Как нерезиденту подать заявку на NIF в Португалии онлайн

Если вы живёте за пределами Португалии и вам нужен Número de Identificação Fiscal (NIF), здесь вы узнаете, как подать заявку на NIF в Португалии онлайн — “como pedir o NIF em Portugal” — без необходимости ехать в Лиссабон. NIF — это девятизначный номер, выдаваемый Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), налоговой службой Португалии. Как нерезидент вы можете запросить NIF дистанционно через налогового представителя или уполномоченную юридическую службу. В этом руководстве рассматривается, кто может подавать заявку, какие документы нужны, как проходит процесс для граждан ЕС и стран вне ЕС и чего ожидать.

Краткие ответы

Кто может подать заявку на NIF в Португалии как нерезидент?

Подать заявку может любое иностранное физическое лицо независимо от гражданства. Процесс немного отличается для граждан ЕС/ЕЭЗ и граждан третьих стран: заявители из стран вне ЕС должны назначить налогового представителя, тогда как граждане ЕС/ЕЭЗ могут вместо этого выбрать электронные уведомления.

Какие документы нужны?

Действительный паспорт (граждане стран вне ЕС) или национальное удостоверение личности ЕС, а также подтверждение адреса, выданное за пределами Португалии, — счёт за коммунальные услуги, банковская выписка или водительское удостоверение не старше трёх месяцев. Полный список приведён на странице требований к документам.

Нужен ли нерезидентам налоговый представитель?

Граждане стран вне ЕС по португальскому законодательству обязаны его назначить. Граждане ЕС/ЕЭЗ — нет, при условии, что они активируют электронные уведомления через Portal das Finanças. Официальные правила о Representante Fiscal и Registo de Não Residente публикуются AT на сайте info.portaldasfinancas.gov.pt.

ЕС или страны вне ЕС — какой путь подходит вам

Если вы гражданин ЕС или ЕЭЗ, у вас есть два варианта запроса NIF в Португалии как нерезидент. Вы можете подать заявку без налогового представителя, активировав электронные уведомления (NCEPF) через Portal das Finanças, — тогда вся корреспонденция от Autoridade Tributária доставляется в электронном виде, а не по почте. Либо вы можете подать заявку с налоговым представителем, если предпочитаете, чтобы посредник в Португалии занимался налоговыми уведомлениями и паролем доступа, — это необязательно, но практично, если вы не читаете по-португальски.

Если вы гражданин страны вне ЕС — с паспортом страны за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии — португальское законодательство требует назначить налогового представителя при подаче заявки на NIF как нерезидент. Это касается и граждан Великобритании после Brexit. Налоговый представитель должен быть налоговым резидентом Португалии или компанией, зарегистрированной в Португалии. Без налогового представителя Autoridade Tributária отклонит заявку.

Пошаговый процесс

Вот как подать заявку на NIF в Португалии онлайн, шаг за шагом:

1. Подготовьте документы. Сделайте чёткий цветной скан паспорта или национального удостоверения личности ЕС (300 dpi, JPEG или PNG). Подготовьте подтверждение адреса — счёт за коммунальные услуги, банковскую выписку или водительское удостоверение, — выданное за пределами Португалии в течение последних трёх месяцев, с указанием вашего полного имени и адреса.
2. Отправьте заявку. Загрузите оба документа через наш защищённый портал и заполните данные заявки. Мы проверим документы и сообщим, если перед подачей что-то нужно исправить.
3. Подпишите доверенность. Вы подписываете доверенность (procuração), уполномочивающую нашу португальскую юридическую команду запросить NIF от вашего имени. Подписание проходит полностью дистанционно — без визита к нотариусу. Для заявителей из стран вне ЕС procuração также назначает нас вашим налоговым представителем на первые 12 месяцев.
4. Мы подаём заявку в Autoridade Tributária. Наша команда доставляет заявку напрямую в AT. Как только NIF выдан, вы получаете официальный сертификат NIF по электронной почте в виде подписанного PDF.