Що таке NIF у Португалії? Пояснення португальського податкового номера

NIF — Número de Identificação Fiscal — це податковий ідентифікаційний номер Португалії: унікальний 9-значний номер, який видає Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), податковий орган Португалії. Банки, орендодавці, роботодавці та державні установи запитують його чи не насамперед. Якщо ви живете за межами Португалії, ви все одно можете його отримати — дистанційно, через фінансового представника або вповноваженого постачальника податкових та бухгалтерських послуг. Цей посібник пояснює, що таке NIF, для чого його можна використовувати і чим відрізняються правила для громадян ЄС і країн поза ЄС. Готові подати документи? Повну покрокову інструкцію з подання заявки наведено в посібнику Як подати заявку на NIF у Португалії онлайн.

ЄС і країни поза ЄС — який шлях ваш

Якщо ви громадянин ЄС/ЄЕЗ, ви можете подати заявку без фінансового представника, активувавши електронні сповіщення (NCEPF) через Portal das Finanças — уся кореспонденція від Autoridade Tributária тоді доставляється в електронному вигляді. Ви все одно можете обрати представника для зручності, через нашу послугу фінансового представництва.

Якщо ви громадянин поза ЄС (громадянин третьої країни), португальське законодавство вимагає призначити фінансового представника під час подання заявки на NIF у Португалії як нерезидент. Це стосується й громадян Великої Британії після Brexit. Без фінансового представника Autoridade Tributária відхилить заявку. Офіційні правила AT публікує в розділі Representante Fiscal на info.portaldasfinancas.gov.pt; англомовний посібник AT для нерезидентів — Apply for your NIF.

Якщо ви вже живете в Португалії як податковий резидент, ви не подаєте заявку як нерезидент — процес інший, і ви можете подати заявку в офісі Serviço de Finanças особисто з португальським підтвердженням адреси. Цей посібник не охоплює такий сценарій.

Коротко про те, як працює подання заявки

Сама заявка навмисно проста — два документи й один підпис:

1. Два документи. Кольоровий скан вашого паспорта чи посвідчення особи ЄС і підтвердження адреси, видане за межами Португалії за останні три місяці. Див. детальні вимоги до документів.
2. Одна довіреність. Ви підписуєте довіреність, що уповноважує португальського представника подати заявку від вашого імені; для заявників із країн поза ЄС вона також призначає фінансового представника, якого вимагає португальське законодавство.

За повного комплекту документів Autoridade Tributária зазвичай видає NIF за 1–3 робочі дні, а сертифікат надходить електронною поштою у вигляді підписаного PDF — ось який вигляд має ваш сертифікат NIF.

Повну покрокову інструкцію — кожен крок, що ми перевіряємо і що відбувається після подання — наведено в посібнику Як подати заявку на NIF у Португалії онлайн.

Що ви можете робити з вашим NIF у Португалії

NIF — це ключ майже до кожного формального кроку в Португалії. На практиці його у вас запитуватимуть, коли ви:

• Користуєтеся банківськими послугами та здійснюєте платежі. Відкриваєте португальський банківський рахунок, отримуєте зарплату від португальського роботодавця або підписуєте договори з місцевими постачальниками послуг.
• Орендуєте чи купуєте житло. Підписуєте договір оренди або договір купівлі нерухомості — обидва вимагають NIF кожної сторони, зазначеної в договорі.
• Працюєте чи започатковуєте бізнес. Влаштовуєтеся на роботу за португальським трудовим договором, реєструєтеся як фрилансер (trabalhador independente) або засновуєте португальську компанію.
• Займаєтеся податками. Подаєте португальські податкові декларації, оформлюєте режим IFICI (наступник NHR) і відстежуєте все через Portal das Finanças — де ваш NIF є вашим ім’ям користувача. Якщо ви не можете увійти, запросіть Senha de Acesso для Portal das Finanças.
• Подаєте заявку на візу чи дозвіл на проживання. NIF — один із супровідних документів для заяв на візи D7 і D8 Digital Nomad.
• Вирішуєте повсякденні справи. Підключаєте комунальні послуги — електрику, воду, інтернет — на своє ім’я, укладаєте договори мобільного зв’язку та реєструєтеся в системі охорони здоров’я.

Коротко кажучи: без NIF ви можете зробити не набагато більше, ніж турист; з ним ви можете підписувати договори, отримувати оплату та мати справу з податковим органом Португалії — незалежно від того, чи станете ви колись податковим резидентом.