Votre source de confiance pour les services de notarisation
Service notarial en ligne
La notarisation en ligne permet à un notaire agréé de certifier une copie de votre document, ou d’assister à votre signature lors d’une visioconférence sécurisée, sans rencontre en personne. Le notaire vérifie votre identité et, pour les signatures, s’assure que vous signez volontairement, puis appose un sceau numérique et délivre un certificat — le document notarié vous est envoyé par e-mail au format PDF.
- 17 000+ clients servis en ligne
- 4,9/5 · Excellent
- 100 % sans tracas
- Accompagnées depuis 2013
Ce que disent nos clients
Qu’est-ce que la notarisation en ligne ?
Un service notarial est un service professionnel où un notaire public agréé agit en tant que témoin impartial lors de la signature de documents importants. Ce service inclut la vérification de l’identité des signataires et la garantie qu’ils signent volontairement et en pleine compréhension du contenu du document. Le notaire supervise le processus de signature pour prévenir la fraude, puis appose un sceau et une signature officiels pour certifier l’authenticité des documents, les rendant juridiquement contraignants. Les services notariaux sont couramment requis pour les documents juridiques, financiers et immobiliers tels que les affidavits, les contrats et les actes.
- Aucune rencontre en personne avec un notaire.
- Visioconférence sécurisée avec un notaire agréé.
- Un sceau numérique et un certificat, envoyés par e-mail.
- Contrats, affidavits, testaments et procurations.
Ce que nous pouvons notarier en ligne
Tout se fait à distance — la notarisation par un notaire public agréé dans l’Union européenne, et la traduction certifiée par un traducteur assermenté agréé. Quatre services sont proposés :
| Service | Ce que fait le notaire | Usages courants | Ce que vous recevez |
|---|---|---|---|
| Copie certifiée conforme | Examine le document que vous transmettez et certifie que la copie y est conforme, après une vérification d’identité à distance. | Copies d’un passeport ou d’une carte nationale d’identité, de diplômes, de relevés de notes et d’autres documents qu’une administration demande sous forme certifiée. | Une copie certifiée au format PDF par e-mail, généralement sous 24 heures (hors week-ends et jours fériés). Envoi physique sur demande. |
| Notarisation de signature | Vérifie votre identité, puis assiste à votre signature en direct pendant une visioconférence et la certifie. | Contrats, affidavits, déclarations et formulaires de consentement qui doivent porter une signature notariée. | Le document signé et notarié au format PDF par e-mail, généralement 24 à 48 heures après la vérification d’identité. |
| Procuration | Assiste à votre signature sur une procuration et la notarie — un document par session. | Permettre à un représentant d’agir pour vous à l’étranger, par exemple signer en votre nom dans une transaction à laquelle vous ne pouvez pas assister. Vérifiez au préalable que l’administration destinataire accepte une procuration notariée à distance. | La procuration notariée au format PDF par e-mail, généralement sous 24 à 72 heures, selon les disponibilités. |
| Traduction notariée (assermentée) | Organise une traduction certifiée par un traducteur assermenté agréé dans l’UE, ou coordonne la certification par un notaire, selon ce qu’exige le pays de destination. | Documents devant être présentés dans une autre langue — certificats, contrats et actes officiels. | La traduction certifiée au format PDF par e-mail (copie physique sur demande), généralement sous 3 à 7 jours ouvrés. |
Ces délais sont des délais de traitement habituels, et non des garanties : le notaire peut refuser un document qui ne répond pas aux normes juridiques ou techniques, et c’est toujours l’institution qui le reçoit qui décide de l’accepter ou non.
Exigences pour obtenir une copie certifiée
Pour commencer, il suffit d’une seule pièce d’identité.
Un passeport valide ou une carte nationale d’identité de l’UE
Nous acceptons toutes les nationalités. Consultez notre guide illustré pour connaître les exigences spécifiques en matière de documents.
Quelles étapes dois-je suivre pour obtenir un document certifié ?
Avec E-Residence, nous simplifions le processus d’obtention de vos documents certifiés avec un tampon d’apostille. Vous pouvez vous attendre à les recevoir en quelques heures, voire quelques jours.
- Envoyez vos documents Téléchargez vos documents via un formulaire en ligne rapide
- Vérifiez votre identité en quelques minutes Plusieurs formes d’authentification
- Obtenez un document certifié Recevez vos documents certifiés en quelques jours
Avec nous, les démarches notariales ne vous coûtent ni temps ni énergie.
En détail : avant, pendant et après
Une copie certifiée conforme ne nécessite pas de session en direct : vous effectuez une vérification d’identité à distance, puis le notaire examine votre document et certifie la copie. Les notarisations de signature et de procuration se déroulent en direct, lors d’une visioconférence avec le notaire.
Avant
- Préparez la version définitive de votre document. La notarisation ne porte que sur la version exacte que vous transmettez — toute modification ultérieure impose une nouvelle session.
- Ne le signez pas à l’avance s’il doit porter une signature notariée : le notaire doit vous voir signer.
- Vérifiez que votre nom correspond exactement à celui de votre pièce d’identité. Un écart entre le document et votre passeport ou votre carte d’identité peut entraîner un refus de la part de l’administration qui le reçoit.
- Préparez l’essentiel : une pièce d’identité valide, passeport ou carte nationale d’identité, et — pour une session en direct — une connexion internet stable ainsi qu’un appareil équipé d’une caméra et d’un microphone.
Pendant la visioconférence (signature et procuration)
- Vérification d’identité. Vous confirmez qui vous êtes par une vérification biométrique et votre pièce d’identité.
- Signature en direct. Vous et le notaire signez électroniquement le document pendant la visioconférence.
Ensuite
- Le notaire appose un sceau numérique et délivre un certificat, et le document notarié vous est envoyé par e-mail au format PDF. Pour les copies certifiées, un envoi physique peut être demandé séparément.
- Demandez à l’institution qui recevra le document si elle exige également une apostille ou une légalisation — la section suivante explique la différence.
Notarisation, copie certifiée ou apostille : lequel vous faut-il ?
Ces termes sont souvent employés indifféremment, alors que chacun prouve quelque chose de différent. Une administration destinataire peut en exiger un seul, ou plusieurs à la fois.
| Étape documentaire | Ce que cela prouve | Qui la délivre | Quand elle est nécessaire |
|---|---|---|---|
| Signature notariée | Que vous êtes bien la personne que vous déclarez être et que vous avez signé le document vous-même, volontairement. | Un notaire public. | Contrats, affidavits, déclarations et procurations qui doivent être signés devant un notaire. |
| Copie certifiée conforme | Qu’une copie est conforme au document original. | Un notaire public ou un autre officier habilité à certifier des copies. | Lorsqu’une administration, une banque ou une université accepte une copie certifiée à la place de votre passeport, de votre diplôme ou de votre acte original. |
| Apostille | Que la signature et le sceau apposés sur un document public — y compris un acte notarié — sont authentiques, afin qu’il soit reconnu dans les autres pays de la Convention de La Haye. | L’autorité compétente du pays où le document a été délivré (pour les documents portugais, la Procuradoria-Geral da República). | Lorsqu’un document délivré dans un pays de la Convention de La Haye doit être utilisé dans un autre. Au sein de l’UE, elle n’est pas toujours exigée. |
| Légalisation consulaire | La même chose qu’une apostille, pour les pays qui ne sont pas parties à la Convention de La Haye sur l’apostille. | L’ambassade ou le consulat du pays de destination, après authentification dans le pays de délivrance. | Lorsque le pays de destination n’est pas partie à la Convention de La Haye sur l’apostille. |
L’acceptation relève toujours de l’institution qui reçoit votre document, et elle peut exiger une apostille ou une légalisation en plus de la notarisation — vérifiez ses exigences avant de réserver. Au sein de l’UE, un document notarié est parfois accepté sans apostille. L’apostille provient du pays où le document a été délivré : un acte notarié est donc apostillé dans le pays du notaire ; notre service d’apostille au Portugal couvre les documents délivrés au Portugal.
Qui a besoin d’une notarisation ?
La notarisation est essentielle pour une variété de particuliers et d’organisations, notamment :
| Qui | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Particuliers | Toute personne signant des documents juridiques tels que des testaments, des procurations, des affidavits et des formulaires de consentement parental a souvent besoin d’une notarisation pour garantir que les documents sont valides et exécutoires. |
| Acheteurs et vendeurs de biens immobiliers | Les transactions immobilières, y compris les actes, les documents hypothécaires et les transferts de biens, nécessitent généralement une notarisation pour confirmer l’identité des parties concernées et prévenir la fraude. |
| Chefs d’entreprise | Les entreprises ont souvent besoin de documents notariés pour les contrats, les conventions de prêt, les résolutions d’entreprise et d’autres documents juridiques afin de se conformer aux exigences réglementaires et d’en garantir l’authenticité. |
| Immigrants et expatriés | Les personnes demandant des visas, des passeports ou d’autres documents d’immigration peuvent avoir besoin d’une notarisation pour authentifier leurs documents. |
| Étudiants et professionnels | La notarisation peut être nécessaire pour les diplômes, les relevés de notes et les autorisations d’exercer, notamment lors d’une candidature à un poste ou à des études supérieures à l’étranger. |
La notarisation ajoute une couche de confiance et de reconnaissance juridique aux documents importants, ce qui en fait un processus essentiel pour de nombreuses transactions juridiques et officielles.
Exemples : à quoi sert la notarisation en ligne
Donner une procuration
Vous avez besoin que quelqu’un agisse pour vous dans un autre pays — signer en votre nom ou accomplir une démarche à laquelle vous ne pouvez pas assister. Cela exige normalement une procuration notariée, et souvent une apostille également. Vous signez la procuration lors d’une visioconférence avec un notaire agréé dans l’UE et vous recevez le PDF notarié par e-mail. Les exigences varient selon le pays et la procédure : confirmez donc auprès de l’administration destinataire ou de votre représentant qu’une procuration notariée à distance est acceptée avant de réserver. Pour un NIE espagnol, suivez plutôt la voie décrite dans notre guide du NIE par procuration : cette procuration-là est signée devant un notaire local, apostillée, puis envoyée en Espagne sous la forme d’un original papier.
Envoyer une copie certifiée de votre passeport
Une banque, un employeur ou une administration à l’étranger demande une copie certifiée de votre passeport plutôt que l’original. Avec une copie certifiée conforme, un notaire agréé dans l’UE certifie que la copie est conforme à votre passeport, et vous la recevez au format PDF — généralement sous 24 heures, hors week-ends et jours fériés.
Candidater pour étudier ou travailler à l’étranger
Une université ou un ordre professionnel demande des copies certifiées de votre diplôme et de vos relevés de notes. Une copie certifiée conforme vous permet de les envoyer sans vous séparer des originaux. Si l’établissement se trouve dans un autre pays de la Convention de La Haye, demandez-lui s’il souhaite également une apostille.
Signer un contrat ou un affidavit à distance
Une entreprise, un bailleur ou une administration à l’étranger a besoin de votre signature notariée sur un contrat, un affidavit ou une déclaration. Le notaire vérifie votre identité et assiste en direct à votre signature par visioconférence, et le document notarié vous parvient par e-mail, généralement sous 24 à 48 heures. Veillez à ce que le document soit définitif avant la session : toute modification ultérieure impose une nouvelle notarisation.
Ce que la notarisation en ligne ne peut pas faire
Elle n’est pas disponible pour les documents qui, par la loi, exigent une comparution en personne. Certains actes doivent en outre être signés devant une autorité déterminée — l’achat d’un bien immobilier en Espagne, par exemple, est formalisé par un acte notarié signé devant un notaire espagnol, en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant agissant en vertu d’une procuration. Nous n’examinons pas le contenu juridique de votre document, et le notaire peut refuser un document qui ne répond pas aux normes juridiques ou techniques. L’institution qui le reçoit a toujours le dernier mot sur son acceptation, y compris sur la nécessité d’une apostille ou d’une légalisation.
Sécurisez votre document chez nous
Vous cherchez un service de notaire fiable et efficace en qui vous pouvez avoir confiance ? Ne cherchez pas plus loin. Nous sommes spécialisés dans la certification, la notarisation et l’attestation de toutes sortes de documents, des contrats et accords aux affidavits et bien plus encore. Notre équipe de notaires agréés s’engage à vous fournir des services rapides et sécurisés, garantissant que vos documents soient juridiquement contraignants et reconnus internationalement.
Obtenir une copie certifiée conforme de votre passeport/pièce d’identité est un processus sans tracas, conçu pour vous faire gagner du temps et vous épargner du stress. Plutôt que de gérer vous-même les complexités du processus de certification, beaucoup trouvent extrêmement bénéfique de faire appel à nos services.
Ce faisant, vous pouvez éviter les tracas des longues files d’attente et les difficultés linguistiques, ainsi que les complications bureaucratiques.
Nous sommes le cabinet comptable n° 1 sur Trustpilot — nous accompagnons des expatriations sereines depuis 2013.
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Tous les services sont fournis à distance
Service international de notarisation
Ce que disent nos clients de la notarisation en ligne
Lisez les avis de nos clients qui ont déjà utilisé nos services et voyez à quel point c’est simple et pratique.
Facile à demander et j’ai reçu mon NIE très rapidement. Cela m’a beaucoup simplifié la vie.
J’ai opté pour la formule de 5 à 10 jours et j’ai reçu mon NIE en 5 jours ouvrés. La communication a été excellente.
Excellente expérience : la communication, le coût par rapport aux autres et la rapidité de réception du NIE, tout était fantastique.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que la notarisation à distance en ligne (RON) ?
La notarisation à distance en ligne (RON) est un service numérique qui vous permet de notarier vos documents en ligne, sans avoir besoin d’une rencontre en personne avec un notaire. En utilisant une technologie de visioconférence sécurisée, vous pouvez contacter un notaire agréé pour effectuer le processus de notarisation depuis le confort de votre domicile ou de votre bureau.
Comment fonctionne la notarisation à distance en ligne ?
- Initiez le processus : Prenez rendez-vous et téléchargez les documents que vous souhaitez notarier via notre portail sécurisé.
- Vérification d’identité : Vous devrez vérifier votre identité à l’aide de plusieurs formes d’authentification.
- Signez et notariez : Vous et le notaire signerez électroniquement les documents.
- Finalisation : Le notaire apposera un sceau numérique et délivrera un certificat, et le document notarié vous sera envoyé par e-mail.
La notarisation à distance en ligne est-elle sécurisée ?
Absolument. Notre plateforme utilise un chiffrement de pointe et une authentification multifacteur pour garantir une sécurité et une confidentialité maximales de vos documents.
Quels types de documents peuvent être notariés en ligne ?
La plupart des types de documents peuvent être notariés en ligne, y compris les contrats, les affidavits, les testaments et les procurations. Cependant, certains documents peuvent encore nécessiter une notarisation en personne selon les lois de la juridiction concernée. Veuillez nous contacter pour plus d’informations.
De quoi ai-je besoin pour la notarisation à distance en ligne ?
Vous aurez besoin de :
- Une connexion internet stable
- Un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec caméra et microphone
- Une pièce d’identité valide (par exemple, passeport, permis de conduire)
- Le ou les documents que vous souhaitez notarier
Puis-je notarier des documents internationaux ?
Dans la plupart des cas, oui. Une apostille peut être fournie pour une acceptation internationale. Veuillez nous consulter afin de vous assurer que vos documents seront acceptés par la juridiction étrangère concernée.
Combien coûte la notarisation à distance en ligne ?
Le coût peut varier selon le type et le nombre de documents que vous devez notarier. Les tarifs commencent à 100 €.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer un document ?
Oui, plusieurs signataires peuvent participer à une seule session de notarisation à distance en ligne, à condition que chaque signataire puisse être correctement identifié et authentifié.
Puis-je faire appel à un notaire en ligne pour des documents destinés au Portugal ?
Dans la plupart des cas, oui. Nos notarisations en ligne sont réalisées par un notaire public agréé dans l’Union européenne, et le Portugal est à la fois un État membre de l’UE et partie à la Convention de La Haye sur l’apostille. Au sein de l’UE, un document notarié peut être accepté sans apostille, mais c’est l’administration destinataire qui décide — vérifiez donc ses exigences avant de réserver. Si le document que vous devez faire apostiller a été délivré au Portugal, notre service d’apostille au Portugal s’en charge ; cela ne s’applique pas à un acte notarié établi dans un autre pays de l’UE, qui est apostillé dans le pays où il a été établi.
Un notaire en ligne, est-ce la même chose qu’un « notario online » ?
Pas exactement. « Notario online » est la façon dont de nombreux hispanophones recherchent la notarisation à distance, mais un notario espagnol est un officier public dont le rôle va bien au-delà du fait d’assister à une signature — l’achat d’un bien immobilier en Espagne, par exemple, est formalisé par un acte public (escritura) signé devant un notaire espagnol. Notre service couvre les copies certifiées conformes, la notarisation de signature et les procurations, réalisées par visioconférence par un notaire agréé dans l’UE. Il n’est pas disponible pour les documents qui, par la loi, exigent votre comparution en personne.