Что такое NIF в Португалии? Португальский налоговый номер простыми словами

NIF — Número de Identificação Fiscal — это налоговый идентификационный номер Португалии: уникальный 9-значный номер, выдаваемый Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), налоговым органом Португалии. Банки, арендодатели, работодатели и государственные учреждения спрашивают его едва ли не в первую очередь. Если вы живёте за пределами Португалии, вы всё равно можете его получить — дистанционно, через налогового представителя или уполномоченного поставщика налоговых и бухгалтерских услуг. В этом руководстве объясняется, что такое NIF, для чего он нужен и чем различаются правила для граждан ЕС и не из ЕС. Готовы оформить документы? Полное пошаговое руководство по подаче заявки — в статье Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн.

ЕС или не ЕС — какой путь ваш?

Если вы гражданин ЕС/ЕЭЗ, вы можете подать заявку без налогового представителя, активировав электронные уведомления (NCEPF) через Portal das Finanças — тогда вся корреспонденция от Autoridade Tributária доставляется электронно. Вы всё же можете выбрать представителя для удобства, через нашу услугу налогового представительства.

Если вы гражданин не из ЕС (гражданин третьей страны), португальское законодательство требует назначить налогового представителя при подаче заявки на NIF в Португалии в качестве нерезидента. Это касается и граждан Великобритании после Brexit. Без налогового представителя Autoridade Tributária отклонит заявку. Официальные правила публикуются AT в разделе Representante Fiscal на info.portaldasfinancas.gov.pt; руководство AT для нерезидентов на английском языке — Apply for your NIF.

Если вы уже живёте в Португалии как налоговый резидент, вы не подаёте заявку как нерезидент — процесс другой, и вы можете подать заявку лично в отделении Serviço de Finanças с португальским подтверждением адреса. Это руководство не охватывает такой сценарий.

Как проходит подача заявки — коротко

Сама подача заявки намеренно простая — два документа и одна подпись:

1. Два документа. Цветной скан вашего паспорта или удостоверения личности ЕС и подтверждение адреса, выданное за пределами Португалии не более трёх месяцев назад. См. подробные требования к документам.
2. Одна доверенность. Вы подписываете доверенность, уполномочивающую португальского представителя подать заявку от вашего имени; для заявителей не из ЕС она также назначает налогового представителя, которого требует португальское законодательство.

При полном комплекте документов Autoridade Tributária обычно выдаёт NIF за 1–3 рабочих дня, а сертификат приходит по электронной почте в виде подписанного PDF-файла — см. как выглядит ваш сертификат NIF.

Полное руководство по подаче заявки — каждый шаг, что мы проверяем и что происходит после подачи — в статье Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн.

Что вы можете делать с вашим NIF в Португалии

NIF — это ключ практически ко всем официальным шагам в Португалии. На практике его у вас спросят, когда вы:

• Пользуетесь банком и получаете оплату. Открываете португальский банковский счёт, получаете зарплату от португальского работодателя или заключаете договоры с местными поставщиками услуг.
• Арендуете или покупаете жильё. Подписываете договор аренды или договор купли-продажи недвижимости — для обоих нужен NIF каждой стороны, указанной в договоре.
• Работаете или открываете бизнес. Устраиваетесь на работу по португальскому трудовому договору, регистрируетесь как фрилансер (trabalhador independente) или открываете португальскую компанию.
• Решаете налоговые вопросы. Подаёте португальские налоговые декларации, подаёте заявку на режим IFICI (преемник NHR) и отслеживаете всё через Portal das Finanças, где ваш NIF служит логином. Если не получается войти, запросите Senha de Acesso для Portal das Finanças.
• Оформляете визы и вид на жительство. NIF — один из подтверждающих документов при подаче заявки на визу D7 и визу цифрового кочевника D8.
• Решаете повседневные дела. Подключаете коммунальные услуги — электричество, воду, интернет — на своё имя, заключаете договоры мобильной связи и регистрируетесь в системе здравоохранения.

Короче говоря: без NIF вы можете немногим больше, чем турист; с ним вы можете подписывать договоры, получать оплату и взаимодействовать с налоговым органом Португалии — независимо от того, станете ли вы когда-либо налоговым резидентом.