Wie man ein portugiesisches Unternehmen gründet
Haben Sie Interesse, ein Unternehmen in Portugal zu gründen? Haben Sie im Internet nach Antworten gesucht? Haben Sie Schwierigkeiten, eine englische Informationsquelle über „empresas“ in Portugal zu finden? Suchen Sie nicht weiter, denn Sie sind gerade auf einen ausführlichen Artikel gestoßen, der Licht auf den Prozess der Unternehmensgründung in Portugal werfen wird. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie jemals wissen wollten oder mussten. Aber keine Sorge, ich halte es kurz und informativ!
Das Wichtigste zuerst: Unabhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Wohnsitzland benötigen Sie eine portugiesische Steuernummer (NIF) und eine Anmeldung bei der Segurança Social. Sobald Sie das erledigt haben, sind Sie offiziell berechtigt, in Portugal ein Unternehmen zu gründen.
Benötigen Sie eine NIF?
Der Erhalt einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF) ist der erste Schritt, um Ihre steuerlichen Pflichten in Portugal zu erfüllen.
Inhaber, Geschäftsführer und alle Beschäftigten müssen eine NIF haben.
NIF beantragen
Der nächste Schritt ist die Wahl des Namens. In Portugal gibt es zwei Wege. Der erste ist einfach – Sie können einen Namen aus der Liste der vorab genehmigten Namen auswählen. Die Liste ist online auf der Website der Regierungsdienste verfügbar (ebenfalls mit einer englischen Version). Wenn Ihnen keiner der vorab genehmigten Namen gefällt, können Sie auch einen eigenen wählen und ein Firmennamenszertifikat anfordern, das ab dem Ausstellungsdatum drei Monate gültig ist (das wird auch online auf der Website der Regierungsdienste gemacht).
Nachdem Sie die Namensfrage geklärt haben, ist es Zeit, sich tatsächlich anzumelden! Dieser Prozess kann auf zwei Arten durchgeführt werden. Sie können sich online auf der Website der Regierungsdienste registrieren, aber beachten Sie, dass es etwas knifflig sein kann und nicht empfohlen wird, ohne qualifizierte Hilfe zu arbeiten, es sei denn, Sie wissen, was Sie tun. Oder Sie wählen die eher „traditionelle“ Methode – bei der Sie persönlich zur örtlichen Dienststelle gehen und dort die Registrierung einreichen; dieser Prozess wird als „Empresa na hora“ bezeichnet und bedeutet wörtlich „Unternehmen auf der Stelle“. Unabhängig von der gewählten Option müssen Sie die Staatsgebühr von 250 Euro zahlen.
Der nächste Schritt ist die Buchhaltung! Wenn Sie in Portugal Geschäfte machen möchten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen zertifizierten lokalen Buchhalter zu beauftragen. Außerdem wird ein Buchhalter benötigt, um den Beginn der Geschäftstätigkeit Ihres neu gegründeten Unternehmens zu melden. Sie brauchen also einen qualifizierten Buchhalter vor Ort, der sich darum kümmert. Glücklicherweise sollte das kein Problem sein, da es in Portugal eine Fülle englischsprachiger Buchhalter gibt. Ihre Honorare liegen in der Regel zwischen 200 und 300 Euro pro Monat. Bitte beachten Sie, dass Sie laut portugiesischer Gesetzgebung auch eine registrierte Buchhaltungssoftware verwenden müssen, die digital mit den Steuerbehörden verknüpft ist.
Wenn das alles erledigt ist, wird es Zeit, über … STEUERN zu sprechen. Wie ein guter Freund von mir einmal sagte, haben die Menschen in Amerika nur Angst vor Steuern und Tod, und in Europa nur vor dem Tod. Auch wenn das ein etwas humoristischer Ansatz ist, steckt hier ein Körnchen Wahrheit drin. Obwohl das Steuersystem in Portugal sehr moderat, flexibel und zweifellos freundlich ist, darf man nie vergessen, die Steuern zu zahlen.
In Portugal dauert das Steuerjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die Körperschaftssteuer liegt bei 21 %, kann aber je nach Unternehmensgröße und Gewinn auf bis zu 30 % steigen. Bezüglich der Gehaltssteuern umfassen die Sätze einen Sozialversicherungsbeitrag von 11 % (vom Arbeitnehmer gezahlt) und einen vom Unternehmen gezahlten Beitrag von 23,75 %. Zusätzlich gibt es eine progressive Einkommensteuer, die teilweise vom Unternehmen gezahlt wird. Ihr Buchhalter muss Ihnen ein Gehaltsblatt mit Ihren Sozialversicherungs- und Einkommensteuerzahlungscodes zusenden.
Wenn Sie Personal einstellen möchten, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie berücksichtigen sollten. Zunächst einmal sind Sie verpflichtet, Ihren Mitarbeitern jährlich 14 Gehälter zu zahlen (aufgrund des Urlaubsgelds und des Weihnachtsgelds, die jeweils als Monatsgehalt gelten). Außerdem müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Was Feiertage angeht – es gibt 14 „rote“ Kalendertage und außerdem garantierte 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr.
Das Geschäftsbanking wird kein Problem sein, da es viele Banken gibt, die solche Dienstleistungen mit angemessener Digitalisierung anbieten. Wir empfehlen zum Beispiel Novo Banco. Andererseits gibt es auch eine Reihe von „Neo“-Banken, die Ihnen gerne helfen.
Auch wenn Ihr Unternehmen kein physisches Büro benötigt, müssen Sie dennoch eine Geschäftsanschrift (Sitz der Gesellschaft) angeben. Ein Vorteil ist, dass diese Adresse dieselbe sein kann wie Ihre Wohnsitzadresse.
Abschließend ist die Gründung eines Unternehmens in Portugal relativ einfach und unkompliziert. Wie Sie jedoch bemerkt haben, wird es ziemlich kompliziert, wenn Sie kein Einheimischer sind. So aufwendig es auch wirken mag: In Wirklichkeit lässt sich dieser Prozess enorm vereinfachen. Wenn Sie erwägen, ein Unternehmen als Ausländer zu registrieren, müssen Sie lediglich unsere Online-Plattform nutzen, um die Last zu verringern. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von Anfang an. Wir bieten ein komplettes Servicepaket an, das alle Schritte und Unteraufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung umfasst. Registrieren Sie einfach ein Konto bei uns, füllen Sie ein Online-Formular aus, laden Sie die Dokumente hoch und zahlen Sie die Gebühren. Leichter geht es nicht!
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