Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн

Если вы живёте за пределами Португалии и вам нужен Número de Identificação Fiscal (NIF), здесь вы узнаете, как подать заявку на NIF в Португалии онлайн — “como pedir o NIF em Portugal” — без необходимости ехать в Лиссабон. NIF — это девятизначный номер, выдаваемый Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), налоговой службой Португалии. Как нерезидент вы можете запросить NIF дистанционно через представителя по доверенности, например уполномоченного поставщика налоговых и бухгалтерских услуг. Эта страница — пошаговое руководство по подаче заявки: кто может подавать заявку, какие документы нужны, как проходит процесс для граждан ЕС и стран вне ЕС и чего ожидать после подачи. Если сначала вы хотите разобраться, что такое NIF и для чего он нужен, начните со статьи Что такое NIF в Португалии? и возвращайтесь сюда, чтобы подать заявку.

Краткие ответы

Кто может подать заявку на NIF в Португалии как нерезидент?

Подать заявку может любое иностранное физическое лицо независимо от гражданства. Документы немного различаются (граждане ЕС/ЕЭЗ могут использовать национальное удостоверение личности вместо паспорта), и ни одному заявителю не нужен налоговый представитель для получения самого NIF.

Какие документы нужны?

Действительный паспорт (граждане стран вне ЕС) или национальное удостоверение личности ЕС, а также подтверждение адреса, выданное за пределами Португалии, — счёт за коммунальные услуги, банковская выписка или водительское удостоверение не старше трёх месяцев. Полный список приведён на странице требований к документам.

Нужен ли нерезидентам налоговый представитель?

Не для получения NIF. Обязанность возникает, когда у вас появляются налоговые отношения с Португалией, например недвижимость или автомобиль, зарегистрированные там, работа по найму или самозанятость там. Тогда граждане стран вне ЕС должны в течение 15 дней назначить представителя или активировать электронные уведомления через Portal das Finanças; самозанятым гражданам стран вне ЕС представитель нужен в любом случае. Для граждан ЕС/ЕЭЗ и то и другое необязательно. Официальные правила о Representante Fiscal и Registo de Não Residente публикуются AT на сайте info.portaldasfinancas.gov.pt.

ЕС или страны вне ЕС — какой путь подходит вам

Если вы гражданин ЕС или ЕЭЗ, вы можете запросить NIF в Португалии как нерезидент без налогового представителя, и он остаётся необязательным и в дальнейшем: даже если вы станете владельцем недвижимости или начнёте работать в Португалии, вы можете назначить представителя или активировать электронные уведомления (NCEPF), но не обязаны. Налоговый представитель всё равно удобен, если вы хотите, чтобы посредник в Португалии занимался налоговыми уведомлениями и паролем доступа, особенно если вы не читаете по-португальски.

Если вы гражданин страны вне ЕС — с паспортом страны за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии (это касается и граждан Великобритании), — вам тоже не нужен налоговый представитель для получения NIF. Правило начинает действовать, когда у вас появляются налоговые отношения с Португалией: вы владеете недвижимостью или автомобилем, зарегистрированными там, или работаете там по найму или как самозанятый. Тогда в течение 15 дней вы должны назначить налогового представителя или активировать электронные уведомления; если вы самозанятый, представитель нужен даже при электронных уведомлениях. Налоговый представитель должен быть налоговым резидентом Португалии или компанией, зарегистрированной в Португалии.

Пошаговый процесс

Вот как подать заявку на NIF в Португалии онлайн, шаг за шагом:

1. Подготовьте документы. Сделайте чёткий цветной скан паспорта или национального удостоверения личности ЕС (300 dpi, JPEG или PNG). Подготовьте подтверждение адреса — счёт за коммунальные услуги, банковскую выписку или водительское удостоверение, — выданное за пределами Португалии в течение последних трёх месяцев, с указанием вашего полного имени и адреса.
2. Отправьте заявку. Загрузите оба документа через наш защищённый портал и заполните данные заявки. Мы проверим документы и сообщим, если перед подачей что-то нужно исправить.
3. Подпишите доверенность. Вы подписываете доверенность (procuração), уполномочивающую нашу португальскую команду запросить NIF от вашего имени. Подписание проходит полностью дистанционно — без визита к нотариусу. Для заявителей из стран вне ЕС procuração также назначает нас вашим налоговым представителем на первые 12 месяцев.
4. Мы подаём заявку в Autoridade Tributária. Наша команда направляет заявку напрямую в AT. Как только NIF выдан, вы получаете официальный сертификат NIF по электронной почте в виде подписанного PDF.