Portugal fiscale vertegenwoordiger
Alle niet-EU-ingezetenen, inclusief expats uit het VK, die onroerend goed bezitten, een bankrekening hebben of een andere commerciële activiteit of belang in Portugal hebben, moeten volgens de wet een fiscaal vertegenwoordiger aanwijzen die bij de belastingdienst is geregistreerd.
De fiscale vertegenwoordiger in Portugal moet namens hen worden geregistreerd om alle correspondentie van de belastingdienst te ontvangen en ervoor te zorgen dat de wettelijke termijnen worden nageleefd.
Zij zijn verantwoordelijk voor het informeren van u over uw fiscale verplichtingen, de toepasselijke wetgeving en de termijnen. Kennisgevingen van de belastingdienst vereisen doorgaans een snelle reactie binnen 10 tot 15 dagen. Als deze verplichtingen niet worden nagekomen, kan dit leiden tot boetes, naast andere sancties.
Alle niet-ingezetenen van de EU moeten een fiscaal vertegenwoordiger hebben VOORDAT zij een Portugees fiscaal nummer aanvragen.
Let op, het is geen optie! Als u geen EU-burger bent, bent u verplicht een fiscaal vertegenwoordiger aan te wijzen. Doet u dit niet, dan krijgt u een boete van 150 euro tot 7.500 euro. Zelfs als u in de EU woont, heeft het grote voordelen om een deskundige aan te wijzen die uw fiscale zaken tijdig en efficiënt afhandelt.
Bereid uw documenten voor:
- Paspoort
- NIF
- Bewijs van adres
Aanvraagformulier indienen
in 2 minuten en betalen 99 euro administratiekosten
Volledige identiteitscontrole in 2 minuten
Maak een handtekening in de aanvraag om deze te e-tekenen in uw formulier
Ontvang uw NIF tot 10 werkdagen
- NIF (Fiscaal identificatienummer) of Aantal medewerkers - nummer Portugese fiscale identificatie.
- Bewijs van adres buiten Portugal in het Engels (door ondertekening gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden, adreswijziging en fiscale vertegenwoordiger in uw NIF).
- Paspoort
Als u ten onrechte bij Financias in Portugal staat geregistreerd als fiscaal inwoner van Portugal, kan het zijn dat u uw wereldwijde inkomsten in Portugal moet aangeven. Correspondentie van de belastingdienst kan ook naar het verkeerde adres worden gestuurd. Als uw IMI-factuur voor de onroerendgoedbelasting rechtstreeks door de belastingdienst naar uw Portugese woning wordt gestuurd, bent u wel degelijk geregistreerd als fiscaal inwoner van Portugal!
Als uw vertegenwoordiger iets op uw naam heeft ontvangen, meestal kan het een kennisgeving zijn om belastingen te betalen, dan scannen we het en informeren we u, als u dat wilt, kunnen we het op uw adres opnieuw versturen.
You are only obliged to appoint a tax representative when you : register as a non-tax resident in Portugal and indicate an address in a country if you register as a non-tax resident in Portugal and indicate as your tax domicile an address in a country that does not belong to the European Union or the European Economic Area.
This obligation applies whether or not you are a national of a country that belongs to the European Union or the European Economic Area. Only your tax address is relevant, not your nationality.
Only individuals or companies, who are tax resident in Portugal, may be appointed as tax representatives.
The Tax Representative must be appointed at the time you register as a non-tax resident in Portugal with the Portuguese Tax Authority.
If you are a holder of a Citizen Card, the process of appointing a representative must be subsequent to the change of address on the Citizen Card.
The appointment of a fiscal representative requires the express acceptance by the representative of such appointment. To appoint a fiscal representative in Portugal the following documents will be required: – Identification document (citizen card or passport) of both the person who will register as non-resident, as well as the tax representative (in case the tax representative is an entity, the permanent certificate will be required); – Declaration of the person nominating the fiscal representative (to be prepared by us); – Declaration of the tax representative accepting the appointment (to be prepared by us) – Power of Attorney granting us powers to represent you before the Tax Authority.
Yes, we do provide a tax representation service. Please contact us if you would like our assistance – here.
The law allows a tax representative to resign as tax representative if one year has elapsed since appointment. This process of cancellation of tax representation follows a specific procedure and may take some months. Note that an individual cannot register as a non-resident (i.e. change his/her tax status from resident to non-resident for tax purposes) if he/she is registered as the tax representative of another taxpayer (individual or company).