Sei interessato a costituire una società in Portogallo? Hai navigato sul web in cerca di risposte? Hai difficoltà a trovare una fonte di informazioni in inglese su "empresas" in Portogallo? Non cercare oltre, perché ti sei appena imbattuto in un articolo dettagliato che farà luce sul processo di costituzione di una società in Portogallo. Continuate a leggere per scoprire tutto ciò che avreste sempre voluto/necessario sapere sulla questione. Ma non preoccuparti però, lo terrò breve e informativo!
Prima di tutto. Indipendentemente dalla vostra nazionalità e dal vostro Paese di residenza, avrete bisogno di un numero fiscale portoghese (NIF) e la registrazione presso la Sicurezza Sociale. Dopo esservi occupati di questi aspetti, sarete ufficialmente idonei alla creazione di una società in Portogallo.
Avete bisogno di ottenere il vostro NIF?
È obbligatorio avere un NIF per i proprietari, gli amministratori e tutti i dipendenti.
Il passo successivo è la scelta del nome. In Portogallo si possono seguire due strade. La prima è semplice: si può scegliere un nome dalla elenco di nomi pre-approvati. È disponibile online sul sito dei servizi governativi (anche in versione inglese). Se non vi piace nessuno dei nomi pre-approvati, potete sempre crearne uno personalizzato e richiedere un certificato di ragione sociale che sarà valido per 3 mesi dalla data di emissione (anche questo si può fare online sul sito dei servizi governativi).
Dopo aver risolto la questione del nome, è il momento di procedere alla registrazione! Questa procedura può essere eseguita in due modi. Potete completare la registrazione online, sul sito web dei servizi governativi, ma tenete presente che può essere un po' complicato e non è consigliabile farlo senza un aiuto qualificato, a meno che non sappiate cosa state facendo. Oppure si può scegliere il metodo più "tradizionale", che prevede di recarsi fisicamente presso l'ufficio locale e presentare la registrazione in loco; questo processo viene definito "Empresa na hora" e si traduce letteralmente in "Impresa sul posto". Indipendentemente dall'opzione scelta, dovrete pagare la tassa statale di 250 euro.
Il prossimo passo è la contabilità! Se vuoi fare affari in Portogallo, sei obbligato per legge ad assumere un commercialista locale certificato. Inoltre, è necessario un commercialista per dichiarare l'inizio dell'attività commerciale per la tua società di nuova costituzione. Quindi, ovviamente, dovrai trovare un commercialista locale adeguato che si occupi di questo problema per te. Fortunatamente questo non dovrebbe essere un problema, dato che c'è un'abbondanza di contabili di lingua inglese in Portogallo. I loro servizi di solito vanno dai 200 ai 300 euro al mese. Si prega di notare che, secondo la legislazione portoghese, è necessario utilizzare anche un software di contabilità registrato collegato digitalmente alle autorità fiscali.
Quando tutto questo è stato risolto, è il momento di parlare di... IMPOSTE. Come ha detto una volta un mio caro amico, in America la gente ha paura solo delle tasse e della morte, e in Europa solo della morte. Anche se questo è un approccio un po' umoristico, c'è un fondo di verità qui. Anche se il regime fiscale in Portogallo è molto morbido, flessibile e decisamente amichevole, non si può mai dimenticare di pagare le tasse.
In Portogallo l'anno fiscale va dal 1° gennaio al 31 dicembre. L'imposta sulle società è al 21%, tuttavia potrebbe essere aumentata fino al 30%+ a seconda delle dimensioni della tua attività e dei profitti. Per quanto riguarda le imposte sugli stipendi, le aliquote includono un'imposta previdenziale dell'11% (pagata dal dipendente) e un argine del 23,75% pagato dall'azienda. Inoltre, c'è un'imposta sul reddito progressiva che viene in parte pagata dalla società. Il tuo commercialista dovrà inviarti un foglio di stipendio con i tuoi codici di pagamento della previdenza sociale e dell'imposta sul reddito.
Se stai cercando di assumere personale, ci sono una serie di cose da prendere in considerazione. Innanzitutto, sarai obbligato a pagare ai tuoi dipendenti 14 stipendi all'anno (a causa della retribuzione delle ferie e della gratifica natalizia che rappresentano ciascuno uno stipendio mensile). Inoltre devi pagare i contributi previdenziali. Per quanto riguarda le ferie, ci sono 14 giorni di calendario "rossi" e anche 5 settimane garantite di ferie retribuite all'anno.
L'attività bancaria aziendale non sarà un problema in quanto ci sono molte banche che offrono tali servizi con una digitalizzazione decente. Noi per esempio consigliamo Novo Banco. D'altra parte, ci sono anche un certo numero di banche "Neo" che saranno più che felici di aiutarti.
Anche se la tua azienda non richiede un ufficio fisico, dovrai comunque registrare un indirizzo legale. Un aspetto positivo è che questo indirizzo può essere lo stesso del tuo indirizzo di domicilio.
Per concludere, incorporare una società in Portogallo è relativamente facile e senza problemi. Tuttavia, come hai notato, diventa piuttosto complicato se non sei del posto. Indipendentemente da come possa sembrare, in realtà questo processo può essere semplificato immensamente. Se stai pensando di registrare una società come straniero, tutto ciò che devi fare per alleggerire l'onere è accedere alla nostra piattaforma online. Ci occuperemo dell'intero processo fin dall'inizio. Offriamo un pacchetto di servizi completo che comprende tutte le fasi e le sottoattività relative alla costituzione di una società. Basta registrare un account con noi, compilare un modulo online, caricare i documenti e pagare le tasse. Non c'è niente di più facile!
Siete pronti a costituire la vostra azienda in Portogallo?
Incorporare la vostra azienda in Portogallo significa iniziare un'avventura promettente in un Paese noto per la sua economia vivace e il suo ambiente imprenditoriale accogliente.