Come avviare un’azienda portoghese

Sei interessato a fondare un’azienda in Portogallo? Hai navigato sul web alla ricerca di risposte? Hai difficoltà a trovare una fonte di informazioni in inglese sulle “empresas” in Portogallo? Non cercare oltre, perché ti sei appena imbattuto in un articolo dettagliato che farà luce sul processo di costituzione aziendale in Portogallo. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che hai sempre voluto o dovuto sapere sull’argomento. Ma non preoccuparti, sarò breve e informativo!

Partiamo dall’inizio. Indipendentemente dalla tua nazionalità e dal tuo paese di residenza, ti serviranno un numero di identificazione fiscale portoghese (NIF) e l’iscrizione alla previdenza sociale. Una volta risolto questo aspetto, avrai ufficialmente i requisiti per costituire un’azienda in Portogallo.

Ti serve il NIF?

Ottenere il numero di identificazione fiscale portoghese (NIF) è il primo passo per gestire i tuoi obblighi fiscali in Portogallo.

Il NIF è obbligatorio per soci, amministratori e tutti i dipendenti
Richiedi il NIF

Il passo successivo è scegliere il nome. Ora, in Portogallo ci sono due percorsi che puoi seguire. Il primo è semplice: puoi scegliere un nome dalla lista dei nomi pre-approvati. È disponibile online sul sito web dei servizi governativi (con una versione inglese). Se non ti piace nessuno dei nomi pre-approvati, puoi sempre crearne uno personalizzato e richiedere un certificato di nome aziendale valido per 3 mesi dopo la data di emissione (questo si fa anche online sul sito dei servizi governativi).

Dopo aver risolto la questione del nome, è il momento di registrarsi davvero! Questo processo può essere fatto in due modi. Puoi completare la registrazione online, sul sito dei servizi governativi, ma tieni presente che può essere un po’ complicato e non è consigliabile farlo senza un aiuto qualificato a meno che tu non sappia cosa stai facendo. Oppure c’è il metodo più “tradizionale” – ossia ti presenti fisicamente all’ufficio locale e depositi lì la registrazione; questo processo si chiama “Empresa na hora” e si traduce letteralmente con “impresa sul momento”. Indipendentemente dall’opzione che scegli, dovrai pagare la tassa statale di 250 euro.

Il prossimo passo è la contabilità! Se vuoi fare affari in Portogallo, sei obbligato per legge ad assumere un commercialista locale abilitato. Inoltre, è necessario un commercialista per dichiarare l’inizio delle attività commerciali della tua nuova azienda. Quindi ovviamente dovrai trovare un commercialista locale adeguato che si occupi di questo problema per te. Per fortuna questo non dovrebbe essere un problema, dato che in Portogallo c’è un’abbondanza di commercialisti anglofoni. I loro servizi solitamente variano tra 200 e 300 euro al mese. Si prega di notare che, secondo la legislazione portoghese, sarà inoltre necessario utilizzare un software contabile registrato collegato digitalmente alle autorità fiscali.

Quando tutto questo sarà risolto, è il momento di parlare di… TASSE. Come ha detto una volta un mio caro amico, in America la gente ha paura solo delle tasse e della morte, e in Europa solo della morte. Anche se questo è un approccio un po’ umoristico, c’è un fondo di verità. Sebbene il regime fiscale in Portogallo sia molto mite, flessibile e senz’altro vantaggioso, non si può mai dimenticare di pagare le tasse.

In Portogallo l’anno fiscale va dal 1° gennaio al 31 dicembre. L’imposta sulle società è al 21%, tuttavia potrebbe essere aumentata fino al 30%+ a seconda della dimensione della tua azienda e dei profitti. Per quanto riguarda le tasse sugli stipendi, le aliquote includono un contributo previdenziale dell’11% (a carico del dipendente) e un contributo del 23,75% a carico dell’azienda. Inoltre, esiste un’imposta sul reddito progressiva che viene parzialmente pagata dalla società. Il tuo commercialista dovrà inviarti una busta paga con i codici di pagamento della previdenza sociale e delle imposte sul reddito.

Se stai cercando di assumere personale, ci sono diversi aspetti da considerare. Prima di tutto, sarai obbligato a pagare ai tuoi dipendenti 14 stipendi all’anno (a causa della paga per le festività e del bonus di Natale, che rappresentano ciascuno uno stipendio mensile). Inoltre devi pagare i contributi alla previdenza sociale. Per quanto riguarda le festività, ci sono 14 giorni festivi e anche 5 settimane garantite di congedo retribuito all’anno.

Il business banking non sarà un problema, poiché ci sono molte banche che offrono tali servizi con una digitalizzazione adeguata. Noi consigliamo Novo Banco. D’altra parte, ci sono anche diverse banche “Neo” che saranno più che felici di assisterti.

Anche se la tua attività non richiede un ufficio fisico, dovrai comunque registrare un indirizzo legale. Un vantaggio è che questo indirizzo può essere lo stesso del tuo domicilio.

In conclusione, costituire un’azienda in Portogallo è relativamente semplice e senza complicazioni. Tuttavia, come hai notato, diventa piuttosto complicato se non sei del posto. Indipendentemente da come possa sembrare, in realtà questo processo può essere enormemente semplificato. Se stai pensando di registrare un’azienda come straniero, tutto ciò che devi fare per alleggerire il peso è accedere alla nostra piattaforma online. Ci occuperemo di tutto il processo fin dall’inizio. Offriamo un pacchetto di servizi completo che comprende tutte le fasi e le sotto-attività relative alla costituzione aziendale. Basta creare un account con noi, compilare un modulo online, caricare i documenti e pagare le commissioni. Non c’è niente di più facile di così!

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