Är du intresserad av att starta ett företag i Portugal? Har du surfat på nätet i jakt på svar? Har du svårt att hitta en engelsk informationskälla om ”empresas” i Portugal? Titta inte längre, för du har just snubblat över en detaljerad artikel som kommer att belysa processen för företagsbildning i Portugal. Läs vidare för att ta reda på allt du någonsin velat/behövde veta om ämnet. Men oroa dig inte, jag ska hålla det kort och informativt!
First things first. Regardless of your nationality and country of residence – you will require a Portuguese Tax Number (NIF) and registration with the Social Security. After you take care of this matter you are officially eligible for company creation in Portugal.
Need to get your NIF?
Acquiring a Portuguese Tax Identification Number (NIF) is the first step towards managing your fiscal responsibilities in Portugal.
It’s mandatory to have a NIF for the owners, directors and all employees
Apply for NIF
Nästa steg är att välja namnet. I Portugal finns det två vägar du kan följa. Den första är enkel – du kan välja ett namn från listan över förhandsgodkända namn. Den finns tillgänglig online på myndighetstjänstens webbplats (med även en engelsk version). Om du inte gillar något av de förhandsgodkända namnen kan du alltid skapa ett eget och begära ett företagsnamnscertifikat som är giltigt i 3 månader efter utfärdande (detta görs också online på myndighetstjänstens webbplats).
När du har löst namnfrågan är det dags att faktiskt registrera dig! Denna process kan göras på två sätt. Du kan registrera dig online, på myndigheternas webbplats, men tänk på att det kan vara lite knepigt och inte rekommenderas att göra utan kvalificerad hjälp om du inte vet vad du gör. Eller så har du det mer ”traditionella” sättet – där du fysiskt går till det lokala kontoret och lämnar in registreringen där, denna process kallas ”Empresa na” och betyder bokstavligen ”Affärer på plats”. Oavsett vilket alternativ du väljer måste du betala statens avgift på 250 euro.
Nästa steg är redovisning! Om du vill bedriva verksamhet i Portugal är du enligt lag skyldig att anlita en auktoriserad lokal revisor. Dessutom krävs en revisor för att deklarera starten av den kommersiella verksamheten för ditt nybildade företag. Så självklart behöver du hitta en riktig, lokal revisor som kan ta hand om detta åt dig. Som tur är borde detta inte vara ett problem, eftersom det finns ett överflöd av engelsktalande revisorer i Portugal. Deras tjänster kostar vanligtvis mellan 200 och 300 euro per månad. Observera att enligt portugisisk lagstiftning måste du också använda registrerad bokföringsprogramvara som är digitalt kopplad till skattemyndigheterna.
När allt detta är avklarat är det dags att prata om… SKATTER. Som en god vän till mig en gång sa, är folk i Amerika bara rädda för skatter och död, och i Europa – bara för döden. Även om detta är en lite humoristisk inställning, finns det en gnutta sanning här. Även om skattesystemet i Portugal är mycket mjukt, flexibelt och definitivt vänligt, kan man aldrig glömma att betala skatt.
I Portugal varar skatteåret från 1 januari till 31 december. Bolagsskatten är 21 % men kan höjas upp till 30 % beroende på företagets storlek och vinsten. När det gäller löneskatter inkluderar satserna en socialförsäkringsskatt på 11 % (betald av den anställde) och en 23,75 % vallskatt som betalas av företaget. Dessutom finns en progressiv inkomstskatt som delvis betalas av företaget. Din revisor behöver skicka dig en löneblankett med dina koder för socialförsäkring och inkomstskatt.
Om du vill anställa personal finns det flera saker att ta hänsyn till. För det första kommer du att vara skyldig att betala dina anställda 14 löner årligen (på grund av helglön och julbonus som varje månadslön tillkommer). Dessutom måste du betala socialförsäkringsavgifter. När det gäller helgdagar finns det 14 ”röda” kalenderdagar och dessutom garanterade 5 veckors betald ledighet per år.
Företagsbanktjänster kommer inte att vara ett problem eftersom det finns gott om banker som erbjuder sådana tjänster med god digitalisering. Vi rekommenderar personligen Novo Banco. Å andra sidan finns det också ett antal ”Neo”-banker som mer än gärna hjälper dig.
Även om ditt företag inte kräver ett fysiskt kontor måste du ändå registrera en juridisk adress. En fördel är att denna adress kan vara samma som din hemortsadress.
Avslutningsvis är det relativt enkelt och problemfritt att bilda ett företag i Portugal. Men som du märkte blir det ganska komplicerat om du inte är lokal. Oavsett hur det kan verka kan denna process i verkligheten förenklas avsevärt. Om du funderar på att registrera ett företag som utlänning behöver du bara använda vår onlineplattform för att lätta bördan. Vi tar hand om hela processen från allra första början. Vi erbjuder ett komplett servicepaket som omfattar alla steg och deluppgifter relaterade till företagsregistrering. Registrera bara ett konto hos oss, fyll i ett onlineformulär, ladda upp dokumenten och betala avgifterna. Det blir inte lättare än så!
Ready to Incorporate Your Business in Portugal?
Embark on your entrepreneurial journey in Portugal with confidence by incorporating your company with ease.
Incorporating your business in Portugal signifies the beginning of a promising venture in a country known for its vibrant economy and welcoming business environment.
Setup company
Last updated: 28.05.2026