plateforme en ligne pour alléger la charge. Nous prendrons en charge tout le processus dès le début. Nous proposons un ensemble de services complet qui englobe toutes les étapes et sous-tâches liées à la création de l’entreprise. Il suffit d’ouvrir un compte chez nous, de remplir un formulaire en ligne, de télécharger les documents et de payer les frais. Ça ne peut pas être plus facile que ça !
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