Haben Sie Interesse, ein Unternehmen in Portugal zu gründen? Hast du im Internet nach Antworten gesucht? Haben Sie Schwierigkeiten, eine englische Informationsquelle über „empresas“ in Portugal zu finden? Suchen Sie nicht weiter, denn Sie sind gerade auf einen ausführlichen Artikel gestoßen, der Licht auf den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal werfen wird. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie jemals wissen wollten oder mussten. Aber keine Sorge, ich halte es kurz und informativ!
First things first. Regardless of your nationality and country of residence – you will require a Portuguese Tax Number (NIF) and registration with the Social Security. After you take care of this matter you are officially eligible for company creation in Portugal.
Need to get your NIF?
Acquiring a Portuguese Tax Identification Number (NIF) is the first step towards managing your fiscal responsibilities in Portugal.
It’s mandatory to have a NIF for the owners, directors and all employees
Apply for NIF
Der nächste Schritt ist die Wahl des Namens. In Portugal gibt es zwei Wege, denen man folgen kann. Das erste ist einfach – Sie können einen Namen aus der Liste der vorab genehmigten Namen auswählen. Es ist online auf der Website der Regierungsdienste verfügbar (ebenfalls mit einer englischen Version). Wenn dir keiner der vorab genehmigten Namen gefällt, kannst du immer einen eigenen erstellen und ein Firmennamenszertifikat anfordern, das drei Monate nach dem Ausstellungsdatum gültig ist (das wird auch online auf der Website der Regierungsdienste gemacht).
Nachdem Sie die Namensfrage geklärt haben, ist es Zeit, sich tatsächlich anzumelden! Dieser Prozess kann auf zwei Arten durchgeführt werden. Sie können sich online auf der Website der Regierungsdienste registrieren, aber beachten Sie, dass es etwas knifflig sein kann und nicht empfohlen wird, ohne qualifizierte Hilfe zu arbeiten, es sei denn, Sie wissen, was Sie tun. Oder du hast die eher „traditionelle“ Methode – bei der du physisch zum örtlichen Büro gehst und dort die Registrierung einreichst; dieser Prozess wird als „Empresa na hora“ bezeichnet und bedeutet wörtlich „Geschäfte vor Ort“. Unabhängig von der gewählten Option müssen Sie die Staatsgebühr von 250 Euro zahlen.
Der nächste Schritt ist Buchhaltung! Wenn Sie in Portugal Geschäfte machen möchten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen zertifizierten lokalen Buchhalter zu beauftragen. Außerdem wird ein Buchhalter benötigt, um den Beginn der Geschäftstätigkeit Ihres neu gegründeten Unternehmens zu melden. Offensichtlich müssen Sie also einen richtigen, lokalen Buchhalter finden, der sich um dieses Problem kümmert. Glücklicherweise sollte das kein Problem sein, da es in Portugal eine Fülle englischsprachiger Buchhalter gibt. Ihre Dienstleistungen liegen in der Regel zwischen 200 und 300 Euro pro Monat. Bitte beachten Sie, dass Sie laut portugiesischer Gesetzgebung auch eine registrierte Buchhaltungssoftware verwenden müssen, die digital mit den Steuerbehörden verknüpft ist.
Wenn das alles erledigt ist, ist es Zeit, über… STEUERN. Wie ein guter Freund von mir einmal sagte, haben die Menschen in Amerika nur Angst vor Steuern und Tod, und in Europa nur vor dem Tod. Auch wenn das ein etwas humoristischer Ansatz ist, steckt hier ein Körnchen Wahrheit drin. Obwohl das Steuersystem in Portugal sehr weich, flexibel und definitiv freundlich ist, darf man nie vergessen, die Steuern zu zahlen.
In Portugal dauert das Steuerjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die Körperschaftssteuer liegt bei 21 %, kann aber je nach Größe Ihres Unternehmens und Gewinnen bis zu 30 % erhöht werden. Bezüglich der Gehaltssteuern umfassen die Sätze eine Sozialversicherungssteuer von 11 % (vom Arbeitnehmer gezahlt) und einen vom Unternehmen gezahlten Damm von 23,75 %. Zusätzlich gibt es eine progressive Einkommensteuer, die teilweise vom Unternehmen gezahlt wird. Ihr Buchhalter muss Ihnen ein Gehaltsblatt mit Ihren Sozialversicherungs- und Einkommensteuerzahlungscodes zusenden.
Wenn Sie Personal einstellen möchten, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie berücksichtigen sollten. Zunächst einmal sind Sie verpflichtet, Ihren Mitarbeitern jährlich 14 Gehälter zu zahlen (aufgrund des Feiertagsgehalts und des Weihnachtszuschlags, die jeweils als Monatsgehalt gelten). Außerdem müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Was Feiertage angeht – es gibt 14 „rote“ Kalendertage und außerdem garantierte 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr.
Das Geschäftsbanking wird kein Problem sein, da es viele Banken gibt, die solche Dienstleistungen mit angemessener Digitalisierung anbieten. Wir empfehlen zum Beispiel Novo Banco. Andererseits gibt es auch eine Reihe von „Neo“-Banken, die Ihnen gerne helfen.
Auch wenn Ihr Unternehmen kein physisches Büro benötigt, müssen Sie dennoch eine rechtliche Adresse angeben. Ein Vorteil ist, dass diese Adresse dieselbe sein kann wie Ihre Wohnsitzadresse.
Abschließend ist die Gründung eines Unternehmens in Portugal relativ einfach und unkompliziert. Wie Sie jedoch bemerkt haben, wird es ziemlich kompliziert, wenn Sie kein Einheimischer sind. Unabhängig davon, wie es erscheinen mag, kann dieser Prozess in Wirklichkeit enorm vereinfacht werden. Wenn Sie erwägen, ein Unternehmen als Ausländer zu registrieren, müssen Sie lediglich unsere Online-Plattform nutzen, um die Last zu verringern. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von Anfang an. Wir bieten ein komplettes Servicepaket an, das alle Schritte und Unteraufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung umfasst. Registrieren Sie einfach ein Konto bei uns, füllen Sie ein Online-Formular aus, laden Sie die Dokumente hoch und zahlen Sie die Gebühren. Leichter geht es nicht!
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Last updated: 28.05.2026