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Apostille Service

You probably sent a document to another country and was told that you needed more than a notary public stamp, you need an Apostille for your document. So, now your looking for what an Apostille is. What is an Apostille? The Apostille is a document that was designed by the Hague Convention. At that particular convention many countries are members or who are a a party to the Hague Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (“Apostille Convention”) agreed to abolish the requirement of diplomatic or consular legalization for foreign public documents, accept this specially formatted document the “Apostille” between countries that agreed to follow this form of Legalization of a document.


What the Apostille does is to certify the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted, and where appropriate, the identity of the seal or stamp which the document bears. The Apostille does not relate to the content of the underlying document itself (i.e., the Apostillised public document).

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Portugal Document Certification and Apostille Service Overview:

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Birth certificate

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Criminal record certificate

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¿Qué pasos debo dar para obtener un documento certificado?

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¿Qué documentos pueden autenticarse con la Apostilla de La Haya?

La Apostilla sólo se aplica a los documentos públicos expedidos por un Estado que se haya adherido al Convenio sobre la Supresión de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961, para ser presentados ante otro Estado que también se haya adherido al Convenio.

Por lo tanto, pueden apostillarse los documentos expedidos por

  • Conservatória do Registo Civil (Oficina Portuguesa del Registro Civil - certificados de nacimiento, defunción, matrimonio, etc.);
  • Conservatória do Registo Predial (Conservación del Registro de la Propiedad);
  • Conservatória do Registo Comercial (Oficina Portuguesa de Registro de Personas Jurídicas);
  • Notarías
  • (Consejo Parroquial - prueba de vida, prueba de domicilio);
  • Colegios públicos;
  • Universidades públicas (diplomaturas);
  • Ministerios;
  • Tribunal (divorcios, acuerdos de custodia, etc.)

La Apostilla también puede aplicarse a documentos expedidos por Escuelas y Universidades Privadas siempre que se cumplan algunos requisitos:

  • Los documentos expedidos por los Colegios Privados deberán ser certificados por el Departamento de Enseñanza Básica y Secundaria en la Avenida 24 de Julho, 140, Lisboa, antes de ser presentados en el departamento responsable de expedir la Apostilla;
  • Los documentos expedidos por las Universidades Privadas deberán ser certificados por el Departamento Superior de Enseñanza en la Avenida Duque de Ávila, 137, Lisboa, antes de ser presentados en el departamento responsable de expedir la Apostilla.
¿Necesito autenticación / legalización o sello de apostilla?

A efectos de los servicios de autenticación, los países se dividen en dos grupos. Los que son signatarios del Convenio de La Haya de 1961 requieren apostilla, otros necesitarían una legalización de embajada.

Para saber si necesita una apostilla o la legalización de una embajada, sólo tiene que mencionar el país en el que necesita el documento.

¿Qué es la Apostilla de La Haya y para qué sirve?

La apostilla es una formalidad emitida sobre un documento público que certifica su autenticidad, autenticando la firma de la persona que ha emitido el documento, su cualificación y, en su caso, el sello o timbre que contiene el documento.

La inclusión de la Apostilla está prevista en el artículo 3 del Convenio sobre la Supresión de la Exigencia de Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961, y sólo se aplica a los documentos públicos que se presenten ante países que hayan suscrito dicho Convenio.

La Apostilla será expedida por la autoridad del Estado que haya expedido el documento original.

El sistema establecido por el mencionado Convenio creó un procedimiento de validación internacional de documentos públicos más sencillo y rápido que el método general de legalización de documentos extranjeros.