Что такое NIF в Португалии? Португальский налоговый номер простыми словами

NIF — Número de Identificação Fiscal — это налоговый идентификационный номер Португалии: уникальный 9-значный номер, выдаваемый Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), налоговым органом Португалии. Банки, арендодатели, работодатели и государственные учреждения спрашивают его едва ли не в первую очередь. Если вы живёте за пределами Португалии, вы всё равно можете его получить — дистанционно, через представителя по доверенности, например уполномоченного поставщика налоговых и бухгалтерских услуг. В этом руководстве объясняется, что такое NIF, для чего он нужен и чем различаются правила для граждан ЕС и не из ЕС. Готовы оформить документы? Полное пошаговое руководство по подаче заявки — в статье Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн.

ЕС или не ЕС — какой путь ваш?

Если вы гражданин ЕС/ЕЭЗ, вы можете подать заявку без налогового представителя, а назначение представителя или активация электронных уведомлений (NCEPF) остаётся для вас необязательным и в дальнейшем. Вы всё же можете выбрать представителя для удобства, через нашу услугу налогового представительства.

Если вы гражданин не из ЕС (гражданин третьей страны; после Brexit это касается и граждан Великобритании), вам тоже не нужен налоговый представитель для получения NIF. Когда у вас появляются налоговые отношения с Португалией — недвижимость или автомобиль, зарегистрированные там, работа по найму или самозанятость там, — вы должны в течение 15 дней назначить представителя или активировать электронные уведомления; самозанятым представитель нужен в любом случае. Официальные правила публикуются AT в разделе Representante Fiscal на info.portaldasfinancas.gov.pt; руководство AT для нерезидентов на английском языке — Apply for your NIF.

Если вы уже живёте в Португалии как налоговый резидент, вы не подаёте заявку как нерезидент — процесс другой, и вы можете подать заявку лично в отделении Serviço de Finanças с португальским подтверждением адреса. Это руководство не охватывает такой сценарий.

Как проходит подача заявки — коротко

Сама подача заявки намеренно простая — два документа и одна подпись:

1. Два документа. Цветной скан вашего паспорта или удостоверения личности ЕС и подтверждение адреса, выданное за пределами Португалии не более трёх месяцев назад. См. подробные требования к документам.
2. Одна доверенность. Вы подписываете доверенность, уполномочивающую португальского представителя подать заявку от вашего имени; для заявителей не из ЕС она также назначает нас вашим налоговым представителем на первые 12 месяцев, так что представитель у вас уже будет, когда правило начнёт к вам применяться.

При полном комплекте документов NIF выдаётся в течение 3–10 рабочих дней в зависимости от выбранного варианта, а сертификат приходит по электронной почте в виде подписанного PDF-файла — см. как выглядит ваш сертификат NIF.

Полное руководство по подаче заявки — каждый шаг, что мы проверяем и что происходит после подачи — в статье Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн.

Что вы можете делать с вашим NIF в Португалии

NIF — это ключ практически ко всем официальным шагам в Португалии. На практике его у вас спросят, когда вы:

• Пользуетесь банком и получаете оплату. Открываете португальский банковский счёт, получаете зарплату от португальского работодателя или заключаете договоры с местными поставщиками услуг.
• Арендуете или покупаете жильё. Подписываете договор аренды или договор купли-продажи недвижимости — для обоих нужен NIF каждой стороны, указанной в договоре.
• Работаете или открываете бизнес. Устраиваетесь на работу по португальскому трудовому договору, регистрируетесь как фрилансер (trabalhador independente) или открываете португальскую компанию.
• Решаете налоговые вопросы. Подаёте португальские налоговые декларации, подаёте заявку на режим IFICI (преемник NHR) и отслеживаете всё через Portal das Finanças, где ваш NIF служит логином. Если не получается войти, запросите Senha de Acesso для Portal das Finanças.
• Оформляете визы и вид на жительство. NIF — один из подтверждающих документов при подаче заявки на визу D7 и визу цифрового кочевника D8.
• Решаете повседневные дела. Подключаете коммунальные услуги — электричество, воду, интернет — на своё имя, заключаете договоры мобильной связи и регистрируетесь в системе здравоохранения.

Короче говоря: без NIF вы можете немногим больше, чем турист; с ним вы можете подписывать договоры, получать оплату и взаимодействовать с налоговым органом Португалии — независимо от того, станете ли вы когда-либо налоговым резидентом.