Représentant fiscal du Portugal

Tous les résidents non européens, y compris les expatriés britanniques, qui possèdent des biens immobiliers, détiennent un compte bancaire ou ont toute autre activité commerciale ou intérêt au Portugal doivent, selon la loi, désigner un représentant fiscal enregistré auprès du département des impôts.

Le représentant fiscal au Portugal doit être enregistré en leur nom afin de recevoir toute correspondance du service des impôts et d'assurer la conformité dans les délais légaux.

Ils sont chargés de vous informer de vos obligations fiscales, des lois applicables et des délais. Les notifications du service des impôts exigent généralement une réponse rapide dans un délai de 10 à 15 jours. Si ces obligations ne sont pas remplies, cela peut entraîner des amendes, entre autres sanctions.

Tous les résidents non européens doivent avoir un représentant fiscal en place AVANT de demander un numéro fiscal portugais.

Attention, ce n'est pas une option ! Si vous n'êtes pas un citoyen de l'UE, vous êtes obligé de désigner un représentant fiscal. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez à une amende allant de 150 € à 7 500 €. Même si vous vivez dans l'UE, il est très avantageux de désigner un expert qui s'occupera de vos questions fiscales de manière efficace et en temps voulu.

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FAQ
Quelles sont les conditions à remplir pour changer de représentant fiscal ?
  • FNI (Número de Identificação Fiscal) ou Número de Contribuante - numéro d'identification fiscale portugais.
  • Preuve d'adresse en dehors du Portugal en anglais (En signant, vous acceptez nos termes et conditions, le changement d'adresse et l'obtention d'un représentant fiscal dans votre FNI).
  • Passeport
J'ai un numéro fiscal depuis des années et je n'ai pas de représentant fiscal. Est-ce un problème ?

Si vous êtes enregistré à tort auprès de Financias in Portugal comme étant résident au Portugal à des fins fiscales, vous pouvez être tenu de déclarer vos revenus mondiaux au Portugal. Toute correspondance du service des impôts peut également être envoyée à une adresse erronée. Si votre facture d'impôt foncier IMI est envoyée directement par le service des impôts à votre propriété portugaise, vous êtes bien enregistré comme résident fiscal au Portugal !

Allez-vous m'informer si vous recevez une notification à mon nom ?

Si votre représentant a reçu quelque chose à votre nom, généralement un avis de paiement de taxes, nous le scannerons et vous informerons. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous le renvoyer à votre adresse.

Am I obliged to appoint a Tax Representative?

You are only obliged to appoint a tax representative when you : register as a non-tax resident in Portugal and  indicate an address in a country if you register as a non-tax resident in Portugal and indicate as your tax domicile an address in a country that does not belong to the European Union or the European Economic Area.

This obligation applies whether or not you are a national of a country that belongs to the European Union or the European Economic Area. Only your tax address is relevant, not your nationality.

Who can be appointed as Tax Representative?

Only individuals or companies, who are tax resident in Portugal, may be appointed as tax representatives.

When should I appoint the Tax Representative?

The Tax Representative must be appointed at the time you register as a non-tax resident in Portugal with the Portuguese Tax Authority.

If you are a holder of a Citizen Card, the process of appointing a representative must be subsequent to the change of address on the Citizen Card.

What documents are required?

The appointment of a fiscal representative requires the express acceptance by the representative of such appointment. To appoint a fiscal representative in Portugal the following documents will be required: – Identification document (citizen card or passport) of both the person who will register as non-resident, as well as the tax representative (in case the tax representative is an entity, the permanent certificate will be required); – Declaration of the person nominating the fiscal representative (to be prepared by us); – Declaration of the tax representative accepting the appointment (to be prepared by us) – Power of Attorney granting us powers to represent you before the Tax Authority.

Can I appoint Step Inside Portugal as my Tax Representative?

Yes, we do provide a tax representation service. Please contact us if you would like our assistance – here.

Can I cancel the Tax Representation?

The law allows a tax representative to resign as tax representative if one year has elapsed since appointment. This process of cancellation of tax representation follows a specific procedure and may take some months. Note that an individual cannot register as a non-resident (i.e. change his/her tax status from resident to non-resident for tax purposes) if he/she is registered as the tax representative of another taxpayer (individual or company).